ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ДОЛЖНОСТЬ: СПЕЦИАЛИСТ ПО РАЗРЕШИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ДАННОЙ ДОЛЖНОСТИ:
- Работа с документацией в целях получения разрешений, лицензий и согласований на ведение производственной, строительной и коммерческой деятельности.
1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ (прямые обязанности, отчетность, обучение):
1.1. Координирует процесс получения разрешений, лицензий и проведения согласований со службами федерального, городского и окружного уровня.
1.2. Отслеживает исполнение договоров, проектных работ, связанных с развитием компании, по поручению непосредственного руководителя.
1.3. Оказывает помощь в сопровождении и мониторинге плановых и внеплановых проверок со стороны государственных контролирующих органов.
1.4. Контролирует исполнение предписаний государственных контролирующих органов соответствующими отделами компании.
1.5. Осуществляет подготовку документации, корреспонденции, договоров и запросов для государственных организаций.
1.6. Формирует и обновляет архив разрешительной документации компании.
1.7. Оказывает административную поддержку непосредственному и вышестоящему руководителю.
1.8. Соблюдает правила внутреннего трудового распорядка, нормы и инструкции по охране труда и противопожарной безопасности.
2. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ (согласно нормам трудового и гражданского законодательства)
- Несет ответственность за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- Несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- Несет ответственность за причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
3.1. Внутренние контакты (внутри компании):
- старший управленческий персонал;
- сотрудники компании.
3.2. Внешние контакты (вне компании):
- федеральные государственные органы;
- городские государственные органы;
- надзорные органы (в области строительства, экологического и санитарного контроля, охраны труда и т. д.);
- лицензирующие и регистрирующие органы.
4. ТРЕБОВАНИЯ К ДОЛЖНОСТИ
4.1. Образование (какое образование необходимо работнику для данной должности):
- Высшее образование (лингвистическое, экономическое или юридическое).
4.2. Опыт работы (какой и продолжительность):
- Опыт работы в аналогичной должности от двух лет.
4.3. Необходимые навыки (укажите конкретные навыки и уровень владения ими):
- навыки организационной и административной работы;
- хорошее знание английского языка;
- хорошее знание компьютерных программ (Microsoft Office, MS Word, MS Excel, MS Power Point);
- высокое чувство ответственности, инициативность, справедливый и честный подход к решению проблем, способность определять приоритеты и работать по всем задачам профессионально;
- эффективные навыки общения, позволяющие работать с представителями различных национальностей.
4.4. Должен знать (нормативные акты, законы и т. д.):
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
- этику делового общения;
- порядок ведения деловой переписки;
- состав информации, являющейся государственной, служебной и коммерческой тайной, порядок ее защиты и использования;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
