Приложение к приказу
Управления Федерального казначейства по Липецкой области
от «01» июня 2011 г. № 000 о/д
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе информационных систем Управления Федерального казначейства по Липецкой области
Раздел 1. Общие положения
1.1. Отдел информационных систем Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее – Отдел информационных систем) является структурным подразделением Управления Федерального казначейства по Липецкой области (далее - Управление) создается и ликвидируется приказом руководителя Управления.
1.2. Отдел информационных систем осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Управления, отделениями Управления, управлениями Федерального казначейства, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти Российской Федерации, органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации, органами местного самоуправления, организациями и гражданами.
1.3. В своей деятельности Отдел информационных систем руководствуется:
- законодательством Российской Федерации;
- Положением об Управлении Федерального казначейства по Липецкой области;
- приказами, указаниями и распоряжениями руководителя Управления;
- настоящим Положением.
Раздел 2. Задачи
Задачами Отдела информационных систем являются:
2.1. развитие и совершенствование прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления и отделений Управления;
2.2. обеспечение штатного функционирования прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры Управления и отделений Управления;
2.3. организация и контроль исполнения проектов в области информационных технологий;
2.4. обеспечение предоставления заданного набора и качества информационных сервисов функциональным подразделениям Управления и отделениям Управления;
2.5. обеспечение соответствия технологическим стандартам Федерального казначейства эксплуатируемых прикладных информационных систем;
2.6. организация и контроль по предоставлению заданного набора и качества технологических сервисов структурным подразделениям Управления, отделениям Управления, участникам бюджетного процесса и другим организациям, взаимодействующим с Управлением;
2.7. организация и поддержка технологической деятельности Управления, отделений Управления при использовании прикладных информационных систем.
Раздел 3. Структура и организация деятельности
3.1. Руководство Отделом информационных систем осуществляется начальником отдела. Начальник Отдела информационных систем назначается на должность руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и находится в его непосредственном подчинении.
3.2. Штатная численность сотрудников Отдела информационных систем утверждается руководителем Управления по представлению начальника Отдела информационных систем.
3.3. Сотрудники Отдела информационных систем назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем Управления в соответствии с Федеральным законом от 01.01.01 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации".
Раздел 4. Функции
Отдел информационных систем выполняет следующие функции:
4.1. обеспечивает штатную эксплуатацию прикладных информационных систем и информационно-технической инфраструктуры в Управлении и отделениях Управления и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления и отделений Управления;
4.2. осуществляет координацию и контроль за обеспечением штатного функционирования прикладных информационных систем в Управлении и в отделениях Управления;
4.3. осуществляет контроль за выполнением требований по эффективности функционирования прикладных информационных систем в Управлении и в отделениях Управления;
4.4. обеспечивает администрирование прикладного программного обеспечения и технических средств информационно-технической инфраструктуры Управления и отделений Управления, устранение нештатных ситуаций, связанных с функционированием прикладного программного обеспечения и технических средств в Управлении и в отделениях Управления;
4.5. обеспечивает организацию информационного взаимодействия Управления и отделений Управления с внешними абонентами - центральным аппаратом Федерального казначейства, распорядителями бюджетных средств/администраторами доходов бюджета, получателями бюджетных средств, финансовыми органами бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, учреждениями Банка России и кредитными организациями, другими абонентами, определенными руководством Федерального казначейства;
4.6. осуществляет повышение квалификации сотрудников информатизации в Управлении и отделениях Управления;
4.7. подготавливает для Федерального казначейства предложения по информационно-техническому развитию Управления и отделений Управления на следующий бюджетный год;
4.8. подготавливает бюджетные заявки по расходам в части информационных технологий;
4.9. организует работу по подготовке государственных закупок в установленной сфере деятельности, а также исполнению заключенных государственных контрактов и договоров;
4.10. организует работу по поэтапному внедрению прикладных информационных систем, в том числе у электронных абонентов Управления и отделений Управления;
4.11. осуществляет учет и хранение контрольных версий дистрибутивов и документации на используемые прикладные информационные системы;
4.12. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования баз данных и версий прикладного программного обеспечения и обеспечивает его хранение;
4.13. обеспечивает реализацию мер по защите информации на ресурсах локальных вычислительных сетей Управления и отделений Управления, антивирусный контроль в локальных вычислительных сетях Управления и отделений Управления;
4.14. обеспечивает штатную эксплуатацию телекоммуникационных систем в Управление и в отделениях Управления и поддержку деятельности пользователей структурных подразделений Управления и отделений Управления;
4.15. обеспечивает возможность осуществления структурными подразделениями Управления и отделений Управления самостоятельной отправки и получения информации по электронным каналам связи, а также предоставляет доступ к глобальным информационным ресурсам;
4.16. осуществляет выполнение резервного копирования и архивирования полученной и переданной по каналам электронной связи информации и ее антивирусный контроль;
4.17. осуществляет подготовку технических требований к закупаемым Управлением товарам, работам и услугам, определение существенных условий государственных контрактов и договоров при подготовке к размещению заказов, а также участие в приемке и согласовании актов сдачи-приемки товаров, работ, услуг по государственным контрактам и договорам, заключенным по результатам размещения заказов, в установленных сферах деятельности;
4.18. обеспечивает внедрение технологических регламентов в Управлении и отделениях Управления и осуществляет контроль их исполнения;
4.19. формулирует функциональные требования по изменению программного обеспечения, осуществляет контроль соответствия нового (доработанного) программного обеспечения функциональным требованиям;
4.20. осуществляет подготовку предложений по оптимизации и стандартизации производственных процессов;
4.21. осуществляет разработку предложений по организационно-штатной структуре Управления и отделений Управления;
4.22. обеспечивает передачу достоверной оперативной информации в систему ключевых показателей эффективности исполнения бюджетов бюджетной системы Российской Федерации;
4.23. оказывает консультативную помощь клиентам Управления и отделений Управления;
4.24. организует и проводит обучение и сопровождение специалистов структурных подразделений Управления и отделений Управления в части выполнения производственных процессов и использования программного обеспечения для выполнения их функциональных задач;
4.25. обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан в рамках компетенции отдела и в соответствии с поручением руководителя Управления (заместителя руководителя Управления), направление заявителям ответов в установленный законодательством Российской Федерации срок;
4.26. осуществляет в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
4.27. осуществляет внутренний контроль соответствия деятельности отдела по исполнению государственных функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации и принятых управленческих решений в установленной сфере деятельности;
4.28. осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
4.29. обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения;
4.30. осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
4.31. осуществляет другие функции в пределах установленных полномочий.
Раздел 5. Права
5.1. Отдел информационных систем с целью реализации полномочий в установленной сфере деятельности имеет право:
5.1.1 привлекать с согласия руководителя Управления сотрудников структурных подразделений Управления и отделений Управления по вопросам, относящимся к компетенции Отдела информационных систем, и необходимых для выполнения возложенных на Отдел информационных систем задач и функций;
5.1.2 запрашивать и получать от всех структурных подразделений Управления сведения и документы, необходимые для выполнения возложенных на Отдел информационных систем задач;
5.1.3 осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, взаимодействовать с Управлением информационных систем Федерального казначейства;
5.1.4 принимать участие в комплексных проверках деятельности структурных подразделений Управления и отделений Управления, а при поручении Федерального казначейства в комплексных проверках деятельности территориальных органов Федерального казначейства.
5.2. Осуществляя полномочия в соответствии с возложенными задачами, Отдел информационных систем взаимодействует с управлениями Федерального казначейства.
5.3. Начальник отдела информационных систем, осуществляя руководство отделом информационных систем, вправе:
5.3.1. давать поручения (по согласованию с руководителем Управления) начальникам структурных подразделений Управления и получать информацию от них по вопросам, относящимся к компетенции отдела информационных систем;
5.3.2. проводить совещания, семинары по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
5.3.3. вносить руководству Управления предложения по совершенствованию работы Отдела информационных систем;
5.3.4. вносить руководству Управления для дальнейшего направления в Федеральное казначейство предложения по совершенствованию информационно-технической инфраструктуры и технологического обеспечения.
Раздел 6. Ответственность
6.1. На начальника Отдела информационных систем возлагается персональная ответственность за:
6.1.1. надлежащее и своевременное выполнение задач и функций, предусмотренных настоящим Положением;
6.1.2. своевременное исполнение поручений руководства;
6.1.3. недопущение использования информации сотрудниками Отдела информационных систем в неслужебных целях;
6.1.4. распределение должностных обязанностей между сотрудниками Отдела информационных систем;
6.1.5. создание и обеспечение надлежащих условий работы для сотрудников Отдела информационных систем;
6.1.6. обеспечение сохранности имущества, находящегося в Отделе информационных систем и соблюдение правил пожарной безопасности;
6.1.7. соблюдение сотрудниками Отдела информационных систем своих должностных обязанностей и правил внутреннего трудового распорядка;
6.1.8. визируемые и подписываемые документы.
6.2. Полномочия и ответственность сотрудников Отдела информационных систем устанавливаются должностными регламентами.
