Администрация города Волгодонска
УТВЕРЖДАЮ Мэр города Волгодонска
________________________
«____»_______________________ 2011 г.
Пресс-служба
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Руководителя пресс-службы
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность руководителя пресс-службы (далее – руководитель).
1.2. Должность руководителя относится к группе главных должностей муниципальной службы.
1.3. Руководитель назначается и освобождается от должности распоряжением Администрации города Волгодонска.
1.4. Руководитель подчиняется непосредственно Мэру города Волгодонска.
1.5. На должность руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, стаж муниципальной или государственной гражданской службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
1.6. Руководитель должен обладать навыками руководства структурным подразделениям, оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления, СМИ и иными организациями, навыками планирования работы, владеть ПК, оргтехникой и программными продуктами.
1.7. Руководитель должен знать:
- Конституцию РФ;
- Федеральные Законы «Об информации, информатизации и защите информации», «О средствах массовой информации», «О телевидении и радиовещании»;
- Устав Ростовской области;
- Правовые акты Ростовской области;
- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;
- структуру Администрации города Волгодонска;
- Положение о пресс-службе Администрации города Волгодонска;
- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с информационным обеспечением деятельности Администрации города Волгодонска;
- основы организации труда, правила и нормы делового общения и внутреннего трудового распорядка;
- основы делопроизводства.
1.8. В период временного отсутствия руководителя его обязанности возлагаются на главного специалиста распоряжением Администрации города Волгодонска.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Руководитель выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. Обеспечивает доступ к информации о деятельности Администрации города Волгодонска для средств массовой информации и жителей города.
2.2. Организует систему информирования населения о деятельности Администрации города Волгодонска через СМИ.
2.3. Ведет мониторинг средств массовой информации, изучает по материалам СМИ тенденции изменения общественного мнения по вопросам деятельности Администрации города Волгодонска.
2.4. Доводит общественное мнение по вопросам местного самоуправления до Мэра города Волгодонска, его заместителей на основе анализа материалов городских СМИ и сайта Администрации города Волгодонска.
2.5. Организует информационное обеспечение официальных визитов, рабочих встреч Мэра города Волгодонска, его заместителей.
2.6. Организует взаимодействие с городскими, региональными и федеральными СМИ, в том числе и на основе договоров на оказание информационных услуг и взаимном сотрудничестве.
2.7. Организует пресс-конференции, брифинги Мэра города Волгодонска и его
заместителей со СМИ, подготовку и проведение «прямых эфиров».
2.8. Готовит публичные выступления Мэра города Волгодонска в отчетный период и по мере необходимости.
2.9. Организует разработку перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализацию.
2.10. Готовит проекты постановлений, распоряжений Администрации города Волгодонска в пределах своей компетенции.
2.11. Разрабатывает положение о пресс-службе, должностные инструкции работников пресс-службы.
2.12. Организует обеспечение сохранности документов, направленных в пресс-службу, а также документов, подготовленных руководителем и работниками пресс-службы.
2.13. Контролирует качество подготовки необходимых для обнародования в печати, на радио и телевидении материалов.
2.14. Заключает договоры со СМИ и контролирует их исполнение.
2.15. Уведомляет представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.
2.16. Соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих.
3. ПРАВА
Руководитель имеет право:
3.1. Запрашивать и получать в установленном порядке информацию, документы, материалы о деятельности структурных подразделений и органов Администрации города Волгодонска.
3.2. Вносить предложения Мэру города Волгодонска по изменению штатной численности и должностных окладов работников пресс-службы, включая установление им надбавок к должностным окладам.
3.3. Вносить предложения Мэру города Волгодонска о направлении работников пресс-службы на учебу по повышению квалификации, о поощрении и наложении взысканий на подчиненных работников в пределах, установленных действующим законодательством.
3.4. Вносить предложения Мэру города Волгодонска по вопросам совершенствования информационной деятельности администрации города и других органов местного самоуправления.
3.5. Представительствовать от имени Администрации города Волгодонска по вопросам, касающимся его компетенции.
3.6. Посещать в установленном порядке, в рамках исполнения должностных обязанностей, предприятия, организации, учреждения, городские плановые и тематические мероприятия.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Руководитель несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, определенных настоящей инструкцией.
4.2. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководителя.
4.3. Сохранность документов, определенных номенклатурой дел.
4.4. Сохранность конфиденциальной информации.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
4.6. Невыполнение должностной обязанности, предусмотренной пунктом 2.15. раздела «Должностные обязанности» влечет увольнение с муниципальной службы, либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы руководителя определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Администрации города Волгодонска.
5.2. В связи с производственной необходимостью руководитель обязан выезжать в служебные командировки.
Мэр города Волгодонска
С инструкцией ознакомлен _________ /________________/ «___» ____________ 2011 г.
