ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста - эксперта хозяйственного отдела
Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области
1.Общие положения
1.1. В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта отнесена, согласно ст. 9 Федерального Закона от 01.01.2001 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».
1.2. Ведущий специалист – эксперт хозяйственного отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом Руководителя УФНС России по Астраханской области.
1.3. Ведущий специалист - эксперт хозяйственного отдела непосредственно подчиняется начальнику хозяйственного отдела.
1.4. В периоды отсутствия ведущего специалиста-эксперта хозяйственного отдела его замещает главный специалист-эксперт
Ведущий специалист-эксперт исполняет должностные обязанности главного специалиста-эксперта в периоды его временного отсутствия.
1.5. Ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 01.01.01 г. «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным Законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- Кодексом этики и служебного поведения государственного гражданского служащего Федеральной налоговой службы;
- иными федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности УФНС России по Астраханской области;
- иными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности государственного служащего;
- должностным регламентом;
- инструкциями на рабочие места, в случае, если это необходимо;
- документами, регламентирующими работу со служебной информацией и другими.
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации» ведущий специалист - эксперт должен иметь высшее профессиональное образование;
2.2.В соответствии с Указом Президента Российской Федерации «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» при назначении на должность ведущего специалиста-эксперта требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Управления Федеральной налоговой службы по Астраханской области;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Обязанности ведущего специалиста-эксперта хозяйственного отдела регулируются статьями 15 и 18 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из задач и функций, определенных Положением об УФНС России по Астраханской области и Положением о хозяйственном отделе, на ведущего специалиста - эксперта хозяйственного отдела возлагается следующее:
- выполнение работ по материально-техническому и хозяйственному обеспечению УФНС России по Астраханской области;
- подготовка и составление заявок по материально техническому обеспечению управления и инспекций;
- осуществление подготовки договоров по обеспечению Управления;
- организация и проведение мероприятий по обучению сотрудников нормам охраны труда;
- контроль за соблюдением техники безопасности, производственной санитарии, противопожарной защиты и электробезопасности;
- ведение в установленном порядке делопроизводства и обеспечение сохранности номенклатурных дел;
- подготовка предложений по улучшению условий труда сотрудников;
- составление и ведение отчетности по показаниям потребления электроэнергии, теплоэнергии, а также других видов отчетности, находящейся в ведении хозяйственного отдела.
- выполнение иных поручений начальника хозяйственного отдела по направлению деятельности.
Помимо этого, ведущий специалист - эксперт обязан:
- добросовестно относиться к исполнению своих служебных обязанностей, проявлять полезную инициативу, своевременно и качественно выполнять порученные задания, решать вопросы на высоком профессиональном уровне, соблюдать Служебный распорядок УФНС России по Астраханской области и трудовую дисциплину;
- выполнять основные обязанности гражданского служащего, определенные статьей 15 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- соблюдать ограничения, связанные с гражданской службой и определенные статьей 16 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- не нарушать запреты, связанные с гражданской службой и определенные статьей 17 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
4. Права
Основные права ведущего специалиста-эксперта хозяйственного отдела регулируются статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий, ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела имеет право:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- осуществлять контроль подведомственных налоговых органов, учреждений, организаций по вопросам охраны труда и производственной санитарии;
- по поручению начальника отдела представительствовать в организациях
по вопросам, вытекающим из задач и функций, определенных настоящим
должностным регламентом;
- в установленном порядке получать от отделов Управления и
налоговых органов Астраханской области необходимые для осуществления своей деятельности справки, расчеты, иные документы и сведения, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и на хранении;
- вносить начальнику отдела предложения по улучшению работы по
закрепленным направлениям деятельности.
5. Ответственность
Ведущий специалист - эксперт хозяйственного отдела несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области, задачами и функциями хозяйственного отдела и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы:
- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний вышестоящих в порядке подчиненности руководителей за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.
Согласно ст.15 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации» гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист – эксперт хозяйственного отдела вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции ведущий специалист - эксперт хозяйственного отдела вправе принимать или принимает решения по вопросам обеспечения безопасных условий труда сотрудников, осуществление материально-технического обеспечения деятельности Управления, обеспечение надлежащего технического состояния и эксплуатации зданий, сооружений, транспорта, связи, электрооборудования, составления отчетности.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист – эксперт хозяйственного отдела вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции ведущий специалист-эксперт принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного, информационного и другого обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам материально-технического, хозяйственного обеспечения, охраны труда.
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области, в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству в ФНС России, УФНС России по Астраханской области.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста – эксперта хозяйственного отдела в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением ведущим специалистом - экспертом хозяйственного отдела должностных обязанностей, определяется в соответствии с административным регламентом УФНС России по Астраханской области и предусматривает:
- осуществление функциональных обязанностей во взаимодействии с государственными органами.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административным регламентом
УФНС России по Астраханской области
В соответствии с замещаемой должностью государственной гражданской службы и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт хозяйственного отдела выполняет методологическое, организационное, информационное и другое обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых налоговыми органами Астраханской области:
-заключение в установленном порядке с организациями и учреждениями соглашений (договоров) по вопросам материально-технического обеспечения УФНС России по Астраханской области;
- решение вопросов по вопросам охраны труда производственной санитарии и электробезопасности;
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта хозяйственного отдела определяется на основании достижения таких показателей, как:
1. снижение затрат на материально-техническое обеспечение Управления ФНС России по Астраханской области;
2. своевременное и качественное выполнение обязанностей, предусмотренных пунктом 3 настоящего должностного регламента;
3. отсутствие нарушений исполнительской и трудовой дисциплины.
