ОТЧЕТ
о работе отдела управления персоналом
за 9 месяцев 2011 года
В течение 9 месяцев 2011 года работа отдела управления персоналом Администрации Шелеховского муниципального района (далее - отдел) строилась в соответствии с комплексным планом работы по основным направлениям деятельности администрации Шелеховского муниципального района на 2011 год, утвержденным распоряжением Мэра Шелеховского муниципального района от 21 марта 2011 , распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «о подготовке проектов муниципальных правовых актов Шелеховского района на 2011год» и муниципальной целевой Программой «Развитие муниципальной службы в Шелеховском районе в г., утвержденной решением Думы Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 .
Одной из первоочередных задач отдела на 2011 год является поддержание эффективной организационной структуры Администрации района, отвечающей задачам органов местного самоуправления на 2011 год.
В целях совершенствования организации муниципальной службы Шелеховского района отдел осуществляет контроль за обеспечением численности работников администрации района утвержденным нормативам.
Письмом Министерства экономического развития, труду, науки и высшей школы Иркутской области /147 для Шелеховского района согласована нормативная численность работников в количестве 127 человек, без учета численности муниципальных служащих, обеспечивающих исполнение полномочий, переданных муниципальному району поселениями – 4 штатных единицы и областных государственных полномочий – 8,5 штатных единиц.
По состоянию на 01.10.2011 года общая фактическая численность работников администрации составила 117,5 человек, без учета переданных полномочий – 105 человек или 82,6 % от установленной нормативной численности.
В 3 квартале 2011г. введено дополнительно 0,5 штатной единицы в архивный отдел за счет переданных областных государственных полномочий с соответствующим финансированием.
В соответствии с переданными муниципальному району полномочиями и финансированием скорректированы штатные расписания и штатные расстановки структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района. Распоряжением Мэра района от 01.01.2001 утверждены штатные расписания на 2011 год.
Отделом ведется работа по мониторингу должностных инструкций и трудовых договоров муниципальных служащих Шелеховского района.
В 1 квартале 2011 года разработано 4 новых должностных инструкции, подготовлено 35 дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками Администрации Шелеховского муниципального района.
Во 2 квартале 2011 года разработана новая должностных инструкция водителя Администрации, внесены изменения в должностные инструкции делопроизводителя, ответственных дежурных, главного специалиста отдела по контролю и делопроизводству, начальника административно-хозяйственного отдела, подготовлено 45 дополнительных соглашений к трудовым договорам с работниками Администрации Шелеховского муниципального района.
В 3 квартале 2011г. совместно с правовым управлением и отделом информационных технологий подготовлены новые редакции должностных инструкций работников ОИТ. Подготовлено 3 дополнительных соглашения к трудовым договорам.
Осуществляется работа по мониторингу муниципальных правовых актов Шелеховского района в сфере муниципальной службы. В соответствии с пунктом 103 комплексного плана работы Администрации Шелеховского муниципального района организуется работа по профессиональному развитию муниципальных служащих. Осуществлен мониторинг уровня образования муниципальных служащих, определена группа муниципальных служащих, подлежащих первоочередному обучению на курсах повышения квалификации. Распоряжением Мэра района от 01.01.2001 утвержден план повышения квалификации муниципальных служащих Администрации Шелеховского муниципального района на 2011 год, утвержден план проведения обучающих семинарских занятий силами наиболее подготовленных работников Администрации района. Для первоочередного обучения в план включено 28 муниципальных служащих.
В 1 квартале 2011г. по различным формам прошли обучение 15 муниципальных служащих. Силами управления по экономике 15.03.2011г. проведено обучающее семинарское занятие по теме «О целях и задачах административной работы на 2011г.». В организации обучения муниципальных служащих акцент сделан на самообразование муниципальных служащих.
Во 2 квартале 2011г. по различным формам прошли обучение 9 муниципальных служащих. Силами отдела управления персоналом 15 июня 2011 г. проведено обучение муниципальных служащих, имеющих стаж муниципальной службы до 1 года по теме «Об основных требованиях, предъявляемых к муниципальным служащим в соответствии с законодательством о муниципальной службе». В организации обучения муниципальных служащих акцент сделан на самообразование муниципальных служащих.
В третьем квартале 2011г. прошли обучение 3 муниципальных служащих и 2 технических работника, кроме того, 15 августа 2011г. силами отдела по контролю и делопроизводству Администрации Шелеховского муниципального района и отдела управления персоналом Администрации Шелеховского муниципального района проведено обучающее занятие с муниципальными служащими, работающими менее 1 года, по изучению Регламента работы Администрации Шелеховского муниципального района и Инструкции по делопроизводству.
В целях стимулирования мотивации муниципальных служащих, направленной на повышение профессионального уровня, проводилась подготовительная работа к проведению аттестации муниципальных служащих Шелеховского района.
В соответствии с распоряжением Мэра Шелеховского муниципального района от 04 апреля 2011 в Администрации Шелеховского муниципального района во втором квартале 2011г. была проведена аттестация муниципальных служащих.
Аттестации подлежало 19 муниципальных служащих, из них аттестовано 15 человек или 78,95 %.
4 муниципальных служащих не аттестовывались по уважительным причинам, для них срок аттестации перенесен на другое время.
Одновременно с аттестацией проводились квалификационные экзамены на присвоение классных чинов муниципальным служащим. Всего на получение первоначального классного чина сдали экзамены 7 человек.
По результатам аттестации аттестационной комиссией 3 муниципальных служащих рекомендованы для включения в кадровый резерв.
За 1 полугодие 2011 года отделом управления персоналом проведено 5 конкурсов на замещение должностей (включение в резерв муниципальной службы:
11 марта 2011г.- на замещение должности муниципальной службы (включение в резерв)- главного специалиста отдела нормативно-правового обеспечения правового управления Администрации Шелеховского муниципального района. На должность назначена , в резерв никого не включали.
08 апреля 2011г.- на замещение должности муниципальной службы (включение в резерв)- начальник отдела культуры Администрации Шелеховского муниципального района. На должность назначена , в резерв включена
13 мая 2011 г. на замещение должности муниципальной службы (включение в резерв)- консультант по экологии и природопользованию земельного отдела управления по распоряжению муниципальным имуществом Администрации Шелеховского муниципального района. На должность назначена , В резерв включена
27 мая 2011г. - на замещение должности муниципальной службы (включение в резерв)- заместитель начальника управления - начальник отдела общего, дошкольного и дополнительного образования управления образования, молодежной политики и спорта Администрации Шелеховского муниципального района. На должность назначена , в резерв никого не включили.
27 мая 2011г.- на замещение должности муниципальной службы (включение в резерв)- начальник отдела по здравоохранению и социальной поддержке населения Администрации Шелеховского муниципального района. На должность назначен , в резерв никого не включали.
В третьем квартале 2011г. был объявлен конкурс на замещение должности главного специалиста по общим вопросам отдела по дошкольному, общему и дополнительному образованию (09.09.2011г.), который был признан несостоявшимся в связи с отсутствием заявлений от претендентов.
Конкурс объявлен вновь и был назначен на 21.10.2011г.
По состоянию на 01.г. в кадровый резерв Шелеховского района было включено 36 человек, из них в 2011г. – 5 человек - 2 по конкурсу и 3 по результатам аттестации, по состоянию на 01.10.2011 г. в кадровом резерве состоит 34 человека, т. к. 2 человека, состоящие в кадровом резерве назначены на должность муниципальной службы.
В целях повышения мотивации муниципальных служащих к более эффективному исполнению должностных обязанностей, в течение 1 квартала 2011 г. классные чины присвоены 4 муниципальным служащим.
В течение 1 квартала поощрено Благодарственным письмом Мэра Шелеховского муниципального района 3 человека.
К дисциплинарной ответственности привлечен 1 человек.
В течение 2 квартала 2011 года поощрено 7 муниципальных служащих кроме того, по результатам аттестации, проведенной в мае 2011 года 3 муниципальных служащих включены в резерв муниципальной службы Шелеховского района.
В соответствии с планом подготовки муниципальных правовых актов отделом управления персоналом за 9 месяцев 2011г. подготовлены следующие документы:
1) постановление Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «Об утверждении Перечня должностей муниципальной службы Шелеховского района в целях реализации законодательства о противодействии коррупции»;
2) постановление Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в постановление Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «Об утверждении Положения о порядке выплаты единовременного поощрения в связи с выходом на государственную пенсию за выслугу лет муниципальным служащим Администрации Шелеховского муниципального района».
3) Распоряжением Администрации Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 утвержден Порядка проведения оценки деятельности руководителей структурных подразделений Администрации Шелеховского муниципального района ;
4) Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района «О внесении изменений в распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О требованиях к служебному поведению муниципальных служащих Шелеховского района».
5) Распоряжение Мэра района от 01.01.01 «Об утверждении порядка ведения личных дел муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и включаемые в штатное расписание в целях технического обеспечения деятельности органов местного самоуправления Шелеховского района»;
6) Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в Положение о работе с персональными данными муниципального служащего Шелеховского района»;
7) Постановление Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в постановление Мэра Шелеховского муниципального района от 19. «Об утверждении Положения о Совете по наградам при Мэра Шелеховского муниципального района»;
8) Распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О внесении изменений в распоряжение Мэра Шелеховского муниципального района от 01.01.2001 «О требованиях к служебному поведению муниципальных служащих Шелеховского района».
В плане реализации наградной политики подготовлен подготовлена биографическая справка на , пакет документов на , , пакет документов для присвоения почетного звания «Почетный гражданин города Шелехова» , всего подготовлено 57 постановлений о награждениях и поощрениях, о представлении к награждению наградами Губернатора Иркутской области и ведомственными наградами. На Совете по наградам рассмотрено 111 материалов, оформлено Почетных грамот Мэра Шелеховского района -36, Благодарственных писем Мэра Шелеховского района – 68.
Отделом организована работа по летнему оздоровительному отдыху детей сотрудников Администрации Шелеховского муниципального района. По путевкам в летних оздоровительных лагерях отдохнули 5 человек.
В соответствии с утвержденным планом отдел принимает участие в работе рабочей группы по реализации основных направлений работы по снижению коррупционных рисков в Администрации Шелеховского муниципального района и по реализации административной реформы.
За 9 месяцев 2011г. отделом подготовлено распорядительных документов (постановлений, распоряжений Мэра Шелеховского муниципального района) – 725. Отделом подготовлено: трудовых договоров - 28, дополнительных соглашений к трудовым договорам-45, договоров гражданско-правового характера - 18.
В соответствии с действующим законодательством в отдел управления персоналом муниципальными служащими предоставлено 98 справок о доходах, имуществе, обязательствах имущественного характера, 47 справок на членов семей муниципальных служащих.
Характеристика кадрового состава (только муниципальные служащие) по стажу службы
|
2010год (на 01.01.2011) |
2011 год ( на 01.10.2011) | |
|
До 1 года |
11 |
14 |
|
От 1 года до 5 лет |
19 |
17 |
|
От 5 до 10 лет |
29 |
30 |
|
От 10 до 20 лет |
27 |
26 |
|
Более 20 лет |
5 |
5 |
|
Итого |
91* |
92 |
Характеристика кадрового состава по возрасту (только муниципальные служащие, без Мэра):
|
2011 год ( на 01.04.2011г.) |
2011 год ( на 01.10.2011г.) | |
|
До 30 лет |
23 |
24 |
|
30 – 39 |
25 |
23 |
|
40-49 |
27 |
27 |
|
50-59 |
15 |
15 |
|
60-65 |
2 |
3 |
Характеристика кадрового состава по полу (только муниципальные служащие, без Мэра):
|
2011 |
На 01.10.2011 | |
|
Мужчины |
10 |
10 |
|
женщины |
82 |
82 |
Областные государственные полномочий, исполняемые Администрацией Шелеховского муниципального района:
Госполномочия по следующим направлениям (8,5 единиц):
-охрана труда -1
-лицензирование-1
-КДН - 1
-архивное дело - 1,5
-административная практика-1
-жилищные субсидии - 3
Полномочия, переданные району поселениями, исполняются по соглашениям в следующих сферах (4 единицы):
- секретное делопроизводство – 1 ставка
- Го и ЧС - 0,25 ставки, землепользование - 0,35 – самостоятельной единицей не учитываются
- градостроительная деятельность 1 ставка
- культура – 2 ставки
Высшее образование имеет 89 муниципальных служащих (97.8 %), из них 13 человек – 2 высших образования, н/высшее-2 (3,3%).
Начальник отдела управления персоналом
