20 апреля 2011 года № 000 - п
Об утверждении Положения об отделе по организационным и общим вопросам администрации Сланцевского городского поселения
На основании п. 1 ст. 52 Устава муниципального образования Сланцевское городское поселения и решения совета депутатов Сланцевского городского поселения от 01.01.2001 «О внесении изменений в решение совета депутатов от 01.01.2001 «О новой редакции структуры администрации Сланцевского городского поселения» администрация Сланцевского городского поселения постановляет:
1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе по организационным и общим вопросам администрации Сланцевского городского поселения.
2. Признать утратившими силу распоряжения главы администрации от 01.01.2001 «Об утверждении Положения об отделе по обеспечению работы органов местного самоуправления и делопроизводства администрации» и от 01.01.2001 «О внесении изменений в Положение об отделе по обеспечению работы органов местного самоуправления и делопроизводства администрации».
3. Контроль за исполнением постановления возложить на заместителя главы администрации Сланцевского городского поселения .
Глава администрации
УТВЕРЖДЕНО
постановлением администрации
Сланцевского городского поселения
от 01.01.2001
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе по организационным и общим вопросам администрации Сланцевского городского поселения
1. Общие положения
1.1. Отдел по организационным и общим вопросам администрации Сланцевского городского поселения (далее - Орготдел) образован в соответствии с решением совета депутатов Сланцевского городского поселения от 01.01.2001 «О внесении изменений в решение совета депутатов от 01.01.2001 «О новой редакции структуры администрации Сланцевского городского поселения» и является структурным подразделением администрации Сланцевского городского поселения.
1.2. В состав Орготдела входит канцелярия и хозчасть.
1.3. Орготдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, областными законами, правовыми актами Губернатора и Правительства Ленинградской области, Уставом муниципального образования Сланцевское городское поселение Сланцевского муниципального района Ленинградской области, правовыми актами совета депутатов, администрации Сланцевского городского поселения, а также настоящим Положением.
1.4. Орготдел в своей деятельности подчиняется главе администрации, заместителю главы администрации, курирующему данное направление.
1.5. Свою деятельность Орготдел осуществляет во взаимодействии со структурными подразделениями администрации муниципального образования, советом депутатов муниципального образования, администрацией Сланцевского муниципального района, избирательной комиссией, местными отделениями общественных организаций и политических партий, Правительством и Законодательным собранием Ленинградской области.
1.6. Орготдел имеет бланк.
2. Основные задачи отдела
Основными задачами Орготдела являются:
2.1. Организационное обеспечение деятельности администрации.
2.2. Контроль за своевременным исполнением решений совета депутатов, адресованных администрации.
2.3. Контроль за своевременным исполнением постановлений, распоряжений администрации, а так же поручений главы администрации, его заместителей.
2.4.Организация работы по рассмотрению письменных обращений граждан, служебных писем (документов), документов, поступающих по каналам факсимильной связи. Контроль за их полным и своевременным рассмотрением.
2.5. Оформление писем, постановлений и распоряжений администрации, тиражирование и копирование документов.
2.6. Ведение кадровой работы в администрации.
2.7.Ведение реестра муниципальных услуг администрации Сланцевского городского поселения.
2.8. Подготовка и передача информации, подлежащей включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов в совет депутатов.
2.9. Взаимодействие с общественными формированиями, партийными организациями, населением, с целью их привлечения к участию в работе органов местного самоуправления.
2.10. Взаимодействие по вопросам местного значения с муниципальным районом, Правительством и Законодательным собранием Ленинградской области.
2.11. Организация и обеспечение на территории муниципального образования работы по защите прав потребителей.
2.12.Организация материально-технического обеспечения и хозяйственно-технического обслуживания администрации.
2.13. Ведение и поддержка в актуальном состоянии сайта Сланцевского городского поселения.
2.14. Обеспечение технического обслуживания вычислительной и офисной техники. Обслуживание и поддержание в рабочем состоянии работы сервера. Техническое обслуживание офисной техники, установка, обслуживание и обновление программного обеспечения.
3. Функции отдела
Орготдел в соответствии с возложенными на него задачами:
3.1. Подготавливает и организует проведение заседаний администрации, совещаний главы администрации, его заместителей.
3.2.Координирует и контролирует подготовку вопросов рассматриваемых на заседаниях администрации, составляет списки приглашенных, проводит регистрацию участников заседания.
3.3. Организует и контролирует доработку материалов по результатам обсуждения вопросов. Оформляет и доводит до исполнителей поручения главы администрации, его заместителей, данные на заседаниях администрации.
3.4. Организует подготовку и проведение торжественных мероприятий, проводимых главой администрации.
3.5. Организует проведение встреч с членами Правительства Ленинградской области, депутатами Законодательного собрания, Государственной Думы, руководителями органов местного самоуправления.
3.6. Разрабатывает документы, регламентирующие деятельность администрации, дает разъяснения по ним.
3.7. Дает методические рекомендации и оказывает практическую помощь в вопросах подготовки проектов распоряжений и постановлений администрации, проектов решений, вносимых на обсуждение совета депутатов.
3.8. Обеспечивает согласование проектов правовых актов и осуществляет контроль за их своевременным согласованием.
3.9. В случае необходимости, отдает на доработку материалы и проекты постановлений, распоряжений администрации и решений совета депутатов.
3.10. Формирует, на основании предложений структурных подразделений, перечень вопросов, вносимых администрацией на рассмотрение совета депутатов.
3.11. Организует работу по контролю за качеством и комплектностью документов, направляемых в совет депутатов.
3.12. Организует взаимодействие администрации с депутатами совета депутатов, постоянными депутатскими комиссиями.
3.13. Организует в необходимых случаях подготовку и проведение совещаний, согласительных комиссий по подготовке и прохождению проектов постановлений, решений совета депутатов.
3.14. Обеспечивает ведение единого реестра распоряжений и постановлений администрации, законопроектов, поступающих из Правительства и Законодательного собрания Ленинградской области.
3.15. Ведет регистрацию, тиражирование и рассылку правовых актов, издаваемых администрацией.
3.16. Осуществляет контроль за своевременным исполнением постановлений и распоряжений администрации, решений совета депутатов, адресованных администрации.
3.17. Контролирует ведение единой системы делопроизводства и номенклатуры дел в администрации.
3.18. Обеспечивает хранение, подготовку и передачу документов в архив в соответствии с действующей номенклатурой дел.
3.19. Обеспечивает прием и регистрацию входящих и исходящих документов
3.20. Осуществляет копирование документов.
3.21. Обеспечивает перенос текстов с черновиков электронного носителя на бумагу, тиражирует, рассылает лицам и учреждениям соответствующие документы.
3.22. Обеспечивает рассмотрение устных и письменных обращений граждан, служебной корреспонденции, адресованной главе администрации. Осуществляет контроль за их своевременным рассмотрением.
3.23. Ведет информационно-справочную работу, связанную с обращениями граждан. Анализирует обращения и подготавливает ежеквартальные и годовые информационные справки о ходе работы с обращениями граждан.
3.24. Организует, контролирует и обобщает личный прием граждан, проводимый главой администрации.
3.25. Курирует работу по составлению ежемесячных и годовых планов работы администрации; обобщает, анализирует и контролирует выполнение основных календарных мероприятий.
3.26. Принимает участие в заседаниях совета депутатов, постоянных комиссий, депутатских групп, днях депутатов.
3.27. Взаимодействует с комитетом по взаимодействию с органами местного самоуправления, аппаратом Законодательного собрания Ленинградской области по программе законопроектной работы, совершенствования работы органов местного самоуправления, изучения и применения форм и методов работы, признанных наиболее прогрессивными.
3.28. Взаимодействует с местными отделениями, политических партий, общественных объединений.
3.29. Ведет реестр общественных и религиозных объединений, политических партий функционирующих на территории города. Оказывает содействие в их работе. Принимает участие в проводимых ими мероприятиях. Систематизирует и анализирует поступающие от них предложения и замечания.
3.30. Взаимодействует со старостами населенных пунктов Сланцевского городского поселения, народными дружинами.
3.31. Подготавливает предложения об изменении порядка образования органов территориального общественного самоуправления, иных форм непосредственного участия граждан в осуществлении местного самоуправления.
3.32. Осуществляет в пределах своей компетенции контроль за соблюдением на территории муниципального образования законодательства о местном самоуправлении.
3.33. Обеспечивает, в пределах своей компетенции, проведение избирательных кампаний и референдумов на территории Сланцевского городского поселения, взаимодействие администрации с избирательными комиссиями.
3.34. Подготавливает предложения по образованию избирательных участков, мест голосования, избирательных комиссий.
3.35. Подготавливает и передает в совет депутатов информацию, подлежащую включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов.
3.36. Ведет кадровую работу и табель учета рабочего времени.
3.37. Организует дежурство работников администрации в выходные и праздничные дни.
3.38. Ведет оформление и учет документов по представлению к награждению наградами органов местного самоуправления.
3.39. Оформляет и представляет, в установленном законом порядке, главе муниципального образования копии нормативных правовых актов, принятых администрацией, подлежащие включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ленинградской области.
3.40. Формирует и ведет, на основании сведений, предоставляемых структурными подразделениями, реестр муниципальных услуг администрации Сланцевского городского поселения, размещает его на сайте Сланцевского городского поселения и поддерживает реестр в актуальном состоянии.
3.41. Оказывает помощь потребителям в восстановлении их нарушенных прав. Рассматривает устные и письменные жалобы потребителей, консультирует их по вопросам защиты прав.
3.42. Составляет претензии хозяйствующим субъектам.
3.43. Сотрудничает со средствами массовой информации, в части информирования населения о работе администрации.
3.44. Осуществляет установку вычислительной и офисной техники, техническое обслуживание и установку программного обеспечения. Осуществляет обновление программного продукта;
3.45. Обеспечивает создание и дальнейшее техническое обслуживание локальной сети.
3.46. Ведет сайт Сланцевского городского поселения. Участвует в информационном наполнении и обновлении сайта Сланцевского городского поселения.
3.47. Осуществляет обслуживание и поддержание в рабочем состоянии работы сервера.
3.48. Дает консультации по работе с компьютерной и офисной техникой, локальной компьютерной сети.
3.49. Обучает пользователей работе в сети, с программами и ведению архивов.
3.50.Обеспечивает работников администрации необходимыми канцелярскими принадлежностями, мебелью, хозяйственным инвентарем, организует их первичный учет, распределение и рациональное использование, отвечает за состояние товарно-материальных ценностей.
3.51. Организует работы по санитарному и общему состоянию офисных помещений, мебели и оборудования, прилежащей территории.
3.52. Организует текущий ремонт помещений.
3.53. Выполняет иные функции, возлагаемые на отдел главой администрации.
4. Права отдела
Орготдел имеет право:
4.1.Получать от структурных подразделений администрации материалы и информацию, связанную с осуществлением функций, возложенных на отдел.
4.2. Не передавать на рассмотрение совета депутатов документы, подготовленные не в срок и не отвечающие требованиям регламента.
4.3. Возвращать на доработку документы, имеющие два и более разногласия, оформленные небрежно.
4.4. Включать дополнительно специалистов для согласования проектов.
4.5.Осуществлять контроль за выполнением организационно-технических мероприятий по подготовке совещаний, собраний, встреч.
4.6. Направлять в установленном порядке работников отдела для участия в проводимых мероприятиях, в том числе в другие учреждения, общественные организации, на мероприятия, проводимые общественными, религиозными и другими объединениями.
4.7. Требовать и получать от структурных подразделений сведения, необходимые для выполнения возложенных на отдел задач.
4.8. Пользоваться информационно-справочными данными, имеющимися в администрации.
4.9. Проверять в структурных подразделениях состояние работы по делопроизводству.
4.10. Использовать муниципальные системы и коммуникации.
4.11.Взаимодействовать в установленном порядке с соответствующими федеральными и региональными службами.
4.12. Вносить главе администрации, главе муниципального образования, проекты официальных документов и предложения по совершенствованию работы.
4.13. Устанавливать и изменять правила пользования сетью, сайтом и Интернетом.
4.14. Контролировать использование сетевых ресурсов.
4.15. Устанавливать ограничения для пользователей по использованию рабочего сервера, времени и степени использования ресурсов.
4.16.Давать структурным подразделениям администрации указания по обеспечению сохранности инвентаря, мебели, оргтехники.
5. Организация деятельности отдела
5.1.Орготдел возглавляет начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой администрации по согласованию с его заместителем, курирующим данное направление.
5.2. Начальник отдела:
5.2.1.Руководит деятельностью отдела в соответствии с действующим законодательством и настоящим Положением.
5.2.2. Самостоятельно принимает решения по вопросам, относящимися к компетенции отдела, кроме вопросов требующих согласования в установленном порядке с другими должностными лицами администрации.
5.2.3. Определяет должностные обязанности сотрудников отдела.
5.2.4. Вносит предложения о назначении, поощрении, вынесении взысканий и увольнений работников отдела.
5.2.5. Координирует и контролирует деятельность работников отдела.
5.2.6.Создает условия для повышения квалификации сотрудников отдела.
5.2.7.Представляет на утверждение должностные инструкции работников отдела.
5.2.8.Вносит предложения по вопросам входящим в компетенцию отдела.
5.2.9.Ведет прием граждан по вопросам, отнесенным к функциям отдела.
5.2.10.Организует взаимодействие с другими подразделениями администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
5.2.11.Несет ответственность за качество и своевременность выполнения задач и функций, возложенных на отдел данным Положением.
5.3.Права и обязанности работников отдела определяются нормативными актами Российской Федерации и Ленинградской области, Уставом муниципального образования, правовыми актами органов и должностных лиц администрации, настоящим Положением и должностными инструкциям.
5.4.Размер оплаты труда, условия материально-бытового обеспечения работников определяются законами Ленинградской области, правовыми актами администрации в пределах средств, утвержденных бюджетом.
Должностные оклады, надбавки могут быть пересмотрены с учетом квалификации и условий труда работников в соответствии с действующим законодательством.
5.5.Обязанности начальника отдела в его отсутствие выполняет работник отдела, назначаемый по предложению начальника отдела.
5.6.Работники отдела замещают друг друга на период отпусков, болезни, командировок. Могут переводиться на любой участок работы внутри отдела по распоряжению начальника отдела без их согласия.
5.7. Работники отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них должностных обязанностей, достоверность, полноту и качество подготовленных документов, точное и своевременное исполнение поручений, за сохранение служебной, затрагивающей частную жизнь, честь и достоинство граждан информацию.
6.Порядок прекращения деятельности отдела
Деятельность отдела прекращается в связи с его ликвидацией или реорганизацией на основании правового акта главы администрации.
