Должностная инструкция кладовщика

Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования

«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»

(ОГОУ СПО «СПК»)

УТВЕРЖДАЮ Директор ОГОУ СПО «СПК» ____________ ________________ 2010 г.

СОГЛАСОВАНО на заседании ПК Протокол №_______ от ______________ 2010 г.

Должностная инструкция

кладовщика

Приказ №_____ от______________ 2010 г. Срок действия установлен с______________________ до_____________________ Срок действия продлен с______________________ до_____________________ Приказ №_____ от______________ 2010 г.

ЗАТО Северск – 2010

Настоящая инструкция определяет функции, обязанности, права и ответственность по бюджетной и внебюджетной деятельности кладовщика.

1 Общие положения

1.1 Кладовщик относится к категории обслуживающего персонала. Кладовщик учебного заведения назначается приказом директора как материально-ответственное лицо по представлению замдиректора по АХР при согласовании с главным бухгалтером.

1.2 Кладовщик подчиняется замдиректора по АХР.

1.3 С кладавщиком заключается договор о полной материальной ответственности.

2 Должностные обязанности:

2.1 Осуществляет руководство работами по приему, хранению и отпуску товаро-материальных ценностей на складе, по их размещению с учетом наиболее рационального использования складских площадей, облегчения и ускорения поиска и отпуска, а также сохранности товаро-материальных ценностей.

2.2 Обеспечивает сохранность складируемых товаро-материальных ценностей, соблюдение режимов хранения, ведение учета складских операций.

2.3 Обеспечивает соблюдение правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составление установленной отчетности.

2.4.Следит за наличием и исправностью противопожарных средств, состоянием помещений, оборудования и инвентаря на складе и обеспечивает их своевременный ремонт.

2.5 При распаковке материалов следит за тем, чтобы тара и упаковочные материалы были пригодны для дальнейшего использования.

2.6  Соблюдает на складе порядок хранения материальных ценностей, не допускает смешивания принятых материалов, укладывает их по полкам согласно сорту, марке, профилям и размерам: на каждый вид материальных ценностей следует
заготовить отдельные ярлыки и прикрепить их к месту хранения материалов.

2.7  Выдает материальные ценности только при наличии требования, подписанного лицом, затребовавшим материалы, бухгалтером, начальником подразделения, замдиректора или директором.

2.8 Ведет количественный учет материалов, строго соблюдает правила
оформления первичных документов, своевременно, не позднее 25 числа каждого
месяца сдает в бухгалтерию все первичные приходно-расходные документы (до
их сдачи они вместе с карточками количественного учета хранятся в сейфах или закрытых шкафах).

2.9 Ежемесячно (по состоянию на 1-ое число) необходимо проверять, соответствуют ли остаток материалов, числящихся по карточкам складского учета, с бухгалтерскими данными, подавать сведения об остатках материалов, приборов и оборудования замдиректора по АХР по его требованию.

2.10  Периодически сличает фактические остатки материалов с остатками по
записям в карточках складского учета и при расхождении докладывает главному
бухгалтеру.

2.11  Участвует во всех инвентаризациях фактического наличия хранящихся
на складе материальных ценностей, дает письменные объяснения при расхождении с данными учета, следит за соответствием запаса материалов с установленными нормами, а в случае снижения запасов ставит об этом в известность замдиректора
по АХР.

2.12  При увольнении или уходе в отпуск все материальные ценности передает на ответственное хранение по инвентарной описи.

2.13  По окончании рабочего дня проверяет отключение электросети, исправность отопительной системы, проверяет помещение в пожарном отношении и, результат проверки записывает в журнал "Проверки противопожарного состояния помещения".

2.14 Контролирует состояние техники безопасности и принимает меры к устранению выявленных недостатков, нарушений правил производственной санитарии.

3. Должен знать:

3.1. Виды, размеры, марки, сортность и другие качественные
характеристики товарно-материальных ценностей; организацию погрузо-разгрузочных работ; правила техники безопасности и пожарной защиты при складских работах; правила, порядок хранения и складирования материальных ценностей; положения и инструкции по их учету.

4 Права

4.1 Для обеспечения нормальной работы и сохранности материальных ценностей, зав. складом вправе требовать от администрации учебного заведения создания необходимых условий.

4.2  Не отпускать материалы по неправильно оформленному требованию.

4.3. Давать предложения об улучшении работы хозяйственной части.

4.4. Быть представленным к поощрению за отлично выполненную работу, получать разовые выплаты за дополнительный объем работ сверх должностных обязанностей, как по бюджету, так и по внебюджету, по приказу директора или по договорам гражданско-правового характера и согласно локальным нормативно-правовым актам.

5 Ответственность

5.1 За количественную и качественную сохранность материальных ценностей, повреждение складского помещения, оборудования, инвентаря, если повреждение явилось следствием неправильного размещения или укладки материалов и небрежного к ним отношения.

5.2 За санитарное и противопожарное состояние склада.

5.3 За своевременное, правильное и четкое оформление операций по движению материалов.

5.4 За соблюдение инструкций главного бухгалтера о сроках сдачи первичной
документации и сличении остатков по данным складского учета с данными бухгал­терии.

5.5 За правильное ведение количественного учета материалов.

6 Взаимодействия

6.1 Кладовщик взаимодействует с бухгалтерией по учету и отчетности материально-товарных ценностей.

6.2 С руководителями подразделений по составлению заявок.

Должностную инструкцию изучил и принял к исполнению:

Пражак

____ ___________ 2010 г.

Согласовано:

Инженер по ОТ

Начальник ОК

Юрисконсульт