Должностная инструкция
руководителя отдела по управлению товарными запасами
1. Общие положения.
1.1. Изменения в настоящей инструкции утверждаются Генеральным директором предприятия.
1.2. Руководитель отдела управления товарным запасом (далее – ОУТЗ) подчиняется Генеральному директору.
1.3. Руководитель ОУТЗ назначается и освобождается от должности приказом Генерального директора предприятия при соблюдении процедур корпоративной культуры, принятых на предприятии.
1.4. Обязанности руководителя ОУТЗ на время его отсутствия в течение более трех рабочих дней исполняет сотрудник ОУТЗ, назначенный руководителем ОУТЗ, при согласовании с Генеральным директором.
1.5. В своей деятельности руководитель ОУТЗ руководствуется:
- законодательством РФ;
- положениями и правилами внутреннего распорядка, регламентирующими деятельность предприятия;
- приказами и распоряжениями Генерального директора;
- положением об ОУТЗ;
- настоящей должностной инструкцией;
- иными нормативными документами предприятия, относящимися к деятельности ОУТЗ.
2. Цель деятельности руководителя ОУТЗ.
2.1. Обеспечение высококвалифицированного руководства, при котором реализовывается концепция управления товарным запасом на предприятии в соответствии с целями и задачами ОУТЗ, изложенными в положении об ОУТЗ.
3. Квалификационные требования к должности.
3.1. Обязательные требования:
3.1.1. Высшее образование.
3.1.2. Опыт работы в сфере закупок или продаж не менее трех лет.
3.1.3. Опыт работы на управленческой должности не менее одного года.
3.2. Дополнительные требования устанавливаются Генеральным директором при объявлении конкурса на замещение вакантной должности.
4. Должностные обязанности.
Руководитель ОУТЗ:
4.1. Планирует деятельность ОУТЗ в соответствии с маркетингово-финансовым планом, другими планами и программами, утвержденными на предприятии.
4.2. Проводит анализ результатов выполнения мероприятий отделом.
4.3. Организует работу сотрудников отдела и контролирует обеспечение предприятия товарным запасом с соблюдением нормативов:
4.3.1. Необходимого количества товара для бесперебойной работы предприятия.
4.3.2. Оборачиваемости товара.
4.3.3. Наценки товара, доходности.
4.3.4. Операционных затрат по доставке грузов.
4.3.5. Соотношение ликвидного и неликвидного товара в соответствии с финансовым планом.
4.3.6. Контролирует процесс управления товарным запасом, контролирует статистику:
4.3.6.1. Планов продаж.
4.3.6.2. Данных об изменении планов продаж.
4.3.6.3. Динамику изменения показателей продаж товара.
4.3.7. Анализирует состояние текущего товарного запаса и дает рекомендации по его оптимизации.
4.3.8. Организует деятельность по формированию рационального ассортимента продукции и структуры товарного запаса в соответствии с нормативами.
4.3.9. Инициирует и совместно со специалистами по маркетингу корректирует предложения и акции, направленные на повышение оборачиваемости товара.
4.3.10. Запрашивает, корректирует и доводит до сотрудников ОУТЗ предложения по ценообразованию, ассортименту и товарному запасу.
4.3.11. Осуществляет контроль за эффективностью, своевременностью, качеством поставок товара от поставщика.
4.3.12. Отслеживает статистику качества работы поставщиков.
4.4. Обучение:
4.4.1. Участвует в программах внутреннего обучения на предприятии.
4.4.2. Предоставляет консультации сотрудникам и руководителям подразделений предприятия по их запросам.
4.4.3. Повышает квалификацию и уровень своего образования.
4.4.4. Ходатайствует перед руководством о повышении квалификации подчиненными.
4.5. Осуществляет руководство:
4.5.1. Обеспечивает точность и ясность в постановке задач перед сотрудниками ОУТЗ.
4.5.2. Обеспечивает сотрудников отдела необходимыми ресурсами для выполнения.
4.6. Согласовывает разрабатываемые в отделе документы с руководителями подразделений, деятельности которых касаются эти документы.
4.7. Обеспечивает выполнение подчиненными утвержденных планов, а также приказов, распоряжений, указаний и поручений Генерального директора.
4.8. Предоставляет Генеральному директору в установленные сроки отчеты о ходе и результатах выполнения планов ОУТЗ.
4.9. Регулирует взаимодействие ОУТЗ с другими подразделениями предприятия. Решает спорные вопросы. Согласовывает запросы на предоставление информации, привлечение сотрудников из других подразделений с Генеральным директором.
4.10. Представляет интересы отдела и подчиненных сотрудников перед высшим руководством.
5. Права.
5.1. Для эффективного выполнения своих обязанностей руководитель ОУТЗ имеет право:
5.1.1. Вносить от своего имени на рассмотрение Генерального директора предложения по корректировке деятельности предприятия в реализации маркетингово-финансового плана, других планов и программ, утвержденных на предприятии.
5.1.2. Запрашивать и получать в подразделениях предприятия, от руководителей необходимые информационные, справочные и рекламные материалы, а также консультативную помощь в части, имеющей отношение к деятельности ОУТЗ.
5.1.3. Участвовать в согласовании и разработке нормативных документов предприятия, касающихся целей и задач отдела.
5.1.4. Участвовать в формировании и деятельности рабочих групп. Участвовать в проведении совещаний на предприятии, на которых поднимаются вопросы, касающиеся управления товарным запасом.
5.1.5. По согласованию с менеджером по персоналу и руководителями подразделений привлекать для выполнения работ дополнительные кадровые и технические ресурсы предприятия.
5.1.6. Требовать от сотрудников отдела выполнения ими своих должностных обязанностей.
5.1.7. Делать представления на сотрудников отдела для их поощрения, наказания, увольнения.
5.1.8. В рамках финансового плана самостоятельно организовывать рабочий процесс и определять последовательность и сроки выполнения отдельных этапов работ отдела.
5.1.9. Принимать решения в пределах своей компетенции.
6. Ответственность.
6.1. Руководитель ОУТЗ несет ответственность по результатам собственной деятельности и деятельности подчиненных сотрудников в соответствии с положением об ОУТЗ:
6.1.1. Ответственность за соответствие деятельности, планируемой финансовым планом и другими планами и программами, утвержденными на предприятии, и фактической деятельности ОУТЗ.
6.1.2. Ответственность за достоверность и своевременность представления анализа результатов выполнения отделом мероприятий.
6.1.3. Руководитель ОУТЗ несет ответственность за организацию деятельности в соответствии с нормативами:
6.1.3.1. Необходимого количества товара, формирования рациональной структуры товарного запаса для бесперебойной работы предприятия.
6.1.3.2. Оборачиваемости товара.
6.1.3.3. Операционных затрат по доставке грузов.
6.1.3.4. Наценки товара, доходности.
6.1.4. За наличие текущего товарного запаса с учетом сезонности.
6.1.5. Четкость в постановке задач сотрудникам ОУТЗ.
6.1.6. Качество содержания документации и своевременность ее сдачи.
6.1.7. Корректность во взаимоотношениях при решении сложных и спорных вопросов.
6.1.8. Объективность и всесторонность в представлении интересов отдела и подчиненных сотрудников перед высшим руководством.
С инструкцией ознакомлен: ______________
