Должностная инструкция Начальника отдела

Администрация города Волгодонска Отдел муниципальной службы и кадров ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ заместитель главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями _______________ «___»________________2011г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела муниципальной службы и кадров (далее – начальник отдела).

1.2. Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.3. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска по представлению заместителя главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

1.4. Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями.

1.5. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование; стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трёх лет или стаж работы по специальности не менее четырёх лет.

1.6. Начальник отдела должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- федеральные законы по направлению деятельности отдела;

- трудовое законодательство;

- законодательство о муниципальной службе;

- указы Президента Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;

- Устав Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- областные законы и постановления Законодательного Собрания Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- Указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- постановления и распоряжения Администрации Ростовской области по направлению деятельности отдела;

-Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;

- Решения Волгодонской городской Думы;

- постановления и распоряжения Администрации города Волгодонска;

- структуру и штатное расписание Администрации города Волгодонска

- кадровую политику Администрации города Волгодонска;

- прогрессивные формы, методы и средства подбора кадров;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения Администрации города Волгодонска кадрами;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- порядок формирования и ведения банка персональных данных работников;

- правила и нормы охраны труда;

1.7. В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на главного специалиста распоряжением Администрации города Волгодонска.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Обеспечивает реализацию всех направлений кадровой работы в Администрации города Волгодонска.

2.2. Организует деятельность сотрудников отдела по выполнению ими должностных обязанностей в соответствии с их должностными инструкциями и Положением об отделе.

2.3. Разрабатывает Положение об отделе и должностные инструкции работников отдела.

2.4. Разрабатывает предложения по изменению структуры и штатного расписания Администрации города Волгодонска.

2.5. Планирует работу отдела, отчитывается об исполнении запланированных мероприятий.

2.6. Контролирует состояние трудовой дисциплины в структурных подразделениях и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка.

2.7. Организует мероприятия по укреплению трудовой дисциплины, контролирует их выполнение.

2.8. Организует работу по методическому и информационному обеспечению аттестационной, конкурсных комиссий, комиссии по установлению стажа муниципальной службы.

2.9. Формирует кадровый резерв для замещения высших и главных должностей муниципальной службы Администрации города Волгодонска и органов Администрации города Волгодонска.

2.10. Осуществляет подбор кадров для замещения вакантных должностей Администрации города Волгодонска, проводит собеседования, тестирования.

2.11. Согласовывает документацию структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска в пределах своей компетентности.

2.10. Организует и участвует в проведении аттестации муниципальных служащих, анализирует её результаты.

2.11. Участвует в работе единой (конкурсной и аукционной) комиссии для размещения муниципального заказа города Волгодонска.

2.12. Организует и осуществляет работу по повышению квалификации и аппаратной учёбе муниципальных служащих.

2.13. Организует и осуществляет работу по реализации Президентской программы по подготовке управленческих кадров.

2.14. Организует и контролирует разработку локальных нормативных актов.

2.15. Контролирует внесение информации в банк персональных данных работников «1С: Зарплата и управление персоналом».

2.16. Организует проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.

2.17. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих в соответствии с утвержденным Положением о проверке достоверности и полноты сведений, представляемых гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы Администрации города Волгодонска (органов Администрации города Волгодонска), и муниципальными служащими Администрации города Волгодонска (органов Администрации города Волгодонска), а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений.

2.18. Подготавливает и передает информацию для размещения на официальном сайте Администрации города Волгодонска:

- сведения о кадровом резерве;

- план мероприятий противодействия коррупции Администрации города Волгодонска;

- правовое обеспечение в сфере противодействия коррупции;

-информация об организационных мероприятиях в сфере противодействия коррупции.

2.19. Консультирует муниципальных служащих и работников по правовым и иным вопросам муниципальной службы и трудового законодательства.

2.20. Осуществляет приём граждан по личным вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.21. Представляет отдел в пределах своей компетенции во взаимоотношениях со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, с иными органам и предприятиями, учреждениями, организациями города и области.

2.22. Подписывает документацию в пределах своей компетенции.

2.23. Организует работу по противодействию коррупции в Администрации города Волгодонска. Является секретарем Комиссии по противодействию коррупции в муниципальном образовании «Город Волгодонск».

2.24. Уведомляет работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы о фактах обращения к нему в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

2.25. Соблюдает кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска.

3. ПРАВА

Начальник отдела имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию и документы от предприятий, организаций и учреждений всех форм собственности и подчинения, структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска по вопросам деятельности отдела.

3.2. Взаимодействовать со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, другими учреждениями и организациями для решения вопросов, в пределах своей компетенции.

3.3. Вносить заместителю главы Администрации города Волгодонска по организационной, кадровой политике и взаимодействию с общественными организациями предложения по совершенствованию работы отдела, о назначении, перемещении, увольнении работников отдела, их поощрении, применении дисциплинарных взысканий.

3.4. Осуществлять проверку трудовой дисциплины в структурных подразделениях Администрации города Волгодонска в пределах своей компетенции.

3.5.Подписывать и согласовывать документы по вопросам, входящим в его компетенцию.

3.7. Привлекать для консультаций, изучения, анализа и решения вопросов компетентных специалистов и экспертов.

3.8. Повышать квалификацию за счет средств Администрации города Волгодонска.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1. Выполнение отделом своих функций, согласно Положению об отделе.

4.2. Выполнение отделом в установленные сроки основных мероприятий согласно плану работы отдела.

4.2. Выполнение постановлений, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска и непосредственного руководителя.

4.3. Сохранность конфиденциальной информации.

4.4. Соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины работниками отдела.

4.5. Надлежащее использование печати отдела.

4.6. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.23. раздела «Должностные обязанности» в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с действующим законодательством.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1. Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

5.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

Начальник отдела

муниципальной службы и кадров

С инструкцией ознакомлен ____________/_________________/

(подпись)

«___»__________ 2011г.