УТВЕРЖДАЮ
Глава администрации
Приволжского городского
поселения
_____________
«______»____________2008г.
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Первого заместителя главы администрации
Приволжского городского поселения
1. Общие положения
1. Должность первого заместителя главы администрации Приволжского городского поселения относится к группе высших должностей муниципальной службы,
в соответствии с законом Ивановской области от 01.01.2001 года №63–ОЗ «О Реестре муниципальных должностей муниципальной службы»( в действующей редакции)
2. Первый заместитель главы администрации назначается и освобождается от должности главой администрации Приволжского городского поселения. Назначению на должность первого заместителя главы администрации может предшествовать конкурс на замещение вакантной должности муниципальной службы.
3. Первый заместитель главы администрации подчиняется главе администрации городского поселения.
4. Первый заместитель главы администрации в своей деятельности руководствуется:
- действующим законодательством РФ и Ивановской области;
- Указами, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ивановской области;
- постановлениями и распоряжениями главы администрации Приволжского городского поселения;
- Уставом Приволжского городского поселения,
- нормативными актами Приволжского городского поселения;
- настоящим должностным регламентом.
2. Должностные обязанности
1. Первый заместитель главы администрации осуществляет руководство деятельностью администрации Приволжского городского поселения по вопросам жилищно - коммунального хозяйства, архитектуры, градостроительства и благоустройства, управления муниципальным имуществом.
2. Координирует работу:
- комитета по управлению муниципальным имуществом;
- отдела архитектуры, градостроительства и благоустройства
- отдела жилищно - коммунального хозяйства
.3. Обеспечивает контроль исполнения:
- жилищного законодательства;
- использования и сохранности жилищного фонда;
- соответствия жилых помещений установленным санитарным и техническим правилам и нормам, иным требованиям законодательства.
Организует работу по строительству и ремонту муниципального жилищного фонда.
4. Осуществляет руководство и контроль:
- за реформированием жилищно - коммунального хозяйства.
- за управлением муниципальной собственностью городского поселения, учетом объектов недвижимости.
- за организацией работы по благоустройству города, озеленения территории поселения,
- за освещением улиц и установкой указателей с названиями улиц и номерами домов
- за организацией ритуальных услуг и содержание мест захоронения
- за организацией дорожной деятельности в отношении автомобильных дорог местного значения в границах поселения
- за организацией сбора и вывоза бытовых отходов и мусора
5. Возглавляет и ведет работу постоянно-действующих комиссий при администрации городского поселения:
- комиссия по жилищным вопросам,
-комиссия по регулированию цен( тарифов), надбавок к ценам (тарифам) на товары (услуги) в жилищно - коммунальной сфере,
- комиссия по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности,
- комиссия по рассмотрению вопросов о взыскании с граждан задолженности по оплате жилья и коммунальных услуг,
- комиссия по муниципальному земельному контролю,
- согласительная комиссия по урегулированию разногласий при заключении договоров аренды,
- комиссия по санитарному содержанию и благоустройству Приволжского городского поселения,
- комиссия по приемке объектов недвижимости муниципального имущества,
- комиссия по приемке объектов благоустройства.
6. Осуществляет взаимодействие с областными и районными структурами для осуществления вопросов, относящихся к компетенции первого заместителя главы администрации городского поселения при осуществлении обязанностей, предусмотренных настоящим должностным регламентом.
7. Ведет прием граждан по вопросам своей компетенции.
8. Выполняет требования закона Ивановской области от 01.01.2001г. «О муниципальной службе в Ивановской области».
9. Выполняет поручения главы администрации Приволжского городского поселения.
10. Первый заместитель главы администрации может исполнять полномочия главы администрации Приволжского городского поселения во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировки и т. д.).
3. Должностные полномочия
Первый заместитель главы администрации имеет право:
1.Рассматривать документы и направлять их на исполнение руководителям и работникам курируемых отделов
2. Представлять администрацию городского поселения в вышестоящих органах, коллективах и т. д.;
3. Вносить на рассмотрение главы администрации Приволжского городского поселения предложения по улучшению организации работы администрации городского поселения
4. Посещать в установленном порядке для выполнения должностных полномочий предприятия, организации и учреждения, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности;
5. Принимать участие в разработке распоряжений, постановлений главы городского поселения и других нормативных правовых актов в пределах своей компетенции
6. Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей отделов необходимые информационные материалы, документы, справки для исполнения должностных обязанностей.
7. Пользоваться всеми правами и гарантиями муниципального служащего в соответствии с Федеральным Законом от 01.01.2001г. « О муниципальной службе в Российской Федерации» и законом Ивановской области от 01.01.2001г №72-ОЗ «О муниципальной службе в Ивановской области».
8.. Подписывать от имени администрации городского поселения запросы, обращения.
9. Согласовывать положения о курируемых структурных подразделениях и должностные регламенты руководителей и специалистов курируемых отделов администрации.
4. Должен знать
Для выполнения своих должностных обязанностей первый заместитель главы администрации должен знать:
-Конституцию РФ,
- Федеральный Закон от 01.01.2001г. «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»»;
- Федеральный Закон от 01.01.2001г. «О муниципальной службе в Российской Федерации»;
- Закон Ивановской области от 01.01.2001г №72-ОЗ «О муниципальной службе в Ивановской области»,
- ведомственные правовые акты (по направлению своей деятельности);
- Устав (Основной Закон) Ивановской области; законы Ивановской области (по направлению своей деятельности);
- указы Губернатора и постановления Правительства Ивановской области (по направлению своей деятельности).
- Устав Приволжского городского поселения, нормативно-правовые акты Приволжского городского поселения (по направлению своей деятельности);
-деловой этикет
-формы и методы работы со средствами массовой информации
-правила и нормы охраны труда
5. Ответственность
Первый заместитель главы администрации городского поселения несет ответственность за:
- несоблюдение ограничений, связанных с муниципальной службой.
- несвоевременное и неквалифицированное выполнение указаний и поручений главы администрации городского поселения
- некачественное и несвоевременное выполнение всех закрепленных за ним основных задач и функций, полноту реализации предоставленных ему прав, предусмотренных настоящим должностным регламентом;
- нарушение сроков представления документов и информации главе администрации городского поселения;
- несоблюдение сроков рассмотрения обращений граждан;
-обеспечение сохранности принимаемой и достоверности предоставляемой информации.
- неразглашение информации о деятельности администрации.
- недопущение использования служебной информации в неслужебных целях.
- неразглашение информации о личной жизни сотрудников администрации.
- нарушение законодательства, трудовой дисциплины, внутренних нормативно- правовых актов администрации;
- возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
6. Квалификационные требования
Первый заместитель главы администрации:
1. Должен иметь высшее профессиональное образование, стаж муниципальной службы (государственной службы) не менее пяти лет или стаж работы по специальности не менее шести лет.
2. Обязан знать:
-Конституцию РФ;
- федеральные законы, указы Президента Российской Федерации;
- постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации;
- ведомственные правовые акты (по направлению своей деятельности);
- Устав (Основной Закон) Ивановской области; законы Ивановской области (по направлению своей деятельности);
- указы Губернатора и постановления Правительства Ивановской области (по направлению своей деятельности).
3. Обязан обладать навыками:
- эффективного планирования рабочего времени и организации работы,
- оперативного принятия и реализации управленческих решений,
- организации и обеспечения выполнения задач,
- ведения деловых переговоров, публичного выступления,
- анализа и прогнозирования,
-учета мнения коллег, сотрудничества с коллегами и муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, избирательной комиссии муниципального образования, государственными служащими,
- организации работы по эффективному взаимодействию с иными органами местного самоуправления, государственными органами Российской Федерации и Ивановской области,
- владения компьютерной и другой оргтехникой,
- работы со служебными документами,
- адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, - систематического повышения своей квалификации.
7. Оценка эффективности и результативности работы.
Эффективность и результативность деятельности первого заместителя администрации оценивается на основании следующих показателей:
- организаторские способности, умение руководить коллективом, принимать решения и организовывать контроль исполнения поручений; оперативность, самостоятельность и инициатива при исполнении поручений и решении возложенных задач уровень профессиональной подготовленности, деловые и личностные качества, необходимые для исполнения должностных обязанностей;
- состояние дел на порученном участке служебной деятельности; оперативность, самостоятельность и инициатива при исполнении поручений и решении функций и задач; коммуникабельность, умение работать в коллективе
качество предоставляемой информации и подготовленных документов; соблюдение установленных сроков предоставления информации и документов; соблюдение сроков исполнения поручений Главы администрации; соблюдение Правил внутреннего трудового распорядка, личная дисциплинированность .
8. Поощрения.
По основным результатам работы первому заместителю может выплачиваться премия в установленных размерах и на основаниях, предусмотренных в Положении «О материальном стимулировании муниципальных служащих и работников, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным служащим и осуществляющим техническое обеспечение в Приволжском городском поселении».
Основанием для выплаты премии могут служить показатели:
· умение достигать результатов за счет эффективного планирования собственной деятельности и деятельности подчиненных;
· добросовестное выполнение возложенных функций и задач за длительный период;
· проявленные инициативу и изобретательность, следствием которых явилось улучшение показателей работы администрации;
· добросовестное выполнение ответственных поручений.
9. Обязанности по охране труда.
Первый заместитель главы администрации обязан соблюдать требования действующих инструкций по охране труда.
Проходить инструктаж по охране труда в соответствии с утвержденным графиком.
Немедленно извещать о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей.
10. Имущество и средства.
Имущество и средства, необходимые первому заместителю главы администрации для качественного выполнения возложенных на него должностных функций и задач, включают:
· Мебель (стол, стул, шкаф);
· Персональный компьютер, телефон, оргтехника.
Имущество и средства, предоставляемые первому заместителю главы администрации во временное пользование, являются собственностью администрации.
Имущество и средства подлежат ежегодной инвентаризации.
Первый заместитель главы администрации несет материальную ответственность за предоставленные ему имущество и средства на основании Договора о полной индивидуальной материальной ответственности.
СОГЛАСОВАНО»
Руководитель
юридического отдела:
« » 2008 года
С инструкцией ознакомлен:
Первый заместитель
главы администрации:
« » 2008 года
