УТВЕРЖДЕНО

Решением Ученого совета

(протокол от 01.01.01)

РОСЗДРАВ

Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинская государственная

медицинская академия

Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию»

(ГОУ ВПО ЧелГМА Росздрава)

26.05.2009 № 56

ПОЛОЖЕНИЕ

Об учебно-методическом центре

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Учебно-методический центр является структурным подразделением академии, осуществляет планирование, организацию и контроль учебно-методической деятельности академии, подчиняется непосредственно проректору по учебной работе.

1.2. В своей деятельности центр руководствуется Законами Российской Федерации «Об образовании», «О высшем и послевузовском профессиональном образовании», Указами Президента Российской федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ; Уставом ГОУ ВПО ЧелГМА Росздрава, приказами и распоряжениями ректора, решениями Ученого совета, Инструкцией по делопроизводству организации, настоящим положением и другими локальными нормативными актами академии.

1.3. Структура центра: заведующая и документовед. Заведующая, возглавляющая центр, назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора ГОУ ВПО Росздрава. Квалификационные требования к заведующей - высшее профессиональное образование, без предъявления требования к стажу работы. Права и обязанности сотрудников Центра регламентируются должностными инструкциями. При изменении функций и задач центра должностные инструкции пересматриваются.

1.4. Учебно-методический Центр оказывает методическую помощь ответственным за документационное обеспечение на кафедрах и факультетах академии.

II. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

2.1.  Основной задачей центра является создание учебно-методической документации,

координация работы факультетов, кафедр по обеспечению качественной профессиональной подготовки молодого специалиста в соответствии с требованиями Государственных стандартов высшего профессионального образования и образовательных программ;

2.2.  разработка, тиражирование и доведение структурных подразделений академии

директивных документов, инструкций и методических материалов по организации учебного процесса;

2.3.  анализ программно-методического обеспечения образовательного процесса в целях

формирования баз данных и выявление недостаточно разработанных аспектов в этой области;

2.4.  анализ предложений и инициатив, исходящих от цикловых методических комиссий,

преподавателей по совершенствованию документов, составляющих содержание Государственного образовательного стандарта высшего образования, профессиональных образовательных программ по специальностям.

III.  ФУНКЦИИ

Учебно-методический центр в соответствии с основными задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:

3.1. упорядочивает документальную базу, унифицирует формы документов, устанавливает правила подготовки и оформление документов;

3.2. оказывает консультативную помощь кафедрам и деканатам академии в разработке и издании учебно-методических материалов;

3.3. обеспечивает согласованность и преемственность в организации работы цикловых методических комиссий и кафедр академии;

3.4. организовывает проведение учебно-методических конференций, семинаров, совещаний с зав. учебными частями кафедр, разработчиками рабочих программ учебных дисциплин;

3.5. оказывает содействие кафедрам в обмене опытом в области современных информационных средств обучения и форм контроля освоения студентами образовательных программ;

3.6. организовывает выставки методических пособий, разработанных и применяемых кафедрами;

3.7. организовывает сбор и хранение учебно-методической документации кафедр академии:

рабочих программ учебных дисциплин и элективных курсов, планов и отчетов цикловых

методических комиссий, учебно-методических пособий, созданных кафедрами академии;

3.8.  контролирует исполнение деканатами и кафедрами нормативных документов

Министерства образования Российской Федерации, приказов, распоряжений ректора и проректора по учебной работе, решений Ученого совета академии по вопросам организации учебного процесса;

IV. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ

4.1.Права

Учебно-методический центр имеет право:

4.1.1. в соответствии с соглашениями и договорами академии запрашивать и получать информацию из внешних источников;

4.1.2. запрашивать и получать от всех структурных подразделений ВУЗа информацию, необходимую для осуществления своей деятельности;

4.1.3. принимать участие в созываемых ректором совещаний представителей структурных подразделений академии, а также других учреждений и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию центра и связанных с выполнением его задач и функций;

4.1.4. участвовать в научно-практических мероприятиях по направлениям деятельности центра;

4.1.5. вносить предложения по совершенствованию работы академии и структурных подразделений, в том числе в области информационно - аналитической деятельности;

4.1.6. привлекать с согласия руководства академии сотрудников других подразделений для выполнения работ, связанных с решение задач центра;

4.1.7. пользоваться относящимися к компетенции отдела информационными фондами академии в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации;

4.1.8. проводить проверки состояния документационного обеспечения в подразделениях и доводить итоги проверок до руководителей подразделений для принятия соответствующих мер;

4.1.9. контролировать и требовать от руководителей структурных подразделений выполнения установленных правил работы с документами;

4.1.10. возвращать исполнителям на доработку документы, подготовленные с нарушением установленных требований;

4.1.11. подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.2.Обязанности

Центр для осуществления своих функций выполняет следующие обязанности:

4.2.1.  разрабатывает инструкции, положения, рекомендации для кафедр академии для

обеспечения выполнения учебных процессов;

4.2.2.  разрабатывает, внедряет формы документов, согласовывает изменения, дополнения и

вновь разработанные формы и бланки документов, представляет их на утверждение ректору академии;

4.2.3.  осуществляет прием, учет, регистрацию, оформление документов, их обработку,

хранение;

4.2.4.  осуществляет контроль за правильностью оформления документов, представляемых на

подпись руководству;

4.2.5.  обеспечивает контроль за прохождением и исполнением документов в подразделениях

академии. Контролирует исполнение документов в установленные сроки, обобщает и анализирует сведения о ходе и результатах исполнения документов, систематически информирует руководство по этим вопросам;

4.2.6.  организует по поручению ректора подготовку проектов документов, обеспечивает их

оформление и выпуск.

V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Центр :

5.1. несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины в отделе;

5.2. необеспечение сохранности и конфиденциальности информационных ресурсов академии в соответствии с установленным разграничением прав доступа к информации;

5.3. несвоевременное и некачественное выполнение функций центра, изложенных в настоящем положении;

5.4. нерациональное распределение обязанностей между сотрудниками центра;

5.5. невыполнение положений Инструкции по делопроизводству, утвержденной в академии.

VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ. СВЯЗИ

В процессе осуществления своих функций центр взаимодействует со следующими структурными подразделениями академии:

6.1. с организациями образовательного процесса подготовки и оформлению учебно-методической документации на кафедрах;

6.2.  с хозяйственной службой - по вопросам обеспечения средствами центра организационной техники и расходными материалами к ней, необходимой для функционирования центра, мебелью, канцелярскими принадлежностями;

6.3.  с отделом кадров - по вопросов подбора, расстановки и повышения квалификации кадров;

6.4.  с планово-финансовым отделом и бухгалтерией - по финансовым вопросам, касающимся деятельности центра.

Заведующий учебно-методическим центром

19 мая 2009г.

СОГЛАСОВАНО:

Проректор по учебной

работе 19 мая 2009г.

Начальник отдела кадров

19 мая 2009г.

Ведущий юрисконсульт

19 мая 2009г.

В дело №