Утверждены
Приказом № 02
от «03» февраля 2011 г.
ЕДИНЫЕ ПРАВИЛА
оказания бухгалтерских услуг
«Системы Внешнего Сопровождения»
Настоящие Правила определяют порядок и условия оказания бухгалтерских услуг. Правила содержат положения, обязательные при заключении и исполнении Договора об оказании бухгалтерских услуг и применяются с особенностями, предусмотренными Договором.
1. Определения и термины
Договор – договор об оказании бухгалтерских услуг, заключенный между Исполнителем и Заказчиком.
Исполнитель – организация, оказывающая бухгалтерские услуги в соответствии с Договором.
Заказчик – организация или предприниматель без образования юридического лица, поручившие Исполнителю оказание услуг в соответствии с Договором.
Первичная документация - договоры, акты, накладные, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, платежные поручения и выписки банка, счета, счета-фактуры и другие документы, которые Заказчик создает в процессе осуществления хозяйственной деятельности или получает от контрагентов (поставщиков, подрядчиков, покупателей и др.). Первичная документация должна быть оформлена Заказчиком в соответствии с требованиями ст.9 Федерального Закона от 01.01.2001 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
2. Услуги, оказываемые Исполнителем Заказчику
2.1. Исполнитель организует деятельность на основании своего Устава и действующего законодательства РФ.
2.2. Исполнитель обязан до заключения Договора предоставить Заказчику достоверную информацию об Исполнителе и оказываемых им бухгалтерских услугах, обеспечивающую возможность их правильного выбора.
2.3. Исполнитель оказывает услуги Заказчику на основании заключаемого между ними Договора об оказании бухгалтерских услуг.
2.4. В соответствии с Договором Исполнитель оказывает Заказчику следующие услуги:
2.4.1. ведение бухгалтерского учета;
2.4.2. составление и предоставление бухгалтерской отчетности в объеме и в сроки, установленные действующим законодательством, следующим лицам:
- Заказчику;
- Инспекции ФНС РФ;
- Отделению Фонда социального страхования (отчет);
- Пенсионному фонду РФ;
- Органу государственной статистики.
2.4.3. консультации по вопросам ведения бухгалтерского учета и налогообложения операций, осуществляемых Заказчиком.
2.5. За дополнительную плату Исполнитель может оказать следующие виды услуг:
Юридические услуги:
- регистрация юридических лиц, ИП.
- регистрация изменений в учредительные документы и ЕГРЮЛ.
- постановка на учет в фонды.
- открытие расчетного счета.
- получение кодов статистики.
- получение выписки из ЕГРЮЛ.
- разработка и анализ договоров и различных документов юридического характера.
- консультации по вопросам Российского законодательства.
- другие услуги.
Услуги по кадровому делопроизводству:
Документы по учету личного состава работников Заказчика:
- приказы;
- заявления;
- табели рабочего времени;
- личные карточки;
- другие локальные нормативно-правовые документы.
Документы по управлению персоналом и организации труда:
- правила внутреннего трудового распорядка;
- положения о структурном подразделении;
- другие локальные нормативно-правовые документы.
2.6. Кроме указанных в пункте 2.4. настоящих Правил услуг Договором может быть предусмотрено оказание следующих услуг:
2.6.1. справочно – информационных;
2.6.2. консультационных по вопросам финансового, налогового и иного хозяйственного законодательства РФ;
2.6.3. консультационных по оптимизации налогообложения;
2.6.4. по контролю ведения учета и составлению бухгалтерской и налоговой отчетности;
2.6.5. по контролю начисления и уплаты налогов и иных обязательных платежей;
2.6.6. по предоставлению информации Заказчику об изменениях в действующем законодательстве РФ в сфере финансового, бухгалтерского и налогового учета;
2.6.7. по компьютеризации бухгалтерского учета Заказчика;
2.6.8. консультационных по вопросам регистрации, реорганизации и ликвидации предприятий.
2.7. Исполнитель не вправе обуславливать оказание Заказчику бухгалтерских услуг обязательным оказанием других услуг.
2.8. Исполнитель вправе осуществлять деятельность по оказанию услуг, которая в соответствии с законодательством Российской Федерации подлежит лицензированию, только после получения соответствующей лицензии.
2.9. В ходе оказания Исполнителем услуг по ведению бухгалтерского учета могут привлекаться для дачи необходимых консультаций по бухгалтерскому учету и налогообложению, а так же для подготовки документов, аудиторы и юристы из числа сотрудников Исполнителя. Привлечение указанных специалистов включено в стоимость обслуживания, но в объеме не более 1,5-х часов в месяц.
2.10. Исполнитель обязан обеспечить сохранность документов, получаемых и составляемых в процессе оказания услуг, и не разглашать их содержание без согласия Заказчика.
2.11. По вопросам Исполнителя, возникающим у него в ходе оказания услуг, Заказчик обязан давать соответствующие разъяснения в устной и письменной форме. Письменные разъяснения даются только на письменно сформулированные запросы Исполнителя.
2.12. Стоимость услуг определяется Договором между Исполнителем и Заказчиком, с учетом согласованного объема оказываемых услуг. В случае увеличения или уменьшения объема, передаваемых на обработку документов, изменения сложности налоговых расчетов, а также дополнительно оказываемых услуг размер оплаты в обязательном порядке пересматривается. Пересмотр стоимости обслуживания осуществляется в следующем порядке. Сторона Договора, решившая пересмотреть размер оплаты, извещает об этом другую сторону в письменном виде. В течение 30-ти дней, с момента получения извещения, Стороны должны подписать соглашение либо об изменении размера оплаты, либо о расторжении Договора.
2.13. Оплата услуг Исполнителя по ведению бухгалтерского учета производится ежемесячно в течение 30-ти дней по окончании месяца, в котором оказаны услуги, если иное не предусмотрено Договором. Исполнением обязательства по оплате услуг Исполнителя является факт внесения денежных средств Заказчиком на расчетный счет Исполнителя либо путем внесения наличных денежных средств в кассу последнего, если иное не предусмотрено Договором.
2.14. В случае если Заказчик окажет содействие в заключении нового Договора об оказании бухгалтерских услуг между Исполнителем и третьим лицом (новым клиентом), Заказчик получает ежемесячную скидку в размере 10 % от стоимости обслуживания в течение действия Договора.
2.15. Исполнитель должен составить акт об оказании услуг и предоставить его Заказчику, который при отсутствии мотивированных замечаний должен подписать его не позднее 3-х рабочих дней с момента его представления Исполнителем.
2.16. Исполнитель обеспечивает присутствие сотрудников, ведущих бухгалтерский учет Заказчика в рабочее время с 10.00 до 18.00 в офисе г. Москва, проспект Андропова, дом 38, корп. 3, стр. 1, офис 233.
3. Порядок заключения и условия Договора об оказании бухгалтерских услуг
3.1. В соответствии с Договором об оказании бухгалтерских услуг Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги, а Заказчик обязуется оплатить указанные услуги.
3.2. Договор может быть заключен как для оказания разовой услуги, так и на длительный срок с широким перечнем, предоставляемых Исполнителем Заказчику услуг.
3.3. При заключении Договора Заказчик представляет Исполнителю следующие документы (или их копии):
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Учредительные документы;
- Решения участников юридического лица;
- Приказы;
- Свидетельства о внесении в записи в ЕГРЮЛ об изменениях (если они были);
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
- Выписку из ЕГРЮЛ;
- Информационное письмо об учете в ЕГРПО;
- Извещение страхователю (из фондов: ПФ, ФСС, МГФОМС);
- Договор банковского счета,
а также иные документы, которые они сочтут необходимыми.
3.4. Существенными условиями Договора являются предполагаемые объем и сроки предоставления отчетности, перечень и стоимость оказываемых услуг, порядок расчетов и способы оплаты услуг, ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, в том числе порядок возмещения ущерба, причиненного третьим лицам таким неисполнением или ненадлежащим исполнением условий Договора. Данные условия должны быть согласованы сторонами и указаны в Договоре или в приложениях к нему.
3.5. Заключение и исполнение Договора должны осуществляться с соблюдением следующих требований:
а) открытость сведений об услугах, предоставляемых Исполнителем и их стоимости;
б) обеспечение своевременного предоставления Заказчиком первичной документации;
в) своевременная оплата услуг Заказчиком;
г) защита сведений, составляющих коммерческую или государственную тайну, ставших известными сторонам Договора в связи с оказанием бухгалтерских услуг.
3.6. После заключения Договора Заказчик обязан предоставить Исполнителю следующие документы:
- Налоговую отчетность за предшествующий и текущий налоговый период;
- Бухгалтерскую отчетность по состоянию на последнюю отчетную дату;
- Регистры бухгалтерского учета, на основании которых составлена бухгалтерская отчетность в течение текущего финансового года. Регистры могут быть предоставлены в виде архива, созданного программными продуктами «1С-Бухгалтерия»;
- Регистры налогового учета за текущий налоговый период;
- Книгу покупок за предыдущий налоговый период;
- Книгу продаж за предыдущий налоговый период;
- При обслуживании с начала финансового года, Заказчик предоставляет данные (синтетические и аналитические) об остатках на бухгалтерских счетах на начало этого года;
- В ходе оказания услуг Заказчик предоставляет по требованию Исполнителя первичные документы, относящиеся к предыдущим налоговым периодам.
4. Порядок оказания услуг по ведению бухгалтерского учета
4.1. Исполнитель оказывает услуги Заказчику по ведению бухгалтерского учета на основании заключенного между ними Договора и в соответствии с требованиями:
- Федерального закона от 01.01.2001 «О бухгалтерском учете»;
- Приказа Минфина РФ н «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации»;
- Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкцией по его применению;
- Действующих положений по бухгалтерскому учету (ПБУ) и методических рекомендаций к ним.
- Налогового кодекса РФ (часть первая) от 01.01.2001 г. ;
- Налогового кодекса РФ (часть вторая) от 01.01.2001 г. ;
- и др. нормативных актов РФ.
4.2. Бухгалтерский учет ведется Исполнителем с использованием программы - 1С: Предприятие 7.7 Бухгалтерский учет. Типовая конфигурация, сетевая версия (разработчик 1С»).
4.3. Заказчик должен предоставлять Исполнителю первичную документацию по своей хозяйственной деятельности (подлинники или копии) ежемесячно не позднее 12-ти (Двенадцати) календарных дней с начала следующего месяца. Документы, предоставленные с нарушением сроков, принимаются только на основании Заявления по форме, установленной в Приложении № 3 к настоящим Правилам.
Первичная документация предоставляется в офис Исполнителя следующими способами:
- Заказчиком в рабочие дни с 10.00 до 18.00;
- курьером Исполнителя.
Исполнитель получает выписки из банка, в котором открыт расчетный счет Заказчика следующими способами:
- самостоятельно - курьером;
- получает от Заказчика - курьером;
- получает от Заказчика в офисе;
- самостоятельно с использованием системы «Клиент-банк».
Конкретный способ доставки первичной документации и получения выписок из банка оговаривается при заключении Договора.
4.3.1. Каждая повторная поездка курьера Исполнителя, необходимость которой возникла по вине Заказчика, оплачивается Заказчиком дополнительно в размере 520 рублей.
4.4. Исполнитель может, по договоренности с Заказчиком, осуществлять подготовку первичной документации, перечень и объемы которой оговариваются в Договоре.
4.5. Исполнитель получает от Заказчика и возвращает первичную документацию по реестру (Приложение к настоящим Правилам). Реестр составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у Заказчика, другой у Исполнителя.
4.6. Исполнитель производит обработку полученной документации, делая необходимые бухгалтерские проводки и записи в регистрах бухгалтерского и налогового учета с применением программного обеспечения, указанного в пункте 4.2 Правил, после чего возвращает обработанные документы Заказчику.
По результатам обработки Исполнитель может составить реестр недостающих (не предоставленных Заказчиком) первичных документов. Реестр не предоставленных документов составляется в двух экземплярах. Один экземпляр хранится у Заказчика, другой у Исполнителя.
4.7. Составление первичных документов Заказчик осуществляет самостоятельно при совершении хозяйственных операций. По вопросам правильности документального оформления той или иной хозяйственной операции Заказчик может обратиться к Исполнителю - ему должна быть оказана оперативная консультация по телефону или e-mail не позднее 2-х рабочих дней. В случае необходимости Исполнитель предоставляет Заказчику образец унифицированной формы документа, соответствующий совершаемой хозяйственной операции.
4.8. По окончании каждого отчетного периода (месяца, квартала и др.) Исполнитель представляет отчетность в следующие государственные органы:
- Инспекцию ФНС;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования;
- Госкомстат.
Указанная отчетность сдается в перечисленные государственные органы лично сотрудниками Исполнителя, либо пересылается почтовым отправлением с описью и уведомлением о вручении.
Исполнитель по согласованию с Заказчиком вправе при сдаче отчетности использовать каналы (средства) телекоммуникационной связи. Предоставление отчетности в этом случае производится с использованием программы «ПК-Спринтер» (разработчик , осуществляющий свою деятельность на основании лицензии А 017993 № 000 от 01.01.2001 г., выданной Министерством РФ по связи и информатизации).
4.9. Исполнитель обязан подготовить отчетность (при условии соблюдения Заказчиком сроков предоставления первичной документации указанных в п. 4.3. настоящих Правил) в следующие сроки:
- отчет в ФСС не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- Декларации по НДС не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- Декларации по налогу на прибыль не позднее 23-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- Декларации по налогу на имущество не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- Декларации по транспортному налогу не позднее 15-го января, следующего за отчетным годом;
- Декларации по налогу на рекламу не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- расчет по авансовым платежам в ПФ не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- расчет по страховым взносам в Пенсионный фонд не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
- сведения о НДФЛ не позднее 23 марта года, следующего за отчетным годом;
- в ПФ (персонифицированный учет) не позднее 20 февраля года, следующего за отчетным годом;
- в Госкомстат не позднее 23 марта года, следующего за отчетным годом;
- Квартальную отчетность не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
- Годовую отчетность не позднее 23 марта года, следующего за отчетным годом.
В случае если Заказчик является налогоплательщиком по налогам, не указанным выше, перечень и сроки предоставления такой отчетности Исполнителем согласовываются сторонами в дополнительном соглашении к Договору об оказании бухгалтерских услуг.
Исполнитель направляет подготовленную отчетность Заказчику курьером, либо Заказчик подписывает отчетность в офисе Исполнителя в рабочее время.
4.10. Заказчик обязан подписать отчетность, подготовленную Исполнителем (п. 4.9. Правил), в течение 2-х дней с момента ее готовности.
4.11. Заказчику, по его требованию, предоставляются документы, подтверждающие факт сдачи отчетности, сами отчеты, а также регистры налогового и (или) бухгалтерского учета за отчетный период - в виде распечаток или в электронном виде.
В случае если при сдаче отчетности использовались средства телекоммуникационной связи в соответствии с п. 4.8. настоящих Правил, Заказчику в подтверждение факта сдачи отчетности предоставляется отчетность, заверенная электронно-цифровой подписью налоговой инспекции.
По согласованию с Заказчиком, Исполнитель может подготовить для него другие документы, содержащие данные для анализа его хозяйственной деятельности.
5. Ответственность Исполнителя и Заказчика
5.1. Исполнитель и Заказчик должны выполнять свои обязанности надлежащим образом, в соответствии с требованиями настоящих Правил, Договором, а также оказывать другой стороне всевозможное содействие в выполнении ее обязанностей.
5.2. За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору Исполнитель и Заказчик несут ответственность, предусмотренную настоящими Правилами, Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
5.3. Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за убытки, которые могут возникнуть у Заказчика в результате неквалифицированного выполнения Исполнителем своих обязанностей по Договору, в порядке, предусмотренном законодательством РФ. При этом ответственность Исполнителя по любым искам и претензиям ограничивается суммами, полученными или подлежащими получению в соответствии с условиями заключенного Договора.
5.4. За несоблюдение конфиденциальности коммерческой информации Заказчика Исполнитель несет ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ. При этом Заказчик обязан доказать, что разглашение информации произошло по вине Исполнителя.
5.5. Исполнитель несет ответственность за правильность и достоверность подготавливаемой отчетности, а также за своевременное предоставление отчетности лицам, указанным в Договоре или в настоящих Правилах. Однако, непредставление первичной документации Заказчиком в полном объеме и в обусловленный срок (п. 4.3. Правил), а также неисполнение Заказчиком обязанности, предусмотренной пунктом 4.10. Правил, снимает ответственность с Исполнителя за возможные ошибки, допущенные при составлении отчетности, а так же своевременность ее предоставления.
При этом Исполнитель вправе приостановить оказание Услуг и расторгнуть договор в одностороннем порядке.
5.6. Исполнитель не несет ответственности за правильность и достоверность отчетности, подготовленной на основе недостоверных, предоставленных Заказчиком, первичных документов или другой информации, необходимой для выполнения работы по договору.
5.7. Исполнитель и Заказчик обязаны незамедлительно сообщать друг другу о возникших затруднениях, которые ставят под сомнение возможность выполнения в установленный срок взятых на себя обязательств, о чем должно быть сообщено в письменной форме.
5.8. Исполнитель не несет ответственности за входящее сальдо по бухгалтерским счетам, а также достоверность показателей бухгалтерской и налоговой отчетности за предшествующие заключению Договора периоды.
5.9. Заказчик обязан своевременно производить оплату оказанных Исполнителем услуг, в соответствии с заключенным Договором между Исполнителем и Заказчиком.
В случае пропуска срока оплаты, указанного в Договоре Исполнитель перестает нести ответственность по п. 5.5. настоящих Правил.
Если срок оплаты пропущен Заказчиком более чем на 15 дней, Исполнитель вправе прекратить оказание услуг до момента погашения задолженности. При этом Исполнитель не несет ответственность за возможные штрафы и финансовые санкции со стороны любых лиц и государственных органов.
В случае если срок оплаты пропущен Заказчиком более чем на 30 дней, Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть Договор в любой момент без соблюдения требований пункта 5.16 настоящих Правил. Уведомление о расторжении Договора направляется Заказчику почтой по адресу, указанному в Договоре.
Для информирования Заказчика о необходимости погасить задолженность во избежание одностороннего расторжения Договора на сайте Исполнителя (www. *****) размещается список Заказчиков, имеющих задолженность более 30-ти дней. В списке указываются следующие данные o Заказчике.
- наименование организации Заказчика;
- ИНН/КПП;
- срок просрочки оплаты услуг Исполнителя.
Заказчик вправе при согласии Исполнителя оформить соглашение об отсрочке платежа, подписываемое сторонами в двухстороннем порядке.
5.10. Исполнитель не несет ответственности за принятые Заказчиком коммерческие решения и за результаты его финансово-хозяйственной деятельности.
5.11. Исполнитель освобождается от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств перед Заказчиком, если докажет, что их неисполнение или ненадлежащее исполнение произошло по вине Заказчика.
5.12. Исполнитель и Заказчик освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по Договору, если таковое явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с действующим законодательством РФ.
5.13.Исполнитель вправе потребовать от Заказчика письменное указание на принятие к учету документов, оформленных Заказчиком с нарушением требований Федерального Закона от 01.01.2001 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Налогового кодекса РФ.
5.14. В случае если Заказчик попытается оказать давление на Исполнителя в целях искажения данных бухгалтерского учета и в целях искажения данных налоговых расчетов и налоговых деклараций, Исполнитель вправе расторгнуть Договор. При этом Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя за полный месяц, в котором Договор был расторгнут.
5.15. Исполнитель оставляет за собой право не признавать ошибки в бухгалтерском учете и налогообложении, возникшие по причине неустранимых сомнений, противоречий и неясностей, содержащихся в бухгалтерском и налоговом законодательстве, других нормативных документах по бухгалтерскому учету и налогообложению.
5.16. Договор об оказании бухгалтерских услуг может быть расторгнут в любое время по желанию одной из сторон. Сторона, расторгающая Договор в одностороннем порядке, должна письменно уведомить другую сторону не позднее, чем за 15 дней до даты расторжения Договора.
5.17. При возникновении спорных вопросов по Договору, стороны принимают все меры к разрешению их путем переговоров. При невозможности для сторон достичь соглашения, споры рассматриваются в Арбитражном суде г. Москвы в соответствии с действующим законодательством РФ.
С настоящими Едиными Правилами ознакомлен и согласен:
Генеральный директор _______________________________________________________
______________________ /______________________/
«___» ________________ 20__ года
Приложение
к Единым Правилам
оказания бухгалтерских услуг
Реестр
переданных документов Заказчиком Исполнителю
г. Москва «____» ________ 20___ г.
|
№ |
Наименование документа |
Оригинал или копия |
Кол-во стр. |
Документы передал(а) _____________________________ _______________
(Ф. И.О.) подпись
Документы получил(а) _____________________________ _______________
(Ф. И.О.) подпись
Приложение
К Единым правилам
оказания бухгалтерских услуг
Заказчик___________________________________
Смета
на оказание дополнительных услуг
|
Вид услуги |
К-во н/часов |
Ст-ть н/часа Руб/час. |
Стоимость, руб. |
Составил
________________ /___________________________/
Согласовано от Заказчика
_________________/_________________________/
«_____»________________ 20____ г.
Приложение
К Единым правилам
оказания бухгалтерских услуг
Заявление
на передачу документов позже срока, указанного в п. 4.3. Единых Правил
об оказании бухгалтерских услуг
от ___________________________________________________________________________
(наименование организации)
г. Москва «__» _________ 20____ года
«__» часов «__» минут
Прошу принять следующие документы:
Количество/объем
Договоры
Счет-фактура
Накладные
Акт
Счет
Документы о движении
средств на расчетном счете:
выписка
Кассовые документы:
ПКО
РКО
чеки
ККМ
Прочие документы
__________________________
__________________________
__________________________
Документы сдал: _________________ ______________/______________________/
(должность) (подпись) (Ф. И.О.)
