Должностная инструкция начальника отдела

Администрация города Волгодонска Отдел по оплате труда, уровню жизни и трудовым отношениям ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ начальника отдела

УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам _______________ «____»__________20__ г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника отдела по оплате труда, уровню жизни и трудовым отношениям (далее по тексту – начальник отдела) Администрации города Волгодонска.

1.2 Должность начальника отдела относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.3 Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска.

1.4 Начальник отдела подчиняется непосредственно заместителю главы Администрации города по экономике и финансам.

1.5 На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее (юридическое, экономическое) профессиональное образование и стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

1.6 Начальник отдела должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

-федеральные законы по направлению деятельности отдела;

-законодательство о муниципальной службе;

-указы и распоряжения Президента Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

-постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации по направлению деятельности отдела;

- Устав Ростовской области;

-областные законы и постановления Законодательного Собрания Ростовской области по направлению деятельности отдела;

-Указы и распоряжения Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области по направлению деятельности отдела;

- постановления и распоряжения Администрации Ростовской области;

- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;

- Решения Волгодонской городской Думы;

- постановления и распоряжения Администрации города Волгодонска;

- Регламент администрации города Волгодонска;

- Правила внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска;

- правила и нормы охраны труда;

- нормы делового общения;

-основы делопроизводства.

1.7 Начальник отдела должен обладать навыками необходимыми для исполнения должностных обязанностей:

- руководства подчиненными отдела;

- выполнения поставленных задач;

- оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров,

- взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями;

- ведения деловых переговоров;

- планирования работы;

- пользования оргтехникой и программными продуктами;

- систематического повышения профессиональных знаний;

- качественной подготовки соответствующих документов.

1.8 В период временного отсутствия начальника отдела его обязанности возлагаются на специалиста отдела, назначенного распоряжением Администрации города Волгодонска.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник отдела выполняет следующие должностные обязанности:

2.1 Организует деятельность специалистов, соблюдение ими трудовой дисциплины, требований охраны труда и осуществляет общее руководство отделом.

2.2 Представляет заместителю главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам предложения о назначении на должность и освобождении от должности специалистов отдела, об их поощрении и применении к ним дисциплинарных взысканий.

2.3 Представляет интересы Администрации города Волгодонска в федеральных, областных, городских и иных учреждениях, предприятиях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

2.4 Подписывает служебную документацию в пределах своих полномочий.

2.5 Разрабатывает Положение об отделе, должностные инструкции на специалистов отдела и представляет их на рассмотрение заместителю главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам.

2.6 Представляет предложения о направлении специалистов отдела на курсы повышения квалификации.

2.7 Осуществляет подготовку служебной документации в соответствии с утвержденным Регламентом работы Администрации города Волгодонска.

2.8 Ведет личный прием граждан по графику, утвержденному распоряжением Администрации города Волгодонска.

2.9 Рассматривает письменные обращения граждан.

2.10 Осуществляет организацию и ведение делопроизводства отдела, обеспечение сохранности документов и дел отдела.

2.11 Формирует план основных мероприятий, проводимых отделом на неделю, квартал, а также план работы отдела на год и представляет на рассмотрение и утверждение заместителю главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам.

2.12 Согласовывает условия оплаты труда руководителям муниципальных предприятий и учреждений, при заключении с ними (уполномоченными на то органами) трудовых договоров.

2.13 Организует работу по подготовке проектов нормативных правовых актов, определяющих размеры и условия оплаты труда в организациях, финансируемых из местного бюджета, а также проектов нормативных правовых актов, связанных с осуществлением на территории муниципального образования государственной политики в области охраны труда и внесению в них изменений.

2.14 Организует работу специалистов отдела по оплате и охране труда, по развитию социального партнерства и кадрового потенциала согласно функциям, закрепленным в Положении об отделе.

2.15 Организует работу городских комиссий:

- межведомственной комиссии по охране труда;

- межведомственной комиссии по организации взаимодействия органов местного самоуправления и территориальных органов федеральных органов исполнительной власти при осуществлении контроля за соблюдением трудового законодательства;

- трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

2.16 Принимает участие в работе городской тарифной комиссии в пределах компетенции отдела.

2.17 Принимает участие в предотвращении коллективных споров (конфликтов) и принятии мер по их устранению.

2.18 Осуществляет экспертизу коллективных договоров на соответствие их трудовому законодательству с последующей уведомительной регистрацией.

2.19 Организует работу по осуществлению внутриведомственного контроля за соблюдением в муниципальных учреждениях и муниципальных предприятиях законодательства о труде и охраны труда.

2.20 Осуществляет согласование объемов и профилей подготовки квалифицированных кадров в учреждениях начального профессионального образования города.

2.21 Осуществляет контроль по ведению Регистра коллективных договоров и соглашений по муниципальному образованию.

2.22 Осуществляет организацию проведения семинаров, совещаний, конференций с руководителями и специалистами организаций города по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.23 Взаимодействует со структурными подразделениями и органами Администрации города по подготовке информации для формирования доклада «О достигнутых значениях показателей для эффективности деятельности органов местного самоуправления муниципального образования город Волгодонск».

2.24 Готовит ответы на запросы органов местного самоуправления, структурных подразделений и органов Администрации города, учреждений, организаций и граждан по вопросам, отнесенным к компетенции отдела.

2.25 Обеспечивает защиту сведений, относящихся к служебной информации.

2.26 Организует подготовку информации и материалов в СМИ города о проводимых мероприятиях отделом.

2.27 Организует работу по разработке методик, инструкций, мероприятий и городских программ по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.28 Организует мониторинг показателей социально-трудовой сферы.

2.29 Выполняет поручения заместителя главы Администрации города Волгодонска по экономике и финансам; Мэра города Волгодонска

2.30 Уведомляет работодателя (представителя нанимателя) о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

2.31 Принимает участие в расследовании тяжелых, групповых несчастных случаев и несчастных случаев со смертельным исходом на производстве.

2.32 Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих в Администрации города Волгодонска.

2.33 Выполняет поручения руководителя.

3. ПРАВА

Начальник отдела имеет право:

3.1 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы от структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска, учреждений и организаций всех форм собственности, относящиеся к вопросам деятельности отдела.

3.2 Взаимодействовать со структурными подразделениями и органами Администрации города Волгодонска, иными учреждениями и организациями для решения вопросов, в пределах своей компетенции.

3.3 Представлять интересы Администрации города Волгодонска в сторонних организациях по вопросам, в пределах своей компетенции.

3.4 Повышать квалификацию за счет средств Администрации города Волгодонска.

3.5 Принимать решения, давать указания специалистам отдела, подписывать документы в пределах своей компетенции.

3.6 Распределять обязанности между сотрудниками отдела, принимать участие в решении кадровых вопросов внутри отдела.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник отдела несет ответственность за:

4.1 Невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2 Своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений заместителя главы Администрации города по экономике и финансам, Мэра города Волгодонска, мероприятий согласно плану работы отдела.

4.3 Сохранность документов, определенных номенклатурой дел.

4.4 Разглашение служебной информации.

4.5 Несоблюдение трудовой дисциплины.

4.6 Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной п. 2.30 раздела «Должностные обязанности» ответственность в виде увольнения с муниципальной службы, либо привлечения к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

5.1 Режим работы начальника отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.

5.2 В связи с производственной необходимостью начальник отдела обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).

С инструкцией ознакомлен:

_______________/_________________/

(подпись)

«___»__________ 2011г.