Должностная инструкция

ведущего специалиста юридического отдела

администрации Инжавинского района

(старшая муниципальная должность)

1. Муниципальный служащий – ведущий специалист администрации Инжавинского района (далее - муниципальный служащий) осуществляет профессиональную служебную деятельность в соответствии с настоящей должностной инструкцией.

В соответствии с Реестром должностей муниципальной службы Тамбовской области должность - ведущего специалиста администрации Инжавинского района относится к группе старших должностей муниципальной службы Тамбовской области.

Муниципальный служащий назначается на должность и освобождается от должности муниципальной службы главой Инжавинского района.

Муниципальный служащий непосредственно подчиняется начальнику юридического отдела администрации района.

Во время его отсутствия обязанности муниципального служащего исполняют другие муниципальные служащие юридического отдела. Данный муниципальный служащий может замещать начальника юридического отдела во время его отсутствия.

2. Квалификационные требования, предъявляемые к муниципальному служащему:

2.1. к уровню профессионального образования:

- высшее профессиональное образование (юридическое);

2.2. к стажу муниципальной службы (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности:

- стаж работы стаж работы по специальности не менее трех лет;

2.3. к профессиональным знаниям и навыкам, необходимым для исполнения должностных обязанностей:

2.3.1. должен знать:

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы и распоряжения Президента Российской Федерации, постановления и распоряжения Правительства Российской Федерации, регламентирующие муниципальную службу, Федеральный закон «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» Закон Тамбовской области «О муниципальной службе в Тамбовской области», решениями Инжавинского районного Совета народных депутатов, Уставом Инжавинского района, постановлениями и распоряжениями главы района, а также Положением о юридическом отделе администрации Инжавинского района;

2.3.2. иметь навыки:

умения работать с людьми; умения вести деловые переговоры; умения контролировать и анализировать; владения способностями подготовки делового письма; умения разрабатывать план конкретных действий; умения оперативно принимать и реализовать решения; умения эффективно сотрудничать; иметь склонность к гибкости и компромиссам при решении проблем в конфликтных ситуациях.

2.3.3. работы на компьютере на уровне пользователя с программами Мiсrоsоft Оffiсе, Оutlоок Ехрrеss, Intеrnеt Ехрlоrеr, с информационными правовыми системами "Законодательство России", "Гарант", "Кодекс";

по использованию телефонной, факсимильной связи, копировальной техники;

3. Должностные обязанности муниципального служащего:

3.1. постоянно повышать свои профессиональные качества с учетом новых требований, достаточные для исполнения своих должностных обязанностей;

3.2. уметь вести делопроизводство, быть корректным, принципиальным в отстаивании служебных интересов;

3.3. проверять все издаваемые в администрации района нормативные акты и другие распорядительные документы правового характера на предмет соответствия их действующему законодательству Российской федерации;

3.4. принимать соответствующие меры по развитию социального партнерства на территории района, увеличению численности работников, количества организаций, работающих на условиях договорного регулирования социально – трудовых отношений, через коллективные договоры и отраслевые тарифные соглашения;

3.5. проводить правовую экспертизу и уведомительную регистрацию коллективных договоров организаций, расположенных на территории района;

3.6. осуществлять контроль за исполнением социальными партнерами взятых на себя обязательств по соответствующим соглашениям и коллективным договорам;

3.7. обеспечивать взаимодействие администрации района, территориальных органов профсоюзов (их объединений) и организаций (работодателей их объединений) в сфере охраны труда, в том числе создания межведомственной комиссии по охране труда;

3.8. производить мониторинг состояния и условий охраны труда, причин производственного травматизма и профессиональной заболеваемости в организации разрабатывать соответствующие предложения по улучшению условий и охраны труда как в целом на территории района, так и в отдельной организации;

3.9. осуществлять контроль за исполнением социальными партнерами взятых на себя обязательств по соответствующим соглашениям и коллективным договорам, а также обращаться в пределах своих полномочий в государственную инспекцию труда и правоохранительные органы для последующего привлечения виновных лиц в нарушении трудового законодательства;

3.10. заключать территориальное трехстороннее соглашение, регулирующее социально-трудовые отношения между администрацией района, объединениями работодателей и объединениями профсоюзов и организовывать ведение переговоров по его заключению;

3.11. создавать совместно с объединениями профсоюзов (представителями работников), объединениями работодателей (представителей работодателей) районную трехстороннюю комиссию по регулированию социально-трудовых отношений;

3.12. разрабатывать территориальные программы по улучшению условий и охраны труда;

3.13. обеспечивать непрерывность обучения в базовых учебных центрах по охране труда и проверки знаний руководителей, главных специалистов и специалистов по охране труда организаций в соответствующих комиссиях;

3.14. участвовать в расследовании несчастных случаев на производстве по согласованию;

3.15. оказывать методико – консультативную помощь по проведению аттестации рабочих мест и сертификации производственных объектов на соответствие безопасности труда организациям всех форм собственности

3.16. участвовать в подготовке проектов договоров, соглашений, муниципальных контрактов заключаемых администрацией района с другими организациями и предприятиями;

3.17. оказывать структурным подразделениям администрации района методическую и консультативную помощь правового характера;

3.18. представлять интересы администрации района в государственных и общественных учреждениях, организациях предприятиях;

3.19. представлять интересы администрации в федеральных, арбитражных и мировых судах РФ;

3.20. оказывать правовую помощь гражданам;

3.21. обеспечивать реализацию федерального законодательства и законодательства области;

3.22. добросовестно исполнять должностные обязанности;

3.23. обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

3.24. вносит предложения в планы работы Отдела;

3.25. планирует свою работу на основе планов работы Отдела;

3.26. рассматривает обращения граждан по поручению начальника Отдела;

3.27. выезжает в командировки;

3.28. исполнять указания, распоряжения начальника юридического отдела и указания, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий, за исключением незаконных;

3.29. в пределах своих должностных обязанностей своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также предприятий, учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления и принимать по ним решения в порядке, установленном федеральными и областными законами;

3.30. соблюдать установленные правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, порядок работы со служебной информацией;

3.31. соблюдать настоящий должностной регламент, общие принципы служебного поведения муниципальных служащих, порядок работы со служебной информацией, служебный распорядок администрации района, правила содержания служебных помещений и пожарной безопасности, правила делопроизводства;

3.32. хранить государственную и иную охраняемую законом тайну, а также не разглашать ставшие ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей сведения, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

3.33. выполнять другие поручения начальника отдела.

4. Права муниципального служащего:

4.1. знакомиться с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности муниципальной службы, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.2. получать в установленном порядке информацию и материалы необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

4.3. посещать в установленном порядке для исполнения им должностных обязанностей предприятия, учреждения, и организации независимо от форм собственности;

4.4. принимать решения и участвовать в их подготовке в соответствии с его должностными обязанностями;

4.5. повышать квалификацию, переподготовку за счет средств местного бюджета;

4.6. вносить предложения по совершенствованию муниципальной службы;

4.7. вносить предложения по созыву совещаний, семинаров по вопросам, отнесенным к его компетенции.

5. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей муниципальный служащий несет ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. Муниципальный служащий:

6.1. вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:

выбора метода выполнения поставленных задач;

подготовки и представления предложений, докладных записок начальнику Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции;

разработки инструктивных и методических материалов по вопросам, относящимся к его компетенции;

участия в обсуждении проектов решений и документов, относящихся к его компетенции;

отказа в приеме документов, оформленных в ненадлежащем порядке или представленных не уполномоченным лицом;

предложения заявителю обратиться к другому исполнителю или в другой государственный орган, если принятие решения по интересующему заявителя вопросу относится к их компетенции;

возврата представляемых документов после их проверки на переоформление (неполное оформление, неправильное оформление, недостаточно содержательное изложение и т. п.);

редактирования представленных документов;

запроса недостающих документов;

6.2. обязан самостоятельно принимать решения по вопросам:

анализа вариантов решений в сфере деятельности, относящейся к его компетенции;

подготовки и непосредственного участия в работе совещаний, заседаний, семинаров и иных мероприятий, проводимых Отделом, администрацией района по вопросам, относящимся к его компетенции;

информирования начальника Отдела по вопросам, относящимся к его компетенции, в том числе о возможных социальных последствиях реализации принимаемых решений;

представления начальнику Отдела оперативной информации, необходимой для обеспечения надлежащего исполнения его полномочий;

качественного и своевременного рассмотрения адресованных ему документов, подготовки аналитической и иной информации, документов и материалов, относящихся к его компетенции, во исполнение поручений начальника Отдела;

ведения делопроизводства по адресованным ему документам;

подготовки предложений в планы работы Отдела;

участия в подготовке отчетов о проделанной работе Отдела;

согласования или отклонения представленных на рассмотрение проектов документов;

визирования проектов подготовленных им документов по вопросам, относящимся к его компетенции;

реализации полномочий в случае назначения членом комиссии или иного коллегиального органа;

содействия обеспечению своевременного и полного рассмотрения устных и письменных обращений граждан, организации и контролю исполнения в пределах своей компетенции решений, принятых в результате данного приема.

7. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущего специалиста администрации Инжавинского района:

Осуществляет подготовку проектов документов в соответствии с требованиями Инструкции по работе с документами в администрации Инжавинского района, Регламента администрации Инжавинского района и действующего федерального и областного законодательства, в том числе о порядке рассмотрения обращений граждан, согласовывает свои действия с начальником отдела.

8. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста администрации Инжавинского района в связи с исполнением им должностных обязанностей с муниципальными служащими администрации Инжавинского района, муниципальными служащими иных органов местного самоуправления, гражданами, а также с организациями:

в связи с исполнением должностных обязанностей взаимодействует по вопросам деятельности, входящим в его компетенцию в соответствии с Положением об отделе и настоящей должностной инструкцией:

с руководителями структурных подразделений и сотрудниками администрации района;

с федеральными органами исполнительной власти и их территориальными структурами;

с органами государственной власти субъектов Российской Федерации;

с исполнительными органами государственной власти области;

с органами местного самоуправления района;

со средствами массовой информации;

с учреждениями, предприятиями, организациями и иными структурами, а также гражданами по вопросам, входящим в его компетенцию, в соответствии с действующим законодательством.

С инструкцией работник ознакомлен:

__________________ «___» ___________ 200__г.

(личная подпись)

СОГЛАСОВАНО:

Начальник юридического отдела _____________________