Отдел записи актов гражданского состояния Администрации

города Волгодонска Ростовской области (Отдел ЗАГС Администрации города Волгодонска)

УТВЕРЖДАЮ

Мэр города Волгодонска

__________

«____»___________2011г.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

начальника Отдела ЗАГС Администрации

города Волгодонска

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность начальника Отдела ЗАГС Администрации города Волгодонска Ростовской области (далее начальника Отдела ЗАГС).

1.2. Должность начальника Отдела ЗАГС относится к главной группе должностей муниципальной службы.

1.3.На должность начальника Отдела ЗАГС назначается лицо, имеющее: - высшее профессиональное образование;

- стаж муниципальной или государственной гражданской службы не менее трех лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.

1.4.Начальник Отдела ЗАГС должен знать:

- Конституцию Российской Федерации;

- Устав Ростовской области;

- Устав муниципального образования «Город Волгодонск»;

- федеральные законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, областные законы и иные нормативные правовые акты Ростовской области, муниципальные нормативные правовые акты, регулирующие государственную регистрацию актов гражданского состояния, а также главного распорядителя и получателя бюджетных средств;

- основы управления и организации труда;

- порядок и условия прохождения муниципальной службы;

- нормы делового общения;

- правила внутреннего трудового распорядка Отдела ЗАГС.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

1.5. Начальник Отдела ЗАГС должен иметь профессиональные навыки руководства подчиненными сотрудниками, выполнения поставленных задач, оперативной реализации управленческих решений, ведения деловых переговоров, взаимодействия с государственными органами, органами местного самоуправления и иными организациями, планирования работы, пользования оргтехникой и программными продуктами, систематического повышения профессиональных знаний, качественной подготовки документов.

1.6. Начальник Отдела ЗАГС назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим законодательством порядке распоряжением Администрации города Волгодонска по согласованию с комиссией управления ЗАГС Ростовской области.

1.7. Начальник Отдела ЗАГС в своей деятельности подчинён и подотчётен Мэру города Волгодонска, управляющему делами Администрации города Волгодонска, начальнику управления ЗАГС Ростовской области и подконтролен Волгодонской городской Думе.

1.8. В период временного отсутствия начальника Отдела ЗАГС его обязанности исполняет специалист Отдела ЗАГС в соответствии с должностной инструкцией.

2.  ЗАДАЧИ

Начальник Отдела ЗАГС осуществляет задачи по охране имущественных и личных неимущественных прав граждан и интересов государства путем государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с законодательством Российской Федерации.

3.  ФУНКЦИИ

Для выполнения поставленных задач начальник Отдела ЗАГС выполняет следующие функции:

- организует работу Отдела записи актов гражданского состояния Администрации города Волгодонска Ростовской области (далее Отдел ЗАГС) по государственной регистрации актов гражданского состояния о рождении, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), заключении брака, расторжении брака, перемене имени, смерти.

- организует работу по обеспечению результативности и целевого использования бюджетных средств выделенных на выполнение федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния.

4.  ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник Отдела ЗАГС выполняет следующие должностные обязанности:

- организует работу Отдела ЗАГС;

- проводит прием и консультирование граждан по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния, рассматривает заявления, предложения и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

- разрабатывает и вносит Мэру города Волгодонска проекты правовых актов и иные предложения в пределах своей компетенции;

- осуществляет контроль за выполнением решений вышестоящих органов по вопросам, относящимся к деятельности Отдела;

- осуществляет прием и увольнение работников Отдела в соответствии с Трудовым кодексом, законодательством о муниципальной службе и утвержденным штатным расписанием, применяет к работникам меры поощрения и дисциплинарного взыскания;

- является распорядителем средств на содержание Отдела ЗАГС в пределах сметы расходов на соответствующий год;

- заключает договоры на закупку товаров, работ и услуг для Отдела ЗАГС;

- проводит мероприятия по повышению уровня профессиональной подготовки специалистов Отдела ЗАГС;

- проверяет работу специалистов Отдела ЗАГС, контролирует устранение выявленных недостатков;

- сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

- обеспечивает торжественную обстановку при государственной регистрации рождений, а также регистрации браков по желанию, вступающих в брак;

- рассматривает заявления граждан о перемене фамилий, имен, отчеств и принимает по ним решения, ведет прием граждан по этим вопросам и сбор документов;

- рассматривает заявления граждан об изменении и исправлении записей актов гражданского состояния, принимает по ним решения, ведет прием граждан по этим вопросам и сбор документов;

- ведет учет расхода гербовых бланков свидетельств, контролирует их правильное использование, обеспечивает их сохранность;

- своевременно предоставляет ежемесячные, ежеквартальные и годовые отчеты по государственной регистрации актов гражданского состояния управлению ЗАГС Ростовской области, органам статистики, другим организациям;

- обеспечивает взаимодействие в работе Отдела ЗАГС с прокуратурой, УВД города, Управлением федеральной миграционной службы, медицинскими учреждениями, департаментом труда и социального развития, городским управлением образования, отделом опеки и попечительства, похоронной службой и другими службами по вопросам компетенции Отдела ЗАГС;

- изучает и обобщает практику применения действующего законодательства, положительный опыт работы отделов ЗАГС других регионов;

- проводит среди населения разъяснение действующего законодательства по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обеспечивает выполнение функций по восстановлению и аннулированию актовых записей;

- обеспечивает формирование электронного регистра актовых записей;

- осуществляет контроль за правильностью выдачи повторных свидетельств и справок;

- осуществляет контроль за правильностью уплаты госпошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- организовывает и обеспечивает действие автоматизированной информационной системы регистрации и учета актов гражданского состояния;

- обеспечивает сохранность материальных ценностей и рациональное расходование денежных средств;

- занимается пропагандой семейного законодательства, выступает в СМИ, на предприятиях и учреждениях города, в учебных заведениях;

- уведомляет представителя работодателя, органы прокуратуры или другие государственные органы обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений;

- обеспечивает предоставление государственных услуг в электронном виде ;

- соблюдает Кодекс этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска;

- решает иные вопросы в соответствии с федеральным и областным законодательством, Уставом муниципального образования «Город Волгодонск».

5.  ПРАВА

Начальник Отдела ЗАГС имеет право:

- запрашивать в организациях и учреждениях информацию, необходимую для осуществления деятельности Отдела ЗАГС в соответствии с действующим законодательством по вопросам, входящим в компетенцию Отдела ЗАГС.

- вносить предложения по совершенствованию федерального и областного законодательства соответствующим субъектам права законодательной инициативы во вопросам регистрации актов гражданского состояния, укреплению материально-технической базы Отдела ЗАГС, созданию необходимых условий для выполнения задач и функций, возложенных на Отдел ЗАГС.

6.ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ

Начальник Отдела ЗАГС осуществляет взаимодействие в пределах своей компетенции:

- с органами следствия и дознания, юстиции, финансов, государственной статистики, социальной защиты населения, пенсионным фондом, федеральной миграционной службой, судебными органами и другими организациями;

- с территориальными органами учреждений юстиции и регистрации актов гражданского состояния иностранных государств в порядке и на условиях, определенных международными договорами Российской Федерации;

- органами местного самоуправления других муниципальных образований, органами государственной власти, гражданами и организациями.

7.ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник Отдела ЗАГС несет ответственность за:

- выполнение возложенных задач и функций;

- неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей;

-неиспользование или неполное использование предоставленных ему прав;

-выполнение приказов и инструктивных писем Министерства юстиции Российской Федерации, управления ЗАГС Ростовской области, постановлений, распоряжений и поручений Мэра города Волгодонска, управляющего делами Администрации Города Волгодонска;

-нарушения, совершенные по регистрации актов гражданского состояния, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

-соблюдение финансовой, исполнительской и трудовой дисциплины работниками Отдела ЗАГС;

-соблюдение обязанностей по уведомлению работодателя, органов прокуратуры или других государственных органов о фактах обращения в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений. Несоблюдение данных обязанностей влечет увольнение с муниципальной службы, либо привлечение к иным видам ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации;

-соблюдение правил техники безопасности и противопожарной защиты;

-непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Отдела ЗАГС и его работникам;

- учет расхода гербовых бланков свидетельств, учет и ведение всей документации в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- сохранность материальных ценностей Отдела ЗАГС;

- соблюдение служебной тайны;

- соблюдение Кодекса этики и служебного поведения муниципальных служащих Администрации города Волгодонска.

8. УСЛОВИЯ РАБОТЫ

8.1. Допускается возложение дополнительных задач, функций, прав, обязанностей и ответственности постановлениями и распоряжениями Мэра города Волгодонска.

8.2.Режим работы начальника Отдела ЗАГС определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка Отдела ЗАГС.

8.3.В связи с производственной необходимостью начальник Отдела ЗАГС обязан выезжать в служебные командировки.

Инструкцию разработал управляющий делами Администрации города Орлова

С инструкцией ознакомлен

__________/_____________

«____»_____________2011г.

Российская Федерация

Отдел записи актов

гражданского состояния

Администрации города Волгодонска

Ростовской области

ул. Ленина, г. Волгодонск,

Ростовская область

Телефоны: (863, (863

___________ №_______

На №_______ от___________

Начальник Отдела ЗАГС

Администрации города Волгодонска