Администрация города Волгодонска УТВЕРЖДАЮ
|
Контрольно-аналитический отдел |
Мэр города Волгодонска |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела |
_______________ «___»_______________2011 г. |
1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела (далее – начальник отдела).
1.2 Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.
1.3 Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности Мэром города Волгодонска в установленном действующим законодательством порядке.
1.4 Начальник отдела подчиняется непосредственно Мэру города Волгодонска.
1.5 На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (социологическое) образование, стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
1.6 Начальник отдела в своей деятельности руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами;
- федеральными законами Российской Федерации и Законами Российской Федерации;
- законодательством о муниципальной службе;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- законодательными и нормативными правовыми актами;
- Уставом Ростовской области;
- областными законами Ростовской области и постановлениями Законодательного Собрания Ростовской области;
- указами и распоряжениями Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области;
- указами и распоряжениями Администрации Ростовской области;
- Уставом муниципального образования «Город Волгодонск»;
- решениями Волгодонской городской Думы;
- постановлениями и распоряжениями Администрации города Волгодонска;
- Положением о коллегии Администрации города Волгодонска;
- Положением о контрольно-аналитическом отделе (далее – Положение);
- настоящей должностной инструкцией.
1.7 Начальник отдела должен знать:
- структуру Администрации города Волгодонска;
- основные направления деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, проблемные вопросы и перспективы социально-экономического развития города;
- постановления, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы, касающиеся деятельности отдела;
- организацию делопроизводства;
- системы организации контроля за исполнением документов;
- технологию проведения прикладных исследований.
1.8 В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста отдела.
2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1 Осуществляет общее руководство деятельностью отдела.
2.2 Организует работу по подбору, расстановке кадров отдела в установленном порядке.
2.3 Вносит Мэру города Волгодонска предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела, о поощрении специалистов отдела и применении к ним дисциплинарных взысканий.
2.4 Обеспечивает реализацию всех направлений деятельности отдела.
2.5 Разрабатывает должностные инструкции специалистов отдела и осуществляет контроль за их исполнением.
2.6 Разрабатывает Положение об отделе.
2.7 Организует работу специалистов отдела по выполнению ими должностных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями и Положением об отделе.
2.8 Координирует исполнение плана контрольных мероприятий в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска по осуществлению проверки согласно поручению Мэра города Волгодонска.
2.9 Координирует работу по обобщению и анализу результатов комплексных (или целевых) проверок в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска и осуществляет непосредственный контроль за ведением электронной базы результатов контрольных мероприятий.
2.10 Организует и участвует в итоговых совещаниях по результатам комплексных (или целевых) проверок.
2.11 Формирует повестку заседаний оперативных совещаний (900) под председательством Мэра города Волгодонска с заместителями главы Администрации города Волгодонска и управляющим делами Администрации города Волгодонска.
2.12 Координирует работу по формированию документов для организации и проведения заседаний коллегии Администрации города Волгодонска.
2.13 Организует планирование и проведение исследовательских изысканий (мониторинги, опросы, контент-анализ материалов Блога Мэра города Волгодонска) с целью изучения общественного мнения о деятельности Администрации города Волгодонска, а также актуальным городским вопросам.
2.14 Участвует в планерных совещаниях с руководителями структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, муниципальных учреждений города.
2.15 Формирует письменные и устные поручения Мэра города Волгодонска, согласовывает их с исполнителями и еженедельно докладывает Мэру города Волгодонска о своевременности их исполнения.
2.16 Координирует деятельность отдела по обеспечению систематического контроля за своевременным и качественным исполнением поручений Мэра города Волгодонска, решений коллегии Администрации Ростовской области, решений коллегии Администрации города Волгодонска.
2.17 Организует работу и участвует в подготовке документов аналитического и прогнозирующего характера о социально-экономической и политической ситуации в городе.
2.18 Координирует работу и осуществляет непосредственный контроль за формированием информационно-аналитической базы по итогам проведенных социологических исследований.
2.19 Осуществляет организацию и проведение информационно-обучающих семинаров для специалистов структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по вопросам муниципального управления и проведения мониторингов.
2.20 Представляет отдел в пределах своей компетенции во взаимоотношениях со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, с предприятиями, организациями, учреждениями города и области.
2.21 Обеспечивает сохранность документов отдела.
2.22 Организует работу по исполнению служебной документации в пределах своей компетенции.
2.23 Формирует план работы отдела и осуществляет контроль за исполнением в установленный срок основных мероприятий по плану работы отдела на неделю, квартал, год.
2.24 Подписывает в пределах своих полномочий служебную документацию.
2.25 Ведет личный прием граждан по личным вопросам в соответствии с графиком, утвержденным Мэром города Волгодонска.
2.26 Рассматривает письменные обращения граждан.
2.27 Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска.
2.28 Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
3 ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
3.1 Запрашивать, получать, анализировать информацию, не являющуюся государственной, коммерческой тайной, материалы, сведения, документы в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска, службах города, предприятиях и организациях любых форм собственности, необходимых Мэру города Волгодонска для принятия решений.
3.2 Осуществлять проверку деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по вопросам, относящимся к компетенции отдела по поручению Мэра города Волгодонска.
3.3 Направлять для получения информации, осуществления проверок специалистов отдела к руководителям (специалистам) структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, в чьей компетенции находятся вопросы, интересующие Мэра города Волгодонска.
3.4 Привлекать для исполнения поручений Мэра города Волгодонска руководителей и муниципальных служащих структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
3.5 Принимать участие в работе комиссий, рабочих групп, в заседаниях и совещаниях Администрации города Волгодонска, а также структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по поручению Мэра города Волгодонска.
3.6 Приглашать руководителей структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска для дачи устных и письменных пояснений по поводу нарушения сроков и неисполнения поручений Мэра города Волгодонска, решений коллегии Администрации Ростовской области, решений коллегии Администрации города Волгодонска.
3.7 Вносить предложения о пересмотре положений отделов, правил и инструкций, разработанных в структурных подразделениях и органах Администрации города Волгодонска, в случае их дублирования.
3.8 Создавать на общественных началах группы экспертов с целью комплексного рассмотрения предмета анализа. При необходимости привлекать научно-исследовательские кадры академических учреждений, образовательных институтов.
3.9 Представлять интересы Администрации города Волгодонска в сторонних организациях по вопросам в пределах компетенции начальника отдела.
4 ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1 Невыполнение задач и функций отдела, регламентированных Положением об отделе.
4.2 Невыполнение отделом в установленные сроки основных мероприятий согласно плану работы отдела.
4.3 Невыполнение постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска, поручений Мэра города Волгодонска.
4.4 Несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины сотрудниками отдела.
4.5 Несоблюдение в коллективе конфиденциальности, достоверности информации.
4.6 Сохранность документации отдела и материальных ценностей в отделе.
4.7 Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.8 раздела «Должностные обязанности», что влечет за собой увольнение с муниципальной службы либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
4.8 Несоблюдение специалистами отдела техники безопасности.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1 Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
5.2 В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки.
Начальник отдела
С инструкцией ознакомлен _________________/__________________/
(подпись)
