ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
Ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков
Межрайонной №5 по Астраханской области
1. Общие положения
В Реестре должностей федеральной государственной гражданской службы замещаемая должность ведущего специалиста-эксперта отнесена, согласно ст.9 Федерального закона от 01.01.2001 г. №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», к старшей группе должностей государственной гражданской службы Российской Федерации категории «специалисты».
Ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Межрайонной № 5 по Астраханской области.
Ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков непосредственно подчиняется начальнику отдела регистрации и учета налогоплательщиков.
Ведущий специалист-эксперт замещает старшего специалиста 2 разряда.
Ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- Федеральным Законом от 01.01.01 года «О системе государственной службы Российской Федерации»;
- Федеральным Законом от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;
- Налоговым кодексом Российской Федерации;
- указами и распоряжениями Президента Российской Федерации;
- постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации;
- иными федеральными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности Межрайонной №5 по Астраханской области;
- иными нормативными правовыми актами, касающимися деятельности государственного служащего;
- должностным регламентом;
- инструкциями на рабочие места: РМ4-2, РМ4-4, РМ4-6, РМ4-7, РМ4-8, РМ4-9;
- документами, регламентирующими работу со служебной информацией и другими.
2. Квалификационные требования
2.1. В соответствии со статьей 12 Федерального Закона от 01.01.2001г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков должен иметь высшее профессиональное образование.
2.2. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 01.01.2001 № 1131 «О квалификационных требованиях к стажу государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности для федеральных государственных гражданских служащих» при назначении на должность ведущего специалиста-эксперта требования к стажу работы по специальности или гражданской службы не предъявляются.
2.3. Квалификационные требования к профессиональным знаниям:
Ведущий специалист-эксперт должен знать:
Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы;
указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, иные нормативные правовые акты применительно к исполнению должностных обязанностей;
правовые основы прохождения федеральной государственной гражданской службы;
правила делового этикета, порядок работы с обращениями граждан;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;
служебный распорядок Межрайонной №5 по Астраханской области;
порядок работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
должностной регламент.
2.4. Квалификационные требования к профессиональным навыкам:
Ведущий специалист-эксперт должен иметь навыки:
работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, выполнению поставленных задач;
квалифицированного планирования работы, экспертизы проектов нормативных правовых актов, подготовки служебных документов;
ведения делопроизводства, составления делового письма;
сбора и систематизации актуальной информации в установленной сфере деятельности, применения компьютерной и другой оргтехники, пользования программными продуктами.
3. Должностные обязанности
Обязанности ведущего специалиста-эксперта регулируются статьями 15, 16 и 18 Федерального закона от 01.01.01 г. «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из задач и функций, определенных Положением о Межрайонной №5 по Астраханской области и Положением об отделе регистрации и учета налогоплательщиков на ведущего специалиста-эксперта отдела возлагается следующее:
Ведущий специалист-эксперт обязан знать инструкции на рабочие места РМ 4-2, РМ 4-4, РМ 4-5, РМ4-7, РМ 4-8; своевременно и качественно вести полный учет налогоплательщиков, для чего осуществляет:
3.1. Прием документов по учету налогоплательщиков от отдела ввода и обработки данных.
3.2. Прием документов по государственной регистрации физических лиц, регистрации договоров коммерческой концессии (субконцессии), решения о предоставлении (переоформлении документов, подтверждающих наличие лицензии, приостановлении, возобновлении, аннулировании) лицензии, запросы на выдачу информации из информационного ресурса ЕГРИП на бумажных и электронных носителях записи, поступившие:
1) непосредственно от заявителя или пользователя информационных ресурсов ЕГРИП;
2) по почте (из отдела общего обеспечения) от заявителя; лицензирующих органов; других налоговых органов или пользователя информационных ресурсов ЕГРИП.
Внесение в порядке поступления документов в Книгу учета государственной регистрации физических лиц сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес), дату получения и реквизиты соответствующего заявления (уведомления, сообщения).
3.3. Проверку правильности заполнения заявления и полноту пакета представленных документов на государственную регистрацию.
3.4. Постановку на налоговый учет физического лица - индивидуального предпринимателя, частного нотариуса; физического лица, не относящегося к индивидуальным предпринимателям по месту жительства (получателей доходов, владельцев недвижимого имущества, владельца транспортных средств) на налоговый учет с присвоением им идентификационного номера налогоплательщика.
3.5. Внесение изменений в учетные дела физического лица, необходимость которых выявлена в результате обработки сведений, так и представленных им самим.
3.6. Своевременно обрабатывать сведения об открытии и закрытии счетов, контролировать сроки представления сведений банками и индивидуальными предпринимателями, в случае необходимости привлекать к налоговой ответственности в соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации. Производить анализ информации на предмет нарушений налогового законодательства в части нарушения сроков представления сведений об открытии (закрытии) счетов.
3.7. Снятие с учета в налоговом органе физических лиц при поступлении сведений из ЕГРИП, органов регистрации актов гражданского состояния, от органов учета и (или) регистрации недвижимого имущества сведений об утрате имущества; в связи с изменением места жительства и т. д.
3.8. Формирование и печать Свидетельства о постановке на учет физического лица по месту жительства, уведомления о постановке на учет физического лица; уведомлений о снятии с учета физического лица по различным основаниям.
3.9. Соблюдение требований конфиденциальности информации.
3.10. Представлять отчет о проделанной работе.
3.11. Осуществляет прием, учет, хранение и уничтожение бланков Свидетельств о постановке на учет в налоговом органе в строгом соответствии с методическими указаниями по организации приема, учета, хранения и уничтожения бланков, относящихся к категории документов строгой отчетности.
3.12. Несет персональную ответственность за сохранность налоговой тайны, за нарушение требований информации ограниченного распространения и сохранность эксплуатируемых им средств ЭВТ.
3.13. Принимает необходимые меры по недопущению ознакомления посторонних лиц с информацией, содержащейся в средствах вычислительной техники, в том числе и в процессе обработки такой информации.
3.14. Выключает при выходе из помещения средства вычислительной техники, содержащие информацию «Для служебного пользования».
3.15. Незамедлительно ставит в известность начальника отдела информатизации, а в необходимых случаях и руководство Инспекции обо всех известных ему случаях несанкционированного доступа, искажения или исчезновения информации, относящейся к категории «Для служебного пользования», обрабатываемой средствами ВТ.
3.16. Своевременно оформляет учетные и регистрационные дела физических лиц.
3.17. Осуществляет функции технолога отдела в соответствии с «Положением о технологах отделов по работе в ПК «Система ЭОД местного уровня».
4. Права
Основные права ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков регулируются статьей 14 Федерального Закона от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».
Исходя из установленных полномочий ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков имеет право:
- принимать решения в соответствии с должностными обязанностями;
- по поручению начальника отдела представительствовать в организациях по вопросам, вытекающим из задач и функций, определенных настоящим должностным регламентом;
- в установленном порядке получать от отделов Инспекции необходимые для осуществления своей деятельности справки, расчеты, иные документы и сведения, а также знакомиться с соответствующими документами и материалами, находящимися в их пользовании и на хранении;
- вносить начальнику отдела предложения по улучшению работы по закрепленным направлениям деятельности.
5. Ответственность
Ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков несет ответственность, установленную российским законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей в соответствии с административным регламентом Межрайонной инспекции ФНС России №5 по Астраханской области, задачами и функциями отдела регистрации и учета налогоплательщиков и функциональными особенностями замещаемой в нем должности гражданской службы несёт:
- материальную ответственность за возможный имущественный ущерб, связанный с характером служебной деятельности;
- административную ответственность за снижение эффективности коллективного труда;
- дисциплинарную ответственность за несвоевременное выполнение заданий, приказов, распоряжений и указаний, вышестоящих в порядке подчиненности руководителей за исключением незаконных; за несвоевременное рассмотрение в пределах своих должностных обязанностей обращений граждан и общественных объединений, а также учреждений и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления;
- ответственность за несанкционированный съем информации с персонального СВТ в соответствии со ст.139 ГК РФ;
- ответственность за разглашение налоговой тайны, информации «Для служебного пользования, либо утрату документов, содержащих сведения, составляющие налоговую тайну, информацию «Для служебного пользования» в соответствии с Федеральным законодательством.
Согласно ст.15 Федерального закона от 01.01.01 г. гражданский служащий несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством в случае исполнения им неправомерного поручения.
6. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков вправе или обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков вправе принимать решения по вопросам, возникающим в процессе регистрации индивидуальных предпринимателей и постановки на учет в налоговом органе физических лиц.
7. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений
В пределах функциональной компетенции принимает участие в подготовке нормативных актов и (или) проектов управленческих и иных решений в части методологического, организационного, информационного и другого обеспечения подготовки соответствующих документов по вопросам соблюдения требований Федерального закона от 01.01.2001г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
8. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения, порядок согласования и принятия проектов решений по замещаемой должности
Подготовка проектов документов осуществляется в соответствии с административным регламентом Межрайонной №5 по Астраханской области, в соответствии с требованиями нормативных документов по делопроизводству, требованиями:
- «Инструкции по делопроизводству в Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы по Астраханской области», утвержденной приказом Межрайонной №5 по Астраханской области от 01.01.2001г. №14-ОВ.
9. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков в связи с исполнением им должностных обязанностей
Служебное взаимодействие с гражданскими служащими государственных органов, другими гражданами, а также с организациями, в связи с исполнением ведущим специалистом-экспертом отдела регистрации и учета налогоплательщиков должностных обязанностей, определяется в соответствии с административным регламентом Межрайонной №5 по Астраханской области.
10. Перечень государственных услуг, оказываемых гражданам и
организациям в соответствии с административным регламентом
Межрайонной №5 по Астраханской области
В соответствии с замещаемой государственной гражданской должностью и в пределах функциональной компетенции, ведущий специалист-эксперт отдела регистрации и учета налогоплательщиков выполняет методологическое, организационное, информационное и другое обеспечение (принимает участие в обеспечении) оказания следующих видов государственных услуг, осуществляемых налоговыми органами Астраханской области:
- подготовка отчетов о работе Межрайонной №5 по Астраханской области по регистрации и учету налогоплательщиков;
- методологическое, организационное и информационное обеспечение регистрации и учета налогоплательщиков;
- участие в организации и осуществлении мероприятий, совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию отдела регистрации и учета налогоплательщиков.
11. Показатели эффективности и результативности профессиональной
служебной деятельности
Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста-эксперта отдела регистрации и учета налогоплательщиков определяется на основании достижения таких показателей, как:
1. Организация работы по государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в установленные действующим законодательством сроки;
2. Организация работы по созданию и ведению актуальных баз данных ЕГРЮЛ, ЕГРИП, ЭОД.
3. Обеспечение полного и своевременного учета налогоплательщиков.
