«УтверждЕНО»
Приказом Генерального директора
№ 1 от 01.01.01 года
__________________
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Лица, осуществляющего проведение операций в системе ведения Реестра владельцев именных ценных бумаг (далее по тексту – Реестр) Открытого акционерного общества “Специализированное строительное управление - 5”
Общие положения
1. Уполномоченное лицо, осуществляющее проведение операций в системе ведения Реестра владельцев именных ценных бумаг (далее по тексту – Уполномоченное Лицо) должно состоять в штате по основному месту работы или по совместительству.
2. Уполномоченное Лицо назначается и освобождается от должности приказом Генерального Директора.
3. Во время отсутствия Уполномоченного Лица его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Данный сотрудник приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
4. Квалификационные требования:
· Высшее образование;
· желательно дополнительное образование специалиста рынка ценных бумаг;
5. Уполномоченное Лицо непосредственно подчиняется Генеральному Директору.
6. Генеральный директор вправе возложить на себя обязанности Уполномоченного Лица.
7. В своей деятельности Уполномоченное Лицо руководствуется Правилами ведения Реестра (далее по тексту Правилами), Уставом, другими внутренними документами, решениями собраний акционеров (Решением единственного акционера), приказами и распоряжениями и настоящей Инструкцией. ОАО “ССУ-5”,
Должностные обязанности Уполномоченного Лица
1. Осуществление в соответствии с Правилами проведение операций в Реестре на основании документов, поступающих на рассмотрение к Эмитенту, содержащих распоряжения зарегистрированных лиц по внесению записей в Реестр или распоряжения на выдачу информации из Реестра.
2. Обеспечение однозначной идентификации зарегистрированных лиц для повышения надежности операций в Реестре.
3. Обеспечение предоставления всех документов, необходимых в соответствии с Правилами для проведения операций в Реестре.
4. Внесение записей в журнал учета входящих документов о исполнении операции в установленные Правилами сроки.
5. Внесение записей в регистрационный журнал об исполнении операции в установленные Правилами сроки.
6. Обеспечение ограниченного доступа к документам и оборудованию, на котором хранится информация Реестра, а также помещению, в котором установлено указанное оборудование.
7. Содержание вышеуказанного оборудования в должном порядке, с регулируемой температурой и влажностью, с установленными детекторами дыма и противопожарной сигнализацией.
8. Обеспечение надлежащего хранения документов Реестра и его резервных копий документов.
9. Проведение переговоров с зарегистрированными лицами, разъяснение их прав и обязанностей, в том числе по отказам от внесения записи в Реестр или получения информации из Реестра.
10. Участие в разрешении споров по отказам от внесения записи в Реестр или получения информации из Реестра.
11. Предоставление ответов на запросы в установленные Правилами сроки.
12. Предоставление Выписок и справок в установленные Правилами сроки.
13. Обеспечение своевременного оформления и сдачи отчетной документации Федеральной службе по финансовым рынкам в Северо-Западном округе.
14. Выдача форм документов Правил по требованию заинтересованных лиц.
15. Участие в разработке новых продуктов с целью повышения качества работы Регистратора.
16. Выполнение других должностных обязанностей, относящихся к сфере деятельности Регистратора.
17. Следование требованиям корпоративной культуры и этики.
18. Выявление потребности в повышении квалификации в соответствии с требованиями законодательных и нормативных актов о рынке ценных бумаг.
19. Участие в планировании бюджета, связанного со всеми расходами Регистратора.
20. Участие в разработке изменений к Правилам в соответствии с требованиями действующего законодательства.
В соответствии с законодательством Российской Федерации Уполномоченное Лицо обязано:
n осуществлять открытие лицевых счетов в порядке, установленном Правилами и ФСФР России;
n исполнять операции по лицевым счетам в соответствии с порядком и сроками, предусмотренными Правилами;
n устанавливать размер оплаты за оказание услуг в соответствии с требованиями нормативных актов ФСФР России;
n принимать передаточное распоряжение, если оно предоставлено зарегистрированным лицом, передающим ценные бумаги, или лицом, на лицевой счет которого должны быть зачислены ценные бумаги, или уполномоченным представителем одного из этих лиц, или иным способом в соответствии с Правилами;
n осуществлять проверку полномочий лиц, подписавших документы;
n осуществлять сверку подписи на распоряжениях с имеющимися образцами;
n ежедневно осуществлять сверку количества, категории (типа), вида, государственного регистрационного номера выпуска размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, эмиссионном счете эмитента, лицевом счете эмитента;
n предоставлять информацию из реестра в порядке, установленном настоящими Правилами и ФКЦБ России;
n соблюдать установленный нормативными актами ФКЦБ России порядок передачи реестра;
n в течение времени, установленного правилами ведения реестра, но не менее чем четыре часа каждый рабочий день, обеспечивать эмитенту, зарегистрированным лицам, уполномоченным представителям возможность предоставления распоряжений и получения информации из реестра;
n по распоряжению эмитента или лиц, имеющих на это право в соответствии с законодательством Российской Федерации, предоставлять им список лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;
n по распоряжению эмитента предоставлять ему список лиц, имеющих право на получение доходов по ценным бумагам;
n информировать зарегистрированных лиц по их запросам о правах, закрепленных ценными бумагами, и о способах и порядке осуществления этих прав;
n обеспечивать хранение в течение сроков, установленных нормативными актами ФКЦБ России, документов, являющихся основанием для внесения записей в реестр;
n хранить информацию о зарегистрированном лице не менее трех лет после списания с его счета всех ценных бумаг.
Уполномоченное Лицо не имеет права:
n аннулировать внесенные в реестр записи;
n прекращать исполнение надлежащим образом оформленного Распоряжения по требованию Зарегистрированного лица или его уполномоченного представителя;
n отказать от внесения записей в реестр из - за ошибки, допущенной регистратором или Эмитентом;
n при внесении записи в реестр предъявлять требования к зарегистрированным лицам и приобретателям ценных бумаг, не предусмотренные законодательством Российской Федерации и настоящими Правилами.
Права Уполномоченного Лица
В процессе исполнения должностных обязанностей Уполномоченное Лицо имеет следующие права:
1. Вносить на рассмотрение предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
2. В пределах своей компетенции сообщать о всех выявленных в процессе своей деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
Ответственность Уполномоченного Лица
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За несоблюдение конфиденциальности.
3. За ущерб, причиненный Работодателю виновными действиями (бездействиями) Работника.
Взаимоотношения Уполномоченного Лица
Для осуществления своих должностных обязанностей Уполномоченное Лицо взаимодействует с работниками других подразделений Общества а также с третьими лицами в рамках своей компетенции.
С должностной инструкцией ознакомлен: _____________________________/ /


