Должностная инструкция Специалиста по ж/д перевозкам

Должностная инструкция
Специалиста по ж/д перевозкам

логистической компании, занимающейся Экспедированием и таможенным оформлением грузов.

Положение автоматически сформировано программным продуктом «Бизнес-студио» » в ходе выполнения практических работ на открытых семинарах-практикумах «Совершенствование системы управления предприятием

на основе описания и оптимизации бизнес-процессов» и «Повышение эффективности работы структурного подразделения на основе разработки ключевых показателей результативности (Key Performance Indicator – KPI)», проведенных компанией
«БИТЕК» 28-30 апреля 2008 г. в г. Владивосток.

УТВЕРЖДАЮ

__________________________________

(Должность)

______________ ___________________

(Подпись) (Ф. И.О.)

«____» ____________________ 200__г.

Лист согласования

СОГЛАСОВАНО:

Начальник оперативного отдела		_________________		«___» _____________ 200__ г.
		подпись		дата
_________________________________		_________________		«___» _____________ 200__ г.
		подпись		дата
_________________________________		_________________		«___» _____________ 200__ г.
		подпись		дата

Лист ознакомления

С содержанием данной должностной инструкции ознакомлен(а):

№	Фамилия, имя, отчество	Подпись	Дата
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.

Содержание

1. Общие положения. 5

1.1. Требования к квалификации. 5

1.2. Документация. 5

2. Должностные обязанности. 6

2.1. Владелец бизнес-процессов. 6

2.2. Выполняемые действия. 6

2.3. Прочие обязанности. 6

3. Показатели деятельности. 8

4. Права. 9

5. Ответственность. 10

6. Взаимоотношения с другими сотрудниками. 11

1.  Общие положения

Специалист по ж/д перевозкам (далее по тексту – должностное лицо) является сотрудником подразделения «Оперативный отдел».

Непосредственным руководителем должностного лица является Начальник оперативного отдела.

Специалист по ж/д перевозкам назначается на должность и освобождается от занимаемой должности приказом Генерального директора по представлению непосредственного руководителя.

1.1.  Требования к квалификации

1.2.  Документация

В своей деятельности Специалист по ж/д перевозкам руководствуется плановой и нормативно-методической документацией:

-  Документами распорядительного характера

-  Иными методиками, инструкциями и нормативно-методическими документами, регламентирующими работы, выполняемые Должностью

-  Настоящей Должностной инструкцией

2.  Должностные обязанности

2.1.  Владелец бизнес-процессов

Специалист по ж/д перевозкам отвечает за управление и результаты следующих бизнес-процессов:

Код	Процесс/Процедура
A5.1	Досмотр груза
A5.2	Отправка груза клиенту
A5.3	Поступление в порт груза
A5.4	Проведение расчетов с клиентом
A5.6	Разконсолидация груза

2.2.  Выполняемые действия

Специалист по ж/д перевозкам выполняет в рамках процессов в соответствии с их регламентами следующие действия:

«A5.1 Досмотр груза»

Код	Действие	Требования к срокам	Входящие объекты	Исходящие объекты
A5.1.1	Выписка поручения на досмотр груза
A5.1.2	Доставка контейнера на досмотровую площадку
A5.1.3	Выделение инспектора и докеров для досмотра груза
A5.1.4	Вскрытие контейнера с грузом
A5.1.5	Проведение досмотра содержимого контейнера
A5.1.8	Закрытие и пломбирование контейнера с грузом
A5.1.10	Составление акта досмотра груза
A5.1.6	Есть соответствие содержимого контейнера заявленному?

2.3.  Прочие обязанности

Специалист по ж/д перевозкам:

В рамках временных рабочих групп исполняет работы, порученные ему руководителем временной рабочей группы.

Соблюдает сам и контролирует соблюдение подчиненными организационно-распорядительных, нормативно-методических, технологических, планово-бюджетных и прочих внутренних документов.

При возникновении ситуаций, не регламентированных внутренней нормативной документацией, принимает решения и/или ставит в известность вышестоящее руководство в рамках своих должностных обязанностей.

При обнаружении неисправностей оборудования, техники, зданий, незамедлительно информирует руководителя соответствующего обеспечивающего подразделения.

В общении с коллегами по работе и контрагентами соблюдает правила деловой этики.

Кроме вышеперечисленных обязанностей, выполняет распоряжения и поручения своих прямых руководителей, а также иные обязанности, предусмотренные внутренними регламентами предприятия.

3.  Показатели деятельности

Деятельность должностного лица как Владельца процесса оценивается по следующим показателям:

№	Процесс	Показатель	Единица измерения	Целевое значение	Целевая дата
1.	A5.1 Досмотр груза	Длительность досмотра груза

Деятельность должностного лица как Исполнителя работ оценивается по следующим показателям:

№	Показатель	Единица измерения	Целевое значение	Целевая дата
1.	Доля несоответствий содержимого контейнера заявленному

 

4.  Права

 

5.  Ответственность

 

6.  Взаимоотношения с другими сотрудниками