УТВЕРЖДАЮ
Начальник УСЗН
администрации г. Орска
_____________
«____»______________ 2011г.
Должностная инструкция
ведущего специалиста сектора по автоматизации
отдела социальной защиты населения
в Октябрьском районе
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста сектора по автоматизации отдела социальной защиты населения в Октябрьском районе (далее – ведущий специалист, Сектор и Отдел).
1.2. Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым Кодексом РФ, Законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области», Уставом города Орска, СМК-СТА г.
1.3. Должность ведущего специалиста согласно реестру муниципальных должностей и должностей муниципальной службы относится к старшей должности муниципальной службы.
1.4. Ведущий специалист непосредственно подчиняется заместителю начальника Отдела по сектору автоматизации.
1.5. Ведущий специалист назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника управления социальной защиты населения администрации города Орска (далее – Управление) в установленном действующим трудовым законодательством порядке.
1.6. На время отсутствия ведущего специалиста его обязанности выполняет главный специалист Сектора. В случае отсутствия главного специалиста Сектора его обязанности выполняет ведущий специалист.
1.7. Ведущий специалист осуществляет свою деятельность на основании Конституции РФ, Федерального закона «О муниципальной службе», Федерального закона «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Закона Оренбургской области «О едином реестре муниципальных должностей и должностей муниципальной службы в Оренбургской области», Устава города Орска, международного стандарта ИСО 9001:2000, СМК-СТАг. «Политика и цели в области качества», СМК-СТА г. «Правила оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», и иной документации СМК, Кодекса этики муниципальных служащих администрации города Орска, настоящей должностной инструкцией и иными нормативно - правовыми актами Российской Федерации, Оренбургской области и органов местного самоуправления города Орска.
2. Общие требования
2.1. Ведущий специалист должен знать:
- Конституцию РФ, федеральные конституционные законы, федеральные законы, указы Президента РФ, постановления Правительства РФ и иные нормативные правовые акты РФ, законы Оренбургской области и иные нормативные правовые акты Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования город Орск, применительно к исполнению своих должностных обязанностей, прав и ответственности;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации и Оренбургской области, муниципальные правовые акты муниципального образования г. Орск о муниципальной службе;
- законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, Оренбургской области, регламентирующие статус, структуру, компетенцию, порядок организации и деятельность законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти, органов местного самоуправления;
- Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих администрации г. Орска;
- Положение об Управлении;
- документооборот и работу со служебной информацией, инструкцию по работе с документами в администрации г. Орска;
- Правила делового этикета;
- Правила внутреннего трудового распорядка Управления;
- задачи и функции органов местного самоуправления;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов Управления;
- основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности органов местного самоуправления;
- законодательство об авторских и смежных правах;
- назначение и правила эксплуатации систем обработки данных используемых в Отделе;
- основные модели данных и их организацию;
- языки системного программирования;
- принципы построения языков запросов и манипулирования данными.
- синтаксис, семантику и формальные способы описания языков программирования, конструкции распределенного и параллельного программирования, методы и основные этапы трансляции;
- способы и механизмы управления данными;
- основные методы разработки программного обеспечения;
- принципы администрирования и построения локальных вычислительных сетей (далее - ЛВС);
- принципы организации, состав и схемы работы операционных систем.
- принципы управления ресурсами, методы организации файловых систем;
- принципы построения сетевого взаимодействия;
- основы информационной безопасности, способы защиты информации от несанкционированного доступа, повреждения или умышленного искажения;
- технические характеристики, назначения, режимы работы, конструктивные особенности, правила технической эксплуатации оборудования ЛВС, оргтехники, серверного оборудования и персональных компьютеров.
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и правила противопожарной безопасности.
2.2. Ведущий специалист должен уметь:
- проводить аналитическую работу и на этой основе готовить предложения, прогнозировать последствия принимаемых решений;
- готовить проекты нормативных правовых актов, муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов и приказов Управления, инструктивных материалов по вопросам, находящимся в сфере его ведения;
- анализировать опыт других муниципальных образований, а также передовой отечественный опыт, и в случае необходимости использовать его в практической деятельности применительно к своим должностным обязанностям.
2.3. Ведущий специалист должен иметь навыки:
- организации личного труда и планирования рабочего времени;
- владения приемами выстраивания межличностных отношений, ведения деловых переговоров и составления делового письма;
- владения современными средствами, методами и технологиями работы с информацией и документами;
- владения оргтехникой и средствами коммуникации;
- владения официально-деловым стилем современного русского языка;
- разработки нормативных и иных правовых актов по направлению деятельности;
- организационной работы;
- системного подхода к решению задач;
- консультирования;
- работы с различными источниками информации;
- систематизации и подготовки информационных материалов;
- ведения деловых переговоров;
- публичных выступлений;
- работы с компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;
- другие необходимые для исполнения должностных обязанностей навыки.
3. Квалификационные требования
На должность ведущего специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальностям, отнесенным к укрупненной группе специальностей и направлений подготовки «Информатика и вычислительная техника» без предъявления требований к стажу.
4. Должностные обязанности
4.1. Ведущий специалист обязан:
4.1.1. Соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации, законы и иные нормативно-правовые акты Оренбургской области и Министерства социального развития Оренбургской области и обеспечивать их исполнение.
4.1.2. Исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящей должностной инструкцией.
4.1.3. Соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций.
4.1.4. Соблюдать установленные в Управлении правила внутреннего трудового распорядка, порядок работы со служебной информацией.
4.1.5. Поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей.
4.1.6. Не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральными законами тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство.
4.1.7. Беречь государственное и муниципальное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей.
4.1.8. Представлять в установленном порядке предусмотренные законодательством Российской Федерации сведения о себе и членах своей семьи, а также сведения о полученных им доходах и принадлежащем ему на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, об обязательствах имущественного характера.
4.1.9. Сообщать работодателю о выходе из гражданства Российской Федерации в день выхода из гражданства Российской Федерации или о приобретении гражданства иностранного государства в день приобретения гражданства иностранного государства.
4.1.10. Соблюдать ограничения, выполнять обязательства, не нарушать запреты, установленные федеральными законами, законом Оренбургской области «О муниципальной службе в Оренбургской области».
4.1.11. Сообщать работодателю о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.
4.1.12. Разрабатывать самостоятельно, либо совместно с другими структурными подразделениями Управления проекты муниципальных правовых актов г. Орска, локальных нормативных актов и приказов по основной деятельности Управления по вопросам, отнесенным к компетенции Сектора.
4.1.13. Выполнять функции администратора информационных баз данных по всем видам социальных выплат.
4.1.14. Осуществлять инсталляцию новых версий систем используемых в Отделе.
4.1.15. Осуществлять инсталляцию, настройку и оптимизацию системного программного обеспечения, и освоение прикладного программного обеспечения.
4.1.16. Осуществлять подключение и замену внешних устройств, проводить тестирования средств вычислительной техники.
4.1.17. Устранять аварийные ситуации, связанные с повреждением программного обеспечения и баз данных.
4.1.18. Организовывать тестирование и обучение сотрудников Отдела основам компьютерной грамотности и работе с прикладными программными средствами и системами, используемыми в управлении.
4.1.19. Обеспечивать техническое сопровождение ЛВС и программного обеспечения, используемого в Отделе.
4.1.20. Выполнять профилактические работы по поддержанию работоспособности средств вычислительной техники.
4.1.21. Осуществлять систематический анализ рынка аппаратных средств и программного обеспечения.
4.1.22. Разрабатывать предложения о приобретении, разработке или обмене аппаратного обеспечения.
4.1.23. Осуществлять ежедневный контроль за состоянием и целостностью баз данных используемых в Отделе.
4.1.24. Осуществлять еженедельное тестирование на правомерность выплат информационных баз данных используемых в Отделе.
4.1.25. Осуществлять контроль за достоверностью информации передаваемой в электроном виде для перечисления денежных средств по всем видам выплат.
4.1.26. Осуществлять еженедельный мониторинг ЛВС.
4.1.27. Осуществлять обмен информацией с заинтересованными ведомствами с целью оптимизации работы Отдела в случаях, не противоречащих действующему законодательству РФ.
4.1.28. Составлять установленные нормативными правовыми министерства социального развития Оренбургской области, органами местного самоуправления муниципального образования Города Орск, Управления, а также иными уполномоченными органами отчеты по вопросам, касающимся деятельности Сектора, по соответствующим запросам и требованиям.
4.1.29. Самостоятельно производить набор текста подготавливаемых им документов (правовых актов, писем, информационных материалов, отчетной информации и др.) в электронном виде с использованием закрепленной за ним оргтехники в соответствии с Правилами оформления документов в администрации муниципального образования «Город Орск», на официально утвержденных бланках.
4.1.31. Выполнять устные и письменные распоряжения заместителя начальника Отдела по Сектору по вопросам, входящим в компетенцию Сектора.
4.1.32. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, норм эксплуатации технических средств, правил противопожарной безопасности.
4.1.33. Соблюдать требования по охране труда, технической безопасности и противопожарной безопасности.
4.1.34. В целях исполнения рекомендаций по действиям в экстремальных ситуациях обязан:
- в случае обнаружения подозрительного предмета незамедлительно сообщить о случившемся в правоохранительные органы по телефонам территориальных подразделений ФСБ и МВД России;
- не предпринимать самостоятельно никаких действий со взрывными устройствами или подозрительными предметами – это может привести к взрыву, многочисленным жертвам и разрушениям;
- не оставлять без внимания ни одного сообщения содержащего информацию заложенных взрывных устройствах, о захвате людей в заложники, вымогательстве и шантаже и обеспечить своевременную передачу полученной информации в правоохранительные органы.
5. Права
5.1. Ведущий специалист имеет право:
5.1.1. На ознакомление с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе.
5.1.2. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
5.1.3. На получение от руководителей и специалистов Отдела и Управления в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности Отдела.
5.1.4. На участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы.
5.1.5. На повышение квалификации в соответствии с муниципальным правовым актом и (или) приказом начальника Управления за счет средств соответствующего бюджета.
5.1.6. Выполнять иную оплачиваемую работу с предварительным письменным уведомлением работодателя, если это не повлечет за собой конфликт интересов и если иное не предусмотрено федеральным законом;
5.1.7. Знакомиться с проектами локальных нормативных актов, приказов начальника Управления, касающихся деятельности Отдела.
5.1.8. Вносить на рассмотрение начальника Отдела предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
6. Ответственность
6.1. Ведущий специалист несет ответственность за:
6.1.1. За информацию, передаваемую в кредитные учреждения для распределения денежных средств по лицевым счетам получателей социальных выплат
6.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей согласно действующему законодательству Российской Федерации и Оренбургской области;
6.1.3. Несоблюдение требований международного стандарта ИСО 9001:2000 в ежедневной деятельности на своем рабочем месте.
6.1.4. Невыполнение приказов начальника Управления, письменных поручений начальника Отдела и (или) заместителя Отдела по вопросам, входящим в компетенцию ведущего специалиста.
6.1.5. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка и порядка работы со служебной информацией.
7. Взаимодействие с другими подразделениями
и должностными лицами
7.1.Ведущий специалист в процессе своей работы взаимодействует:
7.1.1. Со всеми работниками Сектора и Отдела -
по вопросам деятельности Сектора в пределах компетенции.
7.1.2. Со всеми структурными подразделениями Отдела и отделом социальных выплат Управления –
по вопросам обмена информацией в пределах компетенции.
8. Критерии оценки труда
8.1. Отсутствие случаев неисполнения обязанностей, установленных должностной инструкцией.
8.2. Наличие предложений ведущего специалиста по оптимизации деятельности Сектора или Отдела.
8.3. Отсутствие случаев нарушения требований, установленных нормативными правовыми актами, при подготовке документов или консультировании работников и граждан льготных категорий.
8.4. Отсутствие случаев несоблюдения сроков, установленных нормативными правовыми актами, при исполнении должностных обязанностей.
Начальник ОСЗН
в Октябрьском районе
