.
Должностной регламент
ведущего специалиста-эксперта отдела кадров
Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области
1. Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта отнесена к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».
Ведущий специалист-эксперт назначается на должность и освобождается от должности приказом руководителя Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области.
Ведущий специалист-эксперт непосредственно подчинен начальнику отдела кадров.
В период отсутствия ведущего специалиста-эксперта отдела кадров его замещает главный специалист-эксперт.
В случае служебной необходимости ведущий специалист-эксперт по указанию начальника отдела замещает главного специалиста - эксперта.
В своей деятельности ведущий специалист-эксперт руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации; постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Минфина России, ФНС России, УФНС России по Астраханской области (далее Управление), положением об отделе кадров Управления, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
2. Квалификационные требования
2.1.В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист-эксперт отдела кадров должен иметь высшее профессиональное образование.
2.2. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» при назначении на должность ведущего специалиста-эксперта требования к стажу (опыту) работы по специальности или стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
ведущий специалист-эксперт отдела кадров должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
ведущий специалист-эксперт отдела кадров должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Исходя из полномочий, определенных Положением об отделе кадров Управления, на ведущего специалиста - эксперта отдела кадров Управления возлагается следующее:
строгое выполнение основных обязанностей государственного гражданского служащего, определенных статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
оформление необходимых документов по награждению, поощрению работников Управления, нижестоящих налоговых органов Астраханской области;
оформление банковских зарплатных карт работникам Управления;
ведение работы в программном комплексе ДКС «Учет кадров», своевременное внесение данных по награждению, поощрению работников, сведений о страховых медицинских полисах;
внесение сведений по награждению, поощрению работников Управления в их личные дела и карточки формы Т-2ГС, Т-2;
организация проверки кандидатов для работы в налоговых органах Астраханской области;
направление в отдел безопасности сведений о принятых гражданских служащих, подлежащих дактилоскопической регистрации, а также сведений об увольнении и изменении анкетных данных гражданских служащих, прошедших дактилоскопическую регистрацию;
подготовка проектов приказов по предоставлению отпусков работникам Управления, внесение сведений по отпускам в карточки формы Т-2ГС, Т-2;
составление графиков отпусков работников Управления и руководящего состава инспекций;
подготовка документов для оформления пенсий за выслугу лет работникам Управления и гражданским служащим нижестоящих налоговых органов;
ведение табеля учета рабочего времени работников Управления;
оформление листков нетрудоспособности работников Управления;
ведение кадрового резерва;
участие в аудиторских проверках внутреннего аудита организации работы с кадрами в нижестоящих налоговых органах;
подготовка информационных писем по поручению начальника отдела;
прием сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданских служащих Управления и руководящего состава инспекций и организация их проверки;
составление отчетности по служебным проверкам, трудовым спорам и страховым выплатам;
участие в проведении семинаров со специалистами кадровых служб нижестоящих налоговых органов;
оказание консультативно-методической помощи специалистам кадровых служб нижестоящих налоговых органов;
консультирование работников налоговых органов Астраханской области по вопросам прохождения гражданской службы;
ведение делопроизводства в отделе, в том числе по документам, имеющим пометку «Для служебного пользования»;
получение, выдача, учет гербовых бланков и представление отчетности по их использованию в общий отдел в соответствии с «Временным положением о порядке изготовления, использования и хранения бланков с изображением Государственного герба Российской Федерации в Управлении Федеральной налоговой службы по Астраханской области», утвержденным приказом Управления от 01.01.2001 № /102@;
выполнение иных поручений начальника отдела по направлению деятельности отдела.
Кроме того, ведущий специалист-эксперт обязан:
- добросовестно относиться к исполнению своих служебных обязанностей, проявлять полезную инициативу, своевременно и качественно выполнять порученное задание, решать вопросы на высоком профессиональном уровне, соблюдать Служебный распорядок УФНС России по Астраханской области и трудовую дисциплину;
- выполнять основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой и определенные статьей 16 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- не нарушать запреты, связанные с гражданской службой и определенные статьей 17 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Права
Основные права ведущего специалиста-эксперта отдела кадров Управления определены статьей 14 Федерального закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт имеет право:
вносить начальнику отдела предложения по улучшению работы по закрепленным направлениям деятельности отдела;
принимать участие в производственных совещаниях по вопросам, входящим в его компетенцию.
иные права, предусмотренные Положением об отделе кадров Управления, иными нормативными актами.
5. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт отдела кадров несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с должностным регламентом, задачами и функциями отдела кадров, функциональными особенностями замещаемой должности гражданской службы:
некачественное и несвоевременное выполнение задач, возложенных на него должностным регламентом;
несоблюдение законов и иных нормативных актов Российской Федерации, нормативных правовых актов Минфина России, приказов, распоряжений, инструкций и методических указаний ФНС России и Управления;
разглашение государственной и налоговой тайны, иной информации, ставшей ему известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
необеспечение конфиденциальности сведений, содержащихся в личных делах гражданских служащих Управления и нижестоящих налоговых органов;
несоблюдение служебного распорядка Управления;
несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;
иных должностных обязанностей, предусмотренных настоящим регламентом.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела кадров Управления вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт вправе или обязан самостоятельно принимать решения по вопросам реализации возложенных должностным регламентом задач и функций.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела кадров Управления вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и
иных решений в части организационного обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам:
применения законодательства Российской Федерации о гражданской службе, о труде;
иным вопросам.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с административным регламентом ФНС России, приказами и распоряжениями ФНС России по вопросам организации деятельности территориальных органов ФНС России, приказами и распоряжениями Управления, а также в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству в ФНС России
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта отдела кадров
в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие ведущего специалиста-эксперта отдела кадров Управления с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением должностных обязанностей и в пределах функциональной компетенции, определяется в соответствии с административным регламентом Управления:
направление документов в отделение Cбербанка России, ИЦ УВД Астраханской области.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела кадров определяется на основании достижения определенных показателей:
своевременного и качественного выполнения обязанностей, предусмотренных пунктом 3 настоящего должностного регламента;
отсутствия нарушений исполнительской и трудовой дисциплины.
