Приложение
к постановлению руководителя
администрации Егорьевского
№________от_____________
Утверждаю
Руководитель администрации
Егорьевского муниципального района
________________
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе кадров администрации Егорьевского муниципального района
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел кадров администрации Егорьевского муниципального района (далее - Отдел) является самостоятельным структурным подразделением администрации Егорьевского муниципального района. Создан в целях осуществления эффективной
кадровой работы путем обеспечения подбора, расстановки и повышения квалификации
кадров в Администрации Егорьевского муниципального района (далее - Администрация),
в отраслевых структурных подразделениях Администрации.
Отдел создается и ликвидируется руководителем администрации Егорьевского муниципального района (далее – руководитель Администрации).
1.2. Отдел руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми
актами федеральных органов исполнительной власти, Уставом Московской области, законами Московской области, постановлениями Правительства Московской области, иными нормативными правовыми актами Московской области, Уставом Егорьевского муниципального района, постановлениями и распоряжениями Главы Егорьевского муниципального района (далее – Глава района) и руководителя Администрации, настоящим Положением об Отделе, Правилами внутреннего трудового распорядка.
1.3. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Московской области.
1.4. Структура и штатная численность Отдела определяется руководителем Администрации в штатном расписании Администрации.
1.5. Отдел подчиняется непосредственно руководителю Администрации.
1.6. Отдел имеет круглую печать и штампы с обозначением своего наименования. Порядок хранения и использования печати и штампов определяется Инструкцией по делопроизводству в Администрации Егорьевского муниципального района и Положением о порядке учета, использования, хранения и уничтожения печатей и штампов в администрации Егорьевского муниципального района.
П. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
Основными задачами Отдела являются:
2.1. Формирование, подбор, расстановка, учет и анализ кадрового состава.
2.2. Организация системы учета кадров в Администрации.
2.3. Организация и проведение всех видов подготовки, переподготовки и
повышения квалификации кадров Администрации и отраслевых структурных
подразделений Администрации.
2.4. Организация работы по проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации и отраслевых структурных
подразделений Администрации.
2.5. Проведение эффективной кадровой политики в Администрации.
2.6. Организация строгого соблюдения установленного порядка прохождения
распорядительной документации по личному составу в Администрации.
2.7. Организация работы по награждению граждан и предприятий Егорьевского муниципального района.
III. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
В соответствии с возложенными задачами Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Организует кадровое делопроизводство в Администрации с учетом требований
рациональной организации труда и управления, осуществляет методическое руководство
работой по ведению кадрового делопроизводства в отраслевых структурных
подразделениях Администрации.
3.2. В соответствии с Инструкцией по делопроизводству в Администрации
Егорьевского муниципального района подготавливает, регистрирует и передает по
назначению распорядительную документацию по личному составу.
3.3. Организует подготовку проектов распорядительных документов, связанных с
поступлением на муниципальную службу, ее прохождением, заключением трудового
договора, назначением на должности муниципальной службы, освобождением от
замещаемой должности муниципальной службы, увольнением муниципального
служащего с муниципальной службы и выходом его на пенсию и оформлением
соответствующих документов.
3.4. Осуществляет учет личного состава Администрации, руководителей
муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
3.5. Осуществляет заполнение и учет трудовых книжек, вкладышей работников Администрации, руководителей муниципальных унитарных предприятий и муниципальных учреждений.
3.6. Формирует и ведет личные дела муниципальных служащих Администрации.
3.7. Организует работу по ведению Реестра муниципальных служащих по
Егорьевскому муниципальному району, внесению в него изменений и дополнений.
3.8. Осуществляет оформление и выдачу служебных удостоверений
муниципальным служащим Администрации.
3.9. Оформляет документы для выдачи командировочных удостоверений
работникам Администрации.
3.10. Обеспечивает в соответствии с номенклатурой дел ведение, сохранность и
своевременную сдачу в архив кадровой документации.
3.11. Участвует в подготовке и проведении конкурсов на замещение вакантных
должностей муниципальной службы.
3.12. Осуществляет работу по организации и участвует в проведении аттестации
муниципальных служащих Администрации, отраслевых структурных подразделений
Администрации.
3.13. Формирует резерв кадров Администрации, отраслевых структурных
подразделений Администрации.
3.14. Подготавливает и выдает справки о трудовой деятельности работников
Администрации, а также иные справки по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
3.15. Составляет график отпусков и ведет учет использования
отпусков работниками Администрации, оформляет предоставление отпусков (в том
числе дополнительных) в соответствии с утвержденным графиком, а также отпусков без
сохранения заработной платы; оформляет листки временной нетрудоспособности.
3.16. Подготавливает и представляет отчетность в Пенсионный фонд и Фонд
обязательного медицинского страхования.
3.17. Организует работу Комиссии по установлению стажа муниципальной службы и пенсии за выслугу лет для установления надбавки за выслугу лет.
3.18. Своевременно доводит до сведения заинтересованных органов, структурных
подразделений Администрации распоряжения руководителя Администрации по личному составу.
3.19. Разрабатывает, организует и осуществляет мероприятия по подготовке и
переподготовке, повышению квалификации муниципальных служащих Администрации,
отраслевых структурных подразделений Администрации.
3.20. Осуществляет работу по подготовке и оформлению документации по начислению муниципальным служащим пенсии за выслугу лет.
3.21. Разрабатывает локальные нормативные акты, касающиеся организации труда и трудовых правоотношений.
3.22. Обеспечивает кадровое делопроизводство в Администрации и Совете депутатов Егорьевского муниципального района.
3.23. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и Правилами внутреннего трудового распорядка в Администрации.
3.24. Разрабатывает и представляет на утверждение руководителю Администрации штатное расписание и изменения в штатное расписание Администрации района в соответствии с утвержденной Советом депутатов Егорьевского муниципального района структурой Администрации.
3.25. Организует проверку достоверности представляемых муниципальным служащим персональных и иных сведений при поступлении на муниципальную службу.
3.26. Организует проверку сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, а также соблюдения связанных с муниципальной службой ограничений, которые установлены Федеральным законом «О муниципальной службе в Российской Федерации» и другими федеральными законами.
3.27. Выполняет поручения Главы района и руководителя Администрации.
3.28. Выполняет иные функции в соответствии с задачами Отдела.
3.29. Консультирует муниципальных служащих по вопросам входящим в компетенцию Отдела.
3.30. Организует работу по награждению граждан и предприятий Егорьевского муниципального района, готовит проекты постановлений Главы района о награждении.
IV. ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
Отдел для решения поставленных задач имеет право:
4.1. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений Администрации, территориальных органов государственной власти Московской области, а также должностных лиц. учреждений, организаций, независимо от их вида собственности в установленном порядке справки, другие документы и сведения, необходимые для выполнения задач и функций Отдела.
4.2. Взаимодействовать и вести служебную переписку со структурными подразделениями Администрации, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти, органами государственной власти Московской области, должностными лицами, учреждениями и организациями, общественными объединениями по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела.
4.3. Выносить на рассмотрение Главы района и руководителя Администрации предложения по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
4.4. Пользоваться в установленном порядке информационными базами Администрации, а также создавать собственные базы.
4.5. Требовать от работников, отвечающих за ведение кадрового делопроизводства в отраслевых структурных подразделениях правильную и своевременную сдачу документов, связанных с прохождением муниципальной службы.
4.6. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений Администрации, работников этих подразделений для подготовки муниципальных правовых актов, а также для разработки и осуществления мероприятий, проводимых Отделом в соответствии с возложенными на него функциями.
4.7. Проверять по поручению руководителя Администрации отраслевые структурные подразделения Администрации по состоянию кадрового делопроизводства.
4.8. Принимать участие в заседаниях, совещаниях и иных мероприятиях, проводимых руководителем Администрации.
4.9. Осуществлять иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации и Московской области.
V. РУКОВОДСТВО И ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
5.1. Отдел возглавляет начальник отдела кадров Администрации (далее - начальник Отдела);
5.2. Начальник Отдела является муниципальным служащим, назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя Администрации.
5.3.Начальник отдела:
5.3.1. Руководит деятельностью Отдела, обеспечивает решение возложенных на Отдел задач, несет персональную ответственность за выполнение функций Отдела и состояние исполнительской дисциплины.
5.3.2. Докладывает руководителю Администрации и иным заинтересованным должностным лицам по поручению руководителя Администрации материалы по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, а также предложения по вопросам организации и ведения кадрового делопроизводства в органах местного самоуправления.
5.3.3.Определяет внутреннее распределение обязанностей между сотрудниками Отдела, разрабатывает и представляет на утверждение руководителю Администрации должностные инструкции сотрудников Отдела и Положение об Отделе.
5.3.4. Представляет руководителю Администрации предложения для назначения на должность и освобождения от должности сотрудников Отдела, о повышении их квалификации, аттестации, применении мер поощрения и дисциплинарных взысканий.
5.3.5. Подписывает служебную документацию в пределах своей компетенции.
5.3.6. Имеет право присутствовать на совещаниях и других мероприятий, проводимых с участием или по поручению руководителя Администрации.
5.3.7. Имеет иные права и обязанности, установленные должностной инструкцией.
5.3.8. Докладывает руководителю Администрации информацию о деятельности Отдела.
5.4. Сотрудники Отдела являются муниципальными служащими, назначаются на должность и освобождаются от должности распоряжением руководителя Администрации по представлению начальника Отдела.
5.5. Права, обязанности и ответственность сотрудников Отдела определяются законодательством Российской Федерации о труде, законодательством Российской Федерации и Московской области о муниципальной службе, настоящим Положением и должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем Администрации.
5.6.Сотрудники Отдела осуществляют свою работу в соответствии с указаниями начальника Отдела, должностными инструкциями и несут ответственность за их выполнение.
Согласовано:
Организационно-правовое
управление администрации Егорьевского
муниципального района
