Администрация города УТВЕРЖДАЮ
Волгодонска Заместитель главы
Администрации города Волгодонска
Отдел координации отраслей по социальному развитию
социальной сферы ____________
«_____»__________________2011 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
начальника отдела
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела координации отраслей социальной сферы (далее – начальник отдела).
1.2. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.
Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска.
1.3. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию.
1.4. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы по специальности не менее четырех лет или стаж муниципальной или государственной гражданской службы не менее трех лет.
1.5. Начальник отдела должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- Устав Ростовской области;
- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;
- законодательство о муниципальной службе;
- структуру и регламент работы Администрации города Волгодонска;
- основные направления деятельности структурных подразделений социальной сферы города, проблемные вопросы и перспективы социально-экономического развития города:
- постановления, распоряжения, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела;
- организацию делопроизводства;
- системы организации контроля исполнения документов;
- основы экономики, труда и управления;
- правила и нормы охраны труда и техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
- правила внутреннего трудового распорядка.
1.6. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста распоряжением Администрации города Волгодонска.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Осуществляет общее руководство отделом.
2.2. Организует взаимодействие и координацию деятельности отраслей социальной сферы: образования, здравоохранения, культуры, молодежной политики, социальной защиты населения с другими органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями, к полномочиям которых относятся вопросы социальной сферы.
2.3.Осуществляет взаимодействие с федеральными структурами: территориальным отделом Управления Роспотребнадзора по Ростовской области в г. Волгодонске, Дубовском, Заветинском и Ремонтненском районах, филиалом ФГУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Ростовской области» в г. Волгодонске, государственным учреждением центр занятости населения города Волгодонска, государственным учреждением Ростовской области «Волгодонская городская станция по борьбе с болезнями животных», государственным учреждением Управление Пенсионного Фонда Российской Федерации в городе Волгодонске Ростовской области, филиалом № 18 Государственного учреждения Ростовского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.4. Осуществляет взаимодействие с учреждениями начального, среднего и высшего профессионального образования города по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.5. Обеспечивает взаимодействие в пределах своей компетенции со структурами Администрации Ростовской области, министерствами, ведомствам Ростовской области по вопросам социальной направленности и деятельности отдела.
2.6.Координирует работу по разработке муниципальных долгосрочных целевых и ведомственных программ социальной направленности.
2.7.Изучает, обобщает и распространяет положительный опыт работы отраслей социальной сферы.
2.8.Координирует работу по оздоровлению и отдыху несовершеннолетних в период летней оздоровительной кампании.
2.9. Координирует работу по подготовке тематических массовых городских мероприятий, относящихся к направлениям деятельности отдела.
2.10. Организует работу по формированию компьютерных баз данных по направлениям деятельности отдела.
2.11. Представляет отдел в пределах своей компетенции во взаимоотношениях со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Волгодонска, с другими предприятиями, учреждениями, организациями города и области.
2.12. Организует работу по подготовке проектов решений Волгодонской городской Думы, постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска, отнесенным к компетенции отдела, и их согласованию с соответствующими службами.
2.13. Участвует в установленном порядке в заседаниях коллегиальных и совещательных органов, рабочих групп, в совещаниях при Мэре города Волгодонска, его заместителях.
2.14. Организует работу по координации деятельности комиссий, комитетов, советов, возглавляемых заместителем главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию.
2.15. Участвует совместно со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Волгодонска, к полномочиям которых относятся вопросы социальной сферы, в решении задач, поставленных Мэром города Волгодонска, заместителем главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию.
2.16. Координирует деятельность по проведению встреч заместителя главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию с руководителями предприятий, организаций, трудовыми коллективами, жителями города.
2.17. Организует работу по подготовке планов отдела (на год, квартал, неделю) и планов основных мероприятий отраслей социальной сферы (на неделю).
2.18. Организует работу по подготовке отчетов о результатах деятельности отдела (квартальных, годовых) и отраслей социальной сферы (еженедельных).
2.19. Формирует проект плана работы заместителя главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию (еженедельно).
2.20. Обеспечивает взаимодействие и оказание поддержки некоммерческим общественным организациям ветеранов, инвалидов, творческим союзам и объединениям, другим организациям по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.21. Осуществляет изучение и анализ проблем социально-экономического развития города Волгодонска, разрабатывает совместно со структурными подразделениями и отраслевыми (функциональными) органами Администрации города Волгодонска, к полномочиям которых относятся вопросы социальной сферы, предложения по обеспечению качественного и устойчивого развития отраслей социальной сферы.
2.22. Организует работу по подготовке справочных, информационно-аналитических материалов о ситуации в социальной сфере и мерах по дальнейшему развитию на основе полученных от органов местного самоуправления муниципального образования «Город Волгодонск» информаций.
2.23. Осуществляет контроль за выполнением постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска, поручений Мэра города Волгодонска, заместителя главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию, решений коллегии Администрации Ростовской области, Администрации города Волгодонска по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.24. Координирует деятельность структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Волгодонска, к полномочиям которых относятся вопросы социальной сферы, по подготовке материалов для совещаний, встреч, проводимых Мэром города Волгодонска, заместителем главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию по направлениям социальной сферы.
2.25. Рассматривает устные и письменные обращения граждан и организаций, относящиеся к компетенции отдела, подготавливает по ним ответы в установленные законодательством Российской Федерации сроки.
2.26. Обеспечивает оказание оперативной помощи гражданам города, оказавшимся в экстремальной ситуации.
2.27. Обеспечивает взаимодействие со средствами массовой информации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
2.28. Обеспечивает взаимодействие с пресс-службой Администрации города Волгодонска по вопросам размещения информационных материалов на официальном сайте Администрации города Волгодонска.
2.29. Участвует по решению Мэра города Волгодонска, заместителя главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию в комиссионных проверках по вопросам социальной сферы.
2.30. Организует деятельность по оказанию муниципальной услуги: «Направление для обучения на целевых местах в высших учебных заведениях города граждан города Волгодонска».
2.31. Осуществляет оказание организационно-методической помощи отраслям социальной сферы в решении вопросов социальной направленности.
2.32. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
2.33. Ведет личный прием граждан.
2.34. Вносит заместителю главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию предложения о назначении на должность и освобождении от должности работников отдела, об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий, повышении их квалификации.
2.35. Осуществляет контроль соблюдения трудовой дисциплины сотрудниками отдела.
2.36. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких – либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
2.37. Обеспечивает соблюдение Кодекса этики и служебного поведения.
2.38. Организует работу по созданию комфортных условий для сотрудников отдела, осуществляет контроль соблюдения правил санитарии, охраны труда, техники безопасности, пожарной безопасности, сохранности материальных ценностей во вверенных отделу служебных помещениях.
2.39. Обеспечивает контроль соблюдения сроков работы со служебными документами.
3. ПРАВА
Начальник отдела имеет право:
3.1. Вносить предложения по совершенствованию деятельности отдела.
3.2. Запрашивать у руководителей структурных подразделений и отраслевых (функциональных) органов Администрации города Волгодонска информацию, необходимую для подготовки аналитических материалов по направлениям деятельности отдела.
3.3. Требовать от сотрудников отдела выполнения должностных обязанностей, четкого выполнения поручений руководства, соблюдения трудовой дисциплины.
3.4. Требовать от руководителей подразделений социальной сферы соблюдения плана работы заместителя главы Администрации города Волгодонска по социальному развитию.
3.5. Устанавливать партнерские связи с целью обмена опытом с аналогичными подразделениями администраций городских округов и районов Российской Федерации.
3.6. Участвовать в подготовке правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
3.7. Привлекать внештатных экспертов, консультантов для решения возложенных на отдел задач.
3.8. Взаимодействовать со структурными подразделениями и функциональными (отраслевыми) органами Администрации города Волгодонска.
3.9. Требовать от руководства создания комфортных условий для выполнения служебных обязанностей и сохранности документов.
3.10. Проходить подготовку и повышение квалификации.
3.11. Знакомиться с материалами своего личного дела и отзывами о своей работе.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Начальник отдела несет ответственность за:
4.1. Организацию деятельности, выполнение задач и функций отдела.
4.2. Выполнение обязанностей и использование прав, возложенных на него настоящей инструкцией.
4.3. Соблюдение норм трудового законодательства.
4.4. Сохранность документации отдела и материальных ценностей в отделе.
4.5. Своевременность и достоверность представляемой информации, отчетов и других документов.
4.6. Сохранность конфиденциальной информации.
4.7. Соблюдение морально-этических норм при работе с посетителями.
Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.36. раздела «Должностные обязанности» влечет увольнение с муниципальной службы, либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
С инструкцией ознакомлена: _____________
(подпись)
«___» _____________2011 г.
