Инструкция дежурному по колледжу

Приложение

к Положению о системе

физической защиты

Инструкция дежурному по колледжу

I.Должностные обязанности:

Дежурный по колледжу, назначается для контроля за состоянием антитеррористической и антикриминальной защищенности и пожарной безопасности колледжа в течение суток.

Дежурный по колледжу отвечает за правильность пропуска прибывающих (убывающих) в колледж лиц, за правильность выноса (вноса) или вывоза (ввоза) какого-либо имущества через контрольно-пропускной пункт и ворота, за недопущение преодоления кем-либо внешней границы территории колледжа и перемещения через нее какого – либо имущества в нерабочее время суток и нерабочие дни недели, за правильность и своевременность выдачи и приема ключей от служебных помещений, за правильную организацию первоначальных действий при происшествиях в нерабочее время суток и в нерабочие дни.

Дежурный по колледжу подчиняется заместителю директора колледжа по безопасности.

О сдаче и приеме дежурства старый и новый дежурные по колледжу докладывают заместителю директора колледжа по безопасности.

Дежурный по колледжу обязан:

1.  По прибытии на рабочее место принять по описи документацию, оборудование и инвентарь.

2.  Осуществлять пропуск людей и транспорта через контрольно-пропускной пункт следующим порядком:

2.1 При проходе через контрольно - пропускной пункт сотрудников и студентов колледжа, имеющих электронные пропуска:

- убедиться, что сотрудник (студент) приложил электронный пропуск к считывающему устройству;

- сличить изображение лица сотрудника (студента) на фотографической карте на экране монитора с его реальной внешностью;

- в случае, если изображение совпадает, разрешить проход через турникет.

2.2 При проходе через контрольно пропускной пункт сотрудников и студентов колледжа, не имеющих электронных пропусков:

- предложить сотруднику ( студенту) предъявить постоянный пропуск ( студенческий билет) в развернутом виде;

- сличить изображение сотрудника (студента) на фотографической карточке на документе с его реальной внешностью, а также проверить наличие на документе печати колледжа, подписи директора колледжа и срока действия документа;

- в случае совпадения указанных реквизитов, разблокировать турникет кнопкой управления и разрешить проход;

2.3 При прибытии в колледж сотрудников, не имеющих документов на право прохода через контрольно-пропускной пункт:

- задержать указанного сотрудника на контрольно-пропускном пункте;

- сообщить об отсутствии у сотрудника документа на право прохода через контрольно-пропускной пункт заместителю директора по безопасности, а в его отсутствие главному специалисту по информационной безопасности;

- в дальнейшем действовать в соответствии с их указаниями.

2.4 При прибытии в колледж студентов, не имеющих документов на право прохода через контрольно-пропускной пункт:

- задержать указанного студента на контрольно – пропускном пункте;

- сообщить об отсутствии у студента документа на право прохода через контрольно-пропускной пункт заведующему отделением, на котором обучается студент или педагогу – организатору соответствующей учебной группы, и вызвать кого-либо из указанных лиц на контрольно-пропускной пункт;

- в случае добровольного желания студента, разрешить ему вызвать своего заведующего отделением или педагога - организатора на контрольно-пропускной пункт по внутреннему или мобильному телефону;

- пропустить студента в колледж в сопровождении кого-либо из указанных лиц;

- об отсутствии у студента документа на право прохода через контрольно-пропускной пункт доложить заместителю директора по безопасности с указанием фамилии, имени, отчества студента и номера учебной группы.

2.5 При прибытии в колледж посетителей к сотрудникам:

- назвать посетителю номер внутреннего служебного телефона соответствующего сотрудника и предложить связаться с ним по внутреннему телефону, ведя при этом контроль телефонного разговора с параллельного телефонного аппарата на своем рабочем месте;

- в случае, если сотрудник колледжа согласен встретиться с посетителем, пригласить указанного сотрудника на контрольно-пропускной пункт и пропустить посетителя через контрольно-пропускной пункт в его сопровождении, проверив у посетителя документ, удостоверяющий личность и произведя запись о посетителе в «Журнал учета посетителей» по установленной форме.

2.6 При прибытии в колледж посетителей к директору:

- по внутреннему служебному телефону связаться с секретарем директора и сообщить о посетителе, либо предложить посетителю лично связаться с секретарем директора и сообщить о себе;

- после получения ответа от секретаря директора о положительном решении вопроса пропустить посетителя через контрольно – пропускной пункт в приемную в сопровождении одного из студентов дежурной группы, либо патрульного пожарного патруля проверив у посетителя документ, удостоверяющий личность и произведя запись о посетителе в «Журнал учета посетителей» по установленной форме.

2.7 При прибытии в колледж участников служебных совещаний, торжественных мероприятий, почетных гостей, больших групп посетителей, спортивных команд, родителей на родительские собрания, экскурсий и т. п.

- осуществлять пропуск указанных лиц комиссионно в присутствии руководителя (сотрудника) того структурного подразделения (отдела, части, отделения), которое проводит указанное мероприятие и представителя отдела безопасности;

- в случае отсутствия указанных представителей структурных подразделений на контрольно – пропускном пункте, вызывать их по внутренней телефонной связи и до их прибытия пропуск людей не производить.

2.8 При выносе с территории колледжа имущества, принадлежащего колледжу, имущества, которое по внешним признакам может принадлежать колледжу, а также крупногабаритной ручной клади (спортивных и хозяйственных сумок, ящиков, коробок):

- задержать лицо, выносящее вышеуказанные предметы на контрольно – пропускном пункте;

- вызвать для разбирательства сотрудника отдела безопасности и совместно с ним произвести досмотр выносимых предметов;

- далее действовать по его указанию.

2.9 При проносе на территорию колледжа крупногабаритной ручной клади (спортивных и хозяйственных сумок, ящиков, коробок):

- задержать лицо, проносящее вышеуказанные предметы на контрольно – пропускном пункте;

- произвести досмотр переносимого имущества на предмет отсутствия предметов, пронос которых на территорию колледжа запрещен;

- при обнаружении предметов запрещенных к проносу вызвать для разбирательства сотрудника отдела безопасности и в дальнейшем действовать по его указанию;

- в случае, если предметов запрещенных к проносу не обнаружено, пропустить лицо, проносящее ручную кладь через контрольно-пропускной пункт установленным порядком.

2.10 При выезде с территории колледжа автомобилей, принадлежащих колледжу:

- досмотреть вывозимый груз и сличить его наименование и количество с записью в путевом листе, заверенной подписью и штампом заместителя директора по административно-хозяйственной части;

- в случае, если наименование и количество груза соответствует записи в путевом листе, открыть ворота, выпустить автомобиль и закрыть ворота;

- в случае, если наименование и количество груза не соответствует записи в путевом листе, выпуск автомобиля не производить.

2.11 При въезде на территорию колледжа автомобилей, принадлежащих колледжу:

- открыть ворота, беспрепятственно запустить автомобиль и закрыть ворота.

2.12 При въезде на территорию колледжа автомобилей, не принадлежащих колледжу:

- уточнить, в интересах какого структурного подразделения колледжа прибыл автомобиль, вызвать руководителя (представителя) соответствующего структурного подразделения, в его присутствии произвести досмотр автомобиля на предмет отсутствия в нем предметов, провоз которых на территорию колледжа запрещен;

- в случае соблюдения всех вышеуказанных требований, произвести запись о водителе (экспедиторе, старшем машины) в «Журнал учета посетителей» по установленной форме с указанием марки и государственного номера автомобиля, открыть ворота, запустить автомобиль и закрыть ворота;

- в случае несоблюдения вышеуказанных требований, пропуск автомобиля не производить.

2.13 При выезде с территории колледжа автомобилей, не принадлежащих колледжу:

- уточнить, в интересах какого структурного подразделения колледжа прибывал автомобиль, вызвать руководителя ( представителя) соответствующего структурного подразделения, в его присутствии произвести досмотр автомобиля на предмет отсутствия в нем незаконно вывозимого имущества колледжа;

- в случае соблюдения всех вышеуказанных требований, сделать отметку об убытии водителя (экспедитора, старшего машины) в «Журнале учета посетителей» , открыть ворота, выпустить автомобиль и закрыть ворота;

- в случае несоблюдения вышеуказанных требований, пропуск автомобиля не производить.

2.14 Примечание к пункту 2:

2.14.1 Предметами, запрещенными к провозу (проносу) на территорию колледжа являются:

- оружие, боеприпасы, взрывчатые и взрывоопасные вещества и предметы ( за исключением используемых в производственных процессах);

- аварийно- химические опасные вещества (за исключением используемых в производственных процессах);

- спиртосодержащие, наркотические и психотропные вещества;

- литература экстремистского содержания;

- иные предметы по решению директора колледжа.

2.14.2 Категорически запрещен пропуск через контрольно-пропускной пункт лиц, имеющих признаки алкогольного или наркотического опьянения.

2.14.3 В случаях, не предусмотренных настоящей инструкцией, дежурный колледжа, должен руководствоваться указаниями директора колледжа и его заместителя по безопасности.

3. В нерабочее время суток и в нерабочие дни недели двери от всех наружных дверей и ворот иметь закрытыми на замки.

4. Докладывать заместителю директора колледжа по безопасности о тех лицах, в правильности оформления документов которых он сомневается.

5. В рабочее время суток (с 7.00 до 19.00) неотлучно находиться на контрольно-пропускном пункте за исключением случаев пропуска автотранспорта через ворота, открытия (закрытия) запасных выходов и посещения туалета.

6. В рабочее время суток (с 7.00 до 19.00) производить выдачу сотрудникам колледжа ключей от служебных помещений, а также прием ключей от служебных помещений от сотрудников делая об этом запись с указанием времени выдачи (приема) и фамилии сотрудника в журнале приема служебных помещений под охрану.

7. После закрытия режимных служебных помещений, в которых установлена охранная сигнализация, производить переключение соответствующего луча системы охранной сигнализации в режим «охрана», а с началом рабочего дня, после вскрытия указанных помещений сотрудниками, производить отключение соответствующих лучей.

8. По окончании рабочего дня в колледже лично убедиться в том, что во всех служебных помещениях выключены световые приборы и закрыты окна и форточки (фрамуги), а в случае невыполнения этих требований, вскрыть соответствующее помещение и лично устранить нарушение с последующим докладом заместителю директора по безопасности.

9. В случае необходимости отлучиться с контрольно пропускного пункта (только для пропуска автотранспорта, открытия (закрытия) запасных выходов и посещения туалета) закрывать входную дверь и прекращать проход людей через контрольно-пропускной пункт.

10. В утреннее время по прибытии директора колледжа и его заместителя по безопасности докладывать им о результатах выполнения обязанностей, выявленных недостатках в состоянии инженерно-технических средств охраны, нарушениях пропускного и внутриобъектового режима, случившихся происшествиях, правонарушениях, а также любую информацию, которая имеет отношение к обеспечению безопасности колледжа.

11. Проверять по путевому листу при вывозе какого-либо имущества, что именно и в каком количестве (число мест) разрешено провезти.

12. В нерабочее время суток (с 19.00 до 7.00) и в не рабочие дни производить обход внутренней территории колледжа по маршруту: внутренние помещения учебных корпусов №1 и №2 - спортивная площадка - кузнечная мастерская - трансформаторная подстанция - столярная мастерская - учебный корпус №3 - музей - запасные ворота - место для курения - основные ворота и обратно через каждые час, производя при этом осмотр зданий и сооружений, обращая особое внимание на состояние дверей, замков, окон, оконных решеток, наличие и состояние средств пожаротушения, соблюдение режима дежурного освещения, исправность ограждений, вести наблюдение за внутренней территорией колледжа с целью выявления возможных фактов преодоления внешнего ограждения территории колледжа и нахождения посторонних лиц на его территории.

13. При происшествиях действовать быстро и решительно, с соблюдением требований личной безопасности.

13.1 При пожаре в рабочее время:

- немедленно сообщить о пожаре по городскому телефону «01» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера возгорания;

- открыть запасные эвакуационные выходы учебного корпуса № 1 и въездные ворота, обесточить здание, в котором произошло возгорание;

- обеспечить проезд специального транспорта к месту возгорания;

13.2 При пожаре в нерабочее время или срабатывании системы пожарной сигнализации:

- немедленно сообщить о пожаре по городскому телефону «01» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера возгорания;

- обесточить здание, в котором произошло возгорание;

- самостоятельно приступить к тушению пожара с использованием первичных средств пожаротушения;

- с прибытием специального транспорта открыть ворота, обеспечить его проезд к месту возгорания и проход пожарных в соответствующие помещения;

- сообщить о пожаре директору колледжа и его заместителю по безопасности.

13.3 При обнаружении признаков хищения имущества колледжа:

- немедленно сообщить о случившемся по городскому телефону «02» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера происшествия;

- доложить о происшедшем директору колледжа и его заместителю по безопасности;

- обеспечить сохранность следов на месте происшествия и вблизи него;

- принять меры к усилению бдительности и поиску злоумышленников на территории колледжа;

13.4 При несанкционированном проникновении посторонних лиц на территорию колледжа:

- немедленно сообщить о случившемся по городскому телефону «02» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера происшествия;

- доложить о происшедшем директору колледжа и его заместителю по безопасности;

- принять меры к задержанию указанных лиц и передаче их сотрудникам милиции;

- при попытке указанных лиц скрыться организовать их преследование по территории колледжа, а в случае, если им удалось покинуть территорию колледжа, с прибытием сотрудников милиции передать им приметы скрывшихся и сведения о направлении их движения.

13.5 При обнаружении предметов с признаками взрывоопасных:

- немедленно сообщить о случившемся по городскому телефону «02» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера происшествия;

- доложить о происшедшем директору колледжа и его заместителю по безопасности;

- принять меры к недопущению приближения к подозрительному предмету людей;

- если подозрительный предмет обнаружен в рабочее время, открыть запасные эвакуационные выходы учебного корпуса № 1 и въездные ворота, обесточить здание, в котором обнаружен предмет;

- с прибытием группы разминирования обеспечить проезд специального транспорта к месту обнаружения подозрительного предмета.

13.6 При внезапном обесточивании системы электропитания колледжа.

- доложить о происшедшем директору колледжа и его заместителю по безопасности;

- по телефонам , или уточнить причины отключения электропитания и срок устранения неисправности;

- в темное время суток, пользуясь электрофонарем, дополнительно проверить надежность закрытия окон, дверей, ворот, решеток, обходы внутренней территории колледжа производить по учащенному графику..

13.7 При срабатывании системы охранной сигнализации в режимном помещении:

- немедленно сообщить о случившемся по городскому телефону «02» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера происшествия;

- прибыть к месту срабатывания датчика охранной сигнализации, уточнить обстановку и при наличии физической возможности принять меры к задержанию лиц, проникших в режимное помещение и передаче их сотрудникам милиции;

- при попытке указанных лиц скрыться организовать их преследование по территории колледжа, а в случае, если им удалось покинуть территорию колледжа, с прибытием сотрудников милиции передать им приметы скрывшихся и направление их движения.

13.8 При попытке проникнуть на территорию колледжа лиц в состоянии наркотического, токсического или алкогольного опьянения:

- визуально убедиться, что лицо, прибывшее на контрольно пропускной пункт, имеет признаки соответствующего опьянения (несвязанная речь, нетвердая походка, наличие запаха алкоголя и т. п.).

- независимо от того, является ли указанное лицо студентом (сотрудником ) колледжа или нет – воспретить ему вход на территорию колледжа путем блокировки турникета, при настойчивой или грубой попытке пройти через контрольно-пропускной пункт применить меры физического противодействия и немедленно сообщить о случившемся по городскому телефону «02» или по мобильному телефону «112» с указанием организации, адреса, характера происшествия;

II. Должен знать:

1. Нормативные правовые акты и методические материалы по организации выполнения возлагаемых на него задач.

III. Квалификационные требования

Среднее образование, умение использовать электронную систему допуска и систему видеонаблюдения при выполнении обязанностей.

Должностная инструкция разработана в соответствии с Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 01.01.2001 года № 000н «Об утверждении профессиональных квалификационных групп отраслевых должностей руководителей, специалистов и служащих».