Должностная инструкция Планировщика проектов
Редакция 1.0
С инструкцией ознакомлен
_________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
« ___ » ____________ 20____г.
Содержание
1. Общие положения 2
2. Функции 3
3. Должностные обязанности 4
4. Права 6
5. Охрана труда 7
6. Требования системы качества 7
7. Ответственность 8
8. Лист согласований 8
1. Общие положения
Настоящая должностная инструкция описывает функции, должностные обязанности, права и ответственность Планировщика, принятого на работу на предприятие «Название Вашего Предприятия» (далее по тексту «Предприятие»).
Планировщик проектов относится к категории ИТР, принимается на работу и увольняется приказом Директора Предприятия по представлению Руководителя Офиса Управления Проектами (далее по тексту «ОУП») и согласованию Технического директора.
Планировщик проектов назначается лицо, имеющее высшее управленческое, экономическое или техническое образование. Требований к стажу работы нет, но желателен опыт работы в аналогичной должности.
Требования к квалификации:
а) Специальное обучение по методологии управления проектами.
б) Знание Microsoft Project и Microsoft EPM.
в) Навыки работы на ПК (пакет Microsoft Office, Microsoft Visio, Internet)
г) Профессиональные знания:
- стандарты, методики, инструменты и процессы планирования проектов;
- управление временем;
- принципы обработки информации.
д) Аналитические способности.
Планировщик проектов должен знать:
а) законодательные и нормативные государственные нормы РФ, нормативные и методические материалы и документы, действующие в отрасли;
б) требования документов системы качества Предприятия, применительно к управлению проектами;
в) правила внутреннего трудового распорядка;
г) правила и нормы охраны труда.
Планировщик проектов входит в состав ОУП и подчиняется непосредственно Руководителю ОУП.
В своей деятельности Планировщик проектов руководствуется:
а) корпоративным стандартом управления проектами (обозначение основного документа PMCS-Definition);
б) документами системы качества предприятия (обозначение основного документа QMS-Manual);
в) правилами трудового распорядка;
г) уставом предприятия;
д) приказами и распоряжениями Директора Предприятия и Технического директора Предприятия;
е) настоящей должностной инструкцией;
ж)положением об ОУП (обозначение документа PMO-Definition);
з) сводом знаний по управлению проектами PMBOK.
2. Функции
На Планировщика проектов возлагаются следующие функции:
2.1. Участие в инициировании, планировании, мониторинге и завершении всех проектов, которые реализует Предприятие. Список функций и сфера ответственности могут варьироваться в зависимости от типа проекта. Полный список ролевых функций приведен в документе PMCS-ProjectRoles «Положение о проектных ролях».
3. Должностные обязанности
Для выполнения возложенных на него функций Планировщик проектов обязан:
3.1. Выполнять поручения Руководителя ОУП по вопросам, входящим в компетенцию ОУП.
На этапе подготовки проектов (процессы инициации и планирования проекта):
3.2. Осуществлять обзор тендерной документации и/или контракта и готовить соображения по планированию проектов.
3.3. Устанавливать работы, являющиеся предметом иерархической структуры работ (WBS).
3.4. Производить разработку иерархической структуры работ (WBS) проектов.
3.5. Согласовывать WBS с Руководителем проекта и другими менеджерами.
3.6. Готовить блок-схемы работ, согласовывая их с соответствующими исполнителями.
3.7. Назначать ресурсы, необходимые для каждой работы, в соответствии с оценками экспертов, и согласовывать их с соответствующими участниками проектов.
3.8. Разрабатывать общие графики реализации работ по проектам и согласовывать их с соответствующими Руководителями проектов (до рассылки участникам проекта).
3.9. Контролировать ход разработки детальных графиков (инжиниринга, технологический, закупок, субподрядных работ, строительства и т. д.).
3.10. Сводить краткосрочные графики (недельно-суточные, месячные и т. п.), разрабатываемые соответствующими специалистами в проектах.
3.11. Разрабатывать гистограммы, S-кривые и другие документы, необходимые для мониторинга проекта, и обеспечивать их согласование с соответствующими Руководителями проектов;
3.12. Разрабатывать процедуры контроля прогресса работ.
3.13. Разрабатывать методы калькуляции прогресса по видам работ.
3.14. Готовить формы ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов, согласовывая их с Руководителями проектов.
На этапе реализации проектов (процессы исполнения, мониторинга и завершения проекта):
3.15. Помогать управляющим командам проектов наладить регулярную отчетность по проекту перед Заказчиками и руководством Предприятия.
3.16. С установленной периодичностью (обычно еженедельно) собирать информацию по прогрессу каждой работы;
3.17. Проверять ход работ (на предмет соответствия плану).
3.18. При необходимости составлять сводный отчет из предоставленных соисполнителями частей.
3.19. Отлеживать и прогнозировать ход работ, согласовывая его с соответствующими руководителями.
3.20. Готовить доклады о ходе работ.
3.21. Предлагать меры по сокращению общих сроков работ по проекту.
3.22. Через Руководителей проектов контактировать с Заказчиками по поводу графиков.
3.23. Совместно с Менеджером по рискам анализировать потенциальные и реальные последствия задержек/изменений в ходе работ, происходящих по вине Заказчика, поставщиков и субподрядчиков.
3.24. Обеспечивать включение изменений по проектам в графики и соответствующие виды деятельности по проектам.
3.25. Собирать и анализировать информацию и документы по исполнению графиков.
3.26. Обновлять гистограммы, S-кривые и график текущего состояния проектов.
3.27. Анализировать показатели производительности труда и сообщать результаты анализа Руководителям проектов.
3.28. Оптимизировать графики (по согласованию с Руководителями проектов) и помогает им в принятии решений по поводу оптимизации использования ресурсов с точки зрения сроков.
3.29. Обращать внимание Руководителя проекта на очевидные отклонения и предлагать решения по корректировке хода работ или графиков.
3.30. Постоянно актуализировать историю планов проектов по факту их осуществления.
3.31. Участвовать в подготовке раздела графика, относящегося к завершению проекта, обращая особое внимание на технические, финансовые и контрактные уроки опыта.
4. Права
Планировщик проектов имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства Предприятия, касающимися его деятельности.
4.2. Выносить на рассмотрение руководства Предприятия предложения по улучшению своей деятельности.
4.3. Докладывать руководству Предприятия, Руководителю ОУП и Руководителям проектов обо всех выявленных во время работы недостатках.
4.4. Требовать от руководства Предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.5. Получать от Инициатора проекта полную информацию о проекте, необходимую для его планирования и мониторинга.
4.6. Привлекать к работе над графиками сотрудников соответствующих подразделений компании
4.7. Участвовать в совещаниях Предприятия по планированию и мониторингу проектов.
4.8. Инициировать постановку и решение вопросов, связанных с планированием и мониторингом проектов, перед руководством Предприятия.
4.9. Принимать решения в пределах своей компетенции.
4.10. Подписывать и визировать документы проектов в пределах своей компетенции.
5. Охрана труда
Для соблюдения техники безопасности и правил охраны труда Планировщик проектов:
5.1. До начала исполнения своих обязанностей должен пройти инструктаж по охране труда, пожарной безопасности, санитарного состояния на своем рабочем месте.
6. Требования системы качества
Для соответствия требованиям системы качества Планировщик проектов:
6.1. Контролирует уровень собственной подготовки, занимается самообразованием, ведет учет личного участия в мероприятиях, влияющих на его подготовку.
6.2. Выявляет и исключает применение недействующей нормативной документации и формирует заказ новой.
6.3. Выявляет несоответствия и ошибки в разделах системы качества, касающихся специализации своей деятельности, и Корпоративном стандарте управления проектами; предпринимает корректирующие и предупреждающие действия.
6.4. Совместно с другими сотрудниками ОУП и Службой качества осуществляет разработку общих документов и шаблонов документов для проектов Предприятия.
7. Ответственность
Планировщик проектов несет ответственность:
7.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ.
7.2. За несвоевременное и некачественное выполнение полученных заданий.
7.3. За нарушение норм и правил по охране труда и пожарной безопасности.
7.4. За правильность, достоверность и своевременность предоставления отчетных данных.
7.5. За сохранность конфиденциальных сведений и коммерческой тайны Предприятия.
8. Лист согласований
Согласовано:
|
Юрист |
Технический директор |
Начальник ОК |
Виза:
|
Менеджер по персоналу |
Менеджер по качеству |
Инженер по ТБ |
