Областное государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
«СЕВЕРСКИЙ ПРОМЫШЛЕННЫЙ КОЛЛЕДЖ»
(ОГОУ СПО «СПК»)
УТВЕРЖДАЮДиректор ОГОУ СПО «СПК»____________ ________________ 2010 г. |
СОГЛАСОВАНОна заседании ПК Протокол №_______ от ______________ 2010 г. |
Должностная инструкция
менеджера по организации профориентации и трудоустройства
обучающихся (бюджет)
|
Приказ №_____ от______________ 2010 г. Срок действия установлен с______________________ до_____________________ Срок действия продлен с______________________ до_____________________ Приказ №_____ от______________ 2010 г. |
ЗАТО Северск – 2010
1 Общие положения
1.1 Менеджером может быть назначено лицо, имеющее высшее профессиональное образование и владеющее навыками работы на ПК в среде Windows (Word, Excel, Power Point).
1.2 Прием на работу и увольнение с работы производится приказом директора колледжа по представлению начальника учебного отдела.
1.3 В период отсутствия (болезнь, командировка, отпуск и другое) обязанности менеджера выполняет лицо, назначенное приказом директора по представлению начальника учебного отдела.
1.4 Менеджер подчиняется начальнику учебного отдела, а также заведующим отделениями.
1.5 В своей работе менеджер руководствуется действующим законодательством РФ в части осуществления своих полномочий, Уставом колледжа, Правилами внутреннего распорядка, Положением об обработке и защите персональных данных, другими локальными нормативными актами, приказами директора, указаниями начальника учебного отдела, зав. отделением. 2 ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.
2.1 Исходя из целей деятельности колледжа планирует приемную компанию.
2.2 Осуществляет контроль за заключением договоров.
2.3 Анализирует и решает организационно-технические, социально-психологические проблемы трудоустройства.
2.4 Организует связи со школами и др. учебными заведениями и систему сбора необходимой информации для расширения внешних связей и обмена опытом.
2.5 Осуществляет анализ спроса на специалистов.
2.6 Участвует в разработке рекламной стратегии приемной компании.
2.7. Осуществляет координацию деятельности приемной комиссии.
2.8 Обеспечивает выполнение контрольных цифр приема абитуриентов.
2.9 Проводит собеседование с выпускниками колледжа.
2.10 Доводит информацию по студентам и абитуриентам до руководства колледжа.
2.11 Ведет делопроизводство в учебной части:
- готовит совместно с секретарем учебной части справки для военкомата, а также списки студентов для постановки на первоначальный воинский учет;
- готовит списки с необходимой информацией по студентам для подразделений колледжа (учебная часть, библиотека, ИВЦ, мед. кабинет);
- выполняет оформление текстовых документов.
2.12 Готовит документацию по аттестации, аккредитации, лицензированию колледжа.
2.13 Подготавливает документацию по планированию работы колледжа, отчетную документацию, связанную с профориентацией и трудоустройством обучающихся.
2.14 Ведет учет съема часов с штатных преподавателей (больничный, командировка и т. п.) и распечатывает данную таблицу в конце года для сверки.
2.15 Осуществляет формирование, ведение и поддержание в активном состоянии базу данных Абитуриенты-Студенты СПК.
2.16 Готовит и распечатывает необходимые данные из базы данных для учебной части, библиотеки, ИВЦ, мед. кабинета.
2.17 Работает в приемной комиссии колледжа, ведет делопроизводство по вновь принятым студентам, вносит информацию о студентах в базу данных, оформляет договоры по платному обучению, оформляет личные дела студентов, организовывает передачу личных дел студентов в отдел кадров не позднее 30 календарных дней с момента приказа о зачислении.
2.18 В случае необходимости оформляет и осуществляет выдачу удостоверений повышения квалификации, академических справок, дипломов и дубликатов дипломов, обеспечивает их сохранность до выдачи.
2.19 Своевременно доводит до сведения преподавателей и других работников колледжа полученную от администрации служебную информацию.
2.20 Обеспечивает координацию в работе телефонной связи.
2.21 Обеспечивает подготовку и передачу документации в архив.
2.22 Соблюдает дисциплину труда.
2.23 Соблюдает требования по охране труда, ТБ, производственной санитарии, гигиене труда, гражданской обороны и противопожарной безопасности в соответствии с правилами и инструкциями.
2.24 Систематически повышает свою деловую квалификацию.
2.25 Присутствует на экзамене во время перерыва в работе преподавателя.
2.26 Обеспечивает сохранность имущества и оборудования, переданного ему для исполнения служебных обязанностей, в выделенном помещении и на рабочем месте поддерживает чистоту и порядок, экономит тепло - и электроэнергию.
2.27 Сохраняет конфиденциальность служебной информации, а также персональных данных обучающихся и работников.
2.28 Менеджер должен знать:
- Федеральный закон «Об образовании», закон Томской области «Об образовании», правила приема в образовательное учреждение, действующие нормативно-методические документы, регламентирующие правила делопроизводства и документирования, государственные стандарты о порядке оформления документов, инструкцию по делопроизводству колледжа, правила подготовки документов, технологию делопроизводственных операций, правила орфографии и пунктуации, правила эксплуатации копировальной и вычислительной техники;
- порядок организации размещения и хранения документации на ПК;
- правила и нормы охраны труда, устав, правила внутреннего распорядка, настоящую должностную инструкцию.
2.29 Менеджер должен уметь:
- обеспечивать сохранность документации и базы данных, путем периодического архивирования информации;
- работать с информационно-справочными системами Консультант плюс, Гарант.
3 МЕНЕДЖЕР имеет право
3.1 По требованию администрации вызывать студентов с занятий.
3.2 Вносить предложения по совершенствованию учета и организации хранения учебной документации, по совершенствованию бланков учебной документации.
3.3 Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, касающихся выполнения своей работы.
4 МЕНЕДЖЕР НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
4.1 За необеспечение выполнения своих должностных обязанностей, указанных в главе 2 настоящей должностной инструкции.
4.2 За неисполнение или ненадлежащее исполнение без уважительных причин Устава и правил внутреннего распорядка колледжа, законных распоряжений директора колледжа и иных локальных нормативных актов, данных обязанностей. Менеджер несет дисциплинарную ответственность в порядке, определенном трудовым законодательством РФ.
5 ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ
Менеджер в своей деятельности взаимодействует со всеми структурными подразделениями колледжа по получению необходимой информации и своевременной подготовки документов.
Должностную инструкцию изучил и принял к исполнению:
Лукьянченко
____ ___________ 2010 г.
Согласовано:
Инженер по ОТ
Начальник ОК
Юрисконсульт
