ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
«433 ВОЕННО-СТРОИТЕЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ»
Юридический адрес: 115516 , корпус 2
Почтовый адрес: , корпус 2
,
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
433 ВСУ»
________________
«___»________2010 г.
|
Система менеджмента качества ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ МЕНЕДЖЕРА ОТДЕЛА МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО СНАБЖЕНИЯ (ОМТС) |
г. Москва
Настоящий стандарт устанавливает порядок и правила разработки, согласования, утверждения, введения в действие должностных инструкций работников Общества с ограниченной ответственностью «433 Военно-Строительное Управление» (далее 433 ВСУ»), п.5.1. раздела 5 и п.6.2. раздела 6 ГОСТ ИСО и СТП СМК Б 4-01-03.
1. Общие положения
1.1. Менеджер относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется приказом руководителя предприятия, по представлению начальника отдела материально-технического снабжения (ОМТС).
1.2. На должность менеджера назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
1.3. Менеджер непосредственно подчиняется начальнику отдела материально-технического снабжения предприятия.
1.4. Менеджер в своей деятельности руководствуется:
- нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Положением о филиале;
- правилами внутреннего трудового распорядка; приказами и распоряжениями непосредственного руководителя;
- настоящей должностной инструкцией.
1.5. Менеджер должен знать:
- нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов использования материальных ресурсов;
- основы организации материально-технического обеспечения и погрузо-разгрузочных работ;
- правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получаемые и отправляемые грузы;
- номенклатуру и нормы расхода материалов и других товарно-материальных ценностей, условия их хранения и транспортировки;
- основы законодательства о труде;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда.
1.6. Во время отсутствия менеджера его обязанности выполняет назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
На менеджера возлагаются следующие функции:
2.1. Закупка и получение товарно-материальных ценностей.
2.2. Отправка товарно-материальных ценностей в адрес предприятия, сопровождение грузов в пути следования.
2.3. Контроль соблюдения требований техники безопасности при проведении погрузо-разгрузочных работ.
2.4. Оформление соответствующей документации на получаемые и отправляемые товары.
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций менеджер обязан:
3.1. Получать по договорам, нарядам и другим документам товарно-материальные ценности.
3.2.Вести учет счетов для оплаты товарно-материальных ценностей (ТМЦ), контролировать оплату и получение ТМЦ от поставщиков.
3.3. Оформлять документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывать контейнеры, другую тару, а также транспортные средства для их доставки.
3.4. Производить сбор и учет сертификатов качества и паспортов на поставляемые материалы.
3.5. Производить внеплановые закупки материалов.
3.6. Отправлять товарно-материальные ценности в адрес предприятия или сопровождать грузы в пути следования, обеспечивая их сохранность и содействуя своевременной доставке.
3.7. Проверять состояние груза, принимать меры по замене материальных ценностей в случае обнаружения наружного брака.
3.8. Определять режим перевозки опасных грузов, следить за соответствием тары перевозимым грузам, размещением грузов при транспортировке, соблюдением техники безопасности при проведении погрузочно-разгрузочных работ.
3.9. Принимать меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов путем снижения затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.
3.10. Проводить работу по выявлению сверхнормативных запасов материалов, вносить предложения по их реализации.
3.11. Представлять отчеты в установленные сроки.
3.12. Выполнять другие обязанности и поручения по устному либо письменному распоряжению руководителя предприятия.
4. Права
Менеджер имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства отдела материально-технического обеспечения и предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
4.3. Получать от непосредственного руководителя и специалистов информацию и документы по вопросам, входящим в его компетенцию.
4.4. Требовать от руководства ОМТС и предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5. Ответственность
Менеджер несет ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
