Образец
Открытое акционерное общество «ПРИМ»
Москва 15.01.2008
(дата)
УТВЕРЖДАЮ
15.01.2008_ № _06__ Генеральный Директор
(дата) (номер) (должность руководителя)
Лушкин
(подпись) (расшифровка подписи)
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
первого заместителя Генерального Директора
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Первый заместитель Генерального Директора (далее также организация) относится к категории руководителей.
1.2. Первый заместитель Генерального Директора решает вопросы оперативного руководства организацией по вверенному ему направлению1 и исполняет обязанности по руководству организацией2.
1.3. Решение о назначении на должность первого заместителя Генерального Директора и об освобождении его от должности принимается Генеральным Директором.
1.4. На должность первого заместителя Генерального Директора назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, сертификат о подготовке или диплом о переподготовке по специальности «менеджмент организации» или иной, соответствующей направлению работы вверенного ему подразделения в организации, стаж работы на руководящей должности не менее пяти лет.
1.5. Первый заместитель Генерального Директора в своей деятельности руководствуется:
– гражданским, административным, трудовым законодательством, другими нормативными правовыми актами, регулирующими деятельность организации;
– Уставом организации, локальными нормативными актами, организационно-распорядительной документацией, издаваемой Генеральным Директором ;
– настоящей должностной инструкцией.
1.6. Первый заместитель Генерального Директора должен знать:
– нормативные правовые акты, локальные нормативные акты и иные документы, относящиеся к деятельности производственной компании в целом и вверенного ему направления в частности;
– стратегию и перспективы развития производственной компании;
– состояние и перспективы развития рынков сбыта производимой продукции;
– основы технологии производства;
– организацию финансовой работы в компании;
– основы бухгалтерского учета;
– систему правовых, финансовых и иных методов и рычагов, обеспечивающих управление производством;
– порядок распределения трудовых, финансовых и иных ресурсов, определения эффективности финансовых вложений в новые технологии производства;
– правила пользования вычислительной техникой;
– правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
– передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования производственных мощностей компании;
1.7. Первый заместитель Генерального Директора непосредственно подчиняется Генеральному Директору и подотчетен ему.
1.8. На время отсутствия первого заместителя Генерального Директора (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ПРАВА
Первый заместитель Генерального Директора вправе:
2.1. Знакомиться с проектами решений руководства , связанными с исполнением им трудовых (должностных) обязанностей.
2.2. Запрашивать у работников (лично или по поручению непосредственного руководителя) информацию и/или документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
2.3. Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.
2.4. Обратиться к непосредственному руководителю за содействием по исполнению своих трудовых обязанностей.
2.5. Представлять компанию в отношениях с физическими и юридическими лицами, в государственных органах и органах судебной системы на основании доверенности, выданной в установленном порядке.
2.6. Вносить предложения Генеральному Директору о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую дисциплину, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.7. Выступать с инициативой по улучшению работы компании перед Генеральным Директором.
3. ТРУДОВЫЕ (ДОЛЖНОСТНЫЕ) ОБЯЗАННОСТИ
Первый заместитель Генерального Директора обязан:
3.1. Осуществлять оперативное руководство и управление текущей деятельностью организации в соответствии с приказами и распоряжениями, изданными Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручениями Генерального Директора , в пределах полномочий, предоставленных доверенностью.
3.2. Исполнять приказы и распоряжения, изданные Генеральным Директором или уполномоченным им лицом, поручения Генерального Директора .
3.3. Информировать Генерального Директора о результатах и перспективах работы в организации в целом и по своему направлению в частности, вносит коррективы с учетом его мнения и выработанной стратегии развития организации, своевременно информировать обо всех ситуациях, способных нарушить нормальную деятельность и повлечь за собой убытки.
3.4. Организовать деятельность с целью получения прибыли.
3.5. Участвовать в составлении планов по производству и реализации продукции, определении стратегии развития , разработке стандартов по обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
3.6. Контролировать соблюдение законности в деятельности , обеспечивать финансовую дисциплину в организации, своевременность исполнения обязательств , возникающих при заключении гражданско-правовых договоров, иных совершенных сделках.
3.7. Обеспечивать рациональное использование имущества , включая интеллектуальную собственность, его сохранность и защиту от противоправных действий юридических и физических лиц.
3.8. Участвовать в переговорах с ключевыми клиентами и составлении договоров на выпуск и поставку продукции компании, контролировать их исполнение.
3.9. Контролировать соблюдение работниками трудовой дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
3.10. Организовать и контролировать своевременную подготовку и достоверность отчетности и иных документов, необходимых для составления отчетности по МСФО3.
3.11. Обеспечивать производство, поставку (продажу) и получение (покупку) продукции в соответствии с заданными графиками и объемами.
3.12. Обеспечивать соблюдение технологии производства продукции, условий хранения и транспортировки, режимов энергопотребления производства;
3.13. Представлять Генеральному Директору или уполномоченным им должностным лицам с 1 по 3 число каждого месяца доклады о состоянии дел в организации, отчет о выполнении своих трудовых (должностных) обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией.
3.14. Предоставлять по запросу Генерального Директора или уполномоченного им должностного лица отчеты о деятельности организации, в том числе о выполнении отдельных поручений Генерального Директора .
3.15. Не позднее 60 дней до даты проведения годового общего собрания акционеров представлять Генеральному Директору годовой отчет, счет прибылей и убытков организации, распределение прибыли и убытков организации.
3.16. Исполнять иные поручения Генерального Директора.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Заместитель Генерального Директора несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права.
4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности в соответствии с действующим гражданским, административным, уголовным законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального Директора от 01.01.01 г. № 06
____Начальник отдела кадров___ Фирсова __
(руководитель структурного подразделения) (подпись) (расшифровка подписи)
С настоящей должностной инструкцией
ознакомлен. Один экземпляр получил на руки
и обязуюсь хранить на рабочем месте Лушкин
(подпись) (расшифровка подписи)
_________Юрисконсульт _______ _Бобов_
(визы должностных лиц юридической службы) (подпись) (расшифровка подписи)
Сноска 1
Заместитель Генерального Директора может курировать отдельные направления деятельности организации, например, финансы, маркетинг, юридические вопросы, управление персоналом, производство и др.
Сноска 2
Исполняет обязанности на основании приказа, если Генеральный Директор отсутствует или по какой-либо причине не может исполнять свои обязанности до момента избрания нового Генерального Директора (согласно Положению о Генеральном Директоре и иным локальным нормативным актам, регламентирующим эту процедуру).
Сноска 3
Международные стандарты финансовой отчетности.
