Должностная инструкция начальника учебно-методического отдела института
1. Общие положения
1.1. Начальник учебно-методического отдела института непосредственно подчиняется директору института и его заместителям.
1.2. В своей работе руководствуется Законом РФ "Об образовании", нормативными документами по вопросам деятельности образовательного учреждения, приказами Министерства общею и профессионального образования РФ, ректора академии, указаниями и распоряжениями проректоров, положениями и инструкциями учебно-методического управления академии, директивными документами по вопросам организации учебного процесса, настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность начальника учебно-методического отдела принимаются лица с высшим образованием, имеющие опыт педагогической работы или работы в ВУЗе не менее 5-ти лет, умеющие пользоваться компьютером.
2. Обязанности
2.1. Осуществлять контроль за работой сотрудников учебно-методического отдела; следить за своевременным выполнением работниками учебно-методического отдела приказов и распоряжений ректора, проректоров, начальника учебно-методического управления академии, директора института и его заместителей.
2.2. Разрабатывать и представлять на утверждение директору института планы работы учебно-методическою отдела, обеспечивать четкое и своевременное их выполнение.
2.3. Осуществлять контроль за ведением всей документации учебно-методического отдела.
2.4. Оказывать методическую и консультативную помощь сотрудникам учебно-методического отдела в подготовке текущей документации, а также в оформлении дел, подлежащих сдаче в архив.
2.5. Контролировать учет текущей и семестровой успеваемости студентов, посещения студентами занятий, ликвидации академической задолженности.
2.6. Оформлять необходимые документы при зачислении в академию студентов, в т. ч. договорников.
2.7. Осуществлять контроль за своевременным представлением на утверждение в учебно-методическое управление академии персональный состав ГЭКов, а также информацию о кандидатуре председателя ГАК.
2.8. Участвовать в составлении и утверждении рабочих годовых учебных планов (на основе базовых), следить за своевременным внесением изменении в учебные планы, доводить их до сведения соответствующих кафедр академии.
2.9. Своевременно представлять рабочие годовые учебные планы в учебно-методическое управление академии.
2.10. Своевременно представлять отчетность по утвержденным формам и в установленные сроки в УМУ академии.
2.11. Осуществлять контроль за студенческим контингентом института(отчисление, зачисление, перевод).
2.12. Осуществлять подбор старост учебных групп и руководить их работой.
2.13. Активно участвовать в подготовке материалов для самоаттестации института.
2.14. Ежемесячно представлять в учебно-методическое управление академии сведения о нарушениях, связанных с учебным процессом.
2.15. Являться материально-ответственным лицом отдела, в соответствии с заключенным договором о материальной ответственности, и выполнять всю работу, касающуюся инвентаризации.
2.16. Нести материальную ответственность за аттестационные документы.
2.17. Отвечать за своевременное и правильное оформление аттестационных документов.
2.18. Разъяснять посетителям порядок поступления, зачисления и восстановления в институт.
2.19. Работать в тесном контакте с кафедрами, учебными подразделениями и отделами академии.
2.20. Соблюдать правила внутреннего распорядка, а также установленный распорядок рабочего дня в академии.
2.21. Вести табель работы сотрудников учебно-методического отдела и дирекции, регистрировать больничные листы.
3. Права
3.1. Осуществлять контроль за выполнением должностных обязанностей сотрудниками отдела, принимать решения но усовершенствованию работы отдела.
3.2. Принимать участие в совещаниях, проводимых дирекцией института, учебно-методическим управлением академии, в собраниях трудового коллектива.
3.3. Информировать руководство института о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.4. Обязывать преподавателей и старост студенческих групп предоставлять ежемесячные данные о посещении запиши и выполнении текущих контрольных мероприятий студентами института.
3.5. Контролировать кафедры института по вопросам своевременного представления ими всех планов и отчетов в учебно-методическое управление академии.
3.6. Требовать от преподавателей кафедр данного института объяснения о нарушениях в проведении учебных занятий.
3.7. Подписывать студенческие учебные карточки, зачетные книжки, студенческие билеты (этот пункт исполняется по решению дирекции института).
3.8. Представлять директору института предложения о поощрении и наложении взысканий на студентов института.
3.9. Представлять дирекции института предложения о поощрении работников учебно-методического отдела и наложении взысканий па основе соответствующих показателей в работе.
4. Ответственность
Начальник учебно-методического отдела несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на нею настоящей инструкцией обязанностей, а также за качественное выполнение обязанностей всеми работниками учебно-методического отдела.
Должностная инструкция методиста учебно - методического отдела института
1. Общие положения
1.1. Методист подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического отдела.
1.2. В своей работе методист руководствуется Законом РФ "Об образовании", нормативными документами по вопросам деятельности образовательного учреждения, приказами Министерства общего и профессионального образования РФ, ректора академии, указаниями, распоряжениями проректоров, положениями и инструкциями учебно-методического управления академии, настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность методиста учебно-методического отдела института принимаются лица с высшим образованием, со знанием компьютера и опытом работы в ВУЗе не менее 3-х лет.
2. Обязанности
2.1. Участвовать в организации работы по составлению, обсуждению и утверждению базовых и рабочих годовых учебных планов на основе типовых по специальностям и специализациям для всех форм обучения (дневной, вечерней, заочной).
2.2. Следить - за своевременным внесением изменений в учебные планы и правильностью их оформления. Контролировать обеспеченность студентов учебной, учебно-методической литературой по специальностям и специализациям института.
2.3. Оказывать помощь в разработке, рецензировании и подготовке учебно-методической документации кафедрам данного института
2.4. Оказывать необходимую помощь профессорско-преподавательскому составу кафедр данного института в организации учебной, научной и воспитательной работы.
2.5. Контролировать график повышения квалификации ППС кафедр данного института.
2.6. Проверять и принимать личные дела студентов, делая выписки из приказов о зачислении в академию. Осуществлять контроль за соблюдением расписания учебных занятий, зачетно-экзаменационной сессии, 1рафика проведения заседании ГЭК, и своевременно данную информацию доводить до сведения студентов.
2.7. Осуществлять контроль за студенческим контингентом института (зачисление, перевод, отчисление и т. д.).
2.8. Вести контроль за правильностью и своевременностью заполнения учебных карточек студентов.
2.9. Совместно с выпускающими кафедрами института участвовать в совершенствовании учебных планов, анализировать отчеты по практике, работе ГЭК и ГАК.
2.10. Выполнять оперативные задания директора и его заместителей, касающиеся организации и обеспечения учебною процесса.
2.11. Осуществлять контроль за правильностью формирования дел, хранения и использования в работе учебно-методического отдела.
2.12. Участвовать в организации и проведении смотров-конкурсов, олимпиад, конференций, совещаний по вопросам учебно-методической и научной работы института.
2.13. Активно участвовать в подготовке документов по самоатгестации института.
2.14. Принимать участие в составлении отчетов по институту и подготовке данных для статотчетности (в т. ч. для формы 3-11К).
2.15. Анализировать состояние учебно-методической, научной и воспитательной работы кафедр данного института, разрабатывать совместно с заместителями директора института предложения но повышению эффективности образовательного процесса.
2.16. Работать в полном контакте с подразделениями академии, а также с кафедрами института.
2.17. Соблюдать правила внутреннего распорядка, а также установленный распорядок рабочего дня в академии.
3. Права
3.1. Получать директивные и распорядительные документы и необходимую информацию по вопросам учебно-методического обеспечения учебного процесса от УМУ ГАУ.
3.2. Докладывать руководству института на совещаниях о всех недостатках в пределах своей компетенции.
3.3. Своевременно получать от кафедр экзаменационные и зачетные ведомости, а также индивидуальные направления на сдачу экзамена, зачета и т. п., а в случае утери восстанавливать их.
3.4. Своевременно получать информацию от кафедр о датах проведения переэкзаменовок по соответствующим дисциплинам.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.6. Давать консультации посетителям о порядке приема, зачисления и восстановления в институт.
3.7. Вести переписку с ВУЗами по обмену опытом.
3.8. Принимать участие в собраниях трудового коллектива, совещаниях, проводимых директором института, УМУ академии.
4. Ответственность
Методист учебно-методического отдела института несет ответственность за качественное и своевременное выполнение возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция диспетчера учебно-методического отдела института
1. Общие положения
1.1. Диспетчер подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического отдела института.
1.2. В своей работе диспетчер руководствуется настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность диспетчера принимаются лица со средним образованием.
2. Обязанности
2.1. Следить за тем, чтобы в соответствии с расписанием учебных занятий, зачетно-экзаменационной сессии все аудитории, выделенные для проведения мероприятий данного института, были открыты не позже, чем за 10 минут до начала занятий.
2.2. Выдавать преподавателям ключи от аудиторий под роспись в журнале.
2.3. Осуществлять контроль за соблюдением преподавателями расписания учебных занятии, консультаций, зачетов, экзаменов и переэкзаменовок.
2.4. Оформлять расписание учебных занятий и зачетно-экзаменационной сессии и следить за его состоянием на стенде.
2.5. Следить за посадкой групп на каждой учебной паре, контролировать соблюдение регламента работы и расписания учебных занятий. О нарушениях ставить в известность заведующих кафедрами и начальника учебно-методического отдела института.
2.6. Принимать необходимые меры для своевременной замены заболевшего преподавателя, а также, если потребуется, замены аудиторий.
2.7. Осуществлять контроль и обеспечивать строгое соблюдение правил и инструкций по технике безопасности, охране труда, пожарной безопасности в помещениях учебно-методическою отдела и в аудиториях, закрепленных за институтом.
2.8. Соблюдать правила внутреннего распорядка, а также установленный распорядок рабочего дня в академии.
3. Права
3.1. Докладывать начальнику учебно-методического отдела о всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.3. Принимать участие в собрании трудового коллектива, ” совещаниях, проводимых дирекцией института.
4. Ответственность
Диспетчер несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей должностной инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция инспектора учебно-методического отдела института
1. Общие положения
1.1. Инспектор подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического отдела.
1.2. В своей работе инспектор руководствуется настоящей должностной инструкцией.
1.3. На должность инспектора учебно-методического отдела института принимаются лица со средним или средним специальным образованием, обладающие умениями и навыками практической работы с компьютером.
2. Обязанности
2.1. Выполнять оперативные поручения начальника отдела и дирекции института, касающиеся организации и обеспечения учебного процесса.
2.2. Своевременно и правильно оформлять и вносить новые данные в личные учебные карточки студентов.
2.3. Своевременно оформлять, проверять и продлевать зачетные книжки и студенческие билеты.
2.4. Готовить документы на получение зачетно-экзаменационных ведомостей, а также составлять сводную ведомость по институту.
2.5. Получать от ИВЦ зачетные и экзаменационные ведомости, индивидуальные направления, рассылать их по кафедрам, вести учет, контролировать правильность оформления, своевременно возвращать на ИВЦ для обработки, формировать на их основе семестровые ведомости.
2.6. Систематизировать зачетно-экзаменационные групповые ведомости, индивидуальные направления на сдачу зачетов и экзаменов; хранить их в разрезе курсов, специальностей, специализаций и учебных групп.
2.7. Готовить документы об успеваемости студентов для стипендиальной комиссии.
2.8. Вести учет текущей и итоговой семестровой успеваемости, ликвидации академических задолженностей студентов, своевременно передавать данные на ИВЦ.
2.9. Готовить необходимые документы по работе ГЭКов и ГАКов.
2.10. Подготавливать и оформлять, законченные делопроизводством, документы для сдачи в архив.
2.11. Оформлять личные дела студентов, отчисленных из академии или окончивших академию (подготовка выписок из приказов об отчислении, копии дипломов и приложений к ним) и передавать в отдел студенческого контингента.
2.12. Участвовать в оформлении персональных стипендий для студентов.
2.13. Оформлять документы на социальные пособия студентам, имеющим право на его получение.
2.14. Оформлять индивидуальные зачетно-экзаменационные ведомости студентам-переводникам из других ВУЗов, институтов внутри академии.
2.15. Выписывать справки студентам для получения стипендий на предприятиях, в организациях, командировавших их па учебу, а также справки, удостоверяющие обучение студентов в академии.
2.16. Осуществлять систематический контроль за посещением студентами учебных занятий.
2.17. Осуществлять связь с учебно-методическим управлением академии с целью своевременного получения информации о расписании учебных занятий, зачетно-экзаменационных сессии, графика проведения ГЭКов.
Оперативно отражать все изменения, а также осуществлять контроль за проведением вышеназванных мероприятий.
2.18. Готовить справочно-информанионные материалы (расписание занятий, календарные графики, график работы дирекции), а также следить за своевременным вывешиванием их на информационный стенд.
2.19. Осуществлять учет, оформление и выдачу академических справок студентам.
2.20. Выполнять диспетчерские функции учебно-методическою отдела института.
2.21. Выполнять функции технического секретаря Ученого совета института.
2.22. Вести журнал учета приказов, распоряжений.
2.23. Соблюдать правила внутреннего распорядка, а также установленный распорядок рабочего дня в академии.
3. Права
3.1. Получать директивные и распорядительные документы и необходимую информацию по вопросам справочного и учебно-методического обеспечения.
3.2. Своевременно получать от кафедр экзаменационные и зачетные ведомости, а также индивидуальные направления на сдачу экзамена, зачета и т. п., а в случае утери - восстанавливать их.
3.3. Своевременно получать сообщения от кафедр о датах проведения переэкзаменовок по соответствующим дисциплинам.
3.4. Получать от студентов объяснительные документы о пропуске занятий, сдачи не в срок зачетов и экзаменов.
3.5. Вносить предложения по совершенствованию делопроизводства в учебно-методическом отделе института.
3.6. Принимать участие в собрании трудового коллектива, в совещаниях, проводимых директором института.
3.7. Докладывать руководству института о выявленных недостатках и нарушениях в пределах своей компетенции.
3.8. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
4. Ответственность
Инспектор учебно-методического отдела института несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него настоящей инструкцией обязанностей.
Должностная инструкция секретаря учебно-методического отдела института (дирекции)
1. Общие положения
1.1. Секретарь подчиняется начальнику учебно-методического отдела института (или директору института).
1.2. В своей работе руководствуется настоящей должностной инструкцией, а также инструкцией по делопроизводству. разработанной и утвержденной и академии.
1.3 На должность секретаря отдела (дирекции) принимаются лица со средним общим или средним профессиональным (специальным) образованием, знающие машинопись, желательны знания и умение работать на компьютере.
2. Обязанности
2.1. Выполнять оперативные задания директора института, ею заместителей и начальника учебно-методического отдела института.
2.2. Регистрировать исходящую и входящую документацию, отправлять исходящую корреспонденцию.
2.3. Выполнять диспетчерские функции дирекции, учебно-ме1 одического отдела института.
2.4. Получать, оформлять, регистрировать и выдавать справки.
2.5. Принимать, регистрировать и передавать телефонограммы.
2.6. Записывать телефонные переговоры в отсутствие директора с последующим докладом.
2.7. Вести учет и хранение материальных ценностей дирекции института.
2.8. Помогать инспекторам учебно-методического отдела но оформлению личных дел студентов, заполнению учебных карточек студентов, оформлению направлении на сдачу зачетов, экзаменов, рассылке ведомостей и направлений по кафедрам и т. д.
2.9. Оформлять расписание учебных занятий и зачетно-экзаменационной сессии. Следить за его состоянием на стенде.
2.10. Вызывать работников института и студентов по указанию руководства института, академии.
2.11. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых дирекцией института, вести и оформлять протоколы.
2.12. Вести делопроизводство, оформлять законченные делопроизводством документы для сдачи в архив.
2.13. Выполнять машинописные работы.
2.14. Вести прием посетителей, проявлять при этом тактичность и внимание к ним.
2.15. Работать в тесном контакте с кафедрами института, учебными подразделениями и отделами академии.
2.16. Соблюдать правила внутреннего распорядка, а также установленный распорядок рабочего дня в академии.
3. Права
3.1. Секретарь учебно-методического отдела института (дирекции) имеет право присутствовать на собраниях и совещаниях, касающихся деятельности секретаря в пределах своей компетенции.
3.2. Не принимать от исполнителя материалы в печать, оформленные не в соответствии с инструкцией по ведению делопроизводства, не печатать на компьютере или пишущей машинке пакет более 3-х страниц без распоряжения на -)to начальника учебно-методического отдела или директора института, его заместителей.
3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными данной должностной инструкцией обязанностями.
3.4. Докладывать руководству института о выявленных недостатках в пределах своей компетенции.
3.5. Принимать участие в собрании трудового коллектива, совещаниях, проводимых дирекцией института.
4. Ответственность
Секретарь учебно-методического отдела института (дирекции) несет ответственность за своевременное и качественное исполнение своих обязанностей, предусмотренных данной инструкцией.
