Должностной регламент главного специалиста отдела оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений управления по труду министерства труда и социального развития Ростовской области

Должностной регламент

главного специалиста отдела оплаты труда, уровня жизни

и трудовых отношений управления по труду

министерства труда и социального развития Ростовской области

1. Общие положения

1.1. Должность государственной гражданской службы Ростовской области главного специалиста отдела оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений управления по труду министерства труда и социального развития Ростовской области (далее – главный специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории «специалисты».

1.2. Должность главного специалиста имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего регламента.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от замещаемой должности на конкурсной основе министром труда и социального развития Ростовской области.

1.4. Главный специалист подчиняется непосредственно начальнику отдела оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений.

1.5. Главный специалист не имеет в подчинении государственных гражданских служащих.

1.6. Главный специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

Конституции Российской Федерации,

Федерального закона от 01.01.2001 года «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федерального закона от 01.01.2001 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия коррупции»;

иных федеральных и областных законов, регулирующих особенности прохождения гражданской службы;

указов Президента Российской Федерации;

постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации;

нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти;

Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Правительства Ростовской области»;

постановления Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве труда и социального развития Ростовской области»;

Регламента министерства труда и социального развития Ростовской области;

Положения об управлении по труду;

Положения об отделе оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений;

иных областных законов и нормативных правовых актов Ростовской области.

2. Квалификационные требования к главному специалисту

2.1. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

Для замещения должности - требования к стажу государственной гражданской службы Российской Федерации (государственной службы иных видов) или стажу (опыту) работы по специальности не предъявляются.

2.2. Главный специалист должен знать:

Конституцию Российской Федерации;

Трудовой кодекс Российской Федерации, утвержденный Федеральным законом от 01.01.2001 ;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием государственного управления в области противодействия коррупции»;

Указ Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 01.01.2001 «О минимальном размере оплаты труда»;

Указ Президента Российской Федерации «Об оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации»;

Областной закон от 01.01.2001 «Устав Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О системе оплаты труда работников областных государственных учреждений»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об оплате труда работников, осуществляющих техническое обеспечение деятельности государственных органов Ростовской области, и обслуживающего персонала государственных органов Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «Об обращениях граждан»;

Областной закон от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области»;

Областной закон от 01.01.2001 «О Правительстве Ростовской области»;

Указ Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «О Регламенте Администрации Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О системе оплаты труда работников государственных учреждений Ростовской области»;

распоряжение Правительства Ростовской области «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Правительстве Ростовской области»;

постановление Правительства Ростовской области «О совершенствовании порядка подготовки и представления докладов о результатах и основных направлениях деятельности областных органов исполнительной власти»;

постановление Правительства Ростовской области «Об утверждении Положения о министерстве труда и социального развития Ростовской области»;

постановление Главы Администрации области «Об оплате труда руководителей государственных унитарных предприятий Ростовской области и организаций, акции (паи, доли) которых находятся в государственной собственности Ростовской области»;

постановление Администрации области «О порядке заключения, расторжения и внесения изменений в трудовые договоры с руководителями государственных унитарных предприятий Ростовской области»;

постановление Администрации области «Об утверждении положения о формировании структуры исполнительных дирекций и аппаратов областных фондов, оплате труда и материальном стимулировании работников»;

Кодекс этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

основы делопроизводства;

основы организации работы по взаимодействию с другими государственными органами, органами местного самоуправления, организациями;

модули уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области информационных технологий»;

Регламент и Инструкцию по делопроизводству министерства труда и социального развития Ростовской области;

Положение об управлении по труду;

Положение об отделе оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений;

правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;

другие правовые акты Российской Федерации и Ростовской области, а также служебные документы применительно к исполнению должностных обязанностей.

2.3. Главный специалист должен владеть навыками:

эффективного планирования рабочего времени;

анализа и систематизации информации по направлению профессиональной деятельности;

подготовки информационно-аналитических материалов;

конструктивного ведения диалога;

владения компьютерной и другой оргтехникой, а также необходимым программным обеспечением;

другими навыками, необходимыми для исполнения должностных обязанностей.

3. Должностные обязанности, права и ответственность

главного специалиста

3.1. Должностные обязанности главного специалиста.

3.1.1. В своей деятельности главный специалист руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 01.01.01 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Областным законом Ростовской области от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области».

3.1.2. Исходя из требований, предусмотренных Федеральным законом от 01.01.2001 «О противодействии коррупции», главный специалист уведомляет в установленном порядке представителя нанимателя обо всех случаях обращения к нему каких-либо лиц в целях склонения его к совершению коррупционных правонарушений.

3.1.3. Исходя из задач отдела оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений управления по труду главный специалист:

подготавливает в установленном порядке предложения и проекты областных нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда руководителей областных государственных унитарных предприятий,

подготавливает в установленном порядке предложения и проекты областных нормативных правовых актов по вопросам оплаты труда работников областных внебюджетных фондов;

подготавливает предложения для согласования условий оплаты труда и продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска руководителей по представлениям государственных унитарных предприятий областной собственности;

анализирует ежеквартально структуру заработной платы руководителей и работников государственных унитарных предприятий областной собственности;

оказывает методическую и практическую помощь орга­нам по труду го­родских округов и муниципальных районов области по вопросам, относящимся к его компетенции;

подготавливает материалы по показателям эффективности деятельности муниципальных образований в части повышения оплаты труда;

подготавливает проекты ответов на запросы государственных органов Российской Федерации и Ростовской области, муниципальных образований, а также учреждений, организаций и граждан;

вносит предложения в проект плана основных работ отдела на месяц, квартал, год;

принимает участие в подготовке и проведении совещаний, семинаров, конференций по вопросам, входящим в его компетенцию;

в пределах своей компетенции выполняет поручения министра труда и социального развития, заместителя министра - начальника управления по труду, заместителя начальника управления по труду, начальника отдела;

выполняет должностные обязанности главных специалистов отдела в случае их отсутствия по поручению начальника отдела;

изучает и применяет в своей работе передовой опыт по вопросам, входящим в его компетенцию, повышает деловую квалификацию.

3.2. Права главного специалиста:

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей главный специалист обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Представляет отдел оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений по вопросам, входящим в его компетенцию, при взаимодействии с подразделениями министерства труда и социального развития Ростовской области, государственными органами, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.

3.3. Ответственность главного специалиста:

3.3.1. Главный специалист несет ответственность за:

неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей;

действия и бездействия, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан;

соблюдение трудовой и исполнительской дисциплины;

соблюдение внутреннего трудового распорядка министерства труда и социального развития Ростовской области;

соблюдение правил и норм труда и пожарной безопасности;

предоставление в установленном порядке сведений о себе и членах своей семьи, о полученных доходах и принадлежащем им на праве собственности имуществе, являющихся объектами налогообложения, и обязательствах имущественного характера;

соблюдения Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

повышение квалификации;

сохранность имущества, предоставленного для исполнения должностных обязанностей;

соблюдение запретов и ограничений, выполнение обязательств и требований к служебному поведению.

4. Перечень вопросов, по которым главный специалист вправе или

обязан самостоятельно принимать управленческие или иные решения

4.1. Главный специалист вправе:

запрашивать у работников структурных подразделений министерства труда и социального развития Ростовской области имеющуюся в их распоряжении информацию;

запрашивать и получать необходимые статистические и оперативные данные, отчетные и информационные материалы по вопросам, относящимся к его компетенции, в органах исполнительной власти и местного самоуправления Ростовской области, территориальных органах федеральных органов исполнительной власти;

готовить на имя начальника отдела докладные записки о фактах срыва органами по труду (специалистами по труду) городских округов и муниципальных районов Ростовской области срока исполнения служебных документов, поручений министра труда и социального развития Ростовской области, заместителя министра-начальника управления по труду;

вносить предложения начальнику отдела по совершенствованию работы отдела оплаты труда, уровня жизни и трудовых отношений управления по труду министерства труда и социального развития Ростовской области.

4.2. Главный специалист обязан:

по поручению заместителя министра – начальника управления по труду, заместителя начальника управления по труду, начальника отдела готовить информационные, справочные и другие материалы.

5. Перечень вопросов, по которым главный специалист праве или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Главный специалист вправе участвовать при подготовке проектов нормативных правовых документов по вопросам оплаты труда работников.

5.2. Главный специалист обязан участвовать при подготовке проектов нормативных документов министерства труда и социального развития Ростовской области, решений коллегии министерства труда и социального развития Ростовской области по вопросам оплаты труда.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов

управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия

данных решений главным специалистом

Главный специалист осуществляет или организует подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, установленные нормативными правовыми актами, Регламентом министерства труда и социального развития Ростовской области, Инструкцией по делопроизводству министерства труда и социального развития Ростовской области.

7. Порядок служебного взаимодействия главного специалиста

Для выполнения своих должностных обязанностей и реализации предоставленных прав главный специалист в пределах своей компетенции взаимодействует со структурными подразделениями министерства труда и социального развития Ростовской области, специалистами по труду муниципальных образований Ростовской области, организациями и учреждениями по вопросам деятельности отдела в пределах полномочий, установленных должностным регламентом.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых главным специалистом гражданам и организациям в соответствии

с Регламентом Правительства Ростовской области

При выполнении своих должностных обязанностей главный специалист не оказывает государственных услуг гражданам и организациям.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности главного специалиста

Эффективность и результативность профессиональной деятельности главного специалиста оценивается в соответствии со следующими показателями:

1. Показатели эффективности

№ п/п

Показатели

Варианты оценки

Баллы

1	2	3	4
1.1.	Использование в процессе работы методов планирования	навыки планирования отсутствуют планирование работы осуществляется при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя планирование работы осуществляется преимущественно самостоятельно на основе комплексного анализа ситуации и точного определения приоритетов деятельности на определённую перспективу	0 1 2
1.2.	Соответствие содержания выполненных работ нормативно установленным требованиям (регламенты, стандарты, нормы и т. п.)	выполненная работа, как правило, не соответствует нормативно установленным требованиям выполненная работа в основном соответствует нормативно установленным требованиям выполненная работа полностью соответствует нормативно установленным требованиям	0 1 2
1.3.	Широта использования знаний, указанных в п. 2.2 должностного регламента при выполнении работ	используется узкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела используется широкий спектр знаний функционирования одного направления деятельности отдела используется широкий спектр знаний функционирования ряда смежных направлений деятельности отдела	1 2 3
1.4.	Использование в процессе работы автоматизированных средств обработки информации	навыки практического использования автоматизированных средств обработки информации отсутствуют возможности автоматизированных средств обработки информации используются не в полном объёме возможности автоматизированных средств обработки информации используются в полном объёме	0 1 2
1.5.	Способность устанавливать и поддерживать деловые взаимоотношения	низкая (деловые контакты не выходят за рамки структурного подразделения) средняя (деловые контакты не выходят за рамки государственного органа, налаживание внешних деловых взаимоотношений осуществляется с трудом) высокая (спектр деловых контактов чрезвычайно широк, указанные взаимоотношения устанавливаются легко и поддерживаются в течение долгого времени)	0 1 2
1.6.	Интенсивность работы	низкая (работа выполняется крайне медлительно) средняя (работа выполняется в нормальном режиме) высокая (одновременно выполняется несколько разнородных видов работ)	0 1 2
1.7.	Инновационность в работе	низкая (инновационные решения не генерируются) средняя (инновационные решения генерируются, но реализуется ограниченно) высокая (инновационные решения генерируются и реализуются в большом объёме)	0 1 2

2. Показатели результативности

№ п/п	Показатели	Варианты оценки	Баллы
2.1.	Своевременность выполнения работ в соответствии с должностными обязанностями	порученная работа, как правило, выполняется несвоевременно порученная работа выполняется своевременно, но при постоянном контроле и необходимой помощи со стороны руководителя отдельные поручения выполняются несвоевременно порученная работа всегда выполняется своевременно	0 1 2 3
2.2.	Качество выполненных работ	выполненная работа, как правило, требует значительной доработки и правок выполненная работа, как правило, требует незначительной доработки и правок выполненная работа, как правило, не требует доработки и правок	0 1 2