Должностная инструкция главного бухгалтера

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
________________
«________»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности в соответствии с действующим трудовым законодательством приказом генерального директора предприятия. 
1.2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю предприятия, помимо этого, отдельные вопросы он должен согласовывать еще и с финансовым директором.
1.3. Главный бухгалтер руководит всеми бухгалтерами и другими работниками бухгалтерии предприятия. 
1.4. Прием и сдача дел главным бухгалтером производится после инвентаризации и составления акта. 
1.5. На время вынужденного отсутствия главного бухгалтера вне зависимости от причин, его вызвавших, его должностные обязанности переходят к заместителю бухгалтера или другому лицу в соответствии с приказом генерального директора предприятия.

2. Квалификационные требования к главному бухгалтеру

2.1. На должность главбуха может быть назначен специалист с высшим специальным образованием и рабочим стажем в данной области не менее пяти лет. 
2.2. Главный бухгалтер обязан знать:

·  законодательные акты и нормы, регулирующие налогообложение и бухгалтерскую отчетность; 

·  нормативные, законодательные, исполнительные документы, акты, приказы и нормы, регулирующие финансовую, экономическую и производственную деятельность предприятия;

·  нормативы и методические указания, регулирующие финансово-хозяйственную деятельность и бухгалтерский учет на данном предприятии; 

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

·  налоговый, статистический и управленческий учет;

·  правила организации документооборота, оформления бухгалтерских документов,  порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности, порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, имущественных и других ценностей;

·  порядок финансовых расчетов;

·  положения о регулировании налогообложения для юридических и физических лиц;

·  правила и порядок проведения аудиторских проверок, правила расчетов с должниками;

·  правила составления и сроки подачи налоговой, статистической и финансовой отчетности;

·  ориентироваться и знать основы работы с компьютерными программами и информационными материалам в сфере своей профессиональной деятельности;

·  правила безопасного хранения и использования информации;

·  производственные технологии, применяющиеся на данном производстве;

·  правила, нормы и основы трудового законодательства и материалы в сфере охраны труда.

3. Функциональные и должностные обязанности главного бухгалтера

3.1. Главный бухгалтер определяет учетную деятельность для своего предприятия, сроки составления и подачи отчетных материалов.
3.2. Контролирует исполнения подопечными своих распоряжений, сроков предоставления и составления отчетов, выполнение ими непосредственных функциональных обязанностей.
3.3. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета, исполнению смет расходов, учету имущественных ценностей, обязательств, основных средств, сырьевых и производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных организаций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации. 
3.4. Производит оперативное и правдивое отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств. 
3.5. Контролирует порядок оформления документов первичной отчетности. 
3.6. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

3.7. Возглавляет работу:

·  по составлению, согласованию и утверждению плана бухгалтерского учета;

·   по определению форм первичных учетных документов в соответствии с нормативами Госкомстата России;

·  по соблюдению порядка проведения инвентаризации, учета и оценки имущественных и финансовых активов предприятия;

·  по контролю за производством бухгалтерской отчетности внутри организации и предоставления своевременной и правдивой информации о положении дел генеральному директору;

3.8. В соответствии с требованиями Налогового кодекса РФ обеспечивает своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, взносов, платежей по кредитным обязательствам и других отчислений.
3.9. Контролирует начисление заработной платы, отчислений в пенсионный и страховой фонд, а также обеспечивает контроль расходования средств из фонда заработной платы предприятия.
3.10. Гарантирует соблюдение исправную работу кассовой системы. 
3.11. Обеспечивает взаимодействие с Налоговой инспекцией, Пенсионным фондом, Фондами социального страхования, обязательного медицинского страхования и т. д. 
3.12. Гарантирует сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в архив в установленном порядке. 
3.13. Обучает и оказывает всяческую помощь своим подчиненным для повышения их профессионального уровня и лучшего исполнения своих служебных обязанностей и повышения их квалификации.
3.16. Дает указания и контролирует их выполнения подчиненным работникам бухгалтерии. 
3.17. Предлагает и обсуждает с руководителем пути совершенствования, а так же пути уменьшения налогового бремени на предприятие и способы улучшения взаимодействия с государственными органами и фондами.

4. Права главного бухгалтера

4.1. Главный бухгалтер имеет право устанавливать порядок и сроки подачи необходимых для оформления бухгалтерской отчетности документов и материалов для всех подразделений предприятия.
4.2. Предъявлять требования к руководителям подразделений, генеральному и финансовому директору по улучшению сохранности имущественно материальных ценностей предприятия и совершенствованию форм подачи документов для выполнения своих функциональных обязанностей. 
4.3. Определять круг функциональных обязанностей для работников бухгалтерии, спрашивать с них выполнение поручений и своих обязанностей в установленной внутренним распорядком порядке.
4.4. Предлагать генеральному директору варианты поощрения работников бухгалтерии за проявленную инициативу, высокие показатели в работе, а также предлагать меры по наказанию работников за несоблюдение поручений, обязанностей и графика трудового распорядка. 

5. Ответственность главного бухгалтера

5.1. Главный бухгалтер отвечает за:

·  соответствующее законодательным нормам и правилам ведение бухгалтерского учета;

·  достоверность информации, представленной в бухгалтерских документах;

·  своевременное и верное составление и предоставление в соответствующие органы балансов, счетов и отчетных документов;

·  начисление налогов и отчисление средств в социальные и другие фонды;

·  правильную организацию кассовой работы;

·  исполнение в полном объеме своих обязанностей и обязанностей подчиненных;

·  сохранение должностных таен и поддержание конфиденциальности поверенное ему информации;

·  выполнение приказов, распоряжений и поручений генерального директора;

·  самостоятельное соблюдение и контроль за соблюдением трудовой дисциплины подчиненными.

5.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации. 
5.3. За нарушения Налогового и другого законодательства главный бухгалтер несет гражданскую, правовую и уголовную ответственность. 


Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора № _________ от «______» ________________  ______ г.

СОГЛАСОВАНО:

Руководитель
структурного подразделения:  ________  ______________________ 
(подпись)  (ФИО)

Начальник
юридического отдела:  ________  _____________________
(подпись)   (ФИО)

С инструкцией ознакомлен:  ________  ______________________
(подпись)  (ФИО)