Извещение о проведении запроса котировок № 09-03

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК № 09-03

Запрос котировок проводится: Государственным заказчиком

2. Государственный заказчик: Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области.

Место нахождения: Российская Федерация, г. Новосибирск.

Почтовый адрес: 0.

Адрес электронной почты

Номер контактного телефона: (3

Ответственный исполнитель: –ведущий специалист-эксперт отдела ресурсного обеспечения.

3. Источник финансирования заказа:

Средства, выделяемые из федерального бюджета: КБК

4. Предмет контракта: «Оказание услуг по охране служебных помещений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области» в соответствии с техническим заданием ( Приложение к настоящему извещению).

Срок оказания услуг: с момента подписания контракта с 01 июня 2009 г. до 31 декабря 2009 года

Место оказание услуг: 0.

Максимальная цена контракта: 00 руб. (двести восемьдесят тысяч рублей 00 коп.) Цена за оказанные услуги должна быть указана с учетом затрат на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

Условия оплаты услуг: Безналичный расчет в российских рублях путем ежемесячного, до 10-го числа следующего месяца, перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя на основании счета выставленного Исполнителем, счет - фактуры и акта приема- передачи выполненных работ.

Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта не менее 5 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок –

5. Место подачи котировочных заявок, срок их подачи, дата и время окончания срока подачи котировочных заявок.

Прием заявок осуществляется по адресу: 0., в рабочие дни с 9-00 часов до 18-00 часов (время местное) до даты окончания срока подачи заявок.

Дата начала подачи котировочных заявок: «22» апреля 2009 г.

Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок: «4» мая 2009г., 17:00

Котировочная заявка может быть подана по почте.

Котировочные заявки, поданные позднее установленного срока не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Контактное лицо по приему заявок:

Телефон,

Адрес электронной почты

6. Форма котировочной заявки.

Котировочная заявка должна быть составлена в письменной форме и заверена подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа участником размещения заказа (для физических лиц) и печатью (для юридических лиц). В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа на прошивке (для юридических лиц) и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.

Условия исполнения государственного контракта (проект государственного контракта – Приложение ), указанные в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным запросом котировок.

Котировочная заявка должна быть составлена в соответствии с формой (Приложение к Извещению о проведении запроса котировок № 09-03), и должна иметь следующие обязательные приложения – расчет стоимости охранных услуг(калькуляцию), предложения участника запроса котировок об условиях охраны и его обязательства.

Заместитель руководителя Управления

Приложение

К извещению о проведении запроса

Котировок № 09-03

В Управление Министерства юстиции

Российской Федерации по

Новосибирской области

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Изучив извещение о проведении запроса котировок № 09-03 «Оказание услуг по охране служебных помещений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области», мы, (сведения об участнике размещения заказа: наименование, (для юридического лица), Ф. И.О. (для физического лица); место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица); банковские реквизиты), готовы осуществить поставку товара в следующем порядке, а именно:

1.  Наименование услуг;

2.  Место оказание услуг;

3.  Срок выполнения услуг;

4.  Цена* государственного контракта_____________________ (итоговая сумма в рублях, цифрами и прописью).

*Цена за оказание услуг должна быть указана с учетом НДС, затрат на страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

5.Сроки и условия оплаты услуг:_____________________

Предложение имеет следующее обязательное приложение: обязательные требования к услугам по охране служебного помещения ____ на стр.;

Дополнительную информацию можно получить по адресу____________________

в рабочие дни с «____» до «____» часов по местному времени.

Контактное лицо: Ф. И.О__________________;

номер контактного телефона __________;

адрес электронной почты _________________.

Должность руководителя Ф. И.О.

Приложение к котировочной заявке

№ п/п	Обязательные требования и обязательства при оказании услуг по охране служебных помещений
	Требования заказчика к Исполнителю	Предложение Исполнителя
1.	Организовать и обеспечить круглосуточную охрану от преступных и незаконных посягательств на жизнь и здоровье государственных служащих, находящихся в служебных помещениях Заказчика, а также находящихся в охраняемых помещениях материальных ценностей (товарно-материальных ценностей, оборудования, автотранспорта, денежных сумм и документов)
	Назначить ответственное, от лица Исполнителя, лицо за организацию охранной деятельности на охраняемом объекте с указанием контактного телефона
2	Осуществлять пропускной режим в помещение Управления, контролировать ввоз и вывоз ( внос и вынос) товарно-материальных ценностей, оборудования с территории охраняемого объекта по пропускам установленной формы
3	В целях предупреждения террористических актов осуществлять периодический осмотр (через каждые два часа) служебных помещений и прилегающей к зданию Управления территории на предмет наличия посторонних предметов ( в том числе наличие автомобильного транспорта, не принадлежащего Управлению на ведомственной автостоянке).
4	В ходе периодических осмотров служебных помещений осуществлять визуальный контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения и электропитания и при обнаружении недостатков информировать Заказчика, а в чрезвычайных случаях (пожар, затопление) незамедлительно вызывать соответствующие аварийно-спасательные службы. До их прибытия принять все возможные меры для ликвидации аварии ( пожара)
	Ежедневно производить смену охранников на посту ( продолжительность смены определяется Исполнителем)
	Назначать на охрану Управления охранников имеющих правовой статус Частных охранников (ст.11 Закона РФ « О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации), обладающих навыками эксплуатации систем видео наблюдения и контроля, экипированных в форменную одежду с отличительными знаками предприятия - Исполнителя,.
	Обеспечивать охранников на период несения службы соответствующими спецсредствами
	Обеспечить соблюдение охранниками правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Управлении Министерства юстиции РФ по НСО, правил эксплуатации системы видео наблюдения и контроля, пожарной сигнализации, охранной сигнализации, средств оповещения
	Обеспечить соблюдение охранниками мер противопожарной безопасности, возложив на них обязанность требовать выполнение этих мер от лиц, находящихся в помещении Управления и на закрепленной, прилегающей территории.
	Обеспечить соблюдение охранниками тайны служебной информации, ставшей им известной в связи с выполнением ими обязанностей по охране Управления.

Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель) __________________ ()

МП.

Приложение к извещению о проведении запроса котировок

№ 09-03

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Охране подлежат служебные помещения Управление МЮ РФ по Новосибирской области, расположенные на 1-м и 2-этаже административного здания по адресу: . Помещения оборудованы системой видео наблюдения и контроля, охранной сигнализацией и противопожарной сигнализацией. На прилегающей, закрепленной за Управлением, территории имеется ведомственная стоянка для служебного автотранспорта.

Требования к охране помещений:

Исполнитель обязан:

1. организовать и обеспечить круглосуточную охрану от преступных и незаконных посягательств на жизнь и здоровье государственных служащих, находящихся в служебных помещениях Заказчика, а также находящихся в охраняемых помещениях материальных ценностей (товарно-материальных ценностей, оборудования, автотранспорта, денежных сумм и документов);

2. Осуществлять пропускной режим в помещения Управления, контролировать ввоз и вывоз

(внос и вынос) товарно-материальных ценностей, оборудования с территории охраняемого объекта по пропускам установленной формы;

3. В целях предупреждения террористических актов осуществлять периодический осмотр (через каждые два часа) служебных помещений и прилегающей к зданию Управления территории на предмет наличия посторонних предметов (в том числе наличие автомобильного транспорта, не принадлежащего Управлению на ведомственной автостоянке).

4. В ходе периодических осмотров служебных помещений осуществлять визуальный контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения и электропитания и при обнаружении недостатков информировать Заказчика, а в чрезвычайных случаях (пожар, затопление) незамедлительно вызывать соответствующие аварийно-спасательные службы. До их прибытия принять все возможные меры для ликвидации аварии (пожара).

5. Ежедневно производить смену охранников на посту

( продолжительность смены определяется

Исполнителем;

6. Назначать на охрану Управления охранников имеющих правовой статус частных охранников (ст.11 Закона РФ « О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации), обладающих навыками эксплуатации систем видео наблюдения и контроля, экипированных в форменную одежду с отличительными знаками предприятия –Исполнителя.

7. Обеспечивать охранников на период несения службы соответствующими спецсредствами.

8. Обеспечить соблюдение охранниками тайны служебной информации, ставшей им известной в связи с выполнением ими обязанностей по охране Управления.

9. Обеспечить соблюдение охранниками мер противопожарной безопасности, возложив на них обязанность требовать выполнение этих мер от лиц, находящихся в помещении Управления и на закрепленной, прилегающей территории.

10.Обеспечить соблюдение охранниками правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Управлении Министерства юстиции РФ по Новосибирской области, правил эксплуатации системы видео наблюдения и контроля, пожарной сигнализации, охранной сигнализации, средств оповещения.

11. Исполнитель осуществляет охранную деятельность в соответствии с государственной лицензией.

Приложение

к извещению о проведении запроса

котировок № 09-03

проект

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № 09-03

на оказание услуг по охране служебных помещений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области

г. Новосибирск «____»________2009 г.

Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области, именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании доверенности отгода № 01 от имени Российской Федерации,

и_____________________________________________________________________________________ (наименование организации)

именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________________ _____________________________ (должность, Ф. И.О.)

______________________________, действующего на основании

_________________________________, с другой стороны, вместе (Устава, Положения, Доверенности) именуемые «Стороны»,

заключили настоящий государственный контракт (далее Контракт) по результатам запроса котировок (протокол № ______ от _____________) о нижеследующем»,

1. Предмет контракта

1.1. В соответствии с данным государственным контрактом Заказчик передаёт Исполнителю под охрану служебные помещения, размещенные на первом и втором этажах административного здания по ад­ресу: (далее по тексту Контракта « Объект»)

1.2. Исполнителем охрана Объекта осуществляется круглосуточно.

Система охраны Объекта определена Исполнителем и сообщается Заказчику. Пропускной режим на охраняемом объекте устанавливается руководителем организации-Заказчика, а осуществление этого ре­жима производится Исполнителем.

1.3. Порядок охраны «Объекта», права и обязанности сотрудников охраны определяется в должностной инструкции сотрудника охраны (Приложение к настоящему государственному контракту), которая разработана Исполнителем и согласована с Заказчиком.

1.4. Ежедневный приём Объекта под охрану и сдача его «Заказчику» производится на основании записей в журнале приема и сдачи объекта под охрану.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности «Исполнителя»

•  Принять служебное помещение Управления Министерства юстиции Российской федерации по Новосибирской области по адресу: 0 под охрану с в течении одного рабочего дня с момента подписания настоящего Контракта и установить на Объекте пост в составе одного охранника.

•  обеспечить охрану товарно-материальных ценностей, принятых под охрану;

•  обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности во время службы;

•  пресекать нарушения общественного порядка на территории охраняемого объекта;

•  Иные обязанности Исполнителя по охране Объекта указаны в Приложении № 2 к настоящему государственному контракту.

•  в случае уведомления Заказчиком Исполнителя о неисправностях средств сигнализации ввести усиленный режим охраны объекта до устранения неисправности сигнализации с пересмотром оплаты по договору.

•  2.2. ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА

•  создавать надлежащие условия охраны объекта в целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

•  предоставлять Исполнителю бесплатно подсобные и служебные помещения, средства связи.

3.ЦЕНА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена государственного контракта составляет ____________( сумма цифрами и прописью)

Цена контракта включает в себя расходы на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

3.2. Цена Контракта является твердой и может изменяться лишь в случаях предусмотренных действующим законодательством (частями 4, 6 статьи 9 Федерального закона № 94 от 01.01.01 года).

3.3. Оплата за предоставленные услуги по охране « Объекта» производится Заказчиком в форме безналичного расчета ежемесячно, но не позднее 10-го числа следующего месяца, в течении 5 банковских дней на основании выставленного Исполнителем счета, счета - фактуры и двухстороннего акта выполненных работ.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1 Персональная ответственность Исполнителя

4.1.1.«Исполнитель» несет полную материальную ответственность за ущерб:

•  причинённый кражами товарно-материальных ценностей в результате недобросовестного
выполнения охраной своих обязанностей или вследствие невыполнения работниками Исполнителя порядка вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей, а также хищениями, совершёнными путём грабежа или разбоя;

•  нанесённый уничтожением или повреждением имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект в результате ненадлежащего выполнения Исполнителем при­нятых по договору обязательств;

•  причинённый по вине работников Исполнителя, осуществляющих охрану.

Факты кражи, грабежа, разбоя, а также факты уничтожения или повреждения имущества по­сторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, фиксируется актом, утверждаемым уполномоченными лицами Исполнителя и Заказчика. При недостижении согласия по уста­новлению факта, он устанавливается органами дознания, следствием или судом.

4.1.2. О факте нарушения целостности охраняемых помещений и причинения ущерба Исполнитель сообщает органам милиции и Заказчику. До прибытия представителей правоохранительных органов Исполнитель обеспечивает охрану места происшествия.

При наличии заявления «Заказчика» о причинённом ущербе представители «Исполнителя» обязаны участвовать в определении размера ущерба, снятии остатков товарно-материальных ценностей и сверке с данными бухгалтерского учёта. В случае отсутствия представителей Исполнителя размер ущерба определяется Заказчиком. Возмещение Заказчику ущерба, причинённого по вине Исполнителя, производится на основании двустороннего акта либо по­становлений органов дознания, следствия, суда в 30 (тридцатидневный) срок с момента подписа­ния акта или предъявления постановления. Размер ущерба должен быть подтверждён соответ­ствующими документами. При возвращении товарно-материальных ценностей присутствие представителей Исполнителя является обязательным. Стоимость возвращенных товарно-материальных ценностей исключается из общей суммы ущерба, а ранее возмещённая сумма за эти ценности возвращается Исполнителю в (30)тридцатидневный срок с момента передачи ценностей Заказчику.

4.1.3 Исполнитель освобождается от ответственности в случае отсутствия своей вины:

•  за хищение денежных средств, когда эти средства хранились не в сейфе или в неприспо­собленном для этих целей помещении;

•  за хищения товарно-материальных ценностей в связи с не включением охранной сигнализации или ее неисправностью;

•  за хищения товарно-материальных ценностей при невыполнении Заказчиком в установ­ленные сроки требований Исполнителя по технической укрепленности охраняемого объекта.

•  за хищение товарно-материальных ценностей при условии, когда сотрудники охраны выполни­
ли свои обязанности в полном объеме, но физически не имели возможности предотвратить хищение (данный факт устанавливается правоохранительными органами).

4.2. Общая ответственность сторон

4.2.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств настоящего Контракта Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2.2. За нарушение срока оказания услуг, указанного в п.2.1. настоящего Контракта, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя в этом случае уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы контракта.

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

4.2.4. При несоблюдении предусмотренных настоящим Контрактом сроков расчета за оказанные услуги Заказчиком, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

4.2.5. Ни одна из сторон ( в том числе Исполнитель за ущерб причиненный имуществу Заказчика в соответствии с п.4.1. настоящего Контракта) не будет нести ответственность за полное или частичное невыполнение обязательств по Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Контракта. Обстоятельствами непреодолимой силы стороны договорились считать: аварии систем энергоснабжения и связи, наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, войну, военные действия, акты или действия властей, а также другие обстоятельства, независящие от воли обеих сторон и существенно влияющие на выполнение сторонами своих обязательств по договору.

4.2.6. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств в письменной форме, и несет риск убытков, ставших следствием неизвещения или несвоевременного извещения об указанных обстоятельствах. Факт возникновения обстоятельств, указанных в пункте Контракта, должен быть подтвержден актом Торгово-Промышленной палаты РФ, либо Торгово-промышленных палат, расположенных по месту возникновения обстоятельств.

4.2.7.. Если указанные в пункте 4.2.5. обстоятельства продолжают действовать более 30 дней, любая из сторон может предложить другой стороне внести соответствующие изменения в Контракт либо расторгнуть его. В случае расторжения Контракта ни одна из сторон не вправе требовать от другой стороны возмещения неполученных доходов.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ. ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

5.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента заключения и действует с 01 июня 2009 г. до 31 декабря 2009 года

5.2. Контракт может быть расторгнут досрочно только по взаимному соглашению сторон или решением суда. В случае расторжения государственного Контракта по взаимному соглашению сторон, заинтересованная сторона направляет другой стороне предложение о расторжении Контракта, но не позднее 5 дней до даты предстоящего расторжения. При достижении соглашения о досрочном расторжении Контракта стороны обязаны подписать акт взаиморасчетов и произвести окончательные расчеты.

6.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. К Контракту прилагается:

- Должностная инструкция сотрудника охраны (Приложение являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта)

- Обязанности Исполнителя по организации охраны и условия охраны Объекта ( Приложение )

- Расчет стоимости услуг охраны ( калькуляция)

9.2. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, его подписавших.

9.3. Разногласия, возникшие в процессе выполнения настоящего Контракта, регулируются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – 10 дней со дня получения. Неурегулированные в претензионном порядке споры передаются на рассмотрение арбитражного суда НСО.

10 . Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

10. РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Заказчик:

Исполнитель:

________________