Должностная инструкция помощника главы администрации городского округа по мобилизационной подготовке-секретаря комиссии по бронированию

УТВЕРЖДАЮ

Глава администрации

Борисоглебского городского округа

________________

«14»_мая_2010г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

помощника главы администрации городского округа

по мобилизационной подготовке-

секретаря комиссии по бронированию

1.Общая часть.

1.1.  Настоящей должностной инструкцией помощнику главы администрации Борисоглебского городского округа по мобилизационной подготовке - секретарю комиссии по бронированию (далее помощник главы администрации по мобилизационной подготовке) устанавливаются требования, права и обязанности, необходимые для осуществления профессиональной служебной деятельности по данной должности.

1.2.  Должность помощника главы администрации по мобилизационной подготовке учреждена в целях исполнения полномочий администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области.

1.3.  В соответствии с реестром должностей муниципальной службы в Борисоглебском городском округе Воронежской области замещаемая должность помощника главы администрации по мобилизационной подготовке относится к ведущей группе должностей муниципальной службы.

1.4.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке принимается на работу и увольняется с должности распоряжением главы администрации Борисоглебского городского округа Воронежской области. Назначение и освобождение от должности согласовывается с Мобилизационным управлением администрации Воронежской области.

1.5.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке непосредственно подчиняется главе администрации, а в его отсутствие заместителю главы администрации, исполняющему обязанности главы администрации.

1.6.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке руководствуется Конституцией РФ, Федеральными законами, Законами РФ, нормативными правовыми актами Президента РФ, Правительства РФ, Законами Воронежской области, нормативными правовыми актами Воронежской области, Уставом Борисоглебского городского округа Воронежской области, решениями Борисоглебской городской Думы Воронежской области, постановлениями и распоряжениями администрации Борисоглебского городского округа.

1.7. Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке осуществляет свою работу во взаимодействии со структурными подразделениями администрации и организациями, а также в пределах своей компетенции - с Мобилизационным управлением правительства Воронежской области.

1.8. При временном отсутствии на работе помощника главы администрации по мобилизационной подготовке его обязанности по распоряжению главы администрации городского округа исполняет помощник главы администрации по делам ГО ЧС.

2. Квалификационные требования

2.1.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.

2.2.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке обязан

знать:

Конституцию Российской Федерации, федеральное и областное законодательство по вопросам местного самоуправления и муниципальной службы, федеральное и областное законодательство и иные нормативные правовые акты по профилю деятельности;

-  стратегические программные документы, определяющие политику развития Российской Федерации, Воронежской области, Борисоглебского городского округа по профилю деятельности;

-  основы государственного и муниципального управления;

-  нормативные правовые документы, регламентирующие служебную деятельность;

личностные и деловые качества муниципальных служащих, замещающих муниципальные должности ведущей, старшей и младшей групп в органе местного самоуправления;

-  основы информационного, документационного, финансового обеспечения и иных сфер деятельности органа местного самоуправления.

2.3.  Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке обязан владеть:

-  навыками владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией;

-  навыками работы с документами (составление, оформление, анализ, ведение, и хранение документации);

-  навыками саморазвития и организации личного труда;

-  навыками планирования рабочего времени;

-  коммуникативными навыками;

-  навыками планирования служебной деятельности;

-навыками систематизации и подготовки информационных материалов; - навыками подготовки ответов на обращения и жалобы граждан; -навыками организации личного приема граждан и подчиненных;

-навыками организации профессиональной подготовки подчиненных подразделений и должностных лиц;

-навыками проведения занятий (совещаний-семинаров) по актуальным проблемам развития местного самоуправления, служебной деятельности подчиненных муниципальных служащих;

-навыками организации взаимодействия с органами государственной власти Воронежской области, с иными должностными лицами;

-другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

2. Должностные обязанности.

2.1. Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке обязан:

-  соблюдать нормы действующего законодательства РФ, Воронежской области;

-  соблюдать Устав Борисоглебского городского округа, нормативные правовые акты Борисоглебской городской Думы и администрации Борисоглебского городского округа;

-  выполнять распоряжения и указания главы администрации Борисоглебского городского округа в соответствии с должностными обязанностями;

-  поддерживать необходимый для занимаемой должности уровень квалификации;

-  соблюдать ограничения, связанные с муниципальной службой, предусмотренные законодательством о муниципальной службе;

-  готовить проекты правовых актов, входящих в его компетенцию.

2.1.1.  По вопросам мобилизационной подготовки:

-  подготавливать предложения о состоянии и мерах по улучшению организации мобилизационной подготовки администрации Борисоглебского городского округа и подведомственных организациях и представлять их на рассмотрение главе администрации;

-  разрабатывать совместно со структурными подразделениями администрации городского округа и отделом военного комиссариата области мобилизационные документы;

-  разрабатывать схемы оповещения аппарата администрации городского округа в рабочее и нерабочее время;

-  осуществлять контроль за выполнением мероприятий по мобилизационной подготовке структурными подразделениями администрации городского округа, подведомственными предприятиями, имеющими мобилизационные задания;

-  готовить ежеквартальные служебные записки главе администрации с анализом состояния мобилизационной подготовки, а также ежегодные отчеты и донесения по мобилизационной подготовке главы администрации округа Губернатору Воронежской области;

-  осуществлять контроль за соблюдением всеми должностными лицами администрации порядка работы с мобилизационными документами;

-  оказывать методическую помощь в разработке мобилизационных плавно подведомственных предприятий городского округа, имеющих мобзадание;

-  контролировать готовность предприятий к выполнению мобзадания;

-  планировать работу Суженного заседания администрации и готовить необходимые документы для рассмотрения вопросов мобилизационной подготовки на Суженных заседаниях.

2.1.2.  По вопросам воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в

запасе:

-  планировать работу комиссии по бронированию граждан, пребывающих в запасе, по полугодиям;

-  организовывать подготовку материалов для рассмотрения на заседаниях комиссии;

-  вести протоколы заседаний комиссии по бронированию граждан, пребывающих в

запасе;

-  вести учет всех предприятий, организаций и учреждений, независимо от форм собственности, расположенных на территории городского округа, с целью своевременной организации в них ведения воинского учета;

-  подготавливать для рассмотрения на комиссии предложения по определению предприятий, на которых следует проводить бронирование граждан, пребывающих в запасе;

-  подготавливать для рассмотрения предложения о распространении действия перечней должностей и профессий, по которым могут бронироваться граждане, пребывающие в запасе, на предприятиях, не входящих в систему федеральных органов государственной власти и расположенных на территории городского округа, с учетом профиля их деятельности в период мобилизации и в военное время;

-  анализировать обеспеченность трудовыми ресурсами на военное время администрации Борисоглебского городского округа, подведомственных предприятий и готовит предложения по их перераспределению;

-  готовить и представлять в установленном порядке в территориальную комиссию доклады и отчеты;

-  организовывать доведение до предприятий городского округа решений вышестоящих органов по вопросам бронирования граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ);

-  осуществлять контроль за включением в учредительные документы предприятий, расположенных на территории городского округа положений, касающихся бронирования граждан, пребывающих в запасе;

-  организовывать и лично осуществлять контроль за состоянием воинского учета и бронирования на предприятиях городского округа, а также в комплексных проверках совместно с военным комиссариатом;

-  принимать участие в организации обучения работников предприятий, осуществляющих ведение воинского учета и бронирования ГПЗ;

-  осуществлять ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе в администрации Борисоглебского городского округа в соответствии с требованиями руководящих документов;

-  разрабатывать и вести всю необходимую документацию по воинскому учету и бронированию ГПЗ;

-  своевременно оформлять отсрочки от призыва по мобилизации и в военное время гражданам, пребывающим в запасе - работникам администрации, имеющим на это право и аннулировать отсрочки на граждан запаса, потерявших на это право;

-  обеспечивать учет и сохранность бланков спецучета формы 4;

-  составлять отчет по форме 6 о количестве работающих и забронированных граждан, пребывающих в запасе, из числа работников администрации и в целом за городской округ на основе представленных отчетов организациями;

2.1.3. По вопросам защиты государственной тайны и информации:

-  составлять номенклатуры должностей сотрудников администрации, допущенных к сведениям, составляющим гостайну и согласовывать их в установленном порядке с Управлением ФСБ по Воронежской области;

-  обеспечивать своевременное оформление допусков сотрудникам администрации, руководителям подведомственных предприятий, имеющих мобзадание, для осуществления работ, связанных с использованием сведений, составляющих гостайну;

-  своевременно представлять данные в Управление ФСБ по Воронежской области о прекращении действия допусков;

-  осуществлять контроль за соответствием формы допуска степени секретности сведений, с которыми знакомятся сотрудники администрации;

-  готовить предложения по выплате процентной надбавки к должностным окладам сотрудников администрации, работающих со сведениями, составляющими государственную тайну на постоянной основе в соответствии с формой допуска;

ежегодно разрабатывать комплексный план основных мероприятий администрации Борисоглебского городского округа по обеспечению защиты информации и контролировать его исполнение;

-  осуществлять ведение секретного делопроизводства;

-  обеспечивать сохранность архивных секретных документов и контролировать утвержденные сроки хранения по согласованию с архивным отделом администрации Воронежсой области;

осуществлять выдачу и прием секретных документов сотрудникам администрации для работы исполнителей с секретными документами на местах;

-  вести инвентарный учет секретных документов (для документов длительного пользования);

-  осуществлять выдачу справок о допуске лицам, имеющим допуск, командированным в другие учреждения, организации, администрацию области;

-  ежеквартально проводить комиссионно проверку наличия всех полученных и отпечатанных документов;

-  ежегодно составлять номенклатуры дел и комплектовать секретные документы в дела согласно номенклатуре дел отдельно от документов постоянного и временного хранения;

-  производить отбор и уничтожение секретных документов, утративших практическое значение и не имеющих исторической ценности;

-  вести учет фактической осведомленности сотрудников администрации, допущенных к совершенно секретным сведениям, своевременно представлять заключение о фактической осведомленности на сотрудников администрации, выезжающих за границу Российской Федерации по запросам органов ФСБ и администрации Воронежской области.

3. Права.

Помощник главы администрации по мобилизационной подготовке имеет право:

на ознакомление с документами, определяющими права и обязанности помощника главы администрации по мобилизационной подготовке по занимаемой должности и условия продвижения по службе;

-  на получение в установленном порядке информации, в том числе и конфиденциальной, материалов, необходимых помощнику главы администрации по мобилизационной подготовке, для реализации его функций и эффективного исполнения его обязанностей;

-  на повышение квалификации и продвижение по службе;

-  иные права, предусмотренные законодательством о муниципальной службе.

4. Ответственность.

Помощник главы администрации несет ответственность за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим законодательством

Согласовано:

Начальник отдела организационной

Работы и муниципальной службы

Начальник отдела правовой работы

С инструкцией ознакомлен:






Подпишитесь на рассылку:

Должностные инструкции

Проекты по теме:

Основные порталы, построенные редакторами

Домашний очаг

ДомДачаСадоводствоДетиАктивность ребенкаИгрыКрасотаЖенщины(Беременность)СемьяХобби
Здоровье: • АнатомияБолезниВредные привычкиДиагностикаНародная медицинаПервая помощьПитаниеФармацевтика
История: СССРИстория РоссииРоссийская Империя
Окружающий мир: Животный мирДомашние животныеНасекомыеРастенияПриродаКатаклизмыКосмосКлиматСтихийные бедствия

Справочная информация

ДокументыЗаконыИзвещенияУтверждения документовДоговораЗапросы предложенийТехнические заданияПланы развитияДокументоведениеАналитикаМероприятияКонкурсыИтогиАдминистрации городовПриказыКонтрактыВыполнение работПротоколы рассмотрения заявокАукционыПроектыПротоколыБюджетные организации
МуниципалитетыРайоныОбразованияПрограммы
Отчеты: • по упоминаниямДокументная базаЦенные бумаги
Положения: • Финансовые документы
Постановления: • Рубрикатор по темамФинансыгорода Российской Федерациирегионыпо точным датам
Регламенты
Термины: • Научная терминологияФинансоваяЭкономическая
Время: • Даты2015 год2016 год
Документы в финансовой сферев инвестиционнойФинансовые документы - программы

Техника

АвиацияАвтоВычислительная техникаОборудование(Электрооборудование)РадиоТехнологии(Аудио-видео)(Компьютеры)

Общество

БезопасностьГражданские права и свободыИскусство(Музыка)Культура(Этика)Мировые именаПолитика(Геополитика)(Идеологические конфликты)ВластьЗаговоры и переворотыГражданская позицияМиграцияРелигии и верования(Конфессии)ХристианствоМифологияРазвлеченияМасс МедиаСпорт (Боевые искусства)ТранспортТуризм
Войны и конфликты: АрмияВоенная техникаЗвания и награды

Образование и наука

Наука: Контрольные работыНаучно-технический прогрессПедагогикаРабочие программыФакультетыМетодические рекомендацииШколаПрофессиональное образованиеМотивация учащихся
Предметы: БиологияГеографияГеологияИсторияЛитератураЛитературные жанрыЛитературные героиМатематикаМедицинаМузыкаПравоЖилищное правоЗемельное правоУголовное правоКодексыПсихология (Логика) • Русский языкСоциологияФизикаФилологияФилософияХимияЮриспруденция

Мир

Регионы: АзияАмерикаАфрикаЕвропаПрибалтикаЕвропейская политикаОкеанияГорода мира
Россия: • МоскваКавказ
Регионы РоссииПрограммы регионовЭкономика

Бизнес и финансы

Бизнес: • БанкиБогатство и благосостояниеКоррупция(Преступность)МаркетингМенеджментИнвестицииЦенные бумаги: • УправлениеОткрытые акционерные обществаПроектыДокументыЦенные бумаги - контрольЦенные бумаги - оценкиОблигацииДолгиВалютаНедвижимость(Аренда)ПрофессииРаботаТорговляУслугиФинансыСтрахованиеБюджетФинансовые услугиКредитыКомпанииГосударственные предприятияЭкономикаМакроэкономикаМикроэкономикаНалогиАудит
Промышленность: • МеталлургияНефтьСельское хозяйствоЭнергетика
СтроительствоАрхитектураИнтерьерПолы и перекрытияПроцесс строительстваСтроительные материалыТеплоизоляцияЭкстерьерОрганизация и управление производством

Каталог авторов (частные аккаунты)

Авто

АвтосервисАвтозапчастиТовары для автоАвтотехцентрыАвтоаксессуарыавтозапчасти для иномарокКузовной ремонтАвторемонт и техобслуживаниеРемонт ходовой части автомобиляАвтохимиямаслатехцентрыРемонт бензиновых двигателейремонт автоэлектрикиремонт АКППШиномонтаж

Бизнес

Автоматизация бизнес-процессовИнтернет-магазиныСтроительствоТелефонная связьОптовые компании

Досуг

ДосугРазвлеченияТворчествоОбщественное питаниеРестораныБарыКафеКофейниНочные клубыЛитература

Технологии

Автоматизация производственных процессовИнтернетИнтернет-провайдерыСвязьИнформационные технологииIT-компанииWEB-студииПродвижение web-сайтовПродажа программного обеспеченияКоммутационное оборудованиеIP-телефония

Инфраструктура

ГородВластьАдминистрации районовСудыКоммунальные услугиПодростковые клубыОбщественные организацииГородские информационные сайты

Наука

ПедагогикаОбразованиеШколыОбучениеУчителя

Товары

Торговые компанииТоргово-сервисные компанииМобильные телефоныАксессуары к мобильным телефонамНавигационное оборудование

Услуги

Бытовые услугиТелекоммуникационные компанииДоставка готовых блюдОрганизация и проведение праздниковРемонт мобильных устройствАтелье швейныеХимчистки одеждыСервисные центрыФотоуслугиПраздничные агентства

Блокирование содержания является нарушением Правил пользования сайтом. Администрация сайта оставляет за собой право отклонять в доступе к содержанию в случае выявления блокировок.