|
Общество с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» |
Соответствует коду ОКУД 0253051 УТВЕРЖДАЮ |
|
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ |
Генеральный директор |
|
МЕНЕДЖЕРА ПО РАБОТЕ С КАДРАМИ |
|
|
Город Москва «___» __________ 20___ года № __/ДИ |
«___» _____ 20___ года м. п. |
Должностная инструкция менеджера по работе с кадрами
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Менеджер отдела по работе с кадрами Общества с ограниченной ответственностью «Дядя Лёня» (далее – Общество) относится к категории специалистов, принимается на работу и увольняется с работы приказом Генерального директора Общества.
2. На должность Менеджера по работе с кадрами (далее по тексту – Менеджер) назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, а также стаж работы в области организации управления кадрами не менее одного года.
3. Деятельность Менеджера направлена на обеспечение кадрового учета Общества, выполнение требований трудового законодательства.
4. В целях исполнения должностных обязанностей Менеджер допущен к обработке персональных данных Работников Общества.
5. В период временного отсутствия Менеджера его обязанности решением непосредственного начальника возлагаются на другого сотрудника данного отдела.
6. Менеджер непосредственно подчиняется начальнику отдела кадров Общества.
7. Положения настоящей Должностной инструкции являются обязательными для исполнения Менеджером. Менеджер несет персональную ответственность за надлежащее исполнение требований настоящей Должностной инструкции в установленном законодательством порядке.
II. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
1. Менеджер должен знать:
- Устав Общества;
- Трудовое, миграционное, санитарно - эпидемиологическое законодательство, и, в первую очередь, следующие законодательные и нормативные акты:
- Федеральный закон «О коммерческой тайне» от 01.01.2001г. №98-ФЗ.
- Федеральный закон от 01.01.01 года N 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 01.01.01 года «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
- Федеральный закон от 01.01.01 г. «О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию».
- Федеральный закон от 01.01.01 г. «О гражданстве Российской Федерации».
- Федеральный закон от 01.01.01 года «О персональных данных»;
- Постановление Правительства РФ «Об утверждении положения об обеспечении безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных».
- Федеральный закон от 01.01.2001 года «Об основах туристской деятельности в Российской Федерации»;
- Федеральный закон Российской Федерации № 000-1 от 01.01.2001 «О защите прав потребителей»;
- Правила оказания услуг по реализации туристского продукта, утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000;
- Постановление от 01.01.01 г. N 9 «О порядке осуществления миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации».
- Положение о привлечении и использовании в Российской Федерации иностранной рабочей силы (утв. Указом Президента РФ от 01.01.01 г. № 000).
- Положение о выдаче иностранным гражданам и лицам без гражданства разрешения на работу (утв. постановлением Правительства РФ от 01.01.01 г. № 000).
- Приказ Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 01.01.01 года N313 «Об утверждении правил пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03)».
- Порядок организации и особенности проведения проверок сотрудниками Государственной инспекции труда Федеральной службы по труду и занятости.
- Порядок и особенности ведения кадрового учета в организации.
- Правила ведения трудовых книжек.
- Порядок приема на работу и увольнения работников.
- Правила трудового распорядка, принятые в Обществе.
- Структуру и штаты Общества, его профиль, специализацию и перспективы развития.
- Состояние рынка труда.
- Методы оценки персонала.
- Методики оценки профессиональных и личных качеств кандидатов на трудоустройство в Обществе;
- Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением.
- Требования к трудовым договорам и особенности их заключения.
- Методы учета движения кадров.
- Порядок составления установленной отчетности.
- Возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;
- Основы психологии и социологии труда;
- Введенные в действие Локальные внутренние акты Общества, в том числе, регламентирующие правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной безопасности, обработку и защиту персональных данных, сохранение коммерческой тайны и конфиденциальности информации;
- Методы обработки информации с использованием персонального компьютера и иных технических офисных средств копирования, коммуникации и связи;
- Настоящую должностную инструкцию.
2. Менеджер должен уметь:
- квалифицированно разбираться и уметь применять на практике трудовое законодательство;
- Осуществлять учет и оформление кадровой документации Общества с использованием персонального компьютера и используемых в Обществе программ и информационных технологий.
- Составлять и оформлять в соответствии с принятой деловой этикой письма, запросы, ответы и иные письменные документы в адрес юридических и физических лиц, а также в официальные учреждения и ведомства.
- Уверено использовать в работе информацию, размещенную на сайте Общества.
3. Менеджер должен обладать:
- навыками соблюдения служебной этики во взаимоотношениях с коллегами и руководителями Общества;
- опытом пользования персональным компьютером на уровне уверенного пользователя;
- приемами и навыками позитивного делового общения и ведения телефонных переговоров;
- личными позитивными качествами: быть коммуникабельным, внимательным, доброжелательным и лояльным.
III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер обязан:
1. Вести учет личного состава Общества в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации;
2. Оформлять прием, перевод, оформление работников, направление в служебные командировки, предоставление отпусков, привлечение к дисциплинарной ответственности.
3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.
4. Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
5. Контролировать своевременное составление табелей учета рабочего времени.
6. Обеспечивать хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договора, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и т. д.).
7. Подготавливать документы по истечению установленных сроков текущего хранения и сдаче их на хранение в архив.
8. Участвовать в подготовке предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров.
9. Анализировать состояние трудовой дисциплины и выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка.
10. Участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести и улучшению трудовой дисциплины.
11. Осуществлять поиск необходимых Обществу специалистов. Формировать банк данных о количественном и качественном составе кадров.
12. Готовить необходимый набор документации для предъявления Трудовым инспекторам во время проверок Общества.
13. Готовить необходимую документацию для приема на работу в Общество иностранных граждан, оформление им разрешений на работу, рабочих виз, постановку на миграционный учет и снятие с него.
14. Принимать участие в первичных инструктажах по технике безопасности, охране труда вновь принимаемых на работу сотрудников Общества, знакомить их с принятыми в Обществе локальными нормативными актами, регламентирующими работу Общества.
15. Участвовать в мероприятиях по контролю за соблюдением в Обществе правил пожарной безопасности, требований техники безопасности, санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность Общества.
16. Своевременно и качественно оформлять установленные в Обществе формы учета и отчетности.
17. Выполнять поручения непосредственного начальника в рамках компетенции, определенной настоящей Должностной инструкцией.
18. Самостоятельно и по указанию непосредственного начальника готовить проекты ответов, писем, отчетов, справок и иных документов. Вести переписку в рамках исполнения обязанностей, определенных настоящей Должностной инструкцией.
19. Взаимодействовать с другими структурными подразделениями Общества, для осуществления своих должностных полномочий.
20. Выполнять требования нормативных документов по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации, защите и соблюдению конфиденциальности персональных данных.
21. Соблюдать положения трудового договора и правил внутреннего трудового распорядка, трудовую и производственную дисциплину.
22. Повышать собственную квалификацию.
23. Поддерживать хорошие отношения с коллегами и руководством для создания рабочей дружелюбной атмосферы и эффективной работы в Обществе. При необходимости во всем помогать коллегам в работе.
24. Соблюдать правила пожарной безопасности, требования техники безопасности и санитарно-гигиенических норм и иных локальных нормативных актов, которыми регламентируется деятельность Общества.
25. Соблюдать запрет на внос в помещения Общества взрывчатых, отравляющих и пожароопасных веществ, пользоваться нестандартными электроприборами и нагревателями.
26. Соблюдать запрет на курение. Курить только в местах, специально оборудованных и отведенных для курения.
27. Не находиться в помещениях Общества в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
IV. ПРАВА
Менеджер имеет право:
1. Запрашивать информацию у специалистов и руководителей Общества, получать необходимые материалы и документы по вопросам, относящимся к служебным обязанностям Менеджера.
2. Требовать от руководства Общества обеспечения организационно-технических и санитарно-гигиенических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей.
3. Вносить свои предложения по усовершенствованию технологии работы отдела, по улучшению своего рабочего места, улучшению качества работы на рассмотрение непосредственного начальника либо руководителей Общества.
4. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех выявленных в процессе деятельности недостатках, вносить предложения по их устранению.
5. Принимать решения, рассматривать и согласовывать документы, в пределах своей компетенции.
6. Знакомиться с проектами решений руководства Общества, касающимися его деятельности.
7. Участвовать в подготовке проектов документов, связанных с деятельностью отдела.
8. Требовать от руководства Общества оказания содействия в обеспечении своих прав.
Менеджер не имеет права:
9. Допускать публичные высказывания, суждения или оценки, в том числе в средствах массовой информации, в отношении деятельности Общества, решений его руководителей, профессионализма коллег и т. п.
10. В общении допускать высказывания, оскорбляющие честь и достоинство, национальные или религиозные чувства собеседника или третьих лиц, а также употреблять ненормативную лексику.
11. Отвечать на любые запросы, поступающие от средств массовой информации или иных лиц и организаций, и должен оперативно передавать их непосредственному начальнику.
12. Без разрешения руководителей Общества вступать в беседу, отвечать на вопросы, предоставлять информацию или документы сотрудникам официальных ведомств, осуществляющих проверку деятельности Общества.
V. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер несет ответственность за:
1. Неисполнение либо ненадлежащее, либо несвоевременное исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым, гражданским, административным и уголовным законодательством Российской Федерации.
2. Совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела и других руководителей Общества в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
4. Правильность и достоверность заполнение и ведение всей документации, регламентированной требованиями и стандартами Общества.
5. Сохранность полученных для исполнения должностных обязанностей технических средств, программного обеспечения, мебели, и иного имущества, которое принадлежит Обществу или за которое Общество несет ответственность перед третьими лицами.
6. Разглашение внутренней информации, содержащей конфиденциальные сведения, коммерческую тайну, в том числе персональные данные, в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
7. Соблюдение графика работы, режима рабочего времени, техники безопасности, трудовой и производственной дисциплины.
8. Содержание рабочего места в чистоте и порядке.
9. Соблюдение требований дресс-кода Общества на рабочем месте.
10 Использование ресурсов сети Интернет только в целях исполнения должностных обязанностей.
11. За причинение материального ущерба Обществу - в пределах, определенных действующим трудовым, административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
VI. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
1. Менеджер получает задания, приказы и информацию, необходимую ему для исполнения должностных обязанностей, непосредственно от начальника отдела.
2. Если Менеджер получил указание, задание, приказ не от своего непосредственного начальника, то он должен сразу же поставить об этом в известность своего непосредственного начальника. Менеджер исполняет данное поручения, если его непосредственный начальник его не отменил.
3. Менеджер готовит проекты письменных документов в адрес любых третьих лиц или организаций только по поручению непосредственного начальника. Менеджер не должен направлять письменные документы, которые он подготовил по поручению непосредственного начальника в адрес третьих лиц, без получения письменной визы или иного письменного одобрения (например, электронным письмом) непосредственного начальника.
4. Менеджер ведет любую служебную переписку с использованием электронной связи только с одобрения непосредственного начальника.
5. Менеджер обязан контролировать, чтобы срок направления ответов, которые он готовит в адрес третьих лиц или организаций, не превышал 30 суток, если только законодательством или непосредственным начальником не определен иной, более короткий срок для предоставления ответа.
6. Менеджер предоставляет информацию или документы другим сотрудникам Общества только с санкции непосредственного начальника.
Должностную инструкцию РАЗРАБОТАЛ:
Менеджер по работе с кадрами Лёня» _____________
«___» ______________ 20__ года
СОГЛАСОВАНО:
Юрисконсульт Лёня» _____________
Начальник отдела кадров Лёня» _____________
«___» ______________ 20__ г.
С ИНСТРУКЦИЕЙ ОЗНАКОМЛЕН(А): ___________________ /_____________________/
(подпись)
«___» ______________ 20__ года
12 июля 2007 года
Актуализировано 12 февраля 2012 года
