Должностная инструкция ученого секретаря ученого совета СВФУ Дьячковского Семена Николаевича

Должностная инструкция ученого секретаря ученого совета СВФУ

СВФУ	Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени »
Система менеджмента качества
СМК-ДИ-2010	Должностная инструкция

«УТВЕРЖДАЮ»

Ректор

_______________

«___» ____________ 20__ г.

СИСТЕМА МЕНЕДЖМЕНТА КАЧЕСТВА

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УЧЕНОГО СЕКРЕТАРЯ УЧЕНОГО СОВЕТА СВФУ

 

СМК – ДИ – 2010

РАЗРАБОТАНО
Начальник управления персоналом
	подпись, дата
СОГЛАСОВАНО Первый проректор
	подпись, дата
Начальник Правового управления
	подпись, дата
Начальник Управления качества
	подпись, дата

Якутск 2010

СВФУ	Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени »
Система менеджмента качества
СМК-ДИ-2010	Должностная инструкция

1. Общие положения

1.1.  Должность ученого секретаря Ученого совета ФГАОУ ВПО «Северо-Восточный федеральный университет имени » (далее - университет) введена для осуществления деятельности Ученого совета;

1.2.  На должность ученого секретаря назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и общий стаж работы не менее 5 лет, при наличии ученой степени стаж работы не менее 3 лет;

1.3.  Назначение на должность ученого секретаря и освобождение от нее производится приказом ректора;

1.4.  Ученый секретарь относится к категории руководителей;

1.5.  Ученый секретарь находится в непосредственном подчинении председателя Ученого совета, а в отсутствие председателя Ученого совета - лица, его заменяющего;

1.6.  В своей деятельности ученый секретарь руководствуется: законодательными и нормативными правовыми актами, другими руководящими и методическими материалами в области организации научной и образовательной деятельности; Уставом СВФУ; приказами, распоряжениями ректора; настоящей должностной инструкцией;

1.7.  Для эффективного выполнения своих обязанностей ученый секретарь должен знать: законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации по вопросам образования и подготовки научно-педагогических и научных кадров; приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации; основы гражданского, административного, трудового, бюджетного, хозяйственного законодательства; локальные нормативные акты образовательного учреждения; основные сведения о развитии образования в зарубежных странах; порядок и условия проведения конкурса на замещение должностей профессорско-преподавательского состава и научных работников; требования к работе на персональных компьютерах, иных электронно-цифровых устройствах; организацию делопроизводства, порядок оформления документации диссертационного совета факультета (института), образовательного учреждения; правила и порядок оформления диссертационных работ и рефератов, представления аспирантов к государственным и именным стипендиям; основные методы поиска, сбора, хранения, обработки, распространения информации, необходимой для осуществления научно-исследовательской деятельности; механизмы оформления прав интеллектуальной собственности; правила по охране труда и пожарной безопасности;

1.8.  На время отсутствия ученого секретаря на работе (отпуск, болезнь, командировка и т. д.), его обязанности приказом ректора возлагаются на ответственного секретаря диссертационных советов или другого работника;

2. Должностные обязанности ученого секретаря

СВФУ	Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени »
Система менеджмента качества
СМК-ДИ-2010	Должностная инструкция

2.1.  Организует подготовку и проведение заседаний, формирует повестки заседаний Ученого совета и представляет их на утверждение Председателю Ученого совета;

2.2.  Разрабатывает план деятельности Ученого совета;

2.3.  Своевременно предоставляет членам Ученого совета пакет проектов документов по вопросам, выносимых на обсуждение;

2.4.  Во время заседания Ученого совета:

2.4.1.  Регистрирует лиц, присутствующих на заседании (членов Ученого совета и приглашенных) и дает председателю информацию о кворуме;

2.4.2.  Подготавливает и раздает под роспись (в явочном листе - напротив своей фамилии) всем членам Ученого совета, присутствующим на заседании, по одному бюллетеню (по каждому вопросу, вынесенному на тайное голосование);

2.4.3.  Ведет подсчет голосов членов Ученого совета, участвующих в открытом голосовании при принятии конкретного решения;

2.4.4.  Ведет протоколы заседаний Ученого совета, организует расшифровку стенограмм;

2.5.  В течение первого дня после заседания Ученого совета вносит изменения и дополнения в постановления Ученого совета, принятые на его заседании;

2.6.  После внесения правок ученый секретарь и Председатель визируют постановление Ученого совета по каждому вопросу повестки заседания;

2.7.  Передает копию постановления проректору, на которого возложен контроль над выполнением настоящего постановления;

2.8.  Контролирует выполнение решений Ученого совета;

2.9.  Проводит экспертизу и формирует аттестационные дела соискателей ученых званий доцента и профессора кафедры;

2.10.  Организует и участвует в подготовке обзорных и аналитических материалов;

2.11.  Обеспечивает хранение протоколов заседаний и решений Ученого совета, копий документов, принятых Ученым советом;

2.12.  Ежегодно информирует Ученый совет университета о выполнении принятых постановлений Ученого совета;

2.13.  Проверяет правильность составления и заверяет список научных и учебно-методических работ преподавателей для конкурсной комиссии, диссертационных советов, Ученого совета, ВАК РФ;

2.14.  Готовит преподавателям доверенности на получение документов в ВАК (дипломы, аттестаты);

2.15.  Ведет журнал по выдаче преподавателям аттестатов профессоров и доцентов;

2.16.  Ведет всю документацию Ученого совета в соответствии с правилами делопроизводства, обеспечивает ее сохранность и передачу в архивный отдел;

2.17.  Председатель Ученого совета вправе возложить на ученого секретаря иные обязанности, не противоречащие законодательству, Уставу СВФУ, Положению об Ученом совете, регламенту;

2.18.  Подготавливает документацию к участию претендентов в конкурсе на замещение должностей профессорско-преподавательского состава, научных работников, разрабатывает критерии и методы оценки их деятельности;

СВФУ	Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени »
Система менеджмента качества
СМК-ДИ-2010	Должностная инструкция

2.19.  Осуществляет подготовку и размещение информационно-аналитических материалов во внутривузовских изданиях;

2.20.  Готовит к размещению на сайте информацию о деятельности Ученого совета;

2.21.  Готовит аналитические, информационные и иные материалы по вопросам совершенствования исполнения постановлений, решений Ученого совета, приказов, распоряжений и иных поручений ректора университета;

2.22.  Разрабатывает методические материалы и рекомендации в сфере деятельности Ученого совета;

2.23.  Организует подготовку и проведение конференций коллектива работников и обучающихся: сбор списков делегатов, избранных в структурных подразделениях; формирование комиссии по проведению конференции для выборов нового состава Ученого совета; регистрация делегатов, подготовка бюллетеней для голосования; формирование технического персонала конференции и предложений по составу счетной комиссии, регламента проведения конференции; ведение ее протокола (стенограммы), хранение и сдача документов в архив в соответствии с инструкцией по делопроизводству.

3. Должностные права ученого секретаря

3.1.  Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися его деятельности;

3.2.  Вносить на рассмотрение руководства организации предложения по совершенствованию организации научной и образовательной деятельности;

3.3.  В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю обо всех недостатках в деятельности организации (структурного подразделения, отдельных работников), выявленных в процессе исполнения своих должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению;

3.4.  Запрашивать лично или по поручению председателя Ученого совета от руководителей структурных подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей;

3.5.  Привлекать специалистов структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет - с разрешения председателя Ученого совета);

3.6.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;

3.7.  Требовать от руководства университета оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и реализации прав.

4.  Ученый секретарь несет ответственность:

4.1.  За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации;

СВФУ	Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Северо-Восточный федеральный университет имени »
Система менеджмента качества
СМК-ДИ-2010	Должностная инструкция

4.2.  За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;

4.3.  За причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

С инструкцией ознакомлен:

30.11.2010 г.