Извещение о проведении запроса котировок № 10-03

ИЗВЕЩЕНИЕ О ПРОВЕДЕНИИ ЗАПРОСА КОТИРОВОК № 10-03

Запрос котировок проводится: Государственным заказчиком

2. Государственный заказчик: Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области.

Место нахождения: Российская Федерация, г. Новосибирск.

Почтовый адрес: 0.

Адрес электронной почты

Номер контактного телефона: (3

Ответственный исполнитель: –ведущий специалист-эксперт отдела ресурсного обеспечения.

3. Источник финансирования заказа:

Средства, выделяемые из федерального бюджета: КБК

4. Предмет контракта: «Оказание услуг по охране служебных помещений Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области» в соответствии с техническим заданием ( Приложение к настоящему извещению)

Срок оказания услуг: в течении 6 ( шести) месяцев с момента подписания контракта.

Место оказание услуг: 0.

Максимальная цена контракта: 00 руб. (двести тысяч рублей 00 коп.) Цена за оказанные услуги должна быть указана с учетом затрат на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

Условия оплаты услуг: Безналичный расчет в российских рублях путем ежемесячного, до 10-го числа следующего месяца, перечисления денежных средств на расчетный счет исполнителя на основании счета выставленного Исполнителем, счет - фактуры и акта приема - передачи выполненных услуг.

Срок подписания победителем в проведении запроса котировок государственного контракта не менее 7 дней со дня подписания протокола рассмотрения и оценки котировочных заявок –

5. Место подачи котировочных заявок, срок их подачи, дата и время окончания срока подачи котировочных заявок.

Прием заявок осуществляется по адресу: 0., в рабочие дни с 9-00 часов до 18-00 часов (время местное) до даты окончания срока подачи заявок.

Дата начала подачи котировочных заявок: «23» марта 2010 г.

Дата и время окончания срока подачи котировочных заявок: «26» марта 2010 г., 16:30

Котировочная заявка может быть подана по почте.

Котировочные заявки, поданные позднее установленного срока не рассматриваются и в день их поступления возвращаются участникам размещения заказа, подавшим такие заявки.

Любой участник размещения заказа вправе подать только одну котировочную заявку, внесение изменений в которую не допускается.

Контактное лицо по приему заявок:

Телефон,

Адрес электронной почты

6. Форма котировочной заявки.

Котировочная заявка должна быть составлена в письменной форме и заверена подписью уполномоченного представителя участника размещения заказа участником размещения заказа (для физических лиц) и печатью (для юридических лиц). В случае если котировочная заявка насчитывает более одного листа, все листы должны быть пронумерованы, скреплены печатью участника размещения заказа на прошивке (для юридических лиц) и заверены подписью уполномоченного лица участника размещения заказа.

Условия исполнения государственного контракта (проект государственного контракта – Приложение ), указанные в котировочной заявке, должны соответствовать условиям исполнения контракта, предусмотренным запросом котировок

Котировочная заявка должна быть составлена в соответствии с формой (Приложение к Извещению о проведении запроса котировок № 10-03), и должна иметь следующие обязательное приложение – предложения участника запроса котировок об условиях охраны и его обязательства.

Заместитель начальника

Приложение

К извещению о проведении запроса

Котировок № 10-03

В Главное управление Министерства юстиции

Российской Федерации по

Новосибирской области

КОТИРОВОЧНАЯ ЗАЯВКА

Изучив извещение о проведении запроса котировок № 10-03 «Оказание услуг по охране служебного помещения Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области», мы, (сведения об участнике размещения заказа: наименование, (для юридического лица), Ф. И.О. (для физического лица); место нахождения (для юридического лица), место жительства (для физического лица); банковские реквизиты), готовы осуществить поставку товара в следующем порядке, а именно:

1.  Наименование услуг;

2.  Место оказание услуг ;

3.  Срок выполнения услуг;

4.  Цена* государственного контракта_____________________ (итоговая сумма в рублях, цифрами и прописью).

*Цена за оказание услуг должна быть указана с учетом НДС, затрат на страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и других обязательных платежей.

5.Сроки и условия оплаты услуг:_____________________

Предложение имеет следующее обязательное приложение: обязательные требования к услугам по охране служебного помещения ____ на стр.;

Наименование, (для юридического лица), Ф. И.О. (для физического лица)

подтверждает, что не состоит в государственном реестре недобросовестных поставщиков, в отношении него не проводится ликвидация, и арбитражным судом не принималось решение о признании его банкротом и открытии конкурсного производства, деятельность его не приостанавливалась в порядке, предусмотренном Кодексом РФ об административных правонарушениях, имущество не находится под арестом, наложенным по решению суда, (если арест наложен то балансовая стоимость не превышает двадцати пяти процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний завершенный отчетный период, у него нет задолжности по налогам, сборам и иным обязательным платежам в бюджеты любого уровня или государственные внебюджетные фонды за прошедший календарный год, превышающей двадцать пять процентов балансовой стоимости активов по данным бухгалтерской отчетности за последний отчетный период, (задолжность имеется, но наличие ее обжаловано в соответствии с законодательством Российской Федерации).

Дополнительную информацию можно получить по адресу____________________

в рабочие дни с «____» до «____» часов по местному времени.

Контактное лицо: Ф. И.О__________________;

номер контактного телефона __________;

адрес электронной почты _________________.

Должность руководителя Ф. И.О. Руководителя

Приложение к котировочной заявке

№ п/п	Обязательные требования и обязательства при оказании услуг по охране служебного помещения
	Требования заказчика к Исполнителю	Предложение Исполнителя
1.	Организовать и обеспечить круглосуточную охрану от преступных и незаконных посягательств на жизнь и здоровье государственных служащих, находящихся в служебных помещениях Заказчика, а также находящихся в охраняемых помещениях материальных ценностей (товарно-материальных ценностей, оборудования, автотранспорта, денежных сумм и документов)
	Назначить ответственное, от лица Исполнителя, лицо за организацию охранной деятельности на охраняемом объекте с указанием контактного телефона
2	Осуществлять пропускной режим в помещение Главного управления, контролировать ввоз и вывоз ( внос и вынос) товарно-материальных ценностей, оборудования с территории охраняемого объекта по пропускам установленной формы
3	В целях предупреждения террористических актов осуществлять периодический осмотр (через каждые два часа) служебных помещений и прилегающей к зданию Главного управления территории на предмет наличия посторонних предметов ( в том числе наличие автомобильного транспорта, не принадлежащего Главному управлению на ведомственной автостоянке).
4	В ходе периодических осмотров служебных помещений осуществлять визуальный контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения и электропитания и при обнаружении недостатков информировать Заказчика, а в чрезвычайных случаях (пожар, затопление) незамедлительно вызывать соответствующие аварийно-спасательные службы. До их прибытия принять все возможные меры для ликвидации аварии ( пожара)
	Ежедневно производить смену охранников на посту ( продолжительность смены определяется Исполнителем)
	Назначать на охрану Главного управления охранников имеющих правовой статус Частных охранников (ст.11 Закона РФ « О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации), обладающих навыками эксплуатации систем видео наблюдения и контроля, экипированных в форменную одежду с отличительными знаками предприятия - Исполнителя,.
	Обеспечивать охранников на период несения службы соответствующими спецсредствами
	Обеспечить соблюдение охранниками правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Главном управлении Министерства юстиции РФ по НСО, правил эксплуатации системы видео наблюдения и контроля, пожарной сигнализации, охранной сигнализации, средств оповещения
	Обеспечить соблюдение охранниками мер противопожарной безопасности, возложив на них обязанность требовать выполнение этих мер от лиц, находящихся в помещении Главного управления и на закрепленной, прилегающей территории.
	Обеспечить соблюдение охранниками тайны служебной информации, ставшей им известной в связи с выполнением ими обязанностей по охране Главного управления.

Участник размещения заказа

(уполномоченный представитель) __________________ ()

МП.

Приложение

к извещению о проведении запроса котировок

№ 10-03

ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ

Охране подлежит служебное помещение Главного управления МЮ РФ по Новосибирской области, расположенное на 1-м и 2-этаже административного здания по адресу: . Помещение оборудовано системой видео наблюдения и контроля, охранной сигнализацией и противопожарной сигнализацией. На прилегающей, закрепленной за Главным управлением, территории имеется ведомственная стоянка для служебного автотранспорта.

Требования к охране помещения:

Исполнитель обязан:

1. организовать и обеспечить круглосуточную охрану от преступных и незаконных посягательств на жизнь и здоровье государственных служащих, находящихся в служебных помещениях Заказчика, а также находящихся в охраняемых помещениях материальных ценностей (товарно-материальных ценностей, оборудования, автотранспорта, денежных сумм и документов);

2. Осуществлять пропускной режим в помещение Главного управления, контролировать ввоз и вывоз (внос и вынос) товарно-материальных ценностей, оборудования с территории охраняемого объекта по пропускам установленной формы;

3. В целях предупреждения террористических актов осуществлять периодический осмотр (через каждые два часа) служебных помещений и прилегающей к зданию Главного управления территории на предмет наличия посторонних предметов (в том числе наличие автомобильного транспорта, не принадлежащего Главному правлению на ведомственной автостоянке)

4. В ходе периодических осмотров служебных помещений осуществлять визуальный контроль за исправностью систем отопления, водоснабжения и электропитания и при обнаружении недостатков информировать Заказчика, а в чрезвычайных случаях (пожар, затопление) незамедлительно вызывать соответствующие аварийно-спасательные службы. До их прибытия принять все возможные меры для ликвидации аварии (пожара). 5. Ежедневно производить смену охранников на посту (продолжительность смены определяется Исполнителем);

6. Назначать на охрану Главного управления охранников имеющих правовой статус частных охранников (ст.11 Закона РФ « О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации), обладающих навыками эксплуатации систем видео наблюдения и контроля, экипированных в форменную одежду с отличительными знаками предприятия –Исполнителя.

7. Обеспечивать охранников на период несения службы соответствующими спецсредствами.

8. Обеспечить соблюдение охранниками тайны служебной информации, ставшей им известной в связи с выполнением ими обязанностей по охране Главного управления.

9. Обеспечить соблюдение охранниками мер противопожарной безопасности, возложив на них обязанность требовать выполнение этих мер от лиц, находящихся в помещении Главного управления и на закрепленной, прилегающей территории.

10.Обеспечить соблюдение охранниками правил внутреннего трудового распорядка, установленных в Главном управлении Министерства юстиции РФ по НСО, правил эксплуатации системы видео наблюдения и контроля, пожарной сигнализации, охранной сигнализации, средств оповещения.

11. Исполнитель осуществляет охранную деятельность в соответствии с государственной лицензией.

Приложение

к извещению о проведении запроса

котировок № 10-03

проект

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРАКТ № 10-03

на оказание услуг по охране служебного помещения Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области

г. Новосибирск «____»________2010 г.

Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области, именуемое в дальнейшем «Заказчик», , действующего на основании доверенности отгода № 01 от имени Российской Федерации,

и_____________________________________________________________________________________ (наименование организации)

именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________________________ _____________________________ (должность, Ф. И.О.)

______________________________, действующего на основании

_________________________________, с другой стороны, вместе (Устава, Положения, Доверенности) именуемые «Стороны»,

заключили настоящий государственный контракт (далее Контракт) по результатам запроса котировок (протокол № ______ от _____________) о нижеследующем»,

1. Предмет контракта

1.1. В соответствии с данным государственным контрактом Заказчик передаёт Исполнителю под охрану служебное помещение, размещенное на первом и втором этаже административного здания по ад­ресу: (далее по тексту Контракта « Объект»)

1.2. Исполнителем охрана Объекта осуществляется круглосуточно.

Система охраны Объекта определена Исполнителем и сообщается Заказчику. Пропускной режим на охраняемом объекте устанавливается руководителем организации-Заказчика, а осуществление этого ре­жима производится Исполнителем.

1.3. Порядок охраны «Объекта», права и обязанности сотрудников охраны определяется в должностной инструкции сотрудника охраны (Приложение к настоящему государственному контракту), которая разработана Исполнителем и согласована с Заказчиком.

1.4. Ежедневный приём Объекта под охрану и сдача его «Заказчику» производится на основании записей в журнале приема и сдачи объекта под охрану.

2. ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Обязанности «Исполнителя»

•  Принять служебное помещение Главного управления Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области по адресу: 0 под охрану с «_»______2010 года и установить на Объекте пост в составе одного охранника, имеющего правовой статус лицензированных частных охранников (ст.11 Закона РФ «О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации).

•  обеспечить охрану товарно-материальных ценностей, принятых под охрану;

•  обеспечить соблюдение правил пожарной безопасности во время службы;

•  пресекать нарушения общественного порядка на территории охраняемого объекта;

•  Иные обязанности Исполнителя по охране Объекта указаны в Приложении № 2 к настоящему государственному контракту.

•  в случае уведомления Заказчиком Исполнителя о неисправностях средств сигнализации ввести усиленный режим охраны объекта до устранения неисправности сигнализации.

2.2. ОБЯЗАННОСТИ Заказчика

•  создавать надлежащие условия охраны объекта в целях обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей;

•  предоставлять Исполнителю бесплатно подсобные и служебные помещения, средства связи.

3.ЦЕНА ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

3.1. Цена государственного контракта составляет_____ ( цифрой)________ (прописью) Цена определяется из расчета стоимости услуг охраны ____рубля за 1 (один) час.

Цена контракта включает в себя НДС, расходы на страхование, уплату налогов и других обязательных платежей.

3.2. Цена Контракта является твердой и неизменной.

3.3. Оплата за предоставленные услуги по охране « Объекта» производится Заказчиком в форме безналичного расчета ежемесячно, но не позднее 10-го числа следующего месяца, в течении 5 банковских дней на основании выставленного Исполнителем счета, счета - фактуры и двухстороннего акта выполненных услуг.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1 Персональная ответственность Исполнителя

4.1.1.«Исполнитель» несет полную материальную ответственность за ущерб:

•  причинённый кражами товарно-материальных ценностей в результате недобросовестного выполнения охраной своих обязанностей или вследствие невыполнения работниками Исполнителя порядка вывоза (выноса) товарно-материальных ценностей, а также хищениями, совершёнными путём грабежа или разбоя;

•  нанесённый уничтожением или повреждением имущества посторонними лицами, проникшими на охраняемый объект в результате ненадлежащего выполнения Исполнителем при­нятых по договору обязательств;

•  причинённый по вине работников Исполнителя, осуществляющих охрану.

Факты кражи, грабежа, разбоя, а также факты уничтожения или повреждения имущества по­сторонними лицами, проникшими на охраняемый объект, фиксируется актом, утверждаемым уполномоченными лицами Исполнителя и Заказчика. При недостижении согласия по уста­новлению факта, он устанавливается органами дознания, следствием или судом.

4.1.2. О факте нарушения целостности охраняемых помещений и причинения ущерба Исполнитель сообщает органам милиции и Заказчику. До прибытия представителей правоохранительных органов Исполнитель обеспечивает охрану места происшествия.

При наличии заявления «Заказчика» о причинённом ущербе представители «Исполнителя» обязаны участвовать в определении размера ущерба, снятии остатков товарно-материальных ценностей и сверке с данными бухгалтерского учёта. В случае отсутствия представителей Исполнителя размер ущерба определяется Заказчиком. Возмещение Заказчику ущерба, причинённого по вине Исполнителя, производится на основании двустороннего акта либо по­становлений органов дознания, следствия, суда в 30 (тридцатидневный) срок с момента подписа­ния акта или предъявления постановления. Размер ущерба должен быть подтверждён соответ­ствующими документами. При возвращении товарно-материальных ценностей присутствие представителей Исполнителя является обязательным. Стоимость возвращенных товарно-материальных ценностей исключается из общей суммы ущерба, а ранее возмещённая сумма за эти ценности возвращается Исполнителю в (30)тридцатидневный срок с момента передачи ценностей Заказчику.

4.1.3 Исполнитель освобождается от ответственности в случае отсутствия своей вины:

•  за хищение денежных средств, когда эти средства хранились не в сейфе или в неприспо­собленном для этих целей помещении;

•  за хищения товарно-материальных ценностей в связи с не включением охранной сигнализации или ее неисправностью;

•  за хищения товарно-материальных ценностей при невыполнении Заказчиком в установ­ленные сроки требований Исполнителя по технической укрепленности охраняемого объекта.

•  за хищение товарно-материальных ценностей при условии, когда сотрудники охраны выполни­ли свои обязанности в полном объеме, но физически не имели возможности предотвратить хищение (данный факт устанавливается правоохранительными органами).

4.2. Общая ответственность сторон

4.2.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств настоящего Контракта Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

4.2.2. За нарушение срока оказания услуг, указанного в п.2.1. настоящего Контракта, Заказчик вправе потребовать от Исполнителя в этом случае уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от суммы контракта.

Исполнитель освобождается от уплаты неустойки, если докажет, что просрочка исполнения указанного обязательства произошла вследствие непреодолимой силы или по вине другой стороны.

4.2.4. При несоблюдении предусмотренных настоящим Контрактом сроков расчета за оказанные услуги Заказчиком, Исполнитель вправе потребовать уплату неустойки. Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательства, предусмотренного Контрактом, начиная со дня, следующего после установленного Контрактом срока исполнения обязательства, и устанавливается в размере одной трехсотой действующей на день уплаты неустойки ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации.

4.2.5. Ни одна из сторон ( в том числе Исполнитель за ущерб причиненный имуществу Заказчика в соответствии с п.4.1. настоящего Контракта) не будет нести ответственность за полное или частичное невыполнение обязательств по Контракту, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Контракта. Обстоятельствами непреодолимой силы стороны договорились считать: аварии систем энергоснабжения и связи, наводнение, пожар, землетрясение и другие стихийные бедствия, войну, военные действия, акты или действия властей, а также другие обстоятельства, независящие от воли обеих сторон и существенно влияющие на выполнение сторонами своих обязательств по договору.

4.2.6. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, обязана незамедлительно информировать другую Сторону о наступлении и прекращении таких обстоятельств в письменной форме, и несет риск убытков, ставших следствием неизвещения или несвоевременного извещения об указанных обстоятельствах. Факт возникновения обстоятельств, указанных в пункте Контракта, должен быть подтвержден актом Торгово-Промышленной палаты РФ, либо Торгово-промышленных палат, расположенных по месту возникновения обстоятельств.

4.2.7.. Если указанные в пункте 4.2.5. обстоятельства продолжают действовать более 30 дней, любая из сторон может предложить другой стороне внести соответствующие изменения в Контракт либо расторгнуть его. В случае расторжения Контракта ни одна из сторон не вправе требовать от другой стороны возмещения неполученных доходов.

5. СРОК ДЕЙСТВИЯ. ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ КОНТРАКТА

5.1. Настоящий Контракт вступает в силу с момента заключения и действует в течении шести месяцев с _____2010 года до________ 2010 года.

5.2.. Контракт может быть расторгнут досрочно только по взаимному соглашению сторон или решением суда. Основанием для расторжения контракта по инициативе Заказчика является невыполнение Исполнителем требований п.2.1 настоящего контракта и Приложения № 2, включая требование об обязательном наличии у охранников лицензий на осуществление частной охранной деятельности. Основанием для расторжения контракта по Инициативе Исполнителя является невыполнение Заказчиком требований пунктов 2.2, 3.3. Контракта. В случае расторжения государственного Контракта по взаимному соглашению сторон, заинтересованная сторона направляет другой стороне предложение о расторжении Контракта, но не позднее 5 дней до даты предстоящего расторжения. При достижении соглашения о досрочном расторжении Контракта стороны обязаны подписать акт взаиморасчетов и произвести окончательные расчеты.

6.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. К Контракту прилагается:

- Должностная инструкция сотрудника охраны (Приложение , являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта).

- Обязанности Исполнителя по организации охраны и условия охраны Объекта ( Приложение , являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта).

- Расчет стоимости услуг охраны ( калькуляция)( Приложение , являющееся неотъемлемой частью настоящего Контракта).

- Список охранников, выделяемых для охраны Главного управления, копии документов подтверждающих их статус частных охранников.

6.2. Настоящий Контракт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон, его подписавших.

6.3. Разногласия, возникшие в процессе выполнения настоящего Контракта, регулируются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии – 10 дней со дня получения. Неурегулированные в претензионном порядке споры передаются на рассмотрение арбитражного суда НСО.

7. Юридические адреса, реквизиты и подписи сторон

Заказчик: Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Новосибирской области Юридический адрес: 630132. г. Новосибирск, Ул. Челюскинцев, 50 Почтовый адрес: 630132. г. Новосибирск, Ул. Челюскинцев, 50 Банковские реквизиты: ИНН// УФК по Новосибирской области, л/с В банке ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Новосибирской области г. Новосибирск р/с № Тел. Факс e. mail: vba @djsib. *****

Исполнитель:

ЗАКАЗЧИК ________________

ИСПОЛНИТЕЛЬ _____________