1. Общее положение факультета
1.1. Факультет является структурным подразделением института, ведущим учебную, воспитательную, научную работу и обеспечивающим подготовку студентов по одной или нескольким родственным специальностям. Создание и ликвидация факультета осуществляется Ученым советом института, решение которого утверждается ректором.
1.2. Факультет в своей деятельности руководствуется Федеральными законами «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», «Положением об образовательном учреждении высшего профессионального образования (высшем учебном заведении) Российской Федерации», инструктивными письмами Министерства образования РФ, Уставом института, приказами ректора, Решениями Ученого совета института и настоящим Положением.
1.3. На факультете создается постоянно действующий совет, возглавляемый деканом. Совет объединяет всех заведующих кафедрами, ведущих профессоров и преподавателей, иных работников факультета для обсуждения и решения проблем, связанных с совершенствованием учебно-воспитательного процесса, определения направлений научно-исследовательской деятельности кафедр, административно-хозяйственных и кадровых вопросов.
1.4. Совет факультета избирается общим собранием факультета. Претендент считается избранным в состав совета или отозванным из него, если за это проголосовали более 50 % из присутствующих 2/3 состава совета тайным голосованием. В случае перехода члена совета факультета на другое место работы, не связанное с учебно-научной деятельностью факультета, он автоматически выбывает из состава совета.
1.5. Срок полномочий совета факультета – 4 года. Возникающие вакансии до истечения срока полномочий дополняются в том же порядке, в каком формируется совет факультета. Досрочное прекращение полномочий совета может быть осуществлено по требованию не менее половины его членов.
1.6. Решение совета факультета считается принятым, если за него проголосовало при наличии кворума (не менее 2/3 состава) более 50 % присутствующих членов. Порядок голосования (открытое или тайное) по всем вопросам, отнесенным к компетенции совета, как и иная процедура его заседаний, определяется самим советом.
1.7. Заседания совета проводятся не реже одного раза в два месяца.
1.8. Совет факультета:
· рассматривает проблемы учебного процесса и принимает по ним соответствующие решения;
· проводит конкурсный отбор претендентов на замещение должностей профессорско-преподавательского состава для заключения контракта;
· определяет направления специальностей с учетом требований государственного образовательного стандарта;
· рассматривает учебные планы и образовательные профессиональные программы;
· утверждает планы научно-исследовательской работы, повышения квалификации профессорско-преподавательского состава факультета;
· утверждает отчеты учебно-методической и научно-исследовательской работ кафедр факультета;
· заслушивает отчеты декана по вопросам учебно-методической, научной, международной и финансовой деятельности факультета;
1.9 Факультет , научной, методической, воспитательной и хозяйственной деятельности. Факультет отчитывается в своей деятельности перед ректором института, Ученым советом института.
2. Структура
2.1 Структуру, штатную численность сотрудников факультета утверждает ректор института по представлению проректоров и декана факультета.
В состав факультета входят все кафедры относящиеся к специальностям по которым ведется подготовка на факультете.
2.2 Заместитель декана факультета, секретарь деканата факультета назначаются приказом ректором института по представлению декана факультета.
Заместитель декана факультета, как правило, относится к профессорско-преподавательскому составу. На должность заместителя декана факультета назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт научно-педагогической работы или практической деятельности. При назначении на должность заместителя декана факультета преимущественное право отдается лицам, имеющим ученую степень и (или) ученое звание
Декан факультета распределяет обязанностями между работниками деканата, осуществляет координацию и контроль их деятельности.
3. Функции
Основными функциями факультета являются:
3.1 Планирование, организация и совершенствование Учебно-воспитательного процесса на факультете;
координация работы кафедр, в том числе выпускающих кафедр по специальностям, и других подразделений факультета по обеспечению Учебно-воспитательного процесса; учет и контроль выполнения учебной, Учебно-методической нагрузки и повышения квалификации профессорско - преподавательского состава факультета.
3.2 Руководство научной работы кафедр, проблемных и отраслевых лабораторий, направленной на решение перспективных и актуальных научных проблем, организация работ по комплексной тематике, организация своевременной и высококачественной подготовки кадров высшей квалификации на кафедрах факультета, организация научно-исследовательской работы студентов.
3.3 Внедрение результатов научно-исследовательских работ, проводимых на кафедрах факультета, в учебно-воспитательный процесс института.
3.4 Организация профориентационной работы с учащимися, приема студентов по специальностям факультета, осуществление деятельности по содействию в трудоустройстве и адаптации выпускников факультета к рынку труда.
3.5 Организация, координация и контроль самостоятельной работы студентов, подготовки Учебно-методических комплексов по специальностям факультета и Учебно-методических комплектов по учебным дисциплинам.
3.6. Организация и руководство деятельностью кураторов студенческих групп (курсов) из числа преподавателей и сотрудников факультета, координация деятельности органов самоуправления факультета.
3.7 Ведение документации и подготовка отчетных данных факультета по учебным, научных, методическим вопросам и воспитательной работе.
3.8 Подготовка документации, необходимой для аттестации и аккредитации специальностей факультета, осуществления повторного лицензирования специальностей и открытия новых специальностей на факультете.
3.9. Организация работы с письмами и прием граждан по вопросам успеваемости, посещаемости и поведения студентов факультета; по вопросам оказания помощи в трудоустройстве по получению специальности; перевода и восстановления на факультете, личными и другим вопросам.
4. Права
Факультет :
4.1 Предлагать Ученому совету института, ректорату и структурным подразделениям института реализацию программы действия (осуществление отдельных мероприятий), способствующих решению вопросов, относящихся к компетенции факультета и перечисленных в настоящем Положении.
4.2 Требовать и получать от структурных подразделений института необходимое содействие для эффективного осуществления Учебно-воспитательного процесса на факультете.
4.3 Запрашивать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений института информацию (материалы) по вопросам, входящим в компетенцию факультета.
4.4 Вести переписку по вопросам, входящим в компетенцию факультета и не требующим согласования с ректором, проректорами института.
4.5 Осуществлять представительство в установленном порядке от имени института по вопросам, относящимся к компетенции факультета, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
5. Ответственность
5.1.Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций, предусмотренных настоящим Положением, несет декан факультета.
На декана возлагается персональная ответственность:
· за организацию деятельности факультета по выполнению возложенных на него задач и функций;
· за организацию Учебно-воспитательных процессов, качественную подготовку специалистов, исполнение приказов и инструкций ректора института;
· за ведение и сохранность документов в соответствии с номенклатурой дел факультета;
· за соблюдение сотрудников факультета трудовой и производственной дисциплины;
· за подборку, расстановку и деятельность преподавателей и сотрудников факультета.
5.2. Ответственность преподавателей и сотрудников факультета устанавливается соответствующими должностными инструкциями.
6. Номенклатура дел деканата факультета
|
№ п/п |
Наименование документа |
Срок хранения |
|
01 |
Приказы и инструктивные письма Минобразования России по учебно-методическим вопросам. Копии. |
до минования надобности |
|
02 |
Приказы ректора и проректоров ВУЗа по основной деятельности. Копии |
до минования надобности |
|
03 |
Положение о факультете |
до замены новыми |
|
04 |
Должностные инструкции сотрудников |
3 года |
|
05 |
Протоколы заседаний совета факультета |
постоянно |
|
07 |
Протоколы заседания Государственной аттестационной комиссии |
75 лет |
|
08 |
Годовой план работы факультета по учебной работе |
3 лет |
|
09 |
Годовой отчет факультета по учебной работе |
постоянно |
|
10 |
Отчеты руководителей о прохождении производственной практики студентов |
5 лет |
|
11 |
Отчеты студентов о производственной и педагогической практике |
3 года |
|
12 |
Документы об организации всех видов учебных практик (инструктивные письма, методические указания) |
3 года |
|
13 |
Документы об организации самостоятельной работы студентов (справки, отчеты и др.) |
3 года |
|
14 |
Переписка с организациями и гражданами по вопросам работы факультета |
5 лет |
|
15 |
Учебные и учетные карточки студентов |
75 лет |
|
16 |
Журнал учета учебной работы профессорско-преподавательского состава факультета |
5 лет |
|
17 |
Журнал регистрации контрольных и курсовых работ |
5 лет |
|
18 |
Журнал учета успеваемости студентов |
5 лет |
|
19 |
Журнал учета посещаемости студентов |
5 лет |
|
20 |
Журнал учета выдачи академических справок |
постоянно |
|
21 |
Список студентов (по группам) |
10 лет |
|
22 |
Зачетные и экзаменационные ведомости |
5 лет |
|
23 |
Расписание занятий |
1 год |
|
24 |
Заявления студентов деканату, объяснительные записки, медицинские справки, справки с места работы |
1 год |
|
25 |
Номенклатура дел деканата факультета |
5 лет |
|
26 |
Описи на дела, переданные в архив ВУЗа, акты о выделении дел к уничтожению |
3 года |
