Должностная инструкция специалиста по учебно-методической работе 1 категории ФИЯ

УТВЕРЖДАЮ

проректор по учебной работе

НГУ, доцент, к. х.н.

_______________

«___»_________2009г. №____

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Специалиста по учебно-методической работе 1 категории УМО ФИЯ

ДИ УМОФИЯ

Новосибирск, 2009

1.Общие положения

1.1. Специалист по учебно-методической работе (УМР) 1 категории относится к категории специалистов.

1.2. На должность специалиста по учебно-методической работе 1 категории назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы 3 года на должности специалиста по учебно-методической работе 2 категории или на должностях, замещаемых специалистами с высшим профессиональным образованием.

1.3. Специалист по учебно-методической работе 1 категории подчиняется непосредственно начальнику учебно-методического отдела (УМО) факультета иностранных языков (ФИЯ), а при его отсутствии - декану факультета.

1.4. Специалист по учебно-методической работе 1 категории принимается на работу и увольняется с работы приказом ректора НГУ (проректора по учебной работе) по представлению начальника УМО факультета, согласованному с деканом ФИЯ, а при отсутствии начальника УМО - по представлению декана ФИЯ.

1.5. На время отсутствия специалиста по УМР 1 категории его обязанности исполняет лицо, назначенное деканом факультета.

1.6.  В своей деятельности специалист по УМР 1 категории руководствуется:

1.6.1 Уставом НГУ.

1.6.2 Положением о факультете иностранных языков.

1.6.3 Положением об Учебно-методическом отделе ФИЯ.

1.6.4 Положением о получении высшего и послевузовского профессионального образования в государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Новосибирский государственный университет (НГУ)» на платной основе.

1.6.5 Организационно–распорядительными документами НГУ и документами системы менеджмента качества (СМК) НГУ, касающимися деятельности факультета иностранных языков.

1.6.6 Настоящей должностной инструкцией.

1.7 Специалист по учебно-методической работе 1 категории должен знать:

1.7.1 Законодательные и нормативно-правовые акты в области образования и науки.

1.7.2 Инструкции, постановления, приказы, распоряжения, положения, методические материалы и нормативы по организации и обеспечению учебного процесса.

1.7.3 Требования образовательного стандарта по направлениям подготовки и специальностям факультета.

1.7.4 Инструкцию по делопроизводству НГУ.

1.7.5 Аудиторный фонд факультета, организационную структуру факультета и НГУ, штаты факультета.

1.7.6 Нормы времени для расчета объёма учебной работы, выполняемой профессорско-преподавательским составом (ППС).

1.7.7 Правила эксплуатации вычислительной и копировальной техники, коммуникаций и связи.

1.7.8 Порядок формирования и ведения банка данных о студентах в Университетской информационной системе (УИС).

1.7.9 Порядок создания и редактирования учебных планов факультета в УИС.

1.7.10 Порядок распределения бюджетных и собственных средств факультета по кафедрам в УИС.

1.7.11 Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2. Должностные обязанности

Специалист по учебно-методической работе 1 категории

2.1. Организует оформление договоров о платном образовании студентов ФИЯ и ведёт контроль за своевременной оплатой обучения по договорам.

2.2. Составляет ежемесячную сводку движения контингента студентов факультета.

2.3. Осуществляет оперативный контроль за организацией и ходом учебного процесса и других видов основной деятельности факультета:

2.3.1 выписка и выдача студентам студенческих билетов и зачетных книжек;

2.3.2 оформление личных и учебных карточек студентов;

2.3.3 ведение учебных карточек (внесение итогов сессий);

2.3.4 получение в УИС карточек на составление расписания;

2.3.5 подготовка к началу занятий (в семестре) - получение в УИС списков студентов по группам;

2.3.6 подготовка к сессии - получение в УИС зачетных и экзаменационных ведомостей, сводных ведомостей, ведомостей на контрольную неделю;

2.3.7 выдача преподавателям зачетных и экзаменационных ведомостей и контроль их возврата в деканат;

2.3.8 внесение результатов сессии (зачетов, оценок) в базу данных УИС;

2.3.9 подготовка приказа на утверждение тем выпускных квалификационных работ, научных руководителей и рецензентов;

2.3.10 подготовка академических справок, приложений к диплому и дипломов.

2.4. Организует работу по продлению студенческих билетов.

2.5. Организует ежегодную сверку зачетных книжек с учебными карточками.

2.6. Составляет индивидуальные планы студентов, контролирует сроки их исполнения.

2.7. Подготавливает и формирует в УИС приказы по движению студенческого состава (зачисление, отчисление, академический отпуск, перевод с курса на курс, приказы на стипендию и т. д.), распоряжения декана.

2.8. Осуществляет получение виз на приказы и другие документы от соответствующих подразделений.

2.9. Выдает справки студентам.

2.10. Получает в учебно-методическом управлении (УМУ) книги протоколов государственных экзаменационных и аттестационных комиссий (ГЭК, ГАК), организует их выдачу секретарям ГЭК и ГАК, проверку правильности заполнения, их возврат в УМУ.

2.11. Производит регистрацию и составляет отчетность о выдаче студенческих билетов, зачетных книжек, дипломов.

2.12. Выполняет техническую работу в УИС:

- создание и редактирование рабочих учебных планов;

- распределение бюджетных и собственных средств факультета.

2.13. Ведет учет и контроль за поступлением и расходом внебюджетных и бюджетных средств факультета.

2.14. Оформляет ежемесячные представления на доплаты преподавателям и сотрудникам факультета.

2.15. Контролирует обеспечение факультета необходимыми материалами, оборудованием.

2.16. Оформляет заказ в РИЦ на изготовление обложек и переплёт выпускных квалификационных работ.

2.17. Осуществляет контроль за своевременным исполнением распоряжений и поручений декана, сроками исполнения документов.

2.18. Курирует работу учебно-вспомогательного персонала (УВП) в рамках факультета.

2.19. Ведёт переписку по электронной почте факультета с подразделениями, сторонними организациями и частными лицами по поручению руководства факультета.

2.20. Обеспечивает связи факультета с административно-хозяйственными подразделениями НГУ.

2.21. Дает устные справки по телефону и лично.

2.22. Осуществляет хранение печати факультета и контроль за правомерностью её использования.

2.23. Выполняет отдельные служебные поручения декана.

2.24. Выполняет обязанности материально-ответственного лица факультета.

2.25. Выполняет требования внутреннего распорядка НГУ, охраны труда и техники безопасности, пожарной безопасности.

3. Права

Специалист по учебно-методической работе 1 категории имеет право:

3.1. Запрашивать и получать от руководителей, преподавателей факультета и специалистов структурных подразделений НГУ информацию, необходимую для своей деятельности;

3.2. Представлять на рассмотрение руководства факультета предложения по вопросам, касающимся своей деятельности.

3.3. Присутствовать на заседаниях, собраниях факультета и университета по вопросам деятельности факультета и НГУ.

3.4. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им обязанностей.

3.5. Вносить предложения по совершенствованию СМК НГУ и УИС.

3.6. Требовать от руководителей факультета и университета оказания содействия в исполнении должностных обязанностей, возложенных на него, и в реализации прав, предусмотренных настоящей должностной инструкцией.

3.7.  Иметь рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

3.8.  Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Специалист по учебно-методической работе 1 категории несет ответственность за:

4.1 неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, установленных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, установленных действующим трудовым законодательством РФ;

4.2 совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ;

4.3 причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством РФ.

4.4 сохранность и правомерное использование факультетской печати.

Лист согласования Должностной инструкции специалиста

по учебно-методической работе 1 категории

Согласована
должность	Ф. И.О.	подпись	дата
Декан ФИЯ
Начальник УК, юрисконсульт
Начальник ПФУ
Директор центра качества
Ознакомлен и обязуюсь выполнять
должность	Ф. И.О.	подпись	дата
Специалист по учебно-методической работе 1 категории

Лист регистрации изменений Должностной инструкции специалиста по учебно-методической работе 1 категории

№	Номера страниц	Всего страниц в доку- менте	В какие пункты документа внесены изменения	Кем внесены изменения (должность, фамилия, № документа, дата)	Подпись ответст- венного за внесение изменения	Дата внесения изм-ния
изме-нен-ных	заме-нен-ных	новых	изъя-тых