благоустройства»

УТВЕРЖДЕНО

Решением Совета директоров

благоустройства»

Протокол №8-05/2007 от 01.01.01г.

Председатель Совета директоров:

__________________//

ПРАВИЛА

ведения реестра владельцев именных ценных бумаг

благоустройства»

г. Санкт-Петербург

2007г.

Общие положения

1.  Настоящие "Правила ведения реестра владельцев именных ценных бумаг" (далее - Правила) определяют порядок приема, проверки и хранения документов, поступивших к регистратору, порядок предоставления информации из реестра, а также порядок проведения операций в реестре.

2.  Деятельность Регистратора по ведению Реестра регулируется настоящими Правилами постольку, поскольку она не урегулирована Федеральным законом «Об акционерных обществах», Федеральным законом «О рынке ценных бумаг» и Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг (утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 2 октября 1997 г. N 27). Целью настоящих Правил является дополнение и конкретизация применительно к деятельности Регистратора некоторых требований вышеуказанных нормативных актов.

3.  Регистратор обязан по требованию зарегистрированных лиц и любых других заинтересованных лиц представить им для ознакомления настоящие Правила, а также изменения и дополнения к ним.

Термины и определения

Для целей настоящих Правил и прочих внутренних документов Общества по ведению Реестра используются следующие сокращения, термины и определения.

Деятельность по ведению реестра - сбор, фиксация, обработка, хранение и предоставление данных, составляющих систему ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

НЕ нашли? Не то? Что вы ищете?

Регистратор, Общество, Эмитент – благоустройства». Ведение реестра от имени Общества осуществляет юрисконсульт благосустройства».

Специалист Регистратора – Юрисконсульт Общества либо лицо, его замещающее.

Зарегистрированное лицо - физическое или юридическое лицо, информация о котором внесена в реестр.

Выписка из реестра - документ, выдаваемый регистратором зарегистрированному лицу или его уполномоченному представителю, содержащий данные о зарегистрированном лице, ценных бумагах, числящихся на его лицевом счете в момент выдачи выписки, фактах обременения ценных бумаг обязательствами и свидетельствующий о правах, закрепленных ценными бумагами. Выписка из реестра не является ценной бумагой и передача ее другому лицу не влечет перехода прав на указанные в ней ценные бумаги.

Типы лицевых счетов:

1.  эмиссионный счет эмитента - счет, открываемый эмитенту для зачисления на него ценных бумаг, выпуск которых зарегистрирован в установленном порядке, и их последующего списания при размещении или аннулировании (погашении) ценных бумаг;

2.  лицевой счет эмитента - счет, открываемый эмитенту для зачисления на него ценных бумаг, выкупленных (приобретенных) эмитентом в случаях, предусмотренных главой IX Федерального закона "Об акционерных обществах";

3.  лицевой счет зарегистрированного лица - счет, открываемый владельцу, номинальному держателю, залогодержателю или доверительному управляющему;

4.  счет "ценные бумаги неустановленных лиц" - счет, открываемый в случае, если при передаче (формировании) реестра регистратор выявляет, что количество ценных бумаг, учитываемых на счетах зарегистрированных лиц, меньше общего количества размещенных ценных бумаг данного вида, категории (типа).

Требования к предоставляемым документам:

1.  Предоставленные документы должны быть заполнены разборчиво и не содержать исправлений.

2.  Подпись на документах должна быть проставлена лицом, подписавшим документ, собственноручно, шариковой либо перьевой ручкой. Оттиск печати должен быть сделан оригиналом печати.

3.  Документ, предоставленный юридическим лицом (за исключением документов, удостоверенных нотариально или заверенных регистрирующим органом), оформленный на 2-х и более листах, должен быть прошнурован, пронумерован, подписан и скреплен печатью, либо подписан и скреплен печатью на каждом листе.

4.  Документ, предоставленный физическим лицом (за исключением документов, удостоверенных нотариально или заверенных регистрирующим органом), оформленный на 2-х и более листах, должен быть подписан на каждом листе.

Требования к доверенностям.

1.  Обязательными реквизитами доверенности являются:

    дата и место совершения доверенности; сведения о лице, выдавшем доверенность:
      для физического лица - фамилия, имя и отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и каким органом выдан) для юридического лица - полное наименование, регистрационный номер и дата регистрации;
    сведения о лице, на имя которого выдана доверенность:
      для физического лица - фамилия, имя и отчество, паспортные данные (серия, номер, когда и каким органом выдан) для юридического лица - полное наименование, регистрационный номер и дата регистрации;
    перечень действий, которые вправе совершать представитель (при желании клиента регистратором может быть предложен рекомендуемый перечень действий по совершению сделок с ценными бумагами и регистрации прав на них).

2.  Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это учредительными документами, с приложением печати юридического лица.

3.  Доверенность, выдаваемая в порядке передоверия, должна быть нотариально засвидетельствована.

4.  Доверенность, выданная в порядке передоверия, должна содержать указание на дату и место совершения основной доверенности, которая должна содержать указание на право передоверия.

5.  В доверенности необходимо указание конкретных полномочий (получение выписки, осуществление перехода прав собственности на ценные бумаги и т. п.).

6.  Доверенность, содержащая исправления, приписки, подчистки, зачеркнутые слова и иные не оговоренные зарегистрированным лицом за его подписью и/или печатью (для нотариально засвидетельствованных копий доверенностей - нотариусом) не принимается.

7.  Отмена доверенности выполняется в виде специального заявления, которое должно содержать следующие реквизиты:

    наименование адресата; дату и место составления заявления об отмене доверенности; дату и место составления доверенности, которая отменяется; дату, с которой отменяется доверенность; ФИО (полное наименование юридического лица), место жительства (юридический адрес и данные о фактическом местонахождении), паспортные данные (для юридических лиц - данные о государственной регистрации) лица, отменяющего доверенность; ФИО (полное наименование юридического лица), место жительства (местонахождение), паспортные данные (для юридических лиц - данные о регистрации) лица, доверенность на которого отменяется; подпись лица, отменяющего доверенность (должность лица, отменяющего доверенность с указанием полномочий, печать).

8.  При отсутствии в заявлении об отмене доверенности даты, с которой отменяется доверенность, доверенность считается отмененной с даты составления заявления об отмене соответствующей доверенности.

9.  В случае, если отменяемая доверенность была засвидетельствована нотариально, заявление об отмене доверенности также должно быть нотариально засвидетельствована.

Способы предоставления распоряжений регистратору

1.  Регистратор проводит операции на основании распоряжений, предоставленных уполномоченными лицами лично.

2.  Регистратор проводит операции на основании предоставленных всеми способами почтовой связи распоряжений уполномоченных лиц, подлинность подписи на которых засвидетельствована нотариально.

3.  При наличии у регистратора анкеты зарегистрированного лица, не требуется нотариальное свидетельство подлинности подписи на предоставленных по почте распоряжениях на объединение лицевых счетов, распоряжениях на выдачу информации и распоряжениях на закрытие лицевого счета.

4.  В случае одновременного предоставления по почте анкеты зарегистрированного лица с нотариально засвидетельствованной подлинностью его подписи и распоряжения на открытие лицевого счета или распоряжения о внесении изменений в информацию лицевого счета, нотариальное свидетельство подлинности подписи на распоряжениях не требуется.

Перечень распоряжений зарегистрированных лиц

1.  Распоряжение на открытие лицевого счета.

2.  Распоряжение о внесении изменений в информацию лицевого счета.

3.  Передаточное распоряжение.

4.  Залоговое распоряжение.

5.  Распоряжение на блокирование (прекращение блокирования) операций по лицевому счету.

6.  Распоряжение на блокирование (прекращение блокирования) ценных бумаг.

7.  Распоряжение о конвертации по одному лицевому счету.

8.  Распоряжение на объединение лицевых счетов.

9.  Распоряжение на погашение сертификата.

10.  Распоряжение на выдачу информации.

11.  Распоряжение на закрытие лицевого счета.

Операции регистратора

1.  Открытие лицевого счета;

2.  Внесение изменений в информацию лицевого счета;

3.  Внесение записей о размещении;

4.  Внесение записей о конвертации по всем лицевым счетам;

5.  Внесение записей о конвертации по одному лицевому счету;

6.  Внесение записей о переходе прав собственности;

7.  Внесение записей о зачислении или списании ценных бумаг со счета номинального держателя;

8.  Внесение записей о зачислении или списании ценных бумаг со счета доверительного управляющего;

9.  Внесение записей о выкупе (приобретении) ценных бумаг эмитентом;

10.  Внесение записей о выкупе дробных акций эмитентом;

11.  Внесение записей о возврате ценных бумаг при признании выпуска ценных бумаг несостоявшимся (недействительным);

12.  Внесение записей об аннулировании (погашении);

13.  Внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) операций по лицевому счету;

14.  Внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) ценных бумаг;

15.  Внесение записи об обременении ценных бумаг обязательствами;

16.  Объединение лицевых счетов зарегистрированного лица;

17.  Предоставление информации из реестра;

18.  Подготовка списка лиц, имеющих право на получение дохода по ценным бумагам;

19.  Подготовка списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров;

20.  Операции с сертификатами;

21.  Сбор и обработка информации от номинальных держателей;

Сроки исполнения операций

1.  Срок проведения операции в реестре исчисляется со дня, следующего за календарной датой предоставления всех необходимых документов регистратору. Если последний день срока приходится на нерабочий день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день.

2.  В течение одного дня с даты предоставления эмитентом документа, подтверждающего проведение расчетов с владельцем ценных бумаг, исполняются следующие операции:

3.  В течение одного дня после проведения операции исполняются следующие операции:

    выдача по распоряжению зарегистрированного лица уведомления об операции, проведенной по счету.

4.  В течение одного рабочего дня с даты предоставления регистратору соответствующих изменений в уставе акционерного общества, зарегистрированных в установленном законодательством Российской Федерации порядке, исполняются следующие операции:

    внесение записей об аннулировании выкупленных эмитентом акций, учитываемых на его лицевом счете, в случае уменьшения уставного капитала акционерного общества.

5.  В течение трех рабочих дней исполняются следующие операции:

    внесение записей о конвертации по одному лицевому счету; внесение записей об аннулировании неразмещенных ценных бумаг, учитываемых на эмиссионном счете эмитента, в случае размещения меньшего количества ценных бумаг, чем предусмотрено решением об их выпуске.

6.  В течение трех дней исполняются следующие операции:

    открытие лицевого счета; внесение изменений в информацию лицевого счета; внесение записей о переходе прав собственности; внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) операций по лицевому счету; внесение записей о блокировании (прекращении блокирования) ценных бумаг;
    внесение записей об обременении ценных бумаг обязательствами; внесение записей о зачислении или списании ценных бумаг со счета номинального держателя; внесение записей о зачислении или списании ценных бумаг со счета доверительного управляющего; внесение записей о выкупе (приобретении) ценных бумаг эмитентом; объединение лицевых счетов зарегистрированного лица.

7.  На четвертый рабочий день с даты получения уведомления об аннулировании государственной регистрации выпуска ценных бумаг исполняются следующие операции:

    внесение записей об аннулировании в случае признания выпуска ценных бумаг несостоявшимся (недействительным).

8.  В течение пяти рабочих дней исполняются следующие операции:

    выдача, погашение сертификатов; предоставление выписок, справок об операциях по лицевому счету, справок о наличии на счете указанного количества ценных бумаг.

9.  В течение пятнадцати дней исполняются следующие операции:

    предоставление информации из реестра по письменному запросу.

10.  В день, указанный в зарегистрированном решении о выпуске ценных бумаг, исполняются операции:

Порядок проведения операций в реестре

1.  Операции в реестре проводятся в соответствии с Положением о ведении реестра владельцев именных ценных бумаг (утв. постановлением Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг от 2 октября 1997 г. N 27)

2.  Операции в реестре производит Специалист Регистратора.

3.  Правила внутреннего учета и контроля устанавливаются специальным внутренним документом Общества, утверждаемым генеральным директором Общества.

4.  При предоставлении зарегистрированными лицами анкеты, они обязаны предоставить регистратору заверенные ими копии документов, подтверждающие действительность и достоверность сведений, содержащихся в анкете.

5.  В случае приобретения ценных бумаг зарегистрированными лицами, на счету которых не было ценных бумаг, ими предоставляется новая анкета на дату приобретения ими права собственности на ценные бумаги.

ПРАВИЛА

внутреннего документооборота и контроля

в системе ведения реестра владельцев именных ценных бумаг благоустройства»

Общие положения

Настоящие Правила регламентируют действия благоустройства» (далее – Общество либо Регистратор) по обработке, контролю и хранению получаемых документов в связи с ведением Реестра владельцев именных ценных бумаг.

Общие правила (способы) регистрации, обработки, хранения и архивирования документов

1.  Система документов Реестра представляет собой:

1.1.  Два журнала Реестра с присвоенными номерами:

·  журнал учета входящих документов;

·  регистрационный журнал.

1.2.  Лицевые счета зарегистрированных лиц;

1.3.  Эмиссионный счет Эмитента с присвоенным номером;

1.4.  Лицевой счет Эмитента с присвоенным номером;

1.5.  Документы Регистратора, являющиеся основанием для внесения записей в Реестр;

1.6.  Документы Регистратора, необходимые для предоставления зарегистрированным лицам.

2.  Все документы системы Реестра хранятся на бумажных носителях. Электронные формы документов являются вспомогательными и не имеют юридической силы.

3.  Операции производятся Регистратором на основании форм установленного им образца.

4.  Документы должны быть заполнены разборчиво. Не допускаются исправления и помарки при заполнении документов.

5.  Документы, поступившие Регистратору и зарегистрированные в журнале учета входящих документов, не возвращаются. В случае выдачи Регистратором письменного отказа во внесении записей в Реестр по запросу зарегистрированного лица Регистратор может выдать копии представленных документов.

6.  Документы для внесения (изменения) информации в Реестр, полученные от зарегистрированных лиц, а также запросы зарегистрированных лиц на получение информации из Реестра, принимаются юрисконсультом общества либо лицом, его замещающим (далее - Специалист Регистратора).

7.  Прием документов осуществляется с обязательным предъявлением документа, удостоверяющего личность, на основании которого Специалист Регистратора производит идентификацию личности физических лиц или представителей юридических лиц.

8.  При каждом обращении зарегистрированного лица Специалист Регистратора обязан проверить наличие анкеты данного лица в системе ведения Реестра. В случае отсутствия анкеты или несоответствия анкетных данных сведениям, предоставляемым зарегистрированным лицом, производится заполнение анкеты зарегистрированным лицом. Зарегистрированное лицо может подписаться на анкете лично в присутствии Специалиста Регистратора. В этом случае Специалист Регистратора ставит свою подпись на анкете, чем гарантирует подлинность подписи и соответствие паспортных данных зарегистрированного лица. Подлинность подписи зарегистрированного лица может быть также удостоверена нотариально.

9.  Регистратор обязан удостовериться в полномочиях лиц, подписывающих документы, сравнить их подписи с образцами подписей, содержащихся в системе ведения Реестра.

10.  Регистратор не может отказать в приеме документов, кроме случаев, предусмотренных настоящими Правилами.

11.  Все документы и запросы, которые поступают Регистратору, регистрируются в журнале входящих документов.

Прием и регистрация входящих документов и запросов осуществляется в следующей последовательности:

1.  Определение сути поручения обратившегося лица, стоимости услуг по прейскуранту, проверка состава и содержания поступивших документов;

2.  Регистрация документов в журнале учета входящих документов. При этом на каждом документе ставится дата регистрации, входящий номер пакета документов, принимаемых от обратившегося лица, и подпись Специалиста Регистратора;

3.  Подписание акта приема документов Специалистом Регистратора и обратившимся лицом в случае личного обращения. В случае поступления документа по почте к акту приема прикалывается документ с отметкой почты.

4.  Если операция Регистратора является платной, в акт приема Специалист Регистратора вносит сумму оплаты (при оплате через кассу) или сумму оплаты, номер и дату выдачи счета-фактуры. Акт приема сшивается с полученными документами.

Внесение записей в Реестр производится Специалистом Регистратора в следующем порядке:

1.  Экспертиза документов и сверка с данными регистрации в журнале входящих документов.

2.  Экспертиза документов на соответствие требованиям Правил ведения реестра и состоянию лицевого счета.

3.  В случае соответствия информация вносится в Реестр. В противном случае оформляются 2 экземпляра извещения об отказе во внесении записей в Реестр, один экземпляр извещения передается обратившемуся лицу.

4.  Контроль проведенных операций (проверяется соответствие информации в документах и информации, введенной в журнал регистрации операций, в Реестр владельцев ценных бумаг). При обнаружении некорректности проведения операции или определении невозможности ее корректного проведения и выяснения причин составляется акт ошибки Регистратора или отказ в проведении операции. Ошибка исправляется внесением дополнительных записей в Реестр по акту Регистратора или выполняются действия по оформлению извещения об отказе.

5.  Передача оригиналов и копий всех документов в архив с составлением описи.

Исполнение запроса зарегистрированного лица производится в следующем порядке:

1.  Регистрация запроса в журнале учета входящих документов.

2.  Проверка полномочий обратившегося лица. При выявлении отсутствия полномочий для получения информации из Реестра у лица, представившего запрос, оформляется письменный отказ с указанием лица, которому выдается отказ, даты, причины отказа, Ф. И.О. Сотрудника Регистратора и его подписи.

3.  Выписка счета на оплату услуг Регистратора, если данная операция является платной.

4.  Сверка данных Реестра с требуемой информацией в запросе.

5.  Исходящие документы подписываются Специалистом Регистратора, на документе проставляются дата и исходящий номер.

6.  Отметка в журнале учета входящих документов об исполнении запроса (проставляются дата отправки ответа, исходящий номер ответа на запрос, фамилия должностного лица, подписавшего ответ).

7.  Передача обработанной информации (ответа) по запросу обратившемуся лицу

либо отправка по почте заказным письмом.

6.  Передача оригиналов и копий всех документов в архив с составлением описи.

Хранение документов, находящихся в работе.

1.  Хранение документов, находящихся в работе, осуществляется в специальных папках в местах, недоступных для несанкционированного доступа. При перерывах в работе документы помещаются в шкафы под ключ. Общую ответственность за организацию хранения и сохранность документов несет Специалист Регистратора.

Архивирование документов.

1.  После исполнения (отказа в исполнении) поручений (запросов) обратившихся лиц все документы передаются Специалистом Регистратора в архив.

2.  Документы в архиве хранятся в нумерованных папках с описью содержимого.

3.  Регистратор обеспечивает бессрочное (в течение всего срока существования Общества) хранение всех документов, связанных с ведением Реестра.

Порядок ведения журналов Реестра.

1.  Журнал учета входящих документов содержит следующие данные:

·  порядковый номер записи;

·  входящий номер документа;

·  наименование документа;

·  дата получения документа Регистратором;

·  сведения о лице, представившем документы, а именно: для юридического лица - наименование организации, представившей документы, дата и исходящий номер, присвоенный организацией, фамилия лица, подписавшего сопроводительное письмо; для физического лица (если указаны) - фамилия, имя, отчество, дата, почтовый адрес отправителя.

·  дата отправки ответа (внесения записи в Реестр) или направления отказа о внесении записи в Реестр;

·  исходящий номер ответа на документы;

·  фамилия должностного лица, подписавшего ответ.

2.  Регистрационный журнал содержит следующие данные:

·  порядковый номер записи;

·  дата получения документов и их входящие номера;

·  дата исполнения операции;

·  тип операции в соответствии с запросом;

·  номера лицевых счетов зарегистрированных лиц, являющихся сторонами по сделке;

·  вид, количество, категория (тип), государственный регистрационный номер выпуска ценных бумаг.

3.  На титульном листе журнала проставляются наименование Эмитента и период, в течение которого ведется данный журнал (обычно календарный год). В каждом периоде нумерация журнала начинается с первого номера. Журналы ведутся как в бумажном, так и в электронном виде. Регистратор распечатывает журналы не реже одного раза в месяц. Распечатанный журнал подписывается Специалистом Регистратора, сшивается, скрепляется печатью и передается в архив.

Порядок доступа к архиву

1.  Хранение всех журналов, папок с документами в архиве осуществляется в помещении с регламентированным режимом доступа, в шкафах (сейфах), исключающих несанкционированный доступ к документам посторонних лиц.

7.  Документы в архиве хранятся в нумерованных папках с описью содержимого.

8.  Ответственным за архивирование и хранение документов в архиве является Специалист Регистратора. Специалист Регистратора ведет журнал учета изымаемых и возвращаемых в архив документов.

9.  Для получения документов из архива оформляется письменный запрос на их выдачу на имя Специалиста Регистратора.

Способы сохранения электронных данных

1.  Хранение информации Реестра в электронном виде должно исключать несанкционированный доступ к ней неуполномоченных лиц.

2.  Ведение Реестра в электронной форме является вспомогательным, в связи с чем дополнительных требований к сохранению электронных данных не предъявляется.

10.  Дополнительных требований к порядку установления паролей при работе с программой ведения Реестра не устанавливается.

Система внутреннего контроля и порядок проверки данных, вводимых в систему ведения Реестра

1.  Общий контроль за исполнением поручений и документооборотом осуществляется уполномоченным на то заместителем Генерального директора. Текущий внутренний контроль осуществляется Специалистом Регистратора.

11.  При размещении ценных бумаг производится сверка информации о типе, количестве, форме выпуска ценных бумаг, правах частично оплаченных ценных бумаг на дивиденды с данными устава и проспекта эмиссии, осуществляется контроль за количеством размещенных ценных бумаг для предупреждения перевыпуска. Осуществляется проверка на полноту и точность введенных данных.

12.  На основании зарегистрированного отчета об итогах выпуска проводится сверка количества размещенных ценных бумаг с количеством ценных бумаг, учитываемым на счетах зарегистрированных лиц. Такая сверка также осуществляется при составлении списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров и получение доходов по ценным бумагам. В случае выявления расхождений устанавливаются причины расхождения и принимаются меры по его устранению. Данные меры не должны нарушать прав зарегистрированных лиц.

13.  По всем сверкам составляются протоколы проверок, которые подписываются лицом, проводившим проверку, и генеральным директором или его заместителем.

14.  Контроль расчета дивидендов производится суммированием начисленных каждому владельцу ценных бумаг дивидендов с общей суммой дивидендов, приведенной в документе Общества, на основании которого производится выплата. Контроль исчисления налогов и сумм к выдаче производится выборочной проверкой части расчета.

Способы восстановления данных в случае их утраты

1.  В случае утраты регистрационного журнала и данных лицевых счетов, зафиксированных на бумажных носителях. Регистратор выполняет следующие действия:

    Не позднее следующего дня с даты утраты уведомляет об этом региональное представительство Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг РФ в письменной форме. Опубликовывает сообщение в средствах массовой информации о необходимости предоставления зарегистрированными лицами документов в целях восстановления утраченных данных Реестра. Принимает меры к восстановлению утраченных данных в Реестре, используя для этого копии баз данных и иные документы. Осуществляет подтверждение достоверности восстановленных данных Реестра и несет в последующем за это ответственность.

Меры противопожарной безопасности

1.  В целях обеспечения пожарной безопасности в помещениях хранения документов Реестра и архива должна быть оборудована охранно-пожарная сигнализация, а также определены и оборудованы места, предназначенные для курения.

2.  В случае обнаружения признаков пожара любое лицо обязано выключить питание электроприборов и немедленно сообщить об этом Специалисту Регистратора, руководству Общества и в пожарную охрану (телефон 01).

3.  Правила пожарной и электробезопасности являются обязательными для всех сотрудников Регистратора.

Приложение

к Правилам ведения реестра владельцев именных ценных бумаг

благоустройства»

Формы документов

1. Передаточное распоряжение
2. Залоговое распоряжение
3.  Выписка из реестра акционеров
4. Уведомление о проведении в реестре акционеров операции по лицевому счету зарегистрированного лица
5. Справка о произведенных в реестре акционеров операциях по лицевому счету зарегистрированного лица за определенный период
6. Справка о наличии акций (для физического лица)
7. Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для физического лица)
8. Справка о наличии акций (для юридического лица)
9. Справка о наличии акций, находящихся в залоге (для юридического лица)

Приложение

к Правилам ведения реестра владельцев именных ценных бумаг

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

уполномоченного лица, ответственного за ведение реестра

Открытого акционерного общества «Управление благоустройства»

(далее — уполномоченного лица)

1. Общие положения

1.1. Уполномоченное лицо является ответственным сотрудником, осуществляющим исполнение операций в реестре владельцев именных ценных бумаг Общества, а также работу по проведению экспертизы документов, предоставленных Регистратору для проведения операций в реестрах.

1.2. Уполномоченное лицо назначается и освобождается от должности приказом единоличного исполнительного органа Общества.

1.3. Лицо, назначенное уполномоченным лицом, должно соответствовать требованиям, установленным законодательством Российской Федерации и Правилам ведения реестра владельцев именных ценных бумаг.

1.4. Уполномоченное лицо в своей деятельности по ведению реестра непосредственно подчиняется единоличному исполнительному органу Общества.

1.5. Уполномоченное лицо в своей работе руководствуется действующим законодательством Российской Федерации, Правилами ведения реестра владельцев именных ценных бумаг, другими внутренними документами Общества, настоящей должностной инструкцией.

2. Обязанности

2.1. Осуществлять проведение экспертизы документов, являющихся основанием для внесения изменений в информацию лицевого счета зарегистрированных лиц, запросов на предоставление информации от зарегистрированных.

2.2. Осуществлять исполнение операций в реестре владельцев ценных бумаг.

2.3. Немедленно докладывать руководству об обнаруженных в документах недостатках: признаках возможных подлогов, несоответствии подписи на представленных документах с образцом подписи в анкете зарегистрированного лица (договорах и иных документах с подписью).

2.4. Строго соблюдать порядок и сроки обработки документов, внутренние инструкции Общества по работе с документами, содержащими коммерческую тайну.

2.5. Знать и использовать в работе действующее законодательство Российской Федерации и нормативные акты федерального органа исполнительной власти по рынку ценных бумаг России, регламентирующие деятельность по ведению реестров владельцев ценных бумаг.

2.6. Исполнять иные функции по распоряжению непосредственного руководителя.

3. Права

3.1. Вносить предложения по совершенствованию работы по ведению реестра.

3.2. Докладывать руководителю обо всех выявленных недостатках в пределах своей компетенции.

4. Ответственность

Уполномоченное лицо несет ответственность за качество и своевременность выполнения возложенных на него задач и обязанностей в соответствии с настоящей должностной инструкцией.