« Утверждаю»
Глава администрации
«Хилокский район»
__________________
«07» декабря 2010 г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
муниципального служащего, начальника отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район»
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Должность Начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта
в соответствии с Реестром муниципальных должностей муниципального района «Хилокский район» Утвержденного решением Совета муниципального района «Хилокский район»
является должностью муниципальной службы, относящейся к ведущей группе должностей муниципальной службы, категории руководитель.
2. Начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» назначается на должность Главой администрации муниципального района «Хилокский район» на условиях письменного трудового договора заключенного на бессрочный срок.
3. Начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» подчиняется непосредственно Главе администрации муниципального района «Хилокский район».
В период временного отсутствия начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» замещается консультантом отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район».
4. Муниципальный служащий, замещающий должность начальника отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» осуществляет профессиональную служебную деятельность на основании распоряжения Главы администрации м. р. «Хилокский район» О назначении его на должность и в соответствии с трудовым договором, заключенным между данным лицом и Главой администрации муниципального района «Хилокский район».
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
2. Для замещения должности Начальника отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район»
к муниципальному служащему предъявляют следующие квалификационные требования –
2.1. высшее профессиональное образование.
2.2. стаж муниципальной службы не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее четырех лет.
2.3. наличие профессиональных знаний и навыков, необходимых для исполнения должностных обязанностей
2.3.1. муниципальный служащий должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- закон «О культуре РФ»;
- закон «О культуре» Забайкальского края;
- закон «О муниципальной службе»;
- Трудовой кодекс РФ;
- законодательство о муниципальной службе Российской Федерации и Забайкальского края;
- Устав (Основной закон) Забайкальского края;
- Устав муниципального района «Хилокский район»;
- иные правовые акты, необходимые для осуществления деятельности в рамках должностной инструкции;
- положение об Отделе культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район»;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила документооборота и работы со служебной информацией, инструкцию по делопроизводству;
- требования к служебному поведению;
- задачи и функции администрации муниципального района «Хилокский район» и ее структурных подразделений;
- основы права и экономики;
- порядок подготовки, согласования и принятия муниципальных правовых актов;
- основы информационного, документационного, финансового обеспечения сфер деятельности администрации муниципального района «Хилокский район» и ее структурных подразделений.
2.3.2. муниципальный служащий должен иметь навыки:
- эффективной организации профессиональной деятельности во взаимосвязи с государственными органами и органами местного самоуправления Забайкальского края, государственными гражданскими и муниципальными служащими Забайкальского края, организациями, гражданами;
- владения современными средствами, методами и технологией работы с информацией и документами;
- умения составлять проекты правовых актов;
- составления делового письма;
- ведения деловых переговоров;
- планирования служебной деятельности;
- организации личного труда;
- разработки предложений для последующего принятия управленческих решений по профилю деятельности;
- организации взаимодействия со специалистами органов местного самоуправления;
- разработки проектов законов и иных нормативных правовых актов по направлению деятельности;
- составления и исполнения перспективных и текущих планов;
- аналитической, экспертной работы по профилю деятельности;
- ведения служебного документооборота, исполнения служебных документов, подготовки проектов ответов на обращения организаций, граждан;
- систематизации и подготовки аналитического, информационного материала, в том числе для средств массовой информации;
- коммуникативности и умения строить межличностные отношения;
- организационно-аналитической работы, подготовки и проведения мероприятий в соответствующей сфере деятельности, а также навыки работы с людьми, заключающиеся в умении: планировать профессиональную деятельность, проявлять активность и инициативу; реализовывать основные формы работы: служебную переписку, ведение переговоров; рационально применять имеющиеся профессиональные знания и опыт.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
3. Начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» выполняет следующие обязанности:
3.1. обеспечивает взаимодействие отдела с администрацией муниципального района «Хилокский район», администрациями сельских (городских) поселений муниципального района «Хилокский район», Советом муниципального района «Хилокский район», Министерством культуры Забайкальского края, предприятиями, организациями, общественными объединениями.
3.2. Руководит разработкой и вносит в соответствующие органы предложения по наиболее важным вопросам развития культуры, искусства, кино, молодежной политики, физической культуры и спорта, развитием материально-технической базы учреждений культуры, искусства, кино, молодежной политики, подготовкой кадров, социальной защитой отрасли. Участвует в разработке документов по оплате труда работников культуры, искусства.
3.3. Возглавляет работу координационного Совета, совета директоров, художественного совета. Контролирует от имени Учредителя бюджетно-финансовые вопросы отдела, работу МУК "МСКО", МУ "МЦБ", МУ "Краеведческий музей", МОУ ДОД ДХШ и ДМШ, систему подготовки и повышения квалификации кадров, контролирует выполнение плана работы отдела.
3.4. Решает кадровые вопросы по отделу, согласовывает прием руководящего персонала учреждений культуры, искусства, финансируемых из бюджета муниципального района «Хилокский район».
3.5. Координирует решение вопросов поощрения, награждения и взыскания работников отдела, работников учреждений культуры, искусства в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации.
3.6. Организует работу по приему и рассмотрению обращения граждан, ведет личный прием граждан.
3.7. Осуществляет все виды проверок работы учреждений культуры, искусства Хилокского района.
3.8. Осуществляет подготовку и проведение очередной и внеочередной аттестации работников культуры, искусства района. Является Председателем аттестационной комиссии в отрасли.
3.9. Организует выполнение распорядительных документов всех ветвей власти, определенных на исполнение.
3.10. Контролирует разработку и выполнение плана работы Отдела культуры, молодежной политики и спорта. Согласовывает группу оплаты труда руководителям ведомственных учреждений.
3.11. Является основным координатором при проведении в учреждениях культуры района капитального и текущего ремонтов, участвует в подготовке проектно-сметной документации на объекты, включенные в план ремонта, оформляет акты готовности учреждений к отопительному сезону.
3.12. Осуществляет функции координатора по строительству объектов ведомственной сферы; обеспечивает заявки на комплектование учреждений культуры, искусства мебелью, музыкальным оборудованием, усилительной техникой, печатными изданиями, литературой, музыкальными инструментами и т. п.
3.13. По итогам года составляет и сдает сводный годовой отчет по отрасли в Министерство культуры Забайкальского края. Является членом Консультативного совета Министерства культуры Забайкальского края. По результатам года организует итоговую конференцию работников культуры, искусства муниципального района «Хилокский район»
IY. ПРАВА
4. Начальник отдела культуры, молодежной политики и спорта администрации муниципального района «Хилокский район» имеет право:
4.1. Знакомиться с документами, устанавливающими его права и обязанности по замещаемой должности муниципальной службы, критериями оценки качества исполнения должностных обязанностей и условиями продвижения по службе;
4.2. Обеспечения организационно – технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
4.3. Оплату труда и другие выплаты в соответствии с трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе и трудовым договором;
4.4. Получения в установленном порядке информации и материалов, необходимых для исполнения должностных обязанностей, а также на внесение предложений о совершенствовании деятельности администрации муниципального района «Хилокский район»;
4.5. Участие по своей инициативе в конкурсе на замещение вакантной должности муниципальной службы;
4.6. Ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о профессиональной деятельности и другими документами до внесения их в его личное дело, а также на приобщение их в его личное дело, а также на приобщение к личному делу его письменных объяснений;
4.7. Подписывать документы в пределах своей компетенции;
4.8. Проверять деятельность структурных подразделений;
4.9.И другие права, установленные действующим законодательством.
Y. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.
5.1. Муниципальный служащий несет ответственность, установленную действующим законодательством, за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан, за несохранение государственной тайны, а также разглашений сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей.
5.2. Несет материальную ответственность за ущерб, связанный с характером служебной деятельности.
5.3. За правонарушения, связанные в период своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.
YI. СЛУЖЕБНОЕ ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
6. В процессе осуществления профессиональной служебной деятельности самостоятельно и (или) по поручению Главы администрации муниципального района «Хилокский район» взаимодействует:
- с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Забайкальского края;
- с органами государственной власти Забайкальского края;
- со структурными подразделениями администрации муниципального района «Хилокский район», с администрациями сельских и городских поселений муниципального района «Хилокский район»;
- с органами местного самоуправления;
- с другими предприятиями, учреждениями и организациями.
7. Должностная инструкция разработана в соответствии с требованиями Положения «О порядке разработки и утверждения должностных инструкций муниципального служащего в администрации муниципального района «Хилокский район», утвержденного распоряжением Главы администрации м. р. «Хилокский район» от 01.01.2001 г. .
Согласовано:
_________________________________
_______________________________________ ____________ ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
_______________________________________
_______________________________________ ____________ ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
_______________________________________
_______________________________________ ____________ ____________________
(подпись) (Ф. И.О.)
С должностной инструкцией ознакомлен(а) _____________ ___________________
(подпись) (Ф. И.О.)
