|
УТВЕРЖДАЮ _____________ 28.09.2010 г. |
Обязанности руководителя программы
I. Повышение квалификации специалистов (от 72 до 500 часов)
Программу повышения квалификации специалистов на факультете возглавляет руководитель программы, который назначается распоряжением декана соответствующего факультета
(Приказ ПГПУ № 000 от 24.12.2009)
Руководитель программы повышения квалификации специалистов:
1. Изучает и обобщает спрос и потребности рынка с учетом категорий слушателей, которые проходят повышение квалификации. Осуществляет диагностику запросов и потребностей слушателей по вопросам совершенствования профессиональной подготовки, принимает меры по их реализации, участвует в изучении и обобщении передового опыта организаций, осуществляющих дополнительное образование.
2. Обеспечивает информирование о возможностях дополнительного профессионального образования для персонала и заключение договоров с учреждениями и предприятиями.
3. Принимает участие в подготовке рекламных кампаний программ ДПО в СМИ.
4. Осуществляет набор и формирование группы слушателей по программе.
5. Осуществляет взаимодействие с кафедрами и деканатом, в процессе подготовки учебно-программной документации по программе. Готовит пакет документов для утверждения программы на Учёном Совете университета:
- выписка из протокола заседания ученого совета факультета об утверждении программы
- программа, утвержденная деканом факультета.
6. Готовит (или организует работу) пакет документов для открытия программы и представляет пакет документов по программе на экспертизу в УДО (в печатном и электронном виде):
¾ служебная записка декана факультета на имя начальника УДО об открытии программы повышении квалификации специалистов
¾ проект приказа об открытии программы и зачислении слушателей
¾ смета расходов на группу и на одного слушателя
¾ договор для лиц, не состоящих в списочном составе работников университета
¾ программа повышения квалификации специалистов, принятая Ученым Советом университета и утверждённая ректором
¾ договор на оказание платных образовательных услуг со слушателем
или
¾ докладная и договор на оказание платных образовательных услуг с учреждением.
7. Согласовывает (или организует работу) документы в планово-финансовом Управлении и Управлении бухгалтерского учета и контроля.
8. Направляет (или организует работу) пакет документов в УДО для представления на утверждение, а также регистрацию и рассылку.
9. Контролирует выполнение учебных планов, соблюдение сроков обучения, расписание учебных занятий, систематичность и качество проводимых занятий. Согласовывает с деканатом соответствующего факультета место проведения занятий.
10. Контролирует посещение занятий слушателями, проводит организационные совещания со старостами групп.
11. Осуществляет контроль за ликвидацией академических и финансовых задолженностей слушателей (учреждений).
12. Организует и контролирует производственную практику слушателей, ведет учет своевременной сдачи слушателями рефератов, контрольных работ, проектов, отчетов по практике, принимает участие в организации работы, оформлении протоколов Итоговой Аттестационной комиссии.
13. Принимает участие в комплексном учебно-методическом обеспечении образовательного процесса; в подготовке и соответствии учебно-методических пособий и материалов, справочных и других пособий для слушателей программы.
14. Организует проведение учебных занятий с использованием технических средств обучения и компьютерных технологий, оказывает методическую и техническую помощь преподавателям в их подготовке.
15. Готовит пакет документов для закрытия программы и представляет пакет документов по программе в УДО (в печатном и электронном виде):
¾ служебная записка декана факультета на имя начальника УДО об отчислении слушателей, завершивших обучение и выдаче удостоверений (сертификатов, свидетельств) о повышении квалификации. Согласно Свидетельству о государственной аккредитации
¾ проект приказа об отчислении слушателей, завершивших обучение по программе.
16. До 15 числа текущего месяца подаёт докладную записку на оплату (от декана факультета на имя ректора), согласовав в УДО.
17. Обеспечивает выдачу удостоверений (сертификатов, свидетельств) о повышении квалификации:
— оформление удостоверений (сертификатов, свидетельств)
— регистрация удостоверений (сертификатов, свидетельств) в «Книге выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств»
— подпись ректора, печать.
18. Ведет учет работы, анализирует качественные результаты обучения и его эффективность, вносит предложения по совершенствованию форм и методов дополнительного профессионального образования.
19. По завершении программы обеспечивает своевременное представление установленных видов отчетности, оформляет пакет документов для хранения в деканате и архиве университета, представляет в УДО информацию для размещения на сайте университета.
20. Участвует в подготовке и проведении мероприятий согласно плану работы УДО.
21. Оформляет и следит за выполнением приказов ректора по ДПО и распоряжений декана факультета.
22. Регулярно отслеживает изменения* в финансовых и нормативно-правовых документах университета, регулирующих деятельность дополнительного профессионального образования.
_____________________________________________________________________________
* Изменения и дополнения смотри на сайте университета
II. Профессиональная переподготовка специалистов (свыше 500 часов)
Программу профессиональной переподготовки на факультете возглавляет руководитель программы, который назначается распоряжением декана соответствующего факультета
(Приказ ПГПУ № 000 от 24.12.2009)
Руководитель программы профессиональной переподготовки:
1. Изучает и обобщает спрос и потребности рынка с учетом категорий слушателей, которые проходят профессиональную переподготовку. Осуществляет диагностику запросов и потребностей слушателей по вопросам совершенствования профессиональной подготовки, принимает меры по их реализации, участвует в изучении и обобщении передового опыта организаций, осуществляющих дополнительное образование.
2. Обеспечивает информирование о возможностях дополнительного профессионального образования для персонала и заключение договоров с учреждениями и предприятиями.
3. Принимает участие в подготовке рекламных кампаний программ ДПО в СМИ.
4. Осуществляет набор и формирование группы слушателей по программе.
5. Осуществляет взаимодействие с кафедрами и деканатом, в процессе подготовки учебно-программной документации по программе и подготовке документов для утверждения программы на Учёном Совете университета:
- выписка из протокола заседания ученого совета факультета об утверждении программы
- программа, утвержденная деканом факультета.
6. Готовит (или организует работу) пакет документов для открытия программы и представляет пакет документов по программе на экспертизу в УДО (в печатном и электронном виде):
¾ служебная записка декана факультета на имя начальника УДО об открытии программы профессиональной переподготовки
¾ проект приказа об открытии программы и зачислении слушателей
¾ смета расходов на группу и на одного слушателя
¾ штатное расписание
¾ договор для лиц, не состоящих в списочном составе работников университета
¾ сводная таблица учета почасовой оплаты преподавателей (по месяцам)
¾ программа профессиональной переподготовки, принятая Ученым Советом университета и утверждённая ректором
¾ учебно-тематический план программы
¾ график учебного процесса
7. Согласовывает (или организует работу) документы в планово-финансовом Управлении и Управлении бухгалтерского учета и контроля.
8. Направляет (или организует работу) пакет документов в УДО для представления на утверждение, а также регистрацию и рассылку.
9. Оформляет (или организует работу) личное дело слушателя:
¾ заявление слушателя
¾ договор на оказание платных образовательных услуг со слушателем
или
¾ докладная и договор на оказание платных образовательных услуг с учреждением
¾ учётная карточка слушателя
¾ учебная карточка слушателя.
10. Контролирует выполнение учебных планов, соблюдение сроков обучения, расписание учебных занятий, систематичность и качество проводимых занятий. Согласовывает с деканатом соответствующего факультета место проведения занятий.
11. Контролирует посещение занятий слушателями, проводит организационные совещания со старостами групп.
12. Осуществляет контроль за ликвидацией академических и финансовых задолженностей слушателей (учреждений).
13. Организует и контролирует производственную практику слушателей, ведет учет своевременной сдачи слушателями рефератов, контрольных, выпускных квалификационных работ, отчетов по практике, принимает участие в организации работы, оформлении протоколов Государственной Аттестационной комиссии.
14. Принимает участие в комплексном учебно-методическом обеспечении образовательного процесса; в подготовке и соответствии учебно-методических пособий и материалов, справочных и других пособий для слушателей программы.
15. Организует проведение учебных занятий с использованием технических средств обучения и компьютерных технологий, оказывает методическую и техническую помощь преподавателям в их подготовке.
16. Ежемесячно (до 15 числа каждого месяца) оформляет, согласовывает в УДО и представляет в бухгалтерию финансовые документы:
¾ заявления преподавателей на оплату за весь текущий месяц для штатных преподавателей
¾ документы на оплату для лиц, не состоящих в списочном составе работников университета
¾ докладную записку ректору от декана факультета на оплату
17. Готовит пакет документов для закрытия программы и представляет пакет документов по программе в УДО (в печатном и электронном виде):
¾ служебная записка декана факультета на имя начальника УДО об отчислении слушателей, завершивших обучение и выдаче документа, согласно Свидетельству о государственной аккредитации
¾ проект приказа об отчислении слушателей, завершивших обучение по программе, и выдаче дипломов о профессиональной переподготовке
¾ докладная записка декана факультета на выдачу дипломов.
18. Обеспечивает выдачу дипломов о профессиональной переподготовке:
¾ оформление дипломов
¾ регистрация дипломов в «Книге выдачи дипломов, удостоверений, свидетельств»
¾ ксерокопирование дипломов для личного дела слушателя
¾ подпись ректора, печать
19. Ведет учет работы, анализирует качественные результаты обучения и его эффективность, вносит предложения по совершенствованию форм и методов дополнительного профессионального образования.
20. По завершении программы обеспечивает своевременное представление установленных видов отчетности, оформляет пакет документов для хранения в деканате и архиве университета, представляет в УДО информацию для размещения на сайте университета.
21. Участвует в подготовке и проведении мероприятий согласно плану работы УДО.
22. Оформляет и следит за выполнением приказов ректора по ДПО и распоряжений декана факультета.
23. Регулярно отслеживает изменения* в финансовых и нормативно-правовых документах университета, регулирующих деятельность дополнительного профессионального образования.
Начальник Управления дополнительного образования
СОГЛАСОВАНО:
Деканы факультетов: ФП, ЕГФ, ФОТ, ФТиД, ФИЯ, ФМФ, ФСТ, ИФ, ВБШ, ФФ, ЮФ
Начальник Управления БУиК – главный бухгалтер
Начальник планово-финансового Управления
