МУНИЦИПАЛИТЕТ ВНУТРИГОРОДСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ХОВРИНО В ГОРОДЕ МОСКВЕ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА - ГЛАВНОГО СПЕЦИАЛИСТА
МУНИЦИПАЛИТЕТА ХОВРИНО
Настоящая должностная инструкция, определяет функциональные обязанности и ответственность бухгалтера - главного специалиста, разработана и утверждена в соответствии с действующим законодательством о труде, законодательством о муниципальной службе в РФ и городе Москве и иными нормативными актами, регулирующими трудовые правоотношения в РФ.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер- главный специалист (далее главный специалист), принимается на работу и увольняется с неё приказом Руководителя муниципалитета внутригородского муниципального образования Ховрино в городе Москве (далее - Руководитель муниципалитета).
1.2. Главный специалист подотчетен главному бухгалтеру-заведующему сектором (далее главный бухгалтер), а в его отсутствие Руководителю муниципалитета.
1.3. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое, финансово-экономическое) или образование, считающееся равноценным;
1.4. В своей деятельности по вопросам выполняемой работы главный специалист руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы
бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по вопросам выполняемой работы;
- Положением о муниципалитете и Уставом муниципального образования;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами, распоряжениями и поручениями Руководителя муниципалитета;
- настоящей должностной инструкцией;
- законодательством РФ и города Москвы по вопросам выполняемой
работы;
- решениями муниципального Собрания.
1.5. Главный специалист по вопросам выполняемой работы должен знать:
- Конституцию РФ;
- законодательство города Москвы;
- законодательство о муниципальной службе в РФ и городе Москве;
- законодательство о бухгалтерском учете, формы и методы ведения бухгалтерского учёта;
- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающихся финансово-хозяйственной деятельности муниципалитета;
- гражданское, финансовое и налоговое законодательство;
- структуру муниципалитета, стратегию и перспективы его развития;
- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
- формы и порядок финансовых расчетов;
- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности Муниципалитета, выявления внутрихозяйственных резервов;
- условия налогообложения юридических и физических лиц;
- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
- правила проведения проверок и документальных ревизий;
- современные средства вычислительной техники коммуникации и связи, оргтехнику, возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности муниципалитета;
- экономику, организацию производства, труда по вопросам выполняемой работы;
- трудовое законодательство, правила и нормы охраны труда;
- рыночные методы хозяйствования;
- порядок осуществления контроля за использованием материальных, и финансовых ресурсов, порядок их распределения;
- порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учёта операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
- порядок начисления и уплаты платежей в государственный бюджет, налоговые органы, банковские учреждения и внебюджетные фонды;
- нормирование оборотных средств.
2. Функции.
На главного специалиста возлагаются следующие функции:
2.1. Соблюдать финансовую дисциплину, использовать поступающие средства по прямому назначению.
2.2. Оказание методической помощи работникам отделов муниципалитета по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности.
2.3. Обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения.
2.4. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам,
входящим в его компетенцию.
2.5. Составление установленной отчётности.
2.6. Обеспечение правильности осуществления финансовых операций.
2.7. Разработка нормативной и методической документации,
регламентирующей финансовою деятельность муниципалитета.
2.8. Подготовка рабочего плана счетов и форм первичных документов.
3. Должностные обязанности.
Для выполнения возложенных на него функций, главный специалист в пределах должностных полномочий обязан:
3.1. Проводить денежные операции и получать денежные средства в банке на нужды муниципалитета. Оформлять авансовые отчеты, выданных в подотчет денежных средств. Вести учет платежных поручений, платежных ведомостей, приходных и расходных ордеров.
3.2.Составлять ежемесячные и ежеквартальные отчеты по местному бюджету и предоставлять их в установленные сроки в Финансово-казначейское управление САО г. Москвы.
3.3.Следить за дополнениями (изменениями) в нормативных бухгалтерских документах в сборе налогов и других начинаниях (отчислений) обязательных для муниципалитета.
3.4. Главный специалист имеет право вносить предложения главному бухгалтеру муниципалитета по усовершенствованию работы бухгалтерии. В случае отсутствия (отпуск, командировка, болезнь, учеба и т. д.) главного бухгалтера муниципалитета исполнять его обязанности (замещая);
- получать от работников муниципалитета справки (расчеты) необходимые для выполнения должностной инструкции.
4. Главный специалист обязан знать законодательные и иные нормативные правовые акты по вопросам финансирования.
5. Главный специалист несет ответственность за соответствие действующему законодательству исполненных им отчетов (документов) за законность выполненных лично финансовых операций, за выполнение своих функциональных обязанностей.
6. Составлять проекты решений по вопросам финансовой деятельности муниципалитета для муниципального Собрания.
6. Осуществлять планирование хозяйственно-финансовой деятельности муниципалитета в пределах предоставленных полномочий и материально-финансовых ресурсов.
7. Разрабатывать перспективный, годовой и квартальный, месячный планы социально-экономического развития района совместно с отраслевыми управлениями округа.
8. Принимать участие в распределении денежных средств, поступающих на содержание административного управленческого аппарата, осуществлять контроль за расходованием бюджетных ассигнований.
9. Составлять и предоставлять в вышестоящие организации отчетность о ходе и итогах выполнения ежемесячных квартальных и годовых планов.
10. Проводить экономический анализ хозяйственной деятельности муниципалитета по данным учета и отчетности.
11. Готовить проекты распоряжений и другие документы по своей деятельности.
12. Осуществлять планирование доходов и расходов бюджета муниципалитета.
13. Готовить предложения по финансовому обеспечению перспективного плана на базе анализа финансовых поступлений в бюджет муниципалитета.
14. Принимать участие в заседании финансовой комиссии.
15. Выполнять поручения главного бухгалтера муниципалитета, а в его отсутствие руководителя муниципалитета.
16. Получать необходимые сведения от специалистов муниципалитета по составлению плана по финансово-хозяйственной деятельности муниципалитета.
17. Главный специалист не вправе:
17.1. Состоять членом органа управления коммерческой организации, если иное не предусмотрено федеральными законами или если в порядке, установленном муниципальным правовым актом в соответствии с федеральными законами и законами города Москвы, ему не поручено участвовать в управлении этой организацией.
17.2. Замещать должность муниципальной службы в случае:
17.2.1.Избрания или назначения на государственную должность Российской Федерации либо на государственную должность города Москвы или иного субъекта Российской Федерации, а также назначения на должность государственной службы;
17.2.2. Избрания или назначения на муниципальную должность в городе Москве или ином субъекте Российской Федерации;
17.2.3. Избрания на оплачиваемую выборную должность в органе профессионального союза, в том числе в выборном органе первичной профсоюзной организации, созданной в органе местного самоуправления, муниципальном органе.
17.3. Заниматься предпринимательской деятельностью.
17.4. Быть поверенным или представителем по делам третьих лиц в органе местного самоуправления, муниципальном органе, в котором он замещает должность муниципальной службы либо который непосредственно подчинен или подконтролен ему, если иное не предусмотрено федеральными законами.
17.5. Получать в связи с должностным положением или в связи с исполнением должностных обязанностей вознаграждения от физических и юридических лиц (подарки, денежное вознаграждение, ссуды, услуги, оплату развлечений, отдыха, транспортных расходов и иные вознаграждения). Подарки, полученные муниципальным служащим в связи с протокольными мероприятиями, со служебными командировками и с другими официальными мероприятиями, признаются муниципальной собственностью и передаются муниципальным служащим по акту в орган местного самоуправления, муниципальный орган, в котором он замещает должность муниципальной службы, за исключением случаев, установленных Гражданским кодексом Российской Федерации.
17.6. Выезжать в командировки за счет средств физических и юридических лиц, за исключением командировок, осуществляемых на взаимной основе по договоренности органа местного самоуправления, муниципального органа с органами местного самоуправления, муниципальными органами других муниципальных образований, а также с органами государственной власти и органами местного самоуправления иностранных государств, международными и иностранными некоммерческими организациями.
17.7. Использовать в целях, не связанных с исполнением должностных обязанностей, средства материально-технического, финансового и иного обеспечения, другое муниципальное имущество.
17.8. Разглашать или использовать в целях, не связанных с муниципальной службой, сведения, отнесенные в соответствии с федеральными законами к сведениям конфиденциального характера, или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
17.9. Допускать публичные высказывания, суждения и оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности органов местного самоуправления, муниципальных органов и их руководителей, если это не входит в его должностные обязанности.
17.10. Принимать без письменного разрешения Руководителя муниципального образования награды, почетные и специальные звания (за исключением научных) иностранных государств, международных организаций.
17.11. Использовать преимущества должностного положения для предвыборной агитации, а также для агитации по вопросам референдума.
17.12. Использовать свое должностное положение в интересах политических партий, религиозных и других общественных объединений, а также публично выражать отношение к указанным объединениям в качестве муниципального служащего.
17.13. Создавать в органах местного самоуправления, муниципальных органах структуры политических партий, религиозных и других общественных объединений (за исключением профессиональных союзов, а также ветеранских и иных органов общественной самодеятельности) или способствовать созданию указанных структур.
17.14. Прекращать исполнение должностных обязанностей в целях урегулирования трудового спора.
17.15. Входить в состав органов управления, попечительских или наблюдательных советов, иных органов иностранных некоммерческих неправительственных организаций и действующих на территории Российской Федерации их структурных подразделений, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или законодательством Российской Федерации.
17.16. Заниматься без письменного разрешения представителя нанимателя (работодателя) оплачиваемой деятельностью, финансируемой исключительно за счет средств иностранных государств, международных и иностранных организаций, иностранных граждан и лиц без гражданства, если иное не предусмотрено международным договором Российской Федерации или федеральным законодательством.
17.17. Гражданин после увольнения с муниципальной службы не вправе разглашать или использовать в интересах организаций либо физических лиц сведения конфиденциального характера или служебную информацию, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
4. Права.
Главный специалист имеет право:
4.1. Представлять интересы муниципалитета во взаимоотношениях с иными
структурными подразделениями и другими организациями по финансово-хозяйственным и социально-экономическим вопросам.
4.2. Вносить на рассмотрение главного бухгалтера муниципалитета предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности Муниципалитета.
4.3.Периодическое повышение квалификации.
4.4.Гарантированные социальные гарантии и компенсации, установленные
законодательством города Москвы о муниципальной службе.
4.5. Своевременно и в полном объёме выплату денежного содержания, состоящего из должностного оклада, надбавок к должностному окладу за выслугу лет, за классный чин, за особые условия муниципальной службы, а также премии по результатам работы, размер и порядок которых устанавливаются в соответствии с законами города Москвы (заработная плата и вознаграждение работнику выплачивается одновременно с выплатой заработной платы всем работникам Муниципалитета).
4.6. Не визировать проекты распоряжений Руководителя муниципалитета, подготовленные по поручению Руководителя муниципалитета, если не
согласен с принимаемым решением, с обоснованием своего мнения.
4.7. Получать в установленном порядке необходимую информацию и материалы, необходимые для исполнения должностных обязанностей и прав.
4.8. На обеспечение организационно-технических условий, необходимых для исполнения им должностных обязанностей.
5. Ответственность.
Несёт дисциплинарную и материальную ответственность за совершенное по его вине, (в соответствии с законодательством о муниципальной службе и трудовым законодательством Российской Федерации) правонарушение:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных
обязанностей, нарушающие права и законные интересы граждан, предусмотренных
настоящей должностной инструкцией, в пределах, определённых трудовым
законодательством Российской Федерации и законами о муниципальной службе:
- обоснованность и достоверность лично разрабатываемых им материалов (справок, заключений);
- соответствие действующему законодательству визируемых им документов;
- работник несёт персональную ответственность за некачественное и
несвоевременное выполнение своих обязанностей.
5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности
правонарушения - пределах, определенных административным, уголовным и
гражданским законодательством Российской Федерации.
5.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определённых
трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской
Федерации.
5.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение специалистом возложенных на него обязанностей (должностной проступок), нарушение трудовой дисциплины на специалиста руководителем органа местного самоуправления могут налагаться дисциплинарные взыскания:
- замечание;
- выговор;
- увольнение по основаниям, предусмотренном федеральным законодательством о труде.
5.5. Несёт ответственность за нарушения установленных сроков рассмотрения
дел, подготовку документов и ответов на письма, заявления жалобы.
Законодательное регулирование
Во всем остальном, что не предусмотрено настоящей должностной инструкцией, правоотношения регулируются законодательством Российской Федерации и нормативно-правовыми актами города Москвы.
