Должностной регламент ведущего специалиста отдела развития систем коммунальной энергетики министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области

СОГЛАСОВАНО заместитель министра – начальник управления по обеспечению деятельности жилищно-коммунального хозяйства ________________ «1» апреля 2011 г.

УТВЕРЖДАЮ министр жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области ____________________ «1» апреля 2011 г.

Должностной регламент

ведущего специалиста отдела развития систем коммунальной энергетики министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области

1. Общие положения.

1.1. Должность государственной гражданской службы области ведущего специалиста отдела развития систем коммунальной энергетики министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области (далее – ведущего специалист) относится к старшей группе должностей государственной гражданской службы области категории специалисты.

1.2. Должность ведущего специалиста имеет право замещать гражданин Российской Федерации, достигший возраста 18 лет, владеющий государственным языком Российской Федерации и соответствующий квалификационным требованиям, предусмотренным частью 2 настоящего должностного регламента.

1.3. Порядок назначения и освобождения от должности.

Ведущий специалист назначается на конкурсной основе и освобождается от должности министром жилищно-коммунального хозяйства области по согласованию с заместителем министра – начальником управления по обеспечению деятельности жилищно-коммунального хозяйства.

1.4. Ведущий специалист непосредственно подчиняется начальнику отдела.

Во время отсутствия ведущего специалиста (отпуск, болезнь, командировка) его замещает специалист отдела, определяемый начальником отдела.

1.5. Ведущий специалист осуществляет свою служебную деятельность и реализует свои полномочия на основании:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции»;

- Устава Ростовской области;

- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

- Регламента Администрации Ростовской области;

- нормативных правовых актов Главы Администрации (Губернатора) области и Администрации Ростовской области по вопросам организации делопроизводства;

- правовых актов министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области;

- Положения об отделе развития систем коммунальной энергетики министерства жилищно-коммунального хозяйства Ростовской области;

- настоящего должностного регламента.

2. Квалификационные требования к ведущему специалисту.

Для замещения должности ведущего специалиста устанавливаются следующие квалификационные требования:

2.1. Наличие высшего образования, соответствующего направлению деятельности. Требования к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности не предъявляются.

2.2. Наличие профессиональных знаний, включая знание:

- Конституции Российской Федерации;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

- Федерального закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции;

- Федерального закона от 01.01.2001 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»;

- Указа Президента Российской Федерации «Об утверждении общих принципов поведения государственных служащих»;

- Областного закона от 29.05.96 «Устав Ростовской области»;

- Областного закона от 01.01.2001 «О государственной гражданской службе Ростовской области»;

- Областного закона «Об обращениях граждан»;

- Областного закона от 01.01.2001 «О противодействии коррупции в Ростовской области;

- указа Главы Администрации (Губернатора) Ростовской области «Об утверждении Положения о кадровой работе в Администрации Ростовской области»;

- Регламента Администрации Ростовской области;

- Инструкции по делопроизводству в Администрации Ростовской области;

- Кодекса этики и служебного поведения государственных гражданских служащих Ростовской области;

- основ делопроизводства;

- основ организации работы по взаимодействию с другими ведомствами и организациями;

- модулей уровня «Базовый» квалификационных требований, утвержденных приказом Министерства информационных технологий и связи Российской Федерации «Об утверждении квалификационных требований к федеральным гражданским служащим и государственным гражданским служащим субъектов Российской Федерации в области использования информационных технологий»;

- правил и норм охраны труда противопожарной защиты.

2.3. Наличие профессиональных навыков:

- подготовки делового письма,

- опыт документационной работы,

- владение основными приемами работы с документами,

- навыки аналитической деятельности;

- владение компьютерной и другой оргтехникой, необходимым программным обеспечением.

3. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста.

3.1. Должностные обязанности ведущего специалиста

3.1.1. В своей деятельности руководствуется основными обязанностями гражданского служащего, предусмотренными Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.1.2. Качественное и своевременное выполнение поручений начальника отдела и должностных лиц министерства, обусловленных служебной необходимостью.

3.1.3.Анализ технического состояния объектов коммунальной теплоэнергетики;

3.1.4.Подготовка предложений по оптимизации схем теплоснабжения населенных пунктов области;

3.1.5. Разработка мероприятий и формирование перечня объектов по строительству, реконструкции и капитальному ремонту систем теплоснабжения в рамках ОЦП «Модернизация объектов коммунальной инфраструктуры»;

3.1.6. Проведение мониторинга эффективности использования бюджетных и внебюджетных средств в ходе реализации Программы;

3.1.7. Участие в формировании программы энергоэффективности в части объектов теплоснабжения;

3.1.8. Сопровождение инвестиционных проектов коммунальной теплоэнергетики (организация и проведение совещаний);

3.1.9. Проведение мониторинга по оценке эффективности деятельности органов исполнительной власти РО по 2 показателям;

3.1.10. Подготовка материалов к проведению коллегий АРО по вопросам подготовки к ОЗП;

3.1.11. Мониторинг пуска отопления и прохождения отопительного периода;

3.1.12.Проводит мониторинг хода подготовки объектов теплоэнергетики к работе в осенне-зимний период по форме 2-ЖКХ, 3-ЖКХ в установленные сроки.

3.1.13. Подготовка материалов к проведению зональных совещаний по вопросу подготовки объектов жизнеобеспечения к отопительному периоду;

3.1.14. Подготовка и представление в областные и федеральные органы власти оперативной информации о подготовке объектов жизнеобеспечения и прохождении отопительного периода;

3.1.15.Подготовка ежедневной оперативной информации об авариях в системах жизнеобеспечения области;

3.1.16. Рассмотрение писем и обращений предприятий, организаций и граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.2. Права ведущего специалиста.

3.2.1. При исполнении своих должностных обязанностей обладает правами, установленными статьей 14 Федерального закона от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.2.2. Запрашивать и получать необходимые справки, отчеты, аналитические материалы от органов муниципальных образований области, предприятий, учреждений и организаций всех форм собственности, областного комитета по статистике, а также от других областных органов исполнительной власти.

3.2.3. Осуществлять проверку работы органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций по курируемым вопросам и вносить рекомендации об устранении нарушений по итогам проверок.

3.2.4. Вносить предложения по проектам законодательных и нормативных правовых актов.

3.2.5. Давать разъяснения по вопросам законодательных актов и методических документов по вопросам, отнесенным к сфере деятельности отдела.

3.2.6. Вносить предложения по совершенствованию работы отдела в пределах своей компетенции.

3.2.7. Имеет иные права, предусмотренные действующим законодательством Российской Федерации о государственной службе, Законом Ростовской области "О государственной гражданской службе Ростовской области", другими нормативными правовыми актами, Положением об отделе.

3.3. Ответственность ведущего специалиста.

3.3.1. Несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей; за действия или бездействие, ведущие к нарушению прав и законных интересов граждан; за разглашение государственной тайны, а также сведений, ставших ему известными в связи с исполнением должностных обязанностей в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2004 года «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

3.3.2. Несет ответственность за нарушение требований Федерального закона от 01.01.2001г. «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской федерации» предусмотренного законодательством Российской Федерации.

4. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

4.1. Имеет право на:

-  запрос дополнительной информации у органов местного самоуправления по вопросам функционирования коммунальной теплоэнергетики;

-  дополнительные мероприятия или истребование дополнительных материалов при рассмотрении обращений граждан и организаций по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

-  внесение предложений по разработке проектов законодательных, нормативно-правовых актов по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

-  внесение предложений по совершенствованию работы отдела.

4.2. Обязан:

-  вносить предложения по разработке проектов законодательных, нормативно-правовых актов по вопросам, относящихся к компетенции отдела;

5. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист вправе или обязан участвовать при подготовке проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений

5.1. Координация деятельности муниципальных образований области по сбору и утилизации твердых отходов потребления.

5.2. Разработка областных мероприятий в области утилизации отходов потребления.

5.3. Иные вопросы, отнесенные к компетенции отдела.

6. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок согласования и принятия данных решений ведущим специалистом.

6.1. Ведущий специалист осуществляет подготовку, согласование и рассмотрение проектов управленческих и иных решений в сроки и в порядке, определяемые Регламентом Администрации области.

7. Порядок служебного взаимодействия ведущего специалиста в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими Администрации области, органов исполнительно и иных органов государственной власти области, другими гражданами, а также с организациями.

7.1. В связи с осуществлением своих должностных обязанностей осуществляет взаимодействие с гражданскими служащими Администрации области, областных органов исполнительной власти, муниципальными служащими, а также с организациями и гражданами в порядке, определяемом Регламентом Администрации области.

8. Перечень государственных услуг, оказываемых ведущим специалистом гражданам и организациям в соответствии с Регламентом Администрации области

8.1. Принятие мер по устранению причин, порождающих ущемление прав граждан, учреждений и организаций.

8.2. Создание системы обеспечения консультаций по вопросам заинтересованных лиц информацией и оказание им оказания услуг по теплоснабжению в соответствии с действующим законодательством.

9. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности

9.1. Качество деятельности:

- соответствие требованиям подготовки документов;

- полнота и логичность в изложении материала;

9.2. Своевременность решения поставленных задач:

- подготовка документов и ответов на обращения граждан в установленные сроки

9.3. Организация труда:

- соблюдение дисциплины (отсутствие прогулов, опозданий и т. д.)

9.4. Мотивация:

- заинтересованность в выполняемой работе;

- использование творческого подхода при решении поставленных задач.

9.5. Профессионализм:

- соответствие требованиям, предъявляемым к должности;

- знание смежных сфер, использование системного подхода в работе;

- широта профессиональных знаний.

9.6. Другие критерии в соответствии с особенностями профессиональной деятельности:

- оценки, даваемые руководством по результатам проведенных мероприятий;

- оценки, даваемые руководством об уровне подготовки совещаний.

Начальник отдела

развития систем коммунальной энергетики

31 марта 2011 года

Лист ознакомления с должностным регламентом

№ п/п	Фамилия, имя, отчество гражданского служащего (лица), назначаемого на должность гражданской службы	Дата и подпись гражданского служащего (лица) после ознакомления с должностным регламентом	Название дата и номер документа о назначении на должность гражданской службы	Название, дата и номер документа об освобождении от занимаемой должности гражданской службы
1	2	3	4	5