УТВЕРЖДЕН
приказом главы департамента
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
от 01.01.2001 г. № 70
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Ведущего специалиста судебного участка мирового судьи
1. Общие положения
1.1. Должность ведущего специалиста судебного участка мирового судьи (далее – ведущий специалист) в Реестре должностей государственной гражданской службы Кировской области отнесена к старшей группе должностей, категории – специалисты.
1.2. Гражданский служащий, замещающий должность ведущего специалиста, осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании приказа департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области (далее – департамент) о назначении его на должность и в соответствии со служебным контрактом, заключённым между данным лицом и представителем нанимателя.
1.3. Ведущий специалист назначается и освобождается от должности главой департамента по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области.
1.4. Ведущий специалист подчиняется непосредственно мировому судье судебного участка, в котором замещает должность гражданской службы, а во время его отсутствия (отпуск, болезнь, командировка и др.) подчиняется лицу, его замещающему.
1.5. На период временного отсутствия ведущего специалиста его замещает секретарь судебного заседания (в отсутствие последнего – помощник мирового судьи).
1.6. Ведущий специалист исполняет должностные обязанности временно отсутствующего работника (секретаря судебного заседания или помощника мирового судьи) или по поручению мирового судьи выполняет отдельные его обязанности.
2. Квалификационные требования
2.1. Общими квалификационными требованиями к профессиональным знаниям государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:
знание Конституции Российской Федерации, Устава Кировской области;
знание федеральных конституционных законов, федеральных законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов Кировской области, соответствующих направлениям деятельности органов исполнительной власти Кировской области, применительно к исполнению должностных обязанностей;
знание основных принципов построения и функционирования системы государственной службы;
знание принципов гражданской службы, требований к служебному поведению государственного гражданского служащего;
знание основных прав и основных обязанностей государственного гражданского служащего, а также ограничений и запретов, связанных с гражданской службой;
знание основ государственного и муниципального управления;
знание нормативных правовых актов, регламентирующих служебную деятельность;
наличие специальных профессиональных знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
2.2. К государственным гражданским служащим, замещающим должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, устанавливаются специальные квалификационные требования к профессиональным знаниям:
наличие знаний, необходимых для исполнения должностных обязанностей, предусмотренных должностным регламентом гражданского служащего, подтвержденных документом государственного образца об основном и (или) дополнительном профессиональном образовании.
2.2.1. Ведущий специалист должен иметь высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
2.3. Общими квалификационными требованиями к профессиональным навыкам государственных гражданских служащих, замещающих должности государственной гражданской службы всех категорий и групп в органах исполнительной власти Кировской области, являются:
владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;
наличие навыков работы с документами;
владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка.
2.3.1. Ведущий специалист должен иметь навыки по ведению судебного делопроизводства, навыки работы с финансовой документацией, в том числе:
составления табеля учета рабочего времени;
оформления листков нетрудоспособности;
составление авансовых отчетов;
составление статических отчетов;
по оформлению, ведению и хранению судебных документов;
навыки работы с орг. техникой, правовыми базами данных.
2.4 К государственному гражданскому служащему, замещающему в органах исполнительной власти Кировской области должность государственной гражданской службы категории "Специалисты" высшей, главной, ведущей и старшей группы должностей гражданской службы, предъявляются следующие квалификационные требования:
наличие навыков организации и обеспечения выполнения задач, системного подхода к решению задач, правотворческой деятельности, осуществления контроля, систематизации и подготовки информационных материалов, квалифицированного планирования работы, анализа и прогнозирования, грамотного учета мнения коллег, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами, эффективного планирования рабочего времени, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и принятия новых подходов в решении поставленных задач, квалифицированной работы с людьми по недопущению личностных конфликтов, других навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Должностные обязанности, права и ответственность
3.1 Ведущий специалист обязан:
3.1.1. Осуществлять контроль за деятельностью работников аппаратов мировых судей соответствующего района города Кирова и области.
3.1.2. Вести табель учета рабочего времени работников аппаратов мировых судей соответствующего района.
3.1.3. Вести финансовую документацию судебного участка, осуществлять учет и проводить годовую инвентаризацию материальных ценностей находящихся на судебном участке.
3.1.4. Осуществлять регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных, административных дел, а также жалоб и протестов на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи.
3.1.5. Ежегодно составлять номенклатуру и вести журналы, наряды и учетно – статистические карточки Ф.5,6,7.
3.1.6. Обращать к исполнению приговоры, решения, определения, постановления мирового судьи по уголовным, гражданским и делам об административных правонарушениях, а также контролировать их исполнение.
3.1.7. Осущетсвлять прием, учет и хранение вещественных доказательств и обращать к исполнению приговоры, постановления, решения мирового судьи в отношении вещественных доказательств.
3.1.8. Составлять статистические отчеты форм № 01,1, 1-А,1-АП, 2,4.
3.1.9. Регистрировать и вести учет исполнительных документов, переданных взыскателям, либо для принудительного исполнения в службу судебных приставов.
3.1.10. Контролировать исполнение постановлений о розыске должников.
3.1.11. Выдавать подлинники документов из дела по распоряжению мирового судьи.
3.1.12. Вести учет юридической литературы на судебном участке.
3.1.13. Своевременное оформлять оконченные производством уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, а также материалов, журналов, нарядов в архив судебного участка в соответствии с резолюцией мирового судьи.
3.1.14. Обеспечивать сохранность дел и документов, создавать необходимый режим хранения, вести журнал архива судебного участка.
3.1.15. Передать дела в государственный архив.
3.1.16. Отбирать судебные дела, материалы, наряды и другие документы для постоянного хранения.
3.1.17. Отбирать и оформлять дела, материалы, наряды и другие документы, срок хранения которых истек, для уничтожения.
3.1.18. Снимать с разрешения мирового судьи копий документов необходимых для вручения или высылки гражданам и должностным лицам.
3.1.19. Выдавать с разрешения мирового судьи документов из дел и дел из архива.
3.1.20. Осуществлять на судебном участке мероприятия по противопожарной безопасности.
3.2. Ведущий специалист для осуществления своих должностных обязанностей имеет право:
3.2.1. Вносить предложения мировому судье по улучшению работы судебного участка.
3.2.2. Посещать в установленном порядке для исполнения своих должностных обязанностей предприятия или учреждения не зависимо от форм собственности.
3.2.3. Осуществлять проверку состояния судебного делопроизводства на судебных участках мировых судей соответствующего района.
3.3. Ведущий специалист несет:
3.3.1. Ответственность неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него обязанностей в соответствии с действующим законодательством о государственной гражданской службе.
За неисполнение (ненадлежащее исполнение) возложенных на него должностных обязанностей к нему могут быть применены следующие виды дисциплинарных взысканий:
- замечание;
- выговор;
- предупреждение о неполном служебном соответствии;
- освобождение от замещаемой должности;
- увольнение с гражданской службы.
За каждый дисциплинарный проступок может быть только одно дисциплинарное взыскание.
3.3.2. Как материально-ответственное лицо несет материальную ответственность в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности.
3.3.3. За невыполнение должностной обязанности по уведомлению представителя нанимателя, органов прокуратуры или других государственных органов обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
3.1. Ведущий специалист самостоятельно принимает решение по способу доставки судебной корреспонденции (повесток, извещений) через экспедитора, выдачи на руки лицам либо отправки почтой.
3.2. При обращении в судебный участок мирового судьи граждан, находящихся в состоянии алкогольного или другого опьянения, ведущий специалист принимает решение об ограничении доступа таких граждан к мировому судье и сообщает об этом сотруднику УПДС.
3.4. В случае возникновения чрезвычайных ситуаций (стихийных бедствий) ведущий специалист вызывает специализированные службы и принимает первоочередные меры по сохранению судебных документов, оргтехники и другого имущества судебного участка.
3.5. Ведущий специалист являющийся членом, какой либо комиссии вправе самостоятельно принимать решение голосовать "за", "против" или "воздержался", а также высказывать свое особое мнение в письменной форме.
3.6. Доводит до сведения работников аппаратов мировых судей соответствующего района информацию по кадровым вопросам или по вопросам судебного делопроизводства.
3.7. Исполнять обязанности, соблюдать запреты и ограничения, установленные Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции.
3.8. Уведомлять представителя нанимателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.
4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и проектов управленческих решений
4.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку проектов приказов, текстов документов по судебному участку мирового судьи и представляет проект документа на подпись мировому судье по соответствующему судебному участку.
4.2. Ведущий специалист принимает участие в обсуждении графика отпусков работников аппарата мирового судьи соответствующего судебного участка на следующий рабочий год.
4.3. По вопросам судебного делопроизводства ведущий специалист обязан принимать участие в совещаниях, семинарах проводимых департаментом по организационному обеспечению деятельности мировых судей Кировской области и имеет право участвовать в обсуждении проектов нормативных правовых актов, вопросов, касающихся его служебной деятельности.
5. Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений
Сроки и процедура подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования данных решений определяется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах исполнительной власти, настоящим должностным регламентом.
6. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей.
6.1. Ведущий специалист для исполнения служебных обязанностей посещает в установленном порядке предприятия, учреждения и организации, не зависимо от форм собственности.
6.2. Ведущий специалист по вопросам, входящим в его компетенцию, взаимодействует с работниками других судебных участков мировых судей, работниками правоохранительных и других государственных органов и органов местного самоуправления.
6.3. Ведущий специалист по поручению мирового судьи вправе в устной форме давать разъяснения по вопросам деятельности мирового судьи и судебного участка представителям организаций и гражданам, обращающимся в суд.
7. Показатели эффективности и результативности профессиональной деятельности ведущего специалиста.
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста оценивается по следующим критериям:
7.1. Своевременность представления табеля учета рабочего времени.
7.2. Своевременность и правильность составления финансовой документации.
7.3. Качество ведения судебного делопроизводства. Выполнение требований инструкции по судебному делопроизводству, УПК, ГПК, КоАП РФ.
7.4. Своевременность и качество составления, оформления исполнительных и других служебных документов, а также своевременность передачи их по назначению. Количество дел, возращенных из службы судебных приставов по причине неправильного их оформления.
7.5. Выполнение показателей оценки результативности и эффективности исполнения государственных функций департаментом, утвержденных распоряжением Правительства Кировской области:
7.5.1. Сокращение количества возвращенных на доработку исполнительных документов;
7.5.2. Обеспечение уплаты денежных взысканий в доход государства, наложенных мировыми судьями;
7.5.3. Снижение количества дел, обращенных к исполнению с нарушением сроков, установленных законодательством.
7.6. Своевременность обращения к исполнению приговоров, решений, судебных приказов, определений, постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении.
7.7. Качество составления статистических отчетов форм 01, 1, 2, 1-АП, 4 и своевременность направления их департаменту по организационному обеспечению деятельности мировых судей.
7.8. Своевременность и качество выполнения указаний и распоряжений главы департамента, мирового судьи.
7.9. Обеспечение выполнения при необходимости каждым работником судебного участка дополнительных, помимо указанных в должностном регламенте, обязанностей или обязанностей временно отсутствующего работника.
7.10. Соблюдение этики государственного гражданского служащего. Отсутствие претензий со стороны граждан обращающихся в суд к работникам аппаратов мировых судей соответствующего района.
С должностным регламентом ознакомлен:
___________________________________________
(дата, подпись, расшифровка подписи)
