УТВЕРЖДАЮ
Руководитель Управления Федеральной налоговой службы по Пермскому краю,
советник государственной гражданской
службы Российской Федерации 1 класса
«____»______________20___г.
Должностной регламент
заместителя начальника отдела обеспечения Управления Федеральной налоговой службы по Пермскому краю
1. Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность отнесена к ведущей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «руководители».
Назначается на должность и освобождается от должности руководителем УФНС России по Пермскому краю (далее – Управления).
Непосредственно подчиняется начальнику отдела обеспечения Управления Федеральной налоговой службы по Пермскому краю (далее – Управление).
В непосредственном подчинении находятся специалисты отдела обеспечения.
В своей деятельности заместитель начальника отдела обеспечения руководствуется Конституцией Российской Федерации, Федеральным законом от 01.01.2001 № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Законом Российской Федерации от 01.01.2001 № 943-1 «О налоговых органах Российской Федерации», Трудовым кодексом Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства финансов Российской Федерации, Федеральной налоговой службы, Положением об Управлении, приказами и распоряжениями руководителя Управления, а также Положением об отделе.
2. Квалификационные требования
В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» заместитель начальника отдела обеспечения должен иметь высшее профессиональное образование.
При назначении на указанную должность стаж гражданской службы (государственной службы иных видов) должен составлять не менее двух лет или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
Квалификационные требования к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей заместитель начальника отдела обеспечения, устанавливаются на основании приказа ФНС России от 01.01.2001 № ММ-7-4/259@ «О квалификационных требованиях к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей федеральными государственными гражданскими служащими центрального аппарата и территориальных органов Федеральной налоговой службы».
Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
Должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы, основы управления, организации труда и делопроизводства;
передовой отечественный и зарубежный опыт налогового администрирования;
формы и методы работы со средствами массовой информации, обращениями граждан, правила делового этикета;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок аппарата Управления;
порядок работы со служебной информацией;
должностной регламент.
Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
Должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурных подразделений (структурного подразделения), оперативного принятия и реализации управленческих и иных решений;
аналитической оценки в процессе выработки и принятия решений, прогнозирования последствий своих действий;
подбора и расстановки кадров, управления персоналом;
взаимодействия с государственными органами и организациями, ведения деловых переговоров, публичного выступления, составления делового письма;
подготовки проектов нормативных правовых актов, служебных документов, сбора, систематизации, использования актуальной информации, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Должностные обязанности заместителя начальника отдела обеспечения регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 01.01.2001 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из задач и функций, определенных Положением об отделе обеспечения Управления на заместителя начальника отдела обеспечения возлагается следующее:
3.1. Непосредственная организация работы по выполнению мероприятий по материально-техническому обеспечению Управления и налоговых органов Пермского края форменной одеждой, полиграфической продукцией и иными материально-техническими средствами. Осуществление перспективного и текущего планирования расходов, направленных на обеспечение деятельности налоговых органов края по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя начальника отдела. Размещение в установленном порядке заказов на поставки товаров, выполнение работ и оказание услуг для нужд Управления.
3.2. Осуществляет контроль за выполнением контракта по обязательному государственному личному страхованию работников Управления и инспекций края. Контроль за своевременным и правильным оформлением документов на возмещение сумм по страховым случаям работников Управления. Сбор информации и составление сводного отчета по сведениям о страховых выплатах по государственному личному страхованию и представление его в ФНС в установленные сроки.
3.3. Организация мероприятий по обеспечению работников налоговых органов края и членов их семей путевками на санаторно-курортное лечение и оздоровительный отдых в ФБЛПУ ФНС России. Организация социально-бытового и медицинского обслуживания работников Управления.
3.4. Внесение предложений по размещению структурных подразделений Управления в административном здании. Организация в установленном порядке транспортного обслуживания. Осуществление материально-технического обеспечения совещаний, конференций и других мероприятий, проводимых Управлением.
3.5. Организация и координация работы по содержанию и текущему ремонту зданий и сооружений, находящихся на балансе Управления, эксплуатации инженерно-технических систем, выполнение работ по санитарно-коммунальному обслуживанию зданий и сооружений, проведению планово-предупредительных и профилактических работ инженерно-технических систем. Проведение организационных и технических мероприятий пожарной безопасности зданий и сооружений. Осуществление контроля за правильной эксплуатацией подведомственными инспекциями внутренних инженерных коммуникаций зданий и сооружений.
3.6. Организация и координация работы по охране и улучшению условий труда в Управлении.
3.7. Координация налоговых органов края по обеспечению:
- потребности и формированию лимитов капитальных вложений на строительство, реконструкцию, капитальный ремонт объектов административного и социально-бытового назначения и иных зданий и сооружений;
- выполнения функций государственного заказчика в части делегированной Управлению.
3.8. Контроль за формированием лимитов на топливно-энергетические ресурсы, осуществление контроля за обеспечением налоговых органов края, топливно-энергетическими ресурсами.
3.9. Осуществляет контроль и несет ответственность за своевременное заключение (перезаключение) государственных контрактов и договоров на приобретение товаров, работ и услуг, осуществляет взаимодействие с отделами-заказчиками по данному вопросу.
3.10. Участие в обучении работников налоговых органов края, проведении совещаний, семинаров, оказание практической помощи налоговым органам края, по вопросам, входящим в компетенцию.
3.11. Требование с работников отдела отчетов об исполнении данных им указаний по вопросам, отнесенным к компетенции заместителя начальника отдела, в пределах его должностных обязанностей.
3.12. Организует проведение ежегодных общих осмотров зданий и сооружений, с составлением актов о техническом состоянии.
3.13. Организует составление графиков планово-предупредительных ремонтов электрооборудования, технологического оборудования, осуществляет контроль за их выполнением и качеством ремонтных работ.
3.14. Определение потребности в запасных частях для своевременного ремонта систем и оборудования в здании Управления.
3.15. Подготовка предложений по списанию оборудования или передаче другим потребителям, оформление соответствующей документации. Непосредственное взаимодействие со специально уполномоченным органом исполнительной власти по Управлению федеральным имуществом по вопросам передачи и списания объектов основных средств с баланса Управления.
3.16. Участие в проверке технического состояния поступившего в Управление оборудования, приемка его в эксплуатацию.
3.17. Участие в решении вопросов эксплуатации, ремонта и технического обслуживания внутренних систем и коммуникаций зданий и сооружений.
3.18. Контроль за подготовкой оборудования и систем для проверки освидетельствования инспекциями Госпожтехнадзора, Госэнергонадзора и других. Ведение учета и паспортизации оборудования.
3.19. Осуществляет контроль за качественным и своевременным составлением работниками отдела отчетов и представлением их в ФНС России и статорганы по вопросам, закрепленным данным регламентом.
3.20. Подготовка предложений (план мероприятий) по устранению выявленных нарушений инспектирующими органами, организация их выполнения.
3.21. Оказание нижестоящим инспекциям консультационной помощи по вопросам обеспечения бесперебойной работы систем и оборудования зданий и сооружений.
3.22. Обеспечение соблюдения обслуживающим персоналом правил охраны труда, техники безопасности при эксплуатации и ремонте электроустановок и технологического оборудования.
3.23. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы.
3.24. Выполняет другие поручения начальника отдела.
4. Права
Основные права заместителя начальника отдела обеспечения определены статьей 14 Федерального Закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий, заместитель начальника отдела обеспечения имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, необходимыми для выполнения возложенных на него должностных обязанностей;
4.2. Запрашивать и получать от других отделов Управления и подведомственных инспекций информацию по вопросам бухгалтерского учета необходимую отчетность для выполнения своих должностных обязанностей, требовать своевременное и качественное ее представление;
4.3. Проводить проверки в установленном порядке состояния работы Пермского края по вопросам компетенции отдела;
4.4. Организовывать и проводить совещания, семинары с работниками бухгалтерских служб Управления и подведомственных инспекций;
4.5. Участвовать в совещаниях, семинарах проводимых непосредственно отделом и отделами Управления и ФНС России;
4.6. Вносить предложения руководству Управления по совершенствованию работы отдела;
4.7. Участвовать по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности;
4.8. На продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;
4.9. На переподготовку (переквалификацию) и повышение квалификации;
4.10. На пенсионное обеспечение, в соответствии с действующим законодательством;
4.11. На проведение по требованию служебного расследования для опровержения сведений, порочащих его честь и достоинство;
4.12. На объединение в профессиональные союзы (ассоциации) для защиты своих интересов, социально-экономических и профессиональных интересов;
4.13. Знакомиться со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;
4.14. Давать в пределах своей компетенции консультации работникам инспекций ФНС России Пермского края.
5. Ответственность
Заместитель начальника отдела обеспечения несет ответственность за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом Управления, не сохранение государственной тайны, а также сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей, задачами и функциями отдела обеспечения Управления и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы; дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих, в порядке подчиненности, руководителей, за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан.
6. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции вправе принимать решения по вопросам организации работы финансового отдела по реализации возложенных на него задач и функций.
7. Перечень вопросов, по которым заместитель начальника отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части организационного обеспечения подготовки документов по хозяйственным вопросам.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству Управления.
9. Порядок служебного взаимодействия начальника отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением заместителем начальника отдела должностных обязанностей, определяется в соответствии с административным регламентом Управления.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и организациям в соответствии с административным регламентом Управления
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции заместитель начальника отдела обеспечения осуществляет организационное обеспечение оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых отделом:
- разработка соответствующих методических рекомендаций по практике применения инструктивного материала по хозяйственным вопросам;
- обеспечение, в установленном порядке, предоставления информации по статистической отчетности, закрепленной за отделом.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности заместителя начальника отдела обеспечения определяется на основании достижения (учитывается степень в достижении) таких показателей, как качественное представление информации, составление отчетности, оказание помощи подведомственным инспекциям, другие показатели.
Начальник отдела обеспечения
Согласовано:
Заместитель руководителя Управления
С должностным регламентом ознакомлен ____________ __________________
(подпись) (расшифровка подписи)
