ОТКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО

«МЕЖРЕГИОНАЛЬНЫЙ СПЕЦИАЛИЗИРОВАННЫЙ

ФИНАНСОВО-ПРОМЫШЛЕННЫЙ РЕГИСТРАТОР

«СИБИРСКИЙ РЕЕСТР»

УТВЕРЖДЕНА

Приказом Генерального директора

реестр»

от 01.01.2001 г. № 1/1

_______________

Должностная инструкция

Главного бухгалтера

1.  ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Главный бухгалтер Общества является организатором бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности Общества.

1.2.Главный бухгалтер Общества относится к категории руководителей, назначается и освобождается от занимаемой должности Генеральным директором Общества.

1.3.Главный бухгалтер Общества подчиняется непосредственно Генеральному директору Общества.

1.4.Главному бухгалтеру Общества по вопросам, входящим в его компетенцию, подчиняются бухгалтера Общества.

1.5.Главному бухгалтеру Общества устанавливается ненормированный рабочий день.

1.6.В своей работе Главный бухгалтер Общества руководствуется:

    требованиями действующего законодательства РФ; нормативными документами Федеральной Комиссии по рынку ценных бумаг и другими документами, регламентирующими работу с ценными бумагами; Уставом ОАО "Сибирский реестр"; Правилами внутреннего трудового распорядка дня и другими внутренними нормативными документами Общества; Приказами и распоряжениями вышестоящего Руководства Общества; настоящей Должностной инструкцией.

2. ФУНКЦИИ

На Главного бухгалтера Общества возложены следующие функции:

    Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, организации и контроля за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Общества. Осуществление внутреннего контроля в рамках бухгалтерии Общества. Обеспечение рациональной организации бухгалтерского учета и отчетности в Обществе и в его обособленных подразделениях (филиалах) на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля. Формирование и своевременное представление бухгалтерской информации о деятельности Общества в государственные органы. Осуществление контроля за соблюдением установленных правил по расчету с потребителями услуг Общества, являющихся предметом деятельности Общества, за правильностью расходов фонда заработной платы, соблюдением штатной, финансовой и кассовой дисциплины; за соблюдением установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, ценных бумаг, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетных и платежных обязательств; за взысканием в установленные сроки дебиторской и погашением кредиторской задолженности, соблюдением платежной дисциплины; за законностью списания с баланса недостач, дебиторской задолженности и других потерь. Организация системы предоставления данных бухгалтерского учета для осуществления в организации управленческого учета, планирования, бюджетирования, составления смет, бюджетов и отчетов по расходованию денежных средств.

3. ОБЯЗАННОСТИ

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

К непосредственным обязанностям Главного бухгалтера Общества входит выполнение следующих работ:

    Руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины. Формирование в соответствии с законодательством РФ о бухгалтерском учете учетной политики Общества, исходя из структуры и особенностей его деятельности, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Организация и осуществление работ по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечение составления баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета Общества, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном законодательством РФ порядке в соответствующие государственные органы. Организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременного отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечение контроля за законностью, своевременностью и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг), расчетами по заработной плате с работниками Общества, правильным начислением и перечислением платежей в государственный бюджет, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений; погашением в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам, отчислением средств в фонды экономического стимулирования и другие фонды и резервы. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат.
    Организация системы управленческого учета в Обществе, постановка бюджетирования, составление смет, бюджетов и отчетов по расходованию денежных средств, участие в разработке мер по снижению себестоимости производимых работ, услуг, сокращению финансовых, материальных, трудовых затрат. Осуществление мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства.
    Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, осуществление контроля по передаче в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы. Ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно - хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив. Контроль за своевременными расчетами с дебиторами и кредиторами Общества, участие в подготовке документов для претензионной работы и для передачи дел в судебные органы.

·  Участие в разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации учетно-вычислительных работ.

·  Осуществление мониторинга действующего законодательства РФ в части бухгалтерского учета и отчетности.

·  Осуществление оптимизации налогообложения Общества.

·  Осуществление взаимодействия с банками по вопросам открытия счетов, размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах.

·  Осуществление контроля за проведением учетных операций с депозитными и кредитными договорами, ценными бумагами.

·  Осуществление взаимодействия с аудитором Общества, с налоговыми органами по вопросам проведения проверок бухгалтерского учета, своевременное исправление обнаруженных ошибок, недостатков, замечаний соответствующих органов и организаций, совершенствование системы бухгалтерского учета.

·  Обеспечение Руководства, кредиторов, аудитора, инвесторов Общества, проверяющих государственных органов (налоговой инспекции, ФКЦБ РФ, ПАРТАД и т. д.) сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям учета.

·  Осуществление взаимодействия с обособленными подразделениями (филиалами) Общества по вопросам, входящим в его компетенцию.

·  Осуществление контроля за ведением бухгалтерского учета и отчетности обособленными подразделениями (филиалами) Общества.

·  Осуществление предоставления информации, методической помощи обособленным подразделениям (филиалам) Общества по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.

    Руководство и контроль выполнения своих Должностных инструкций работниками бухгалтерии Общества.
    Соблюдение требований законодательства РФ, Правил внутреннего трудового распорядка дня и других внутренних нормативных документов Общества. Выполнение надлежащим образом функций, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией. Соблюдение служебной тайны в отношении полученной информации. Повышение своего профессионального уровня (квалификации). Соблюдение правил делового общения, норм служебного этикета. Выполнение иных работ в соответствии с законодательством РФ по поручению вышестоящего Руководства Общества

4. ПРАВА

Главный бухгалтер Общества имеет право:

    Составлять и подписывать документы, относящиеся к его компетенции. Давать поручения и задания подчиненным сотрудникам по вопросам, входящим в его компетенцию. Контролировать своевременное выполнение заданий и отдельных поручений подчиненными сотрудниками. Выносить вопросы, связанные с его деятельностью и выходящие за пределы его компетенции, на рассмотрение вышестоящего Руководства Общества. Получать необходимые разъяснения и консультации по вопросам деятельности Общества у вышестоящего Руководства. Получать необходимые объяснения, документы по вопросам, входящим в его компетенцию, от представителей обособленных подразделений (филиалов) Общества. Представлять интересы Общества в других организациях по вопросам, входящим в его компетенцию. Вносить предложения вышестоящему Руководству Общества по организации работы.
    Вносить предложения по представлению подчиненных сотрудников к взысканию, поощрению и повышению на рассмотрение вышестоящему Руководству Общества.
    Требовать от вышестоящего Руководства Общества создания нормальных условий для выполнения служебных обязанностей. Принимать решения в пределах своей компетенции.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Главный бухгалтер Общества несет предусмотренную внутренними документами Общества и законодательством РФ ответственность:

    За некачественное и несвоевременное выполнение обязанностей и неисполнение прав, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За убытки, причиненные Обществу виновными его действиями (бездействием) в процессе исполнения им функций и обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.
    За разглашение информации, содержащей служебную тайну.

6. КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ

6.1.На должность Главного бухгалтера Общества принимается дееспособное физическое лицо, удовлетворяющее следующим квалификационным требованиям. Главный бухгалтер Общества:

    Должен иметь высшее профессиональное образование. Должен иметь стаж профильной работы не менее 5-ти лет. Должен иметь опыт работы с персональным компьютером, программными продуктами.

6.2.Главный бухгалтер Общества должен владеть вопросами:

    законодательных актов, постановлений, распоряжений, приказов и других нормативных материалов по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; организации документооборота по участкам бухгалтерского учета; действующего законодательства РФ о бухгалтерском учете, о ценных бумагах; устройства и функционирования акционерного общества; гражданского, финансового, налогового, хозяйственного и трудового законодательства РФ; структуры, стратегии и перспективы развития Общества; культуры труда и служебной этики; охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

С инструкцией ознакомлен:

_______________________________ _______________ «_____» ______________ 20 ___г.

(Ф. И.О. – указываются полностью) (подпись) (дата)