предоставления муниципальной услуги по принятию документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения
в нежилое и нежилого помещения в жилое
ПРИЛОЖЕНИЕ №
к постановлению
АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
предоставления муниципальной услуги по принятию документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения
в нежилое и нежилого помещения в жилое
I. Общие положения
1.1.Административный регламент муниципального учреждения Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» (далее — Комитет) совместно с Отделом строительства, благоустройства, архитектуры и дорожной деятельности Управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» (далее - Отдел) по принятию документов, а также выдача решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое (далее – муниципальная услуга).
1.2.Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
- Конституцией Российской Федерации;
- Жилищным кодексом Российской Федерации;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении формы заявлений о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения»;
- Постановлением Госстроя Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда»;
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ульяновской области.
1.3.Муниципальная услуга предоставляется Отделом совместно с Комитетом.
II. Стандарт качества предоставления муниципальной услуги
2.1. Общие положения
2.1.1. Стандарт качества предоставления муниципальной услуги устанавливает основные положения, определяющие качество предоставления муниципальной услуги.
2.1.2. Настоящий стандарт распространяется на услуги в области выдачи решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое.
2.1.3. Предоставление муниципальной услуги осуществляется в соответствии с:
-Конституцией Российской Федерации;
- Жилищным кодексом Российской Федерации;
- Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении формы заявлений о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и формы документа, подтверждающего принятие решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения»;
- Постановлением Госстроя Российской Федерации от 01.01.01 года № 000 «Об утверждении правил и норм технической эксплуатации жилищного фонда».
- иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Ульяновской области.
2.1.4. Основные факторы качества, используемые в стандарте:
- открытый доступ к сведениям о муниципальной услуге;
- документы, регламентирующие деятельность органа, предоставляющего муниципальную услугу;
- удобные условия размещения и режим работы органа, предоставляющего муниципальную услугу;
- наличие специального технического оснащения;
- укомплектованность органа, предоставляющего муниципальную услугу, специалистами и их квалификация;
- наличие внутренней (собственной) и внешней систем контроля за деятельностью органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также за соблюдением качества предоставляемой муниципальной услуги стандарту.
2.2. Условия размещения и режим работы отдела
2.2.1. Отдел строительства, благоустройства, архитектуры и дорожной деятельности Управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» размещен на втором этаже здания, расположенного по адресу: Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с. Новая Малыкла, ул. Кооперативная, д. 32. Помещение обеспечено всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащено телефонной связью.
2.2.2. Муниципальное учреждения Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» размещен на втором этаже здания, расположенного по адресу: Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с. Новая Малыкла, ул. Кооперативная, д. 30. Помещение обеспечено всеми средствами коммунально-бытового обслуживания и оснащено телефонной связью
2.2.3. Помещения Отдела и Комитета отвечают требованиям санитарно-гигиенических правил и нормативов СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03 «Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы» (утверждены Главным государственным санитарным врачом Российской Федерации 30.05.2003), правилам пожарной безопасности, безопасности труда и защищены от воздействия факторов, отрицательно влияющих на качество предоставляемой услуги (повышенные температура воздуха, влажность воздуха, запыленность, загазованность, шум, вибрация и т. д.).
2.2.4. Площадь, занимаемая Отделом и Комитетом, обеспечивает размещение работников и обратившихся за получением муниципальной услуги заявителей.
2.3. Техническое оснащение Отдела и Комитета
2.3.1. Рабочие места специалистов Отдела и Комитета, занимающегося предоставлением муниципальной услуги, оборудовано средствами вычислительной техники и оргтехникой, позволяющими организовать предоставление муниципальной услуги в полном объеме.
2.3.2. Помещение для проведения личного приема граждан оборудуется:
-системой кондиционирования воздуха;
-противопожарной системой;
-аптечкой для оказания доврачебной помощи.
2.4. Укомплектованность Отдела и комитета кадрами и их квалификация
2.4.1. Штат Отдела и Комитета полностью укомплектован и соответствует квалификационным требованиям.
2.4.2. Все специалисты имеют соответствующее образование, обладают знаниями и опытом, необходимым для выполнения возложенных на него обязанностей.
2.4.3. У всех специалистов имеется должностная инструкция, устанавливающая его обязанности и права.
2.4.4. При оказании услуг специалист должен проявлять к заявителям максимальную вежливость, внимание, выдержку и учитывать их физическое и психическое состояние.
2.4.5. Сведения о заявителях, обратившихся за предоставлением муниципальной услуги, ставшие известными специалисту, составляют профессиональную тайну. Сотрудники, виновные в разглашении профессиональной тайны, несут ответственность в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
2.4.6. Информационное сопровождение деятельности Отдела и Комитета, предоставляющего муниципальную услугу, имеется на официальном сайте администрации муниципального образования «Новомалыклинский район» в сети Интернет: www. *****, а также на информационных стендах, расположенных в зданиях Отдела и Комитета.
2.4.7. Внутренний контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляет начальник Отдела и председатель Комитета.
2.4.8. Внешний контроль за предоставлением муниципальной услуги осуществляется Министерство строительства Ульяновской области.
2.4.9. Индикатором качества муниципальной услуги является мониторинг исполнения административного регламента предоставления муниципальной услуги. Результаты мониторинга предоставляются начальником отдела и председателем Комитета главе администрации и в Министерство строительства Ульяновской области ежеквартально в срок до 5 числа месяца, следующего за последним месяцем отчетного квартала.
2.4.10. Критерием оценки качества предоставляемой услуги является соблюдение сроков предоставления муниципальной слуги, установленных настоящим регламентом, отсутствие нарушений положений регламента должностными лицами Отдела и Комитета при предоставлении муниципальной услуги.
2.5. Порядок информирования о муниципальной услуге.
2.5.1. Место нахождения Отдела строительства, благоустройства, архитектуры и дорожной деятельности Управления топливно-энергетических ресурсов, жилищно-коммунального хозяйства, строительства и дорожной деятельности администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»: Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с. Новая Малыкла, .
Телефон для справок – (8-842
Электронный адрес для направления обращений: admmo. *****@***ru.
Руководитель: начальник отдела .
Часы работы и приема:
Понедельник — пятница — с 8.00 до 17.00.
Перерыв на обед — с 12.00 до 13.00.
Суббота, воскресенье — выходные дни.
Прием заявителей и предоставление информации осуществляется специалистами управления: понедельник — пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.00.
2.5.2. Место нахождения муниципального учреждения Комитет по управлению муниципальным имуществом и земельным отношениям администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»: Ульяновская обл., Новомалыклинский р-н, с. Новая Малыкла, .
Телефон для справок – (8-842
Электронный адрес для направления обращений: admmo. *****@***ru.
Руководитель: председатель Комитета .
Часы работы и приема:
Понедельник — пятница — с 8.00 до 17.00.
Перерыв на обед — с 12.00 до 13.00.
Суббота, воскресенье — выходные дни.
Прием заявителей и предоставление информации осуществляется специалистами управления: понедельник — пятница: с 8.00 до 17.00, перерыв на обед: с 12.00 до 13.00.
2.6. Консультации по вопросам предоставления муниципальной услуги могут предоставляться:
- при личном обращении;
- по письменным обращениям;
- по телефону;
- по электронной почте.
2.7. Порядок получения информации заявителем по вопросам предоставления муниципальной услуги, в том числе о ходе предоставления муниципальной услуги
2.7.1. Консультации и справки предоставляются должностными лицами, непосредственно участвующими в исполнении муниципальной услуги, в том числе специально выделенными для консультирования специалистами.
2.7.2. Консультации предоставляются по следующим вопросам:
- перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
- источники получения документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
- часы приема и выдачи документов;
- сроки предоставления муниципальной услуги;
- иная информация, имеющая непосредственное отношение к исполнению муниципальной услуги.
2.8. Порядок получения информации (консультаций) о процедуре предоставления муниципальной услуги
2.8.1. Для получения информации о процедуре предоставления муниципальной услуги заинтересованные лица вправе обращаться:
- в устной форме лично или по телефону к специалисту отдела;
- в письменном виде почтой в адрес муниципального учреждения Управление образования;
- через Интернет-сайт администрации муниципального образования «Новомалыклинский район»: www. *****.
2.8.2. Основными требованиями к информированию заинтересованных лиц являются:
- достоверность и полнота информирования о процедуре;
- четкость в изложении информации о процедуре;
- удобство и доступность получения информации о процедуре;
- оперативность предоставления информации о процедуре.
2.8.3. Форма информирования может быть устной или письменной, в зависимости от формы обращения заинтересованных лиц или их представителей.
2.8.4. Публичное устное информирование осуществляется с привлечением средств массовой информации (далее — СМИ).
2.8.5. Публичное письменное информирование осуществляется путем публикации информационных материалов в СМИ, размещения на официальном Интернет-сайте администрации, использования информационных стендов.
2.8.6. Информационные стенды оборудуются в доступном для получения информации помещении Отдела и Комитета. На информационных стендах и официальном Интернет-сайте администрации содержится следующая обязательная информация:
- полное наименование структурного подразделения администрации, предоставляющего муниципальную услугу;
- контактные телефоны, график работы, фамилии, имена, отчества и должности специалистов, осуществляющих прием и консультирование заинтересованных лиц;
- процедуры предоставления муниципальной услуги в текстовом виде;
- перечень документов, представляемых заявителями для получения муниципальной услуги;
- перечень наиболее часто задаваемых вопросов и ответы на них при получении муниципальной услуги;
- извлечения из законодательных и иных нормативных правовых актов, регулирующих деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
- административный регламент предоставления муниципальной услуги;
- перечень оснований для отказа в предоставлении муниципальной услуги.
Тексты информационных материалов печатаются удобным для чтения шрифтом, без исправлений, наиболее важные места выделяются полужирным начертанием либо подчеркиваются.
2.9. Обязанности должностных лиц при ответе на телефонные звонки, устные и письменные обращения граждан или организаций
2.9.1. При информировании о порядке предоставления муниципальной услуги по телефону должностное лицо, сняв трубку, должен назвать наименование структурного подразделения, свою должность, фамилию, имя и отчество.
2.9.2. Во время разговора специалист должен произносить слова четко. Если на момент поступления звонка от заинтересованных лиц, специалист проводит личный прием граждан, он может предложить заинтересованному лицу обратиться по телефону позже, либо, в случае срочности получения информации, предупредить заинтересованное лицо о возможности прерывания разговора по телефону для личного приема граждан. В конце информирования специалист, осуществляющий прием и консультирование, должен кратко подвести итог разговора и перечислить действия, которые необходимо предпринять (кто именно, когда и что должен сделать). Разговор не должен продолжаться более 15 минут.
2.9.3. Специалист не вправе осуществлять информирование заинтересованных лиц, выходящее за рамки информирования, влияющее прямо или косвенно на результат предоставления муниципальной услуги.
2.9.4. Индивидуальное устное информирование осуществляется специалистом при обращении заинтересованных лиц за информацией лично или по телефону.
2.9.5. Специалист, осуществляющий устное информирование, должен принять все необходимые меры для дачи полного ответа на поставленные вопросы, в случае необходимости с привлечением компетентных специалистов. Время ожидания заинтересованных лиц при индивидуальном устном информировании не может превышать 15 минут. Индивидуальное устное информирование специалист осуществляет не более 15 минут.
2.9.6. В случае если для подготовки ответа требуется продолжительное время, специалист, осуществляющий индивидуальное устное информирование, может предложить заинтересованному лицу обратиться за необходимой информацией в письменном виде, либо согласовать другое время для устного информирования.
2.9.7. При устном обращении заинтересованных лиц лично специалист, осуществляющий прием и информирование, дает ответ самостоятельно. Если специалист не может в данный момент ответить на вопрос самостоятельно, то он может предложить обратиться с вопросом в письменной форме, либо согласовать другое время для получения консультации.
2.9.8. Специалист, осуществляющий прием и консультирование (по телефону или лично), должен корректно и внимательно относиться к заинтересованным лицам, не унижая их чести и достоинства. Консультирование должно проводиться без больших пауз, лишних слов и эмоций.
2.9.9. Индивидуальное письменное информирование при обращении заинтересованных лиц осуществляется путем почтовых отправлений, либо предоставляется лично в Отдел или Комитет.
2.9.10. Ответ на вопрос предоставляется в простой, четкой и понятной форме, с указанием фамилии и номера телефона непосредственного исполнителя. Срок письменного ответа заявителю в консультационном режиме — до тридцати календарных дней.
2.9.11. При приеме граждан или представителей организации лицо, осуществляющее прием, ведет регистрацию приема, дает исчерпывающую консультацию о наличии запрашиваемой информации, сроках и условиях предоставления услуги, а также проверяет наличие необходимых сведений в заявлении и документов.
2.10. Результатом предоставления муниципальной услуги является предоставление заявителю:
- решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение
- решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
- акта приёмки перепланированных и (или) переустроенных помещений;
2.11. Предоставление муниципальной услуги осуществляется бесплатно.
2.12. Должностные лица Отдела или комитета обеспечивают:
- объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение обращений граждан о предоставлении муниципальной услуги, в случае необходимости - с участием граждан, направивших обращения;
- получение необходимых для рассмотрения обращений граждан о предоставлении муниципальной услуги документов и материалов в других государственных органах, органах местного самоуправления и у иных должностных лиц, за исключением судов, органов дознания и органов предварительного следствия;
- принятие мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов граждан, обращающихся за предоставлением муниципальной услуги, а также несовершеннолетних граждан;
- направление гражданам письменных ответов по существу поставленных вопросов о предоставлении муниципальной услуги.
2.13. Муниципальная услуга по переводу жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилого предоставляется на основании заявления, оформленного в письменной форме на имя председателя Комитета.
В заявлении указываются:
а) фамилия, имя, отчество заявителя;
б) место регистрации заявителя;
в) место жительства заявителя (если проживает не по месту регистрации);
г) реквизиты основного документа, удостоверяющего личность заявителя;
д) адрес расположения переводимого жилого (нежилого) помещения;
е) назначение помещения после перевода его в нежилое.
К заявлению прилагаются следующие документы:
- правоустанавливающие документы на переводимое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
- план переводимого помещения с его техническим описанием (в случае, если переводимое помещение является жилым, технический паспорт такого помещения);
- поэтажный план дома, в котором находится переводимое помещение;
- подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переводимого помещения (в случае, если переустройство и (или) перепланировка требуются для обеспечения использования такого помещения в качестве жилого или нежилого помещения).
Муниципальная услуга по переустройству и (или) перепланировке жилого помещения предоставляется на основании заявления по форме, утвержденной уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти (приложение №1).
К заявлению прилагаются следующие документы:
- правоустанавливающие документы на переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение (подлинники или засвидетельствованные в нотариальном порядке копии);
- подготовленный и оформленный в установленном порядке проект переустройства и (или) перепланировки переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;
- технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения;
- согласие в письменной форме всех членов семьи нанимателя (в том числе временно отсутствующих членов семьи нанимателя), занимающих переустраиваемое и (или) перепланируемое жилое помещение на основании договора социального найма (в случае, если заявителем является уполномоченный наймодателем на представление предусмотренных настоящим пунктом документов наниматель переустраиваемого и (или) перепланируемого жилого помещения по договору социального найма);
- заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культуры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, если такое жилое помещение или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, истории и культуры.
2.14. Рассмотрение письменных обращений граждан, касающихся предоставления муниципальной услуги, осуществляется в течение 30 календарных дней со дня их регистрации, если не установлен более короткий срок исполнения обращения.
2.15. Начальник Отдела и председатель Комитета с разрешения Главы администрации вправе устанавливать сокращенные сроки рассмотрения отдельных обращений граждан.
2.16. В предоставлении муниципальной услуги может быть отказано гражданину, обратившемуся с заявлением в Отдел, в случаях, если заявитель:
1)непредставление заинтересованными лицами документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом;
2)представление документов в ненадлежащий орган;
3)несоблюдение условий перевода, установленных статьей 22 Жилищного кодекса;
4)несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.
Основаниями для отказа в исполнении муниципальной услуги при переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения являются:
1)непредставления документов, предусмотренных настоящим Административным регламентом;
2)представление документов в ненадлежащий орган;
3)несоответствие проекта переустройства и (или) перепланировки жилого помещения требованиям законодательства.
2.25. Об отказе в исполнении муниципальной услуги письменно сообщается гражданину.
2.26. Гражданин на стадии рассмотрения его обращения за предоставлением муниципальной услуги имеет право:
- представлять дополнительные документы и материалы по рассматриваемому обращению о предоставлении муниципальной услуги либо обращаться с просьбой об их истребовании;
- знакомиться с документами и материалами, касающимися рассмотрения обращения о предоставлении муниципальной услуги, если это не затрагивает права и законные интересы других лиц и если в указанных документах и материалах не содержатся сведения, составляющие государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;
- получать уведомление о переадресации обращения о предоставлении муниципальной услуги в государственный орган, орган местного самоуправления или должностному лицу, в компетенцию которых входит разрешение поставленных в обращении вопросов;
- обжаловать действия (бездействие) должностных лиц в связи с рассмотрением обращения о предоставлении муниципальной услуги в административном и (или) судебном порядке
III. Административные процедуры
Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
- прием, регистрация в заявлений граждан и юридических лиц о переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение и о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и выдача расписки в получении документов;
- правовая экспертиза представленного пакета документов, подготовка материалов для рассмотрения на межведомственной комиссии;
- принятие решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение;
- решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или)
перепланировки жилого помещения;
- регистрация в автоматизированной системе принятых решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение; о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
- подготовка и направление извещений собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, и регистрация их в автоматизированной системе;
- выдача или направление заявителю решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения;
- подготовка и направление актов приёмочной комиссии, подтверждающих завершение переустройства и (или) перепланировки, в орган по учёту объектов недвижимого имущества.
Описание последовательности прохождения процедуры предоставления муниципальной услуги представлено в виде блок – схемы в Приложении №2.
3.1.Прием, регистрация в заявлений граждан и юридических лиц о переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение и о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения и выдача расписки в получении документов
Юридическим фактом для начала административной процедуры является подача заявителем или его представителем заявления с приложением документов, указанных в настоящем Административном регламенте:
- специалист Комитета или Отдела принимает документы
- специалист после принятия заявления с приложенным пакетом документов выдает заявителям расписку в получении документов. Расписка заверяется подписью специалиста Комитета или Отдела.
В случае, если представленные документы не отвечают предъявляемым к ним требованиям (отсутствие необходимых документов, наличие недействительных документов, отсутствие нотариально оформленной доверенности), специалист Комитета или Отдела без регистрации возвращает их заявителям с необходимыми разъяснениями в вежливой и
доходчивой форме:
- о порядке приёма и выдачи документов;
- о требованиях нормативных документов, регламентирующих муниципальную услугу.
На следующий, после регистрации день заявление с приложенными к ним документами передаются председателю Комитета или начальнику Отдела.
3.2.Правовая экспертиза представленного пакета документов, подготовки материалов для рассмотрения на межведомственной комиссии. Юридическим фактом для начала Административной процедуры является поступление к председателю Комитета или начальнику Отдела заявления с приложенными к нему документами.
Председатель Комитета или начальник Отдела в течение 2 рабочих дней с момента
поступления к нему заявлений визирует их и передаёт специалистам, в соответствии с его должностными обязанностями (далее-Исполнитель).
Исполнитель в течение 3 рабочих дней с момента поступления к нему завизированных документов проводит проверку и анализ представленных документов на их соответствие нормам действующего законодательства и иных правовых актов и готовит материалы для рассмотрения их на заседании межведомственной комиссии.
Исполнитель, в случае необходимости уточнения условий перевода жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, проводит визуальное обследование с выездом на место с предварительным уведомлением и с согласия собственника переводимого помещения.
На заседании межведомственной комиссии Исполнитель, являющийся секретарем межведомственной комиссии, представляет членам комиссии материалы по каждому заявлению.
По результатам заседания Исполнитель в течение 1 рабочего дня после проведения заседания межведомственной комиссии оформляет протокол заседания межведомственной комиссии.
Юридическим фактом для начала Административной процедуры является подписание протокола заседания межведомственной комиссии членами указанной комиссии.
Исполнитель в течение 1 рабочего дня с момента подписания протокола членами межведомственной комиссии, в соответствии с протоколом межведомственной комиссии, готовит решение о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, решение о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения и передаёт их председателю Комитета и начальнику Отдела на подпись.
Председатель Комитета и начальник Отдела в течение 1 рабочего дня с момента поступления к нему документов от Исполнителя проводит проверку подготовленного решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, решения о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения, подписывает их и возвращает Исполнителю.
3.3.Подготовка и направление извещений собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение.
Юридическим фактом для начала Административной процедуры является наличие у Исполнителя зарегистрированных решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение.
Исполнитель в течение 1 рабочего дня после регистрации решения готовит извещения собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе, и передаёт их председателю Комитета и начальнику Отдела на подпись.
Председатель Комитета и начальник Отдела в течение 1 рабочего дня подписывает извещения собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе, и передаёт их Исполнителю.
Исполнитель регистрирует подписанные извещения в электронном журнале учёта или в соответствующем журнале в рукописной форме и направляет собственникам помещений, примыкающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе, почтой.
3.4.Выдача или направление заявителю решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение, решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения
Юридическим фактом для начала Административной процедуры является получение Исполнителем подписанных председателем Комитета решений о переводе или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое, решений о согласовании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
Исполнитель в течение 1 рабочего дня по имеющимся в заявлении телефонам информирует граждан и юридических лиц о необходимости получить решения или направляет письма с принятыми решениями почтой.
Исполнитель выдаёт решения заявителям под роспись в журнале выдачи документов.
3.5.Подготовка и направление актов приёмочной комиссии, подтверждающих завершение переустройства и (или) перепланировки, в орган по учёту объектов недвижимого имущества
Юридическим фактом для начала Административной процедуры является подача на имя председателя Комитета заявления гражданина или юридического лица о приеме в эксплуатацию перепланированного и (или) переустроенного жилого помещения.
К дате проведения приёмочной комиссии Исполнитель готовит бланки актов приёмочной комиссии с реквизитами заявителя.
Исполнитель принимает участие в работе приёмочной комиссии, заполняет акты приёмочной комиссии.
На следующий день после проведения комиссии Исполнитель регистрирует указанный акт в электронном журнале и направляет его в орган, осуществляющий учёт объектов недвижимости.
Основанием для отказа в приемке в эксплуатацию перепланированного и (или) переустроенного жилого помещения является:
- несоответствие выполненных работ по переустройству и (или) перепланировки жилого помещения проекту;
- несоблюдение сроков производства работ по перепланировке и (или) переустройству жилого помещения.
IV. Порядок и формы контроля за предоставлением муниципальной услуги
4.1. Контроль за порядком и сроком исполнения административного действия осуществляет начальник Отдела и председатель Комитета посредством личных проверок.
4.2. Контроль осуществляется путем проведения начальником Отдела и председателем Комитета проверок соблюдения и исполнения должностными лицами Отдела и Комитета положений настоящего регламента, иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Ульяновской области, муниципальных правовых актов муниципального образования «Новомалыклинский район», регулирующих порядок предоставление муниципальной услуги.
V. Порядок обжалования действий (бездействий) и решений, осуществляемых в ходе предоставления муниципальной услуги
5.1. Заявители имеют право направить письменное обращение (жалобу) на имя главы администрации, начальника Отдела или председателя Комитета.
5.2. Все обращения об обжаловании действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении муниципальной услуги на основании регламента, регистрируются в порядке, установленном Инструкцией по делопроизводству администрации.
5.3. Глава администрации или уполномоченное им лицо проводит личный приём заявителей.
5.4. При обращении заявителей в письменной форме срок рассмотрения обращения (жалобы) не должен превышать 30 дней с момента его регистрации.
5.5. В случае, если по обращению требуется провести проверку, срок рассмотрения может быть продлён главой администрации, но не более чем на 30 дней. О продлении срока рассмотрения обращения (жалобы) заявитель уведомляется письменно с указанием причин продления.
5.6. Порядок продления обращений в зависимости от их характера установлен законодательством Российской Федерации.
5.7. Обращение (жалоба) заявителя в письменной форме должно содержать следующую информацию:
- фамилию, имя, отчество, почтовый адрес заявителя, которым подаётся жалоба;
- должность, фамилию, имя и отчество сотрудника (при наличии информации), решение, действие (бездействие) которого обжалуется;
- суть обжалуемого действия (бездействия), решения;
5.8. Дополнительно могут быть указаны:
-причины несогласия с обжалуемым решением, действием (бездействием);
-обстоятельства, на основании которых заявитель считает, что нарушены его права, свободы и законные интересы, созданы препятствия к их реализации либо незаконно возложена какая-либо обязанность;
-иные сведения, которые заявитель считает необходимым сообщить.
5.9. К обращению (жалобе) могут быть приложены копии документов, подтверждающие изложенные доводы. Обращение (жалоба) подписывается подавшим его заявителем.
5.10. По результатам рассмотрения обращения (жалобы) главой администрации или уполномоченным лицом принимается решение об удовлетворении (признании неправомерным действия (бездействия), решения) либо об отказе в удовлетворении обращения (жалобы). Письменный ответ, содержащий результаты рассмотрения обращения (жалобы), направляется заявителю.
5.11. В случае если в письменном обращении (жалобе) не указаны фамилия заявителя, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение (жалобу) не даётся. При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу сотрудника, а также членов его семьи, администрация вправе оставить обращение (жалобу) без ответа по существу поставленных в нём вопросов и сообщить заявителю, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
5.12. В случае если текст письменного обращения (жалобы) не поддаётся прочтению, ответ на обращение (жалобу) не даётся, о чём сообщается заявителю, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
5.13. В случае если в письменном обращении (жалобе) заявителя содержится вопрос, на который ему администрацией многократно давались письменные ответы по существу в связи с ранее направляемыми обращениями (жалобами), и при этом в обращении (жалобе) не приводятся новые доводы или обстоятельства, глава администрации вправе принять решение о безосновательности очередного обращения (жалобы) и прекращении переписки с заявителем по данному вопросу. О данном решении уведомляется заявитель, направивший обращение (жалобу).
5.14. В случае если ответ по существу поставленного в обращении вопроса не может быть дан без разглашения сведений, составляющих охраняемую федеральным законом тайну, заявителю, направившему обращение (жалобу), сообщается о невозможности дать ответ по существу поставленного в нём вопроса в связи с недопустимостью разглашения указанных сведений.
5.15. Обращения заявителей (жалобы), содержащие обжалование решений, действий (бездействия) конкретных должностных лиц, не могут направляться этим должностным лицам для рассмотрения и (или) ответа.
5.16. Если в результате рассмотрения обращение (жалоба) признано обоснованным, то принимается решение о проведении действий по предоставлению муниципальной услуги и применение мер ответственности к должностному лицу, допустившему нарушения в ходе предоставления муниципальной услуги на основании регламента, повлекшие за собой жалобу заявителя.
5.17. Заявителю направляется сообщение о принятом решении и действиях, проведённых в соответствии с принятым решением, в течение 5 рабочих дней после принятия соответствующего решения.
5.18. Обращения (жалобы) заявителей считаются разрешёнными, если рассмотрены все поставленные в них вопросы, приняты необходимые меры и даны письменные ответы по существу всех поставленных в обращениях вопросов.
5.19. Гражданин вправе обратиться с жалобой на действия (решения), нарушающие его права и свободы, либо непосредственно в суд, либо к вышестоящему в порядке подчинённости органу, должностному лицу.
5.20. Вышестоящие в порядке подчинённости орган, должностное лицо обязаны рассмотреть жалобу в месячный срок. Если гражданину в удовлетворении жалобы отказано или он не получил ответа в течение месяца со дня её подачи, он вправе обратиться с жалобой в суд.
5.21. Жалоба может быть подана гражданином, права которого нарушены, или его представителем, а также по просьбе гражданина надлежаще уполномоченным представителем общественной организации, трудового коллектива.
Приложение
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги по переводу жилого помеще-
ния в нежилое и нежилого помеще-
ния в жилое и по переустройству и
(или) перепланировке жилого поме-
щения
Форма заявления о переустройстве и (или) перепланировке
жилого помещения
В
(наименование органа местного
самоуправления
муниципального образования)
ЗАЯВЛЕНИЕ
о переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения
от
(указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения,
либо собственники
жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае,
если ни один
из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять
их интересы)
Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизи-
ты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан),
место жительства, номер телефона; для представителя физического лица
указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенно-
сти, которая прилагается к заявлению.
Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-право-
вая форма, адрес места нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отче-
ство лица, уполномоченного представлять интересы юридического лица, с
указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия и прила-
гаемого к заявлению.
Место нахождения жилого помещения:
(указывается полный адрес: субъект Российской
Федерации,
муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение,
квартира (комната), подъезд, этаж)
Собственник(и) жилого помещения:
Прошу разрешить
(переустройство, перепланировку, переустройство и переплани-
ровку –нужное указать)
жилого помещения, занимаемого на основании
(права собственности, договора найма,
,
договора аренды – нужное указать)
согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства
и (или) перепланировки жилого помещения.
Срок производства ремонтно-строительных работ с
«_____»________2009 г. по «_____»___________2009 г.
Режим производства ремонтно-строительных работ с _____________по
Часов в____________ дни.
Обязуюсь:
осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проек-
том (проектной документацией);
обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строи-
тельных работ должностных лиц органа местного самоуправления муници-
пального образования либо уполномоченного им органа для проверки хода
работ;
осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласо-
ванного режима проведения работ.
Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от сов-
местно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого
помещения по договору социального найма от «___»_________г.
№
п/п
Фамилия, имя, отчество Документ, удостове-
ряющий личность
(серия, номер, кем и
когда выдан)
Подпись * Отметка о
нотариаль-
ном заве-
рении под-
писей лиц
________________
* Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы.
В ином случае представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи,
заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом в графе 5.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1)
(указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа
на переустраиваемое и (или)
____________________________________________на__________листах;
перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник
или нотариально заверенная копия)
2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланиров-
ки жилого помещения на________листах;
3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого на
_______листах;
4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культу-
ры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения (представляется в случаях, если такое жилое помещение
или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, исто-
рии или культуры) на ______листах (при необходимости);
5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов
семьи нанимателя на переустройство и (или) перепланировку жилого поме-
щения, на ______листах (при необходимости);
6) иные документы:
(доверенности, выписки из уставов и др.)
Подписи лиц, подавших заявление *:
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка
подписи заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
________________
* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма
заявление подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при
пользовании жилым помещением на основании договора аренды – арендатором, при
пользовании жилым помещением на праве собственности – собственником (собственни-
ками).
(следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление)
Документы представлены на приеме _____________________ 200 г.
Входящий номер регистрации заявления_____________________________
Выдана расписка в получении
документов _____________________________200 г.
№______________
Расписку получил _____________________________200 г.
(подпись заявителя)
(должность,
Ф. И.О. должностного лица, принявшего
заявление) (подпись)
Приложение
к Административному регламенту
ЗАЯВЛЕНИЕ
О переустройстве и (или) перепланировке жилого помещения от (указывается наниматель, либо арендатор, либо собственник жилого помещения, либо собственники жилого помещения, находящегося в общей собственности двух и более лиц, в случае, если ни один из собственников либо иных лиц не уполномочен в установленном порядке представлять их интересы)
Примечание. Для физических лиц указываются: фамилия, имя, отчество, реквизиты документа, удостоверяющего личность (серия, номер, кем и когда выдан), место жительства, номер телефона; для представителя физического лица указываются: фамилия, имя, отчество представителя, реквизиты доверенности, которая прилагается к заявлению. Для юридических лиц указываются: наименование, организационно-правовая форма, адрес места нахождения, номер телефона, фамилия, имя, отчество лица, уполномоченного представлять интересы юридического лица, с указанием реквизитов документа, удостоверяющего эти правомочия и прилагаемого к заявлению.
Место нахождения жилого помещения: (указывается полный адрес: субъект Российской Федерации, муниципальное образование, поселение, улица, дом, корпус, строение, квартира (комната), подъезд, этаж)
Собственник(и) жилого помещения:
Прошу разрешить (переустройство, перепланировку, переустройство и перепланировку –нужное указать) жилого помещения, занимаемого на основании (права собственности, договора найма, договора аренды – нужное указать) согласно прилагаемому проекту (проектной документации) переустройства и (или) перепланировки жилого помещения.
Срок производства ремонтно-строительных работ с «_____»________20__ г. по «_____»___________20__ г.
Режим производства ремонтно-строительных работ с _____________по Часов в____________ дни.
Обязуюсь:
- осуществить ремонтно-строительные работы в соответствии с проек-
том (проектной документацией);
- обеспечить свободный доступ к месту проведения ремонтно-строительных работ должностных лиц органа местного самоуправления муниципального образования либо уполномоченного им органа для проверки хода работ;
- осуществить работы в установленные сроки и с соблюдением согласованного режима проведения работ.
Согласие на переустройство и (или) перепланировку получено от совместно проживающих совершеннолетних членов семьи нанимателя жилого помещения по договору социального найма от «___»_________г. №___
Фамилия, имя, отчество Документ, удостоверяющий личность (серия, номер, кем и
когда выдан) Подпись * Отметка о нотариальном заверении подписей лиц1, 2, 3, 4, 5
________________
* Подписи ставятся в присутствии должностного лица, принимающего документы.
В ином случае представляется оформленное в письменном виде согласие члена семьи, заверенное нотариально, с проставлением отметки об этом в графе 5.
К заявлению прилагаются следующие документы:
1)
(указывается вид и реквизиты правоустанавливающего документа
на переустраиваемое и (или)
____________________________________________на__________листах;
перепланируемое жилое помещение (с отметкой: подлинник
или нотариально заверенная копия)
2) проект (проектная документация) переустройства и (или) перепланиров-
ки жилого помещения на________листах;
3) технический паспорт переустраиваемого и (или) перепланируемого на
_______листах;
4) заключение органа по охране памятников архитектуры, истории и культу-
ры о допустимости проведения переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения (представляется в случаях, если такое жилое помещение
или дом, в котором оно находится, является памятником архитектуры, исто-
рии или культуры) на ______листах (при необходимости);
5) документы, подтверждающие согласие временно отсутствующих членов
семьи нанимателя на переустройство и (или) перепланировку жилого поме-
щения, на ______листах (при необходимости);
6) иные документы:
(доверенности, выписки из уставов и др.)
Подписи лиц, подавших заявление *:
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка
подписи заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
“ ” 200 г.
(дата)
(подпись
заявителя)
(расшифровка подписи
заявителя)
________________
* При пользовании жилым помещением на основании договора социального найма
заявление подписывается нанимателем, указанным в договоре в качестве стороны, при
пользовании жилым помещением на основании договора аренды – арендатором, при
пользовании жилым помещением на праве собственности – собственником (собственни-
ками).
(следующие позиции заполняются должностным лицом, принявшим заявление)
Документы представлены на приеме _____________________ 200 г.
Входящий номер регистрации заявления_____________________________
Выдана расписка в получении
документов _____________________________200 г.
№______________
Расписку получил _____________________________200 г.
(подпись заявителя)
(должность,
Ф. И.О. должностного лица, принявшего
заявление) (подпись)
Приложение
к Административному регламенту
предоставления муниципальной
услуги по переводу жилого помеще-
ния в нежилое и нежилого помеще-
ния в жилое и по переустройству и
(или) перепланировке жилого поме-
щения
Блок – схема предоставления муниципальной услуги по переводу жило-
го помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое и по пере-
устройству и (или) перепланировке жилого помещения
Прием, регистрация в режиме «Одного окна» заявлений граждан и юриди-
ческих лиц о переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помеще-
ния в жилое помещение и о переустройстве и (или) перепланировке жилого
помещения и выдача расписки в получении документов
Правовая экспертиза представленного пакета документов, подготовки мате-
риалов для рассмотрения на межведомственной комиссии
Принятие решения о переводе или об отказе в переводе жилого помещения
в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение; решения о согласо-
вании или об отказе в согласовании переустройства и (или) перепланиров-
ки жилого помещения
Регистрация в автоматизированной системе принятых решений о переводе
или об отказе в переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помеще-
ния в жилое помещение; о согласовании или об отказе в согласовании пере-
устройства и (или) перепланировки жилого помещения
Подготовка и направление извещений собственникам помещений, примы-
кающих к помещению, в отношении которого принято решение о переводе
жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое помещение,
и регистрация их в автоматизированной системе
Выдача или направление заявителю решения о переводе или об отказе в
переводе жилого помещения в нежилое и нежилого помещения в жилое по-
мещение, решения о согласовании переустройства и (или) перепланировки
жилого помещения
Подготовка и направление актов приёмочной комиссии, подтверждающих
завершение переустройства и (или) перепланировки, в орган по учёту
объектов недвижимого имущества
