Приложение
к правилам
ведения реестра владельцев именных ценных бумаг
Закрытого акционерного общества
«NEC Нева Коммуникационные Системы»
Требования к должностным лицам и иным работникам (должностные инструкции), осуществляющим функции по ведению реестра владельцев именных ценных бумаг акционерного общества.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Генерального директора
|
Нева Коммуникационные Системы» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Генерального директора |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Нева Коммуникационные Системы» « ». . г. ( подпись) ( дата ) |
I. Общие положения
Генеральный директор предприятия относится к категории руководителей. На должность генерального директора предприятия назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю предприятия отрасли не менее 5 лет. Назначение на должность генерального директора предприятия и освобождение от нее производится решением Совета директоров. Генеральный директор предприятия должен знать:4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность предприятия, постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли.
4.2. Методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.3. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4.4. Перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и предприятия.
4.5. Производственные мощности и кадровые ресурсы предприятия.
4.6. Технологию производства продукции предприятия.
4.7. Порядок составления и согласования бизнес-планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
4.8. Рыночные методы хозяйствования и управления предприятием.
4.9. Систему экономических индикаторов, позволяющих предприятию определять свое положение на рынке, и разрабатывать программы выхода на новые рынки сбыта.
4.10. Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
4.11. Конъюнктуру рынка.
4.12. Научно-технические достижения и передовой опыт в соответствующей отрасли производства.
4.13. Управление экономикой и финансами предприятия.
4.14. Организацию производства и труда.
4.15. Порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений.
4.16. Правила и нормы охраны труда.
Генеральный директор предприятия подотчетен Совету директоров и Общему собранию акционеров (единственному акционеру, в случае если в обществе остается один акционер). На время отсутствия генерального директора предприятия его должностные обязанности выполняет лицо, назначаемое в установленном порядке, которое несет ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.II. Должностные обязанности
Генеральный директор предприятия:
Руководит в соответствии с действующим законодательством производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия, неся всю полноту ответственности за последствия принимаемых решений, сохранность и эффективное использование имущества предприятия, а также финансово-хозяйственные результаты его деятельности. Организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений и производственных единиц, направляет их деятельность на развитие и совершенствование производства с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов сбыта продукции и увеличение прибыли, качества и конкурентоспособности производимой продукции, ее соответствие мировым стандартам в целях завоевания отечественного рынка. Обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед федеральным, региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, а также хозяйственных и трудовых договоров (контрактов и бизнес-планов). Организует производственно-хозяйственную деятельность на основе широкого использования новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда, научно-обоснованных нормативов материальных, финансовых и трудовых затрат, изучения конъюнктуры рынка и передового опыта (отечественного и зарубежного). Принимает меры по обеспечению предприятия квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных для жизни и здоровья условий труда, соблюдению требований законодательства об охране окружающей среды. Обеспечивает правильное сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных стимулов повышения эффективности производства, применение принципа материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы всего коллектива, выплату заработной платы в установленные сроки. Совместно с трудовым коллективом обеспечивает на основе принципов социального партнерства разработку, заключение и выполнение коллективного договора, соблюдение трудовой дисциплины, способствует развитию трудовой мотивации, инициативы и активности рабочих и служащих предприятия. Решает вопросы, касающиеся финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельности предприятия, в пределах предоставленных ему законодательством прав, поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам – руководителям производственных единиц и филиалов предприятия, а также функциональных и производственных подразделений. Обеспечивает соблюдение законности в деятельности предприятия и осуществлении его хозяйственно экономических связей, использование правовых средств для финансового управления и функционирования в рыночных условиях, укрепления договорной и финансовой дисциплины, регулирования социально-трудовых отношений. Защищает имущественные интересы предприятия в органах государственной власти и управления. Контролирует ведение реестра акционеров общества и осуществляет функции по его ведению.III. Права
Генеральный директор предприятия имеет право:
Без доверенности действовать от имени предприятия в пределах установленных Советом Директоров и Уставом предприятия. Представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с гражданами, юридическими лицами, органами государственной власти и управления. Распоряжаться имуществом и средствами предприятия с соблюдением требований, определенных законодательством, Уставом предприятия, иными нормативными правовыми актами. Открывать в банковских учреждениях расчетный и другие счета. Заключать трудовые договоры. Принимать решения по представлениям:- о привлечении работников, нарушивших производственную и трудовую дисциплину, виновных в причинении материального ущерба предприятию к материальной и дисциплинарной ответственности;
- о моральном и материальном поощрении особо отличившихся работников.
Выдавать доверенности на совершение гражданско-правовых сделок.IV. Ответственность
Генеральный директор предприятия несет ответственность:1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
СОГЛАСОВАНО
_______________ ____________________ _______________
Должность (Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________ ________________
(Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Юрисконсульта
|
Нева Коммуникационные Системы» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Юрисконсульта |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Нева Коммуникационные Системы» « ». . г. ( подпись) ( дата ) |
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность юрисконсульта (далее - Работник) Нева Коммуникационные Системы» (далее - Работодатель).
1.2. Работник назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом Руководителя Работодателя.
1.3. Работник подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. На должность Работника назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности 3 года.
1.5. Работник должен знать:
- нормативные и методические материалы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Работодателя;
- арбитражное процессуальное, гражданское процессуальное право, основы уголовно-процессуального права;
- гражданское, предпринимательское, коммерческое, административное, трудовое, финансовое, налоговое, иные отрасли законодательства РФ;
- профиль, специализацию и особенности структуры организации;
- порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
- этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами;
- структуру государственных органов, органов местного самоуправления, судебных органов;
- стандарты делопроизводства по правовым документам;
- правила и нормы охраны труда;
- правила по производственной санитарии и противопожарной безопасности;
- требования, предъявляемые к качеству выполняемых работ (услуг), к рациональной организации труда на рабочем месте.
1.6. На время отсутствия работника (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Работник осуществляет:
· Юридический анализ проектов сделок;
· Внесение и регистрацию изменений в учредительные документы;
· Ведение реестра акционеров;
· Регистрация различных договоров в госструктурах (ФРС, ФАС, ФИПС (Роспатент);
· Ведение преддоговорных переговоров с клиентами (в части, касающейся юридических вопросов);
· Ведение работ по лицензионным соглашениям, патентам, торговым маркам;
· Анализ законодательства и подготовка юр. заключений по различным областям законодательства (налоги, таможня, ВЭД и т. п.);
· Проверку соответствия требованиям законодательства документов правового характера;
· Организацию и ведение претензионной работы;
· Представление интересов компании в суде;
· Консультирование сотрудников компании по вопросам законодательства и его изменений
· Прочее.
3. ПРАВА РАБОТНИКА
3.1. Работник имеет право на:
- предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором;
- рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором;
- полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте;
- профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами;
- получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающимися его деятельности;
- взаимодействие с другими подразделениями Работодателя для решения оперативных вопросов своей профессиональной деятельности.
- представлять на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по вопросам своей деятельности.
3.2. Работник вправе требовать от Работодателя оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.
4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
4.1. Работник несет ответственность за:
4.1.1. Неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.1.2. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда.
4.1.3. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.1.4. Правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством РФ.
4.1.5. Причинение материального ущерба - в соответствии с действующим законодательством РФ.
5. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными Работодателем.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в т. ч. местного значения).
СОГЛАСОВАНО
________________
(должность) ___________________ _______________
(Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________ ________________
(Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Секретаря-референта
|
Нева Коммуникационные Системы» ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ Секретаря-референта |
УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор Нева Коммуникационные Системы» « ». . г. ( подпись) ( дата ) |
I. Общие положения
1. Секретарь-референт руководителя относится к категории технических исполнителей.
2. На должность секретаря-референта руководителя назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.
3. Назначение на должность секретаря-референта и освобождение от нее производится в установленном порядке.
4. Секретарь-референт должен знать:
4.1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности предприятия.
4.2. Положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства.
4.3. Структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений.
4.4. Организацию делопроизводства.
4.5. Методы оформления и обработки документов.
4.6. Архивное дело.
4.7. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
4.8. Правила печатания деловых писем с использованием типовых форм.
4.9. Основы этики и эстетики.
4.10. Правила делового общения и ведения переговоров.
4.11. Правила эксплуатации вычислительной техники.
4.12. Основы административного права и законодательства о труде.
4.13. Правила внутреннего трудового распорядка.
4.14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.15. Иностранный язык – английский язык.
5. Секретарь-референт подчиняется непосредственно генеральному директору.
6. На время отсутствия секретаря-референта руководителя (болезнь, отпуск, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Секретарь-референт:
1. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
2. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителем для использования в процессе работы либо подготовки ответов.
3. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.
4. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
5. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
6. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование.
7. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание.
8. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем.
9. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.
10. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль.
11. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя.
12. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.
13. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
14. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
15. Выполняет в установленные сроки устные и письменные, полные и сокращенные переводы материалов Советов Директоров, Собраний Акционеров, деловой корреспонденции генерального директора, заместителя генерального директора и переводы других документов по поручению сотрудников организации, обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов, соблюдение установленных требований в отношении научных технических терминов и определений.
16. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
17. Занимается ведением реестра акционеров.
III. Права
Секретарь-референт имеет право:
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.
2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о всех недостатках, выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
4. Запрашивать лично или по поручению руководителей от подразделений предприятия и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
IV. Ответственность
Секретарь-референт несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
СОГЛАСОВАНО
_______________ ____________________ _______________
Должность (Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
С инструкцией ознакомлен: ____________________ ________________
(Фамилия, инициалы) ( подпись )
«____ » . _________ . г.
