Управление начального профессионального образования Томской области
Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ОГОУ СПО «СПК»)
|
УТВЕРЖДАЮ Директор ОГОУ СПО «СПК» ___________ «____» _____________ 2009 г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ведущего юрисконсульта
|
СОГласовано Протокол заседания от ______________ № ______ |
Приказом от ______________ №______ срок действия установлен с _______________ по ______________ Приказом от ______________ №______ срок действия продлен с _______________ по ______________ |
ЗАТО Северск -2009
Настоящая инструкция определяет обязанности, права и ответственность ведущего юрисконсульта (далее юрисконсульт).
1 Общие положения
1.1. Юрисконсульт относится к категории административно-управленческого персонала, назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии.
1.2. На должность юрисконсульта назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее одного года.
1.3. Юрисконсульт непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров.
1.4. Юрисконсульт должен знать: распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся правовой деятельности академии; действующее законодательство (в т. ч. законодательство об образовании); гражданское, трудовое, финансовое, административное право; технические средства механизации и автоматизации справочно - информационной работы по законодательству и нормативным актам; порядок ведения учета; порядок заключения и оформления гражданско-правовых договоров; основы экономики, организации труда и управления; законодательство о труде и охране труда Российской Федерации; устав, правила внутреннего распорядка учебного заведения; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.5. На время отсутствия юрисконсульта (отпуск, болезнь, командировка), его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом ректора академии. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Функции
Основными направлениями деятельности юрисконсульта являются:
2.1. Методическое руководство правовой работой в учебном заведении.
2.2. Защита законных прав и интересов учебного заведения.
2.3. Реализация законодательства Российской Федерации об образовании.
2.4. Пропаганда и разъяснение действующего законодательства и оказание юридической помощи структурным подразделениям учебного заведения.
3. Должностные обязанности
Юрисконсульт обязан:
3.1. Разрабатывать или принимать участие в разработке документов правового характера (трудовые договоры, договоры на предоставление образовательных услуг и т. д.).
3.2. Осуществлять контроль за соответствие законодательству приказов и других актов, изданных руководителями структурных подразделений, и принимать меры к изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства.
3.3. Подготавливать совместно с другими подразделениями учебного заведения предложения об изменении действующих или отмене фактически утративших силу приказов и других нормативных актов, изданных в академии.
3.4. Проверять на соответствие требованиям законодательства Российской Федерации представляемые на подпись руководству учебного заведения проекты приказов, инструкций и других документов правового характера, а также договоров, соглашений, контрактов, визирует их.
3.5. Организовать совместно с другими подразделениями работу по заключению гражданско-правовых договоров, участвовать в подготовке указанных договоров, подготовке заключений об их юридической обоснованности.
3.6. Представлять в установленном порядке интересы учебного заведения в судах, арбитражных судах и других учреждениях при рассмотрении споров по искам, предъявляемым к учебному заведению либо предъявляемых учебным заведением; участвовать в подготовке необходимых процессуальных документов
3.7. Разъяснять действующее законодательство, оказывать юридическую помощь структурным подразделениям и должностным лицам учебного заведения, информировать и консультировать работников колледжа по вопросам, связанными с их должностными обязанностями, оказывать им помощь в поиске необходимых правовых документов.
3.8. Участвовать в подготовке обоснованных ответов на претензии, контролировать своевременность представления справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки претензии.
3.9. Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины.
3.10. В соответствии с установленным порядком оформлять материалы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности.
3.11. Анализировать и обобщать результаты решений и определений судебных и арбитражных дел, а также изучать практику заключения и исполнения договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственно-финансовой деятельности предприятия.
3.12. Принимать участие в разработке условий коллективного договора.
3.13. Вести справочно-информационную работу по законодательству и нормативным актам с применением технических средств, а также учет действующего законодательства и других нормативных актов.
3.14. Принимать участие в разработке предложений по совершенствованию деятельности предприятия, участвовать в разработке нормативных и иных правовых актов, регулирующих финансово - хозяйственную деятельность учебного заведения.
3.15. Отвечать на запросы правового характера, поступающие от правоохранительных и контролирующих органов.
3.16. Осуществлять контакты с юридическими службами государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций в интересах защиты законных прав и интересов учебного заведения.
3.17. Принимать совместно с планово-финансовым отделом и бухгалтерией меры по ликвидации дебиторской и кредиторской задолженности в учебном заведении, по возмещению материального ущерба, причиненного учебному заведению его сотрудниками.
3.18. Обеспечивать сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, поддерживать на рабочем месте чистоту и порядок, экономить тепло и электроэнергию.
3.19. Сохранять конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных сотрудников.
4. Права
Юрисконсульт имеет право:
4.1. Получать в первоочередном порядке для ознакомления, использования в работе и взятия на систематизированный юридический учет поступающие в учебное заведение законодательные и иные нормативные акты и документы.
4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц учебного заведения документы правового характера и другие сведения, необходимые для выполнения возложенных на юрисконсульта функций. Запрос является обязательным для исполнения соответствующим руководителем.
4.3. Проверять соблюдение законности в деятельности учебного заведения.
4.4. Требовать от руководителей структурных подразделений прекращения незаконных действий, отмены или изменения незаконных правовых актов.
4.5. Привлекать с согласия руководителей структурных подразделений их сотрудников для подготовки проектов правовых документов и осуществления иных мероприятий, связанных с нормотворческой деятельностью и организацией правовой работы.
4.6. Возвращать исполнителям на доработку некачественные и противоречащие действующему законодательству проекты нормативных актов и других документов, составлять по ним необходимые заключения и справки об устранении выявленных нарушений. По поручению ректора самостоятельно перерабатывать указанные проекты.
4.7. Получать необходимую консультативную помощь в суде, адвокатуре, юридических фирмах, других учреждениях и организациях, в том числе с оплатой их услуг за счет средств учебного заведения.
4.8. Подготавливать от собственного имени или по поручению руководства рекомендации по вопросам правовой деятельности учебного заведения.
4.9. Взаимодействовать с судебно - правовыми учреждениями по вопросам, входящим в компетенцию юрисконсульта.
4.10. Визировать приказы по личному составу, по студентам, по оперативной деятельности учебного заведения.
4.11. Принимать непосредственное участие в научной, методической, учебной, организационной работе, в том числе за счет внебюджетных средств, за пределами обязанностей, оговоренных данной должностной инструкцией, с оплатой труда в соответствии с действующими в ВУЗе нормативами, либо на договорной основе.
4.12. Быть представленной к поощрению за выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.
5. Ответственность
Юрисконсульт несет ответственность за :
5.1. За результаты и эффективность выполнения обязанностей, за неправомерное использование предоставленных прав, а также использование их в личных целях.
5.2. За соответствие действующему законодательству визируемых проектов правовых документов, данных им заключений и консультаций.
5.3.За разглашение сведений конфиденциального характера и персональных данных сотрудников.
5.4. За нарушение правил внутреннего распорядка, устава учебного заведения, правил и норм охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты, законных распоряжений директора и иных локальных актов учебного заведения.
6. Взаимодействие
Юрисконсульт взаимодействует:
6.1 Со всеми сотрудниками учебного заведения по вопросам разъяснения действующего законодательства, по вопросам получения необходимой информации и совместной подготовки правовых документов.
6.2. С отделом кадров по вопросам трудового законодательства, подготовки и оформления документов по учету и движению кадров, согласования кадровых приказов.
6.3. С бухгалтерией и планово-финансовым отделом по вопросам финансово-хозяйственной деятельности учебного заведения, входящим в его компетенцию.
6.4. С учебной частью по вопросам образовательного законодательства, согласования приказов по студентам.
6.5. С юридическими службами государственных органов, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций, судебно-правовых органов по вопросам защиты законных прав и интересов учебного заведения.
СОГЛАСОВАНО
Вед. инженер по ОТ_________
Начальник отдела кадров _________
Приказом №______ от"____"__________ 200___ введена в действие.
Дата
Срок действия – 5 лет.
С инструкцией ознакомлен: ____________ ______________
Ф.
___________
Дата
Приказом №_____ от "___"_________ 20___ срок действия продлен.
Дата
С инструкцией ознакомлен: ____________ ______________
Ф.
___________
Дата
