Должностной регламент
руководителя Отделения по Увинскому району
Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике
1 Общая часть
1.1. Настоящий должностной регламент (далее – Регламент) разработан в соответствии с Федеральными законами от 01.01.01 г. "О системе государственной службы Российской Федерации", от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Регламентом Министерства финансов Российской Федерации, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 01.01.01 г. № 45 н, регламентом УФК по Удмуртской Республике, утвержденного приказом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике от 01.01.01 г № 000, Положением об Отделении Увинскому району УФК по Удмуртской Республике (далее - Отделение), утвержденным приказом УФК по Удмуртской Республике от 01.01.01года №21.
1.2. Замещаемая должность руководителя Отделения относится к ведущей группе должностей гражданской службы категории руководители.
1.3. Руководитель Отделения назначается на должность и освобождается от нее приказом Управления Федерального казначейства по Удмуртской Республике (далее Управление).
1.4. Руководитель Отделения подчиняется непосредственно руководителю Управления.
2 Квалификационные требования
2.1. Наличие высшего профессионального образования по укрупненной группе специальностей «Экономика и управление», либо иной специальности, соответствующей направлению деятельности.
2.2. Квалификационные требования к стажу гражданской службы: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или не менее четырех лет стажа работы по специальности.
2.3. Профессиональные знания и навыки:
Знания: Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов Президента Российской Федерации, постановлений Правительства Российской Федерации, иных нормативных правовых актов в рамках компетенции Федерального казначейства, основ организации прохождения государственной гражданской службы, Служебного распорядка Отделения, порядка работы со служебной информацией, правил деловой этики, основ делопроизводства.
Навыки: оперативного принятия и реализации управленческих решений, организации и обеспечения выполнения задач, ведения деловых переговоров, публичного выступления, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, владения компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач.
3 Должностные обязанности
Руководитель Отделения обязан:
3.1.1. знать и руководствоваться в своей работе Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федерального казначейства и иных федеральных органов исполнительной власти;
3.1.2. соблюдать общие принципы служебного поведения государственных гражданских служащих, установленных Указом Президента Российской Федерации от 01.01.01г. № 000, общие требования к служебному поведению, установленные Федеральным законом от 01.01.01г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
3.1.3. своевременно и качественно исполнять поручения руководителя Управления, его заместителей, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством Российской Федерации;
3.1.4. исполнять должностные обязанности в соответствии с настоящим Регламентом на высоком профессиональном уровне;
3.1.5. соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций;
3.1.6. соблюдать Служебный распорядок Отделения;
3.1.7. поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;
3.1.8. не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;
3.1.9. беречь государственное имущество, в том числе предоставленное ему для исполнения должностных обязанностей;
3.1.10. взаимодействовать с сотрудниками Управления, Отделения других государственных органов для решения вопросов, входящих в его компетенцию;
3.1.11. соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены законодательством Российской Федерации;
3.1.12. сообщать представителю нанимателя о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;
3.1.13. не совершать поступки, порочащие его честь и достоинство;
3.1.14. проявлять корректность в обращении с гражданами и сотрудниками Отделения;
3.1.15. не допускать конфликтных ситуаций, способных нанести ущерб его репутации или авторитету Отделения;
3.1.16. соблюдать установленные правила публичных выступлений и предоставления служебной информации;
3.2 . Руководитель Отделения обязан:
3.2.1. организовывать и осуществлять на принципах единоначалия общее руководство и контроль за деятельностью Отделения по выполнению возложенных задач, действовать без доверенности от имени Отделения, представлять его интересы;
3.2.2. представлять на утверждение и согласование руководителю Управления структуру Отделения и смету расходов на его содержание;
3.2.3.утверждать в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание Отделения, положения о структурных подразделениях Отделения, должностные регламенты гражданских служащих и должностные инструкции работников Отделения;
3.2.4. представлять проект ежегодного плана и прогнозные показатели деятельности Отделения, а также отчет об их исполнении в Управление;
3.2.5. назначать на должность и освобождать от должности в установленном законодательством порядке гражданских служащих и работников Отделения;
3.2.6. представлять в установленном порядке и в надлежащие сроки в Управление установленную отчетность и иную информацию;
3.2.7. участвовать в организации профессиональной подготовки гражданских служащих Отделения, их переподготовки, повышении квалификации и стажировки;
3.2.8. решать в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной службе вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы в Отделении;
3.2.9. организовывать, координировать и руководить деятельностью Отделения по осуществлению кассовых расходов с лицевых счетов получателей бюджетных средств;
3.2.10. организовывать ведение бюджетного (бухгалтерского) учета, составление полной и достоверной отчетности и предоставление ее в Управление в установленные сроки;
3.2.11. заключать договоры (соглашения), санкционировать расходы Отделения, как получателя бюджетных средств;
3.2.12. осуществлять организацию документооборота в Отделении и хранение документов, касающихся деятельности Отделения;
3.2.13. на основании доверенности, выданной в порядке передоверия Управлением, представлять в судебных органах интересы Министерства финансов Российской Федерации и интересы Правительства Российской Федерации в случаях, когда их представление поручено Министерству финансов Российской Федерации;
3.2.14. организовывать внутренний контроль в Отделении;
3.2.15. организовывать работу в Отделении по исполнению государственной функции по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов;
3.2.16. организовывать работу по исполнению государственной функции по ведению Сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
3.2.17. организовывать работу по внедрению и соблюдению технологических регламентов;
3.2.18. организовывать ведение воинского учета работников отделения, участвовать в организации и обеспечении мобилизационной подготовки и мобилизации;
3.2.19. анализировать практику применения действующего законодательства по вопросам компетенции Отделения.
4 Права
Руководитель Отделения имеет право на:
4.1. обеспечение надлежащими организационно-техническими условиями, необходимыми для исполнения должностных обязанностей;
4.2. ознакомление с Регламентом и иными документами, определяющими его права и обязанности по замещаемой должности государственной гражданской службы, критериями оценки эффективности исполнения должностных обязанностей, показателями результативности профессиональной служебной деятельности и условиями должностного роста;
4.3. получение в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений по совершенствованию деятельности Отделения;
4.4. отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности служебного времени, предоставлением выходных дней и нерабочих праздничных дней, а также ежегодных оплачиваемых основного и дополнительных отпусков;
4.5. оплату труда и другие выплаты в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и со служебным контрактом;
4.6. ознакомление с отзывами о его профессиональной служебной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, материалами личного дела, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов;
4.7. защиту сведений о себе;
4.8. должностной рост на конкурсной основе;
4.9. профессиональную переподготовку, повышение квалификации и стажировку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
4.10. членство в профессиональном союзе;
4.11. рассмотрение индивидуальных служебных споров в соответствии с законодательством о государственной гражданской службе;
4.12. проведение по его заявлению служебной проверки;
4.13. защиту своих прав и законных интересов, в т. ч. в суде, при прохождении государственной гражданской службы;
4.14. делегирование в установленном порядке предоставленных ему полномочий подчиненным должностным лицам Отделения;
4.15. принятие решений в пределах своей компетенции, представление Отделения по вопросам, относящимся к компетенции Отделения.
5 Ответственность
Руководитель Отделения несет персональную ответственность в соответствие с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, служебным контрактом за:
5.1. организацию и осуществление Отделением возложенных на него задач и функций;
5.2. неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, возложенных на него настоящим Регламентом;
5.3. нецелевое расходование средств федерального бюджета, выделенных Отделению;
5.4. за действие или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан и бюджетных учреждений;
5.5. несохранность сведений, составляющих государственную и иную охраняемую законом тайну, а также разглашение сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведений, касающихся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающих их честь и достоинство;
5.6. несоблюдение ограничений, связанных с прохождением государственной гражданской службы;
5.7.ненадлежащую организацию внутреннего контроля в Отделении;
5.8.ненадлежащую организацию бухгалтерского (бюджетного) учета, за несоблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций;
5.9.ненадлежащую организацию делопроизводства в Отделении, несохранность документов, касающихся деятельности Отделения;
5.10.несвоевременное предоставление отчетности и предоставление неполной и недостоверной отчетности, иной информации;
5.11.несвоевременное исполнение заданий, приказов, распоряжений руководства Управления;
5.12.нарушение сроков при исполнении государственных функций по ведению реестра государственных контрактов, заключенных от имени Российской Федерации по итогам размещения заказов, по ведению Сводного реестра распорядителей и получателей средств федерального бюджета;
5.13.нарушение служебной и исполнительской дисциплины; инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах, правил пожарной безопасности и охраны труда;
5.14.причинение имущественного ущерба, связанного со служебной деятельностью;
5.15. нарушение законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации.
6. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии со своей компетенцией руководитель Отделения принимает решения по:
6.1. организации и осуществлению общего руководства и контроля за деятельностью Отделения;
6.2. подготовке писем в адрес Управления, органов государственной власти, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию Отделения;
6.3. изданию приказов по вопросам деятельности Отделения; принятию локальных нормативных актов Отделения;
6.4.заключению трудовых договоров, служебных контрактов с работниками Отделения; заключению договоров гражданско-правового характера;
6.5.утверждению должностных инструкций на работников Отделения и должностных регламентов на государственных служащих Отделения;
6.6.утверждению положений о структурных подразделениях Отделения;
6.7.утверждению штатного расписания Отделения;
6.8. проведению консультаций в пределах своей компетенции.
7. Перечень вопросов, по которым гражданский служащий вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В соответствии со своей компетенцией руководитель Отделения принимает участие в подготовке нормативно-правовых актов и управленческих решений:
7.1. в подготовке и представлении на утверждение и согласование руководителю Управления структуры Отделения, сметы доходов и расходов на его содержание;
7.2. в подготовке и представлении проекта ежегодного плана работы Отделения в Управление;
7.3. в подготовке предложений по организации профессиональной подготовки и переподготовки работников Отделения, повышения квалификации и стажировки;
7.4. в подготовке предложений в проекты нормативных правовых актов органов местного самоуправления;
7.5. в подготовке предложений по назначению на должность и освобождению от должности в установленном порядке заместителя руководителя Отделения;
7.6. в подготовке предложений для представления в установленном порядке к награждению государственными и ведомственными наградами, присвоению почетных званий работникам Отделения.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений
8.1. Принятие решений по утверждению и подписанию документов по вопросам деятельности Отделения осуществляется в соответствии с Регламентом Управления и Инструкцией по делопроизводству в Отделении;
8.2. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации, Регламентом Управления, Положением об Отделении, Инструкцией по делопроизводству в Отделении.
9. Порядок служебного взаимодействия
Служебное взаимодействие руководителя Отделения в связи с исполнением своих должностных обязанностей с должностными лицами государственного органа, иных государственных органов, гражданами, а также с организациями обязан строить в соответствии с требованиями федеральных законов от 01.01.01 г. N 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Положением об Отделении, Регламентом Управления, служебным контрактом и настоящим Регламентом.
Во взаимоотношениях с должностными лицами и организациями должен соблюдать нормы служебной этики.
10. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности государственного служащего
10.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности руководителя Отделения определяются по результатам его профессиональной служебной деятельности и деятельности Отделения.
10.2.Эффективность и результативность служебной деятельности руководителя Отделения оценивается по:
10.2.1. отсутствию фактов нарушения законодательства Российской Федерации, законодательства Удмуртской Республики и местных нормативных правовых актов;
10.2.2. отсутствию фактов незаконного, неэффективного и нецелевого использования (санкционирования использования) средств федерального и иных бюджетов;
10.2.3. соблюдению сроков проведения операций по лицевым счетам клиентов;
10.2.4. соблюдение порядка и сроков исполнения исполнительных документов судебных органов, установленных действующим законодательством Российской федерации;
10.2.5. количеству клиентов Отделения, охваченных системой электронного документооборота;
10.2.6. соблюдение в течение финансового года равномерности осуществления расходов при исполнении федерального бюджета по главе 100 «Федеральное казначейство»;
10.2.7. соблюдению установленных сроков представления информации Управлению, клиентам, органам власти и управления, иным организациям и гражданам;
10.2.8.соблюдение установленных сроков сдачи полной и достоверной бюджетной и иной отчетности;
10.2.9. регулярности проведения совещаний с бюджетополучателями по вопросам исполнения бюджетов;
10.2.10. выполнение установленной законодательством периодичности проведения аттестации гражданских служащих, своевременная организация проведения квалификационных экзаменов гражданских служащих, обеспечение их прохождения;
10.2.11. выполнение контрольных показателей по профессиональной переподготовке, повышению квалификации и стажировке гражданских служащих Отделения;
10.2.12. своевременному и качественному выполнению особо важных и сложных задач руководства Управления.
